Come ottenere sponsor per un evento: La guida completa

Se hai intenzione di ospitare un evento, stai anche affrontando una grande domanda: Come hai intenzione di finanziarlo? Le aziende consolidate potrebbero essere in grado di attingere a un generoso budget di marketing, ma le aziende più piccole probabilmente hanno bisogno di aiuto. Una grande opzione di finanziamento? Cercare sponsor.

Trovare uno sponsor, però, può essere come cercare di farsi assumere per un lavoro. Alcune delle vostre proposte saranno respinte o ottenere alcuna risposta a tutti. Fortunatamente, ci sono alcune strategie che puoi utilizzare per rendere il tuo evento un’opportunità di sponsorizzazione più attraente.

Vuoi imparare tutto su come ottenere sponsor per un evento? Continua a leggere!

Il tuo evento ha bisogno di uno sponsor?

Per molti eventi, la sponsorizzazione è la chiave per un marketing potente. Oltre a raccogliere fondi, la presenza di uno o più sponsor dell’evento può aprire opportunità per:

Costruzione di brand awareness
Aumentare i numeri di vendita
Migliorare l’immagine del marchio

Tutto in tutti, c’è molto da guadagnare da questo tipo di partnership strategica. Ma non tutti gli eventi hanno bisogno di una sponsorizzazione per avere successo. Non ne hai nemmeno bisogno per ottenere i benefici che abbiamo appena elencato (anche se aiuta davvero molto).

Quindi, come fai a sapere se il tuo evento ha davvero bisogno di averli? Ecco come dire:

Il tuo evento è molto grande e / o di alto profilo, con relatori o ospiti famosi. La sponsorizzazione dei media assicura che il tuo evento otterrà un’ampia copertura.
Gli obiettivi dell’evento richiedono voci di budget costose o aggiuntive non già contabilizzate nei fondi assegnati. Se il tuo obiettivo è espandere l’immagine del tuo marchio nel settore tecnologico, avere extra speciali come badge per eventi intelligenti o un’app mobile ti aiuterà a distinguerti come leader del settore.
È necessario irrobustire la vostra base di clienti. Influencer come blogger di settore, celebrità locali o top executive hanno un pubblico i cui interessi potrebbero sovrapporsi al tuo evento. Portarli su come i vostri sponsor trasferisce essenzialmente su quella base di pubblico e aiuta a solidificare la vostra immagine di marca agli occhi di questo mercato fresco.
Hai bisogno di aiuto per capire un importante componente di pianificazione come un luogo, un trasporto o un catering. Hotel, aziende di trasporto e persino ristoranti locali possono contribuire con i loro beni e servizi a eventi che non possono permetterselo o che non sono stati in grado di offrire un’alternativa che funzioni per loro.
Il vostro evento è nuovo di zecca o il vostro marchio ha bisogno di costruire il suo cred industria. Avere sponsorizzazioni da aziende affermate nel vostro campo è il miglior tipo di testimonial. Mostra che supportano ciò che stai facendo, il che aiuta davvero a influenzare le persone a registrarsi.

Ovviamente, ci sono molte ragioni per cui gli eventi grandi e piccoli hanno bisogno di sponsor. E, contrariamente alla credenza popolare, trovare uno non deve essere davvero difficile o difficile. In realtà, tutto ciò che serve è una piccola ricerca e una comprensione di ciò che gli sponsor sono i migliori per il vostro evento unico.

Come scegliere uno sponsor per il tuo evento

Sì — avrai così tante opzioni, potrai effettivamente scegliere! E si potrebbe anche scoprire che perché sponsor di eventi stanno raggiungendo fuori a voi.

La chiave per scegliere il miglior sponsor per il tuo evento è comprendere appieno i tuoi obiettivi di evento, sapere cosa vuoi da una sponsorizzazione e ottenere davvero chiaro come il tuo evento fornisce valore ai potenziali sponsor.

