Sappiamo che è molto più facile lavorare con i dati quando sono organizzati e ordinati.

Quando si hanno dati raccolti nel corso del tempo, l’ordinamento dei dati per data fornisce una buona visione di come i dati sono progrediti nel tempo.

MS Excel rende davvero facile per voi per ordinare i dati per data.

Puoi farlo in pochi passaggi. In questo tutorial, non solo vedremo come è possibile ordinare i dati per data, ma ci sarà anche guardare alcuni dei problemi che si potrebbero affrontare quando si cerca di ordinare per data e dare suggerimenti su come è possibile risolverli.

Come ordinare le date in una colonna

Se la tua preoccupazione è solo ordinare una colonna che contiene date, è abbastanza semplice.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui è necessario ordinare solo le date nella colonna A.

Di seguito sono riportati i passaggi per ordinare questi dati in base alla data:

1. Selezionare la colonna che contiene le date che si desidera ordinare.
2. Nella scheda Dati, troverai il gruppo “Ordina e filtra”. Questo gruppo offre più opzioni per ordinare i dati selezionati. Per una semplice operazione di ordinamento, è possibile fare clic su “Ordina dal più vecchio al più recente” o “Ordina dal più recente al più vecchio”, a seconda delle esigenze.
3. È possibile che venga chiesto se si desidera espandere la selezione anche alle altre colonne o continuare con la selezione corrente. Poiché al momento vogliamo solo ordinare la colonna selezionata, fare clic sulla seconda opzione.
4. Fare clic sul pulsante Ordina.

Questo è tutto, la colonna selezionata verrà ordinata dalla più vecchia alla più recente o dalla più recente alla più vecchia, in base all’opzione selezionata.

Come ordinare i dati in più colonne per data

Più realisticamente, non si vorrebbe ordinare solo una colonna. Stai cercando di ordinare più colonne di dati per data. Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui è necessario ordinarlo in base alla data nella colonna A.

Di seguito sono riportati i passaggi per ordinare più colonne in base alla colonna data:

1. Selezionare tutte le celle che si desidera ordinare.
2. Nella barra multifunzione del menu Dati, selezionare il pulsante’ Ordina ‘ (sotto il gruppo Ordina e Filtra). Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
3. In questa finestra di dialogo, ci sono tre elenchi a discesa.
   • Il primo elenco a discesa consente di selezionare la colonna in base alla quale si desidera ordinare i dati. Assicurati che la colonna contenente le date sia selezionata.
   • Il secondo elenco a discesa consente di selezionare ciò su cui si desidera ordinare. Assicurati che l’opzione” Valore ” sia selezionata per questo.
   • Il terzo elenco a discesa consente di selezionare ciò che nell’ordine in cui si desidera ordinare le date (dal più vecchio al più recente o dal più recente al più vecchio). È anche possibile creare il proprio ordinamento personalizzato. Ma lasciamo solo che per un altro tutorial. Seleziona l’ordine in cui hai bisogno delle tue date per essere ordinato
   • Infine, fai clic su OK.

Questo dovrebbe ordinare le date in ordine crescente o decrescente a seconda di ciò che hai specificato. Dovrebbe anche spostare le celle delle altre colonne insieme alle loro date corrispondenti.

Clicca qui per scaricare il file di esempio e seguire

Cosa Fare Quando non viene Ordinare le Date Correttamente

Se il metodo precedente non funziona e che è possibile trovare che le date non ordinati come previsto, le probabilità sono che le date sono state formattate come testo invece di date.

Vediamo cosa fare se ciò accade.

Controlla se le tue righe sono nel formato della data

Di seguito sono riportati i passaggi per verificare se le date che hai sono effettivamente in formato data o meno.

1. Selezionare la colonna contenente le date che si desidera ordinare.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna selezionata e selezionare Formatta celle dal menu a comparsa.
3. Nella scheda Numero, verificare se l’opzione Data è selezionata nell’elenco delle categorie. In caso contrario, assicurati di selezionarlo.
4. Quindi, nell’elenco dei tipi (a sinistra della finestra di dialogo), controlla se il formato è lo stesso formato di quello che ti serve. Ad esempio, nel nostro caso, abbiamo le date in formato gg/mm/aa. In caso contrario, modificalo nel formato della data richiesto.
5. Fai clic su OK

Ora prova a ordinare nuovamente i tuoi dati usando il pulsante Ordina (nella scheda Dati).