Quali aziende raggiungere

Le scelte possono essere schiaccianti quando sei appena agli inizi. Ma la reputazione dei potenziali sponsor e la loro prospettiva sugli eventi determinerà che tipo di partnership avrai in ultima analisi, con loro e anche quanto successo il vostro evento sarà nel complesso.

Sponsor che capiscono il valore di questo tipo di marketing.Se hanno sponsorizzato un evento prima o no, è ancora a voi per convincerli che l’investimento pagherà non importa quale.
Sponsor il cui pubblico corrisponde al tuo sia in termini demografici che di interessi. È impossibile allinearsi completamente con qualsiasi marchio, ma puoi sicuramente scegliere le aree chiave che vale la pena evidenziare durante l’evento e attenersi agli sponsor che li condividono.
Sponsor focalizzati sul ROI dell’evento. Sponsor Vanity piace attaccare i loro nomi su un evento e chiamare un giorno. Ma per ottenere il massimo dalla partnership, ti consigliamo di raggiungere le aziende che capiscono che è una strada a doppio senso.

Se sei ancora bloccato su chi raggiungere, considera questi 5 ottimi metodi per scegliere gli sponsor dell’evento.

5 modi per trovare uno sponsor dell’evento

Sono necessari un po ‘di creatività e un po’ di olio di gomito, ma trovare opzioni per gli sponsor dell’evento è un obiettivo super raggiungibile.

Utilizza strumenti digitali per trovare e proteggere gli sponsor.

Si scopre che questo è un problema comune sia per i pianificatori di eventi in cerca di sponsor che per gli sponsor in cerca di eventi. Per fortuna ora ci sono alcune soluzioni affidabili sul mercato che possono aiutare:

Ottenere davvero specifico circa i vostri obiettivi di evento.

SponsorPark-Migliore per gli sponsor aziendali ed eventi sotto le arti, intrattenimento, sport, festival, e le categorie cause speciali.
Sponeasy – Se hai bisogno di una scrivania di sponsorizzazione ben progettata, prova questo builder drag-and-drop (ha anche modelli che puoi usare).
SponsorMyEvent-Forbes e TEDx sono solo alcuni dei marchi che utilizzano questo motore di ricerca.
OpenSponsorship: questa piattaforma si rivolge specificamente ad atleti,squadre ed eventi sportivi.
SponsorPitch-Cerca nel loro database, usa il loro CRM ed esporta i dati degli sponsor con questo strumento collaborativo.

Diventa davvero specifico sui tuoi obiettivi dell’evento.

Anche se i tuoi obiettivi sono strettamente finanziari, non solo un vecchio sponsor lo farà! Ad esempio, se hai bisogno di aiuto per prenotare una sede dell’hotel durante una stagione molto intensa, non andrai alla ricerca di sponsor multimediali per garantire uno spazio.

E, se hai più di un obiettivo dell’evento, puoi utilizzare una combinazione di sponsor per raggiungerli. Come ad esempio, diciamo che lo stesso evento aveva bisogno di aiuto con le pubbliche relazioni per tutti gli incredibili relatori del settore che presentavano, forse potresti ottenere entrambi i tipi di sponsor e far sì che l’hotel curasse il personale dei media in alcune suite VIP.

Contatta gli sponsor degli eventi correlati.

I tassi di ritenzione della sponsorizzazione degli eventi stanno scivolando. 17% dei professionisti esperti di eventi dicono che c’è una diminuzione notevole — che è il motivo per cui si dovrebbe prendere nota di sponsor che già lavorano con eventi in o relativi al vostro settore.

Questi marchi comprendono già il valore della sponsorizzazione di eventi e sono suscettibili di continuare a investire in questo tipo di marketing perché li avvantaggia pure. Inoltre sanno già che il loro pubblico si allineerà con il tuo, il che rende il pitching un po ‘ più facile.

Restringere le opzioni per i marchi che si allineano fortemente con i valori degli eventi.

Le piazzole e le riunioni degli sponsor dell’evento richiedono molto tempo, motivo per cui limitare il numero di marchi a cui si accede è essenziale. Cherry scegli i nomi nella tua lista corrente che rappresentano gli obiettivi chiave e l’immagine del tuo prossimo evento. Ad esempio, se il tuo evento è ecologico, fai un po ‘ di ricerche per vedere se le aziende con cui desideri collaborare utilizzano anche pratiche sostenibili per i loro prodotti o servizi.

Lascia che il tuo pubblico decida.

La tua ricerca di mercato target dovrebbe rivelare tutti gli interessi, gli account di social media e i marchi che il tuo pubblico ama. Perché non contattare le aziende con cui hanno già familiarità?

Per un partecipante, vedere un nome riconoscibile su una lista di sponsor può essere bello. Ma vedere un nome che conoscono e amano può essere decisamente eccitante. Aiuta davvero a farli sentire come se appartenessero a questo ecosistema di marchi e valori interconnessi.

E ora, una volta che hai trovato alcuni sponsor vale la pena di raggiungere, ecco come sigillare l’affare.

Scopri come ottenere sponsor per un evento con queste 8 tattiche

Dai alla tua proposta un fattore “wow” fornendo tutti i dettagli.

Quando sei a caccia di lavoro, non invii la stessa lettera di presentazione generica a ogni azienda. Lo stesso principio si applica alle proposte di sponsorizzazione di eventi.

La tua proposta deve distinguersi. Dopo tutto, la società probabilmente recensioni proposte come la tua quasi ogni giorno. Quindi, perché l’azienda dovrebbe sponsorizzare il tuo evento rispetto ad altre opportunità?

Nella tua proposta, dipingi quell’immagine includendo questi dettagli:

Racconta la tua storia aziendale. La vostra azienda ha avuto umili origini? Nasce come azienda familiare per la comunità locale? Crea una connessione emotiva per raggiungere un accordo con la società sponsor.
Descrivi quello che fai. Qual è la tua missione e in che modo la tua azienda è all’altezza su base giornaliera?
Descrivi i dati demografici del tuo pubblico. È meglio se il tuo target di mercato corrisponde al potenziale sponsor. In questo modo, sanno che stanno raggiungendo il pubblico giusto contribuendo al tuo evento.

Sii specifico sul finanziamento di cui hai bisogno. Non girarci intorno. Abbattere ciò che il finanziamento andrà verso, come il noleggio sede, cibo, volare in altoparlanti ospiti, e così via.

2. Offrire gli incentivi sponsor.

La sponsorizzazione deve essere un rapporto dare-prendere. Gli sponsor vogliono tanto bang per il loro dollaro, ovviamente. Così che cosa sarà gli sponsor uscire di finanziare il vostro evento?

Ecco alcune idee per aiutare ad addolcire l’affare:

Per fiere o mostre, dando allo sponsor uno stand gratuito.
Inserire il nome o il logo dello sponsor su banner promozionali e volantini.
Menziona l’azienda dello sponsor nei post del tuo blog, nelle newsletter via email e nei post sui social media.
Offri omaggi o sconti relativi agli eventi ai clienti che acquistano il prodotto dello sponsor o si iscrivono al suo servizio.
Includi il logo dello sponsor in tutta la tua attrezzatura promozionale.
Incoraggia i tuoi follower sui social media a” mettere Mi piace ” o condividere i contenuti dello sponsor.

Se sei disposto a dare più che prendere, mostra agli sponsor che sei seriamente intenzionato a rendere l’evento un successo.

Offrono una soluzione a “rischio minimo”.

Sponsorizzare il tuo evento è un rischio, soprattutto se la tua azienda è relativamente piccola. Per questo motivo, perché non proporre un accordo “di prova”?

Invece di richiedere l’intero importo necessario, chiedere una porzione più piccola in cambio di qualcosa di piccolo in cambio. Per esempio, se avete bisogno di $100.000, chiedere $10.000. In cambio, offrirai gratuitamente alcuni degli incentivi sopra elencati.

Questo approccio “poco rischio, poco guadagno” consente allo sponsor di testare le acque con la tua azienda. In questo modo, non prendono un grande successo se l’evento non va bene.