Se ancora non trovi che i tuoi dati vengano ordinati correttamente, probabilmente significa che Excel non riconosce ancora le celle della data come date. Per verificare se è così, procedi come segue:

In qualsiasi cella vuota, digita ‘=ISTEXT(‘ e seleziona una qualsiasi delle celle della colonna della data. Chiudere la staffa ‘) ‘ e premere il tasto Invio. La funzione ISTEXT () viene utilizzata per scoprire se una particolare cella ha un valore di testo o meno.

Se Excel vede il valore come un valore di testo, si otterrà un risultato VERO. Se vede il valore come una data, otterrai un risultato FALSO.

Se ottieni un risultato FALSO, significa che anche se hai formattato le celle della colonna come date, Excel le vede ancora come testo.

Un altro modo è vedere come il contenuto della cella è allineato. Se le date sono tutte allineate a sinistra, significa che Excel vede le celle come celle di testo anziché date. Se li vedesse come date, avrebbe allineato il contenuto a destra della cella.

Per risolvere questo problema, effettuare le seguenti operazioni.

Converti le tue celle in formato data Usando Text to Columns

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare Text to Columns per convertire il testo in data in Excel:

1. Selezionare la colonna contenente le date che si desidera ordinare.
2. Dalla scheda Dati, fare clic su Testo in colonne (nel gruppo Strumenti dati). Si apre la finestra di dialogo Testo in colonne.
3. In questa finestra di dialogo viene visualizzata un’opzione che consente di specificare se i dati nelle celle selezionate sono delimitati. Se non si ha familiarità con il termine ‘delimitato’, è il carattere che specifica come i dati nelle celle sono separati l’uno dall’altro, ad esempio, parti della data sono separate da un simbolo’/’. Ciò significa che il delimitatore qui è un carattere’/’. Assicurati che l’opzione’ Delimitato ‘ sia selezionata.
4. Fare clic su Avanti
5. Nella parte successiva della finestra di dialogo, assicurarsi che tutte le caselle di controllo indicate siano deselezionate. Questo perché nel tuo caso, il delimitatore non ha molta importanza.
6. Fare clic su Avanti.
7. Questo è il bit cruciale. In questa parte della finestra di dialogo, è possibile selezionare il formato della data. Selezionare il pulsante di opzione per l’opzione Data (in Formato dati colonna). Accanto a questa opzione, vedrai un elenco a discesa che ti consente di selezionare in quale formato saranno le tue date. Se le date sono nel formato gg / mm / aa come mostrato nel nostro esempio, è possibile selezionare l’opzione DMY. Ci sono un sacco di altre opzioni date lì, è possibile selezionare quello che preferisci.
8. Infine, fare clic su Fine.
9. Per verificare se le celle sono state convertite in date o meno, utilizzare nuovamente la funzione =ISTEXT (). Se questa volta ottieni un risultato FALSO, significa che Excel ora vede le tue celle come date anziché testi.

Questo è tutto, una volta che le celle vengono convertite forzatamente, puoi ordinarle navigando su Data-> Sort.

Conclusione

Il tutorial di cui sopra dovrebbe essere sufficiente per aiutarti a risolvere eventuali problemi che potresti avere nell’ordinamento dei tuoi dati per data, sia che tu voglia ordinare dai dati più vecchi a quelli più recenti o viceversa.

Se hai ancora problemi dopo aver provato tutto, faccelo sapere nei commenti e faremo del nostro meglio per guidarti fino alla soluzione.

Altri Excel tutorial si può, come:

• Come Aggiungere Giorni alla Data in Excel
• per annullare l’ordinamento in Excel (Ripristinare i Dati Originali)
• Come Eliminare le Righe Filtrate in Excel (con e senza VBA)
• Come Convertire la Data per il Mese e l’Anno in Excel
• Come Convertire i Numeri di Serie di Date in Excel
• Perché sono Date indicate come Hashtag in Excel?
• Come capovolgere i dati in Excel (colonne, righe, tabelle)?