Questa strategia funziona particolarmente bene se si desidera lavorare con questo sponsor per eventi futuri. Lo sponsor può utilizzare il test run per valutare se lavorare con te su eventi futuri.

Naturalmente, con questo metodo, avrai bisogno di più sponsor per finanziare completamente il tuo evento. Non è una brutta cosa! Con questo metodo, non si mettono tutte le uova in un paniere facendo affidamento esclusivamente su un singolo sponsor.

Formare una partnership con aziende più affermate.

Se la tua azienda è giovane o piccola, potrebbe non avere abbastanza riconoscimento del marchio o credibilità per attirare gli sponsor dell’evento. La soluzione? Raggiungi altre aziende del tuo settore e collabora per produrre l’evento.

Quando i potenziali sponsor vedono un marchio più consolidato associato all’evento, potrebbero avere più fiducia nell’evento. Potrebbe essere meglio in grado di disegnare una maggiore affluenza agli eventi.

Quali tipi di aziende sono le migliori per una partnership congiunta? Cerca marchi all’interno della tua nicchia che non sono concorrenti diretti. (In caso contrario, ci sarà un conflitto di interessi.) Se la tua azienda vende integratori alimentari, ad esempio, prova a collaborare con un marchio di attrezzature per esercizi.

Studiare ciò che i vostri potenziali sponsor sono fino a.

Fate il vostro lavoro su ogni sponsor prima di raggiungere. Scansiona le notizie per cose come:

Lo sponsor è stato coinvolto in eventi recenti?
Ci sono stati cambiamenti alla società o alla sua leadership?
I grandi eventi di attualità influenzano l’attività dello sponsor?
Stanno lanciando un nuovo prodotto?

Approfitta di questi momenti annotandoli nella tua proposta e possibilmente intrecciandoli nell’evento. Se lo sponsor ha appena rilasciato un nuovo prodotto, puoi aiutarli a commercializzarlo al tuo evento. Quando raggiungi lo sponsor, vendi il tuo evento come un’opportunità per mostrare il loro nuovo prodotto e attirare nuovi clienti.

Il modo migliore per tenere il passo con le notizie aziendali è quello di seguire il blog dello sponsor e social media, e per cercare siti di notizie per il loro nome.

Utilizzare i dati per far sentire gli investitori sicuri.

Alla fine della giornata, i tuoi sponsor avranno i loro obiettivi finanziari per il tuo evento. E più si sentono sicuri di raggiungerli, meglio è. Ma può essere difficile dimostrare esattamente che tipo di ritorno sul loro investimento che possono guardare al futuro. A meno che, ovviamente, non si utilizzino alcuni dati degli eventi per eseguirne il backup.

Questo trucco funziona davvero solo se hai ospitato eventi simili in passato. Ma la buona notizia è che funziona. Ecco alcuni punti dati chiave che vale la pena condividere nel tuo mazzo di pitch:

reddito Lordo da promozioni
Numero per eventi, check-in contro i dichiaranti
Come molte comunità attiva soci attuali
Quali settori sono rappresentati dalla top 25% della tua partecipazione
la Vostra visita-per-acquisto tasso di conversione
Che paese o la regione in passato, gli ospiti provengono da
Social media livelli
pubblico Potenziale raggiungere sia online che offline

potremmo andare avanti, ma si ottiene l’idea. Davvero qualsiasi evento prezioso KPI farà! Fornire questo tipo di prova insieme alla documentazione del software di gestione degli eventi sarà molto influente per i potenziali sponsor.

Ottieni il giusto tempismo.

Evento sponsorizzazione outreach potrebbe essere solo un’arte a sé stante. E il tempo è un aspetto importante in alcuni modi diversi.

Quando si tratta di aggiungere la sponsorizzazione outreach alla tua timeline di eventi a lungo termine, assicurati di iniziare presto. Lavorare per il decisore richiede pazienza, ma, in definitiva, parlare con la figura più influente della potenziale azienda ne vale la pena.
Mostrare rispetto per il tempo di un potenziale sponsor è importante. Brevi e-mail e riunioni mostrano che li rispetti. Inoltre mostrerà (non dirà) che non dovranno investire troppo oltre ciò che originariamente hanno accettato in primo luogo.
E infine, c’è la tempistica di quando avvicinarsi a loro. Gli esperti dicono che maggio, giugno e settembre sono i mesi migliori dal momento che le vendite saranno probabilmente ad un alto. Dicembre, novembre, luglio e agosto (aka i mesi di vacanza), d’altra parte, sono i periodi peggiori dell’anno per lanciare sponsor.

Quindi per riassumere: quando lo si fa, come lo si fa, e quanto tempo si spende su ogni campo alla fine determinerà la sua probabilità di successo.

Trova le persone migliori da contattare.

Ci sono diversi decisori chiave per sponsorizzazioni di eventi. E poiché ogni azienda ha il proprio titolo di lavoro e il proprio sistema gerarchico, è bene tenere a mente questi principi di base:

Evitare titoli evidenti. Trovare il giusto contatto per la vendita di sponsorizzazioni di eventi significa posizionarsi nel modo più strategico possibile. Il “sponsorship manager” presso il tuo sponsor target è probabilmente sommerso da offerte in questo momento, quindi vai a sinistra quando tutti gli altri stanno andando a destra cercando opzioni meno ovvie (che toccheremo di seguito).
Il team del marchio è la tua migliore amica. I brand manager si concentrano sull’immagine pubblica, che è uno dei vantaggi più forti della sponsorizzazione di un evento. Mettili in cima alla tua lista quando raggiungi.
Per le aziende più piccole, seguire il denaro. Chiunque sia responsabile del budget a livello nazionale o regionale avrà probabilmente il controllo dei fondi disponibili per le sponsorizzazioni di eventi.
Considera chi conosci già. Non c’è motivo per cui un’azienda con cui hai già una relazione non possa essere il tuo sponsor dell’evento. Inizia all’interno della tua rete e raggiungi le persone con cui hai già un dialogo.

Fondamentalmente, le persone migliori da contattare su possibili sponsorizzazioni di eventi sono quelle che hanno il più alto ROI possibile sul tuo tempo investito. Meno evidenti titoli di lavoro e le persone nella vostra rete si rivelerà contatti molto fruttuosi e diretti per pitching.

Resta fiducioso nella tua proposta di sponsorizzazione

In definitiva, ricorda che i potenziali sponsor sono aziende, non organizzazioni filantropiche. Vogliono qualcosa in cambio di finanziare il tuo evento.

La chiave è essere un comunicatore efficace e mostrare chiaramente ciò che rende il tuo evento degno dei dollari di marketing dello sponsor. Siate fiduciosi nel vostro approccio e appena si potrebbe sentire di nuovo da sponsor.

Vuoi maggiori informazioni sugli sponsor per un evento?

Come si ottiene sponsor per un evento?

Inizia presto e sii di mentalità aperta. Identifica in modo specifico sia i tuoi obiettivi per l’evento, sia gli incentivi e i benefici per un potenziale sponsor. Appoggiati ai punti dati sul pubblico dell’evento per creare un caso convincente per un potenziale sponsor il cui pubblico di destinazione si allinea bene con i tuoi partecipanti. Concentrati sullo sponsor, non sull’evento, nel tuo campo.

Quali aziende fanno sponsorizzazioni?

I primi 10 sponsor per eventi locali senza scopo di lucro negli Stati Uniti sono Wells Fargo, Marriott, Dick’s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser e Clif Bar.

Cosa vogliono gli sponsor dell’evento?

Ad alto livello, gli sponsor dell’evento vogliono che il loro marchio sia associato a un evento, sia perché l’evento è per una buona causa che lo sponsor vuole sostenere pubblicamente, sia perché l’evento è ospitato da un’azienda che può promuovere il marchio dello sponsor in qualche modo. La sponsorizzazione di eventi può anche generare lead per un’azienda, produrre materiale prezioso per il content marketing, sviluppare relazioni commerciali, fornire informazioni sul pubblico e migliorare la percezione del pubblico.

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