Essere un imprenditore è una sensazione. È qualcosa che hai dentro di te che dice che vuoi prendere il controllo della tua carriera. Mentre quell’emozione aspirazionale è la polvere magica per essere un imprenditore di successo, ci sono anche passaggi logistici che devono essere presi per dare alla tua azienda le migliori possibilità di successo. Registrare la tua attività è uno dei primi passi.

Tipi di registrazioni aziendali in Ontario

Ci sono una serie di strutture aziendali per registrare la tua attività in Ontario. Questi includono ditta individuale, società di persone, società o società a responsabilità limitata (LLP). Devi essere un avvocato, un contabile o un’altra professione regolamentata per formare un LLP. Per una comprensione più completa di tutti i tipi di business, leggi il nostro articolo su come scegliere una struttura aziendale. Prima di procedere ulteriormente con qualsiasi tipo di registrazione aziendale, ti invitiamo vivamente a chiedere una consulenza legale indipendente e a non fare affidamento esclusivamente sul link sopra o su questo articolo. Detto questo, la maggior parte delle imprese rientrano in una ditta individuale, partnership o società, quindi ci concentreremo su questi tre tipi.

Come registrare una ditta individuale o una partnership in Ontario

Registrare una ditta individuale e una partnership hanno molti punti in comune. La differenza è che tu sei l’unico proprietario in una ditta individuale. La registrazione come unico proprietario è la forma più semplice e meno costosa di registrazione delle imprese. Offre inoltre la minima protezione giuridica.

La registrazione di una partnership è quasi semplice come una ditta individuale, e i costi sono anche comparabili. Si dovrà fare una scelta di registrarsi come una società in accomandita generale o limitata. La differenza? La partnership generale di solito comporta una divisione equa tra tutti i partner. Una società in accomandita riconosce che alcuni partner non sono ugualmente coinvolti e quindi non vengono compensati allo stesso modo.

Ci sono diversi passaggi simili sia per la registrazione di una ditta individuale che di una partnership. La maggior parte di questi passaggi comporta la registrazione di un nome per la tua attività. Non hai alcun obbligo legale dopo aver registrato la tua ragione sociale quando si forma una partnership o una ditta individuale. Tuttavia, è importante notare che in una società di persone o in una ditta individuale, non vi è alcuna distinzione tra te e la tua attività in termini di passività legali e finanziarie. Ad esempio, tu (e i tuoi partner) potresti essere personalmente responsabile del tuo debito aziendale. Questo non è il caso quando si sono incorporati. Qui ci sono 3 passi è necessario registrare una ditta individuale o partnership in Ontario:

1. Nome del tuo business

A meno che non si sta utilizzando il proprio nome legale, è necessario scegliere un nome commerciale distinto. Anche se il tuo nome è Kim Jones e vuoi chiamare la tua attività “Kim Jones Flowers”, la tua attività deve ancora essere registrata. Anche il nome della tua azienda non può essere fuorviante. Ad esempio, non puoi chiamarti “Kim Jones Inc.”perché non sei una società. La tua ragione sociale rimarrà registrata per cinque anni, a quel punto dovrai rinnovare la tua registrazione. Hai 60 giorni dalla scadenza del tuo nome per completare il rinnovo.

• Perché si dovrebbe fare una ricerca nome commerciale: Un nome univoco in grado di offrire molti vantaggi di riconoscimento del marchio. È la prima cosa con cui i clienti identificano la tua attività. Avere un nome simile a un altro business rende anche più difficile per il tuo distinguersi. O se quell’altra società è costituita, hanno il diritto di portarti in tribunale. Ecco perché è importante eseguire una ricerca nome nel database del governo per assicurarsi che il nome preferito non è già preso o troppo simile alle imprese esistenti.

• Come fare una ricerca di nome di affari: Ci sono diversi modi per andare a cercare il tuo nome di affari. Si può iniziare con una ricerca casuale su internet. Ciò eliminerà le aziende ovvie che stanno già operando. Una volta che hai fatto una ricerca online, laureato a strumenti di ricerca nome ufficiale che controlla i vostri nomi contro i dati del governo. Puoi pagare per ogni ricerca direttamente tramite il sito governativo o utilizzare la piattaforma Ownr che ti consente di cercare fino a 30 nomi gratuitamente prima di registrare la tua attività. Saprai in tempo reale se il nome che hai proposto è disponibile o meno.

2. Registra la tua attività

Ora che sei soddisfatto di un nome univoco per la tua attività, è il momento di registrare ufficialmente la tua ditta individuale o partnership. Ecco cosa è necessario preparare in anticipo:

• Il tuo nome e indirizzo-I documenti legali ti verranno inviati per posta. Ci deve essere un nome e un indirizzo fisico valido a cui questi documenti possono essere inviati.

• Un indirizzo email valido: se fornisci un indirizzo email, riceverai una licenza Master Business entro due giorni lavorativi dalla registrazione.

• Una descrizione di ciò che farà la tua attività: devi riassumere la funzione della tua attività. Non devi entrare nei dettagli. Solo una descrizione generale di una riga. Quindi, se la tua attività è una panetteria, qualcosa di semplice come “vendere prodotti da forno” funziona bene.

• Nomi dei partner – Se si dispone di partner, è necessario elencare tutti i loro nomi.

• Accordo di partnership-Questo non è un requisito legale per la registrazione della tua partnership, ma è fortemente raccomandato. Anche se voi ei vostri partner commerciali sicuramente hanno buone intenzioni quando si inizia, le cose accadono. Le circostanze si verificano e i partner possono scegliere di andare in una direzione diversa. Un accordo di partnership è un documento legale redatto da un avvocato che delinea cose come il modo in cui vengono prese le decisioni, i doveri di ciascun partner, come i profitti saranno divisi e altre parti di come funzionerà la tua attività.

Una volta registrata la tua azienda, riceverai un numero BIN a nove cifre (Business Identification Number). Questo numero è ciò che identifica la tua azienda come registrata in Ontario. Con il tuo numero BIN, è ora possibile aprire un conto business, accedere prezzi all’ingrosso dai fornitori, pubblicizzare la vostra attività e operare in Ontario per cinque anni o fino a quando si decide di non rinnovare la registrazione. Quello che il BIDONE non fa è proteggerti come individuo dalla responsabilità. Per esempio, se si prende un prestito di affari sotto il vostro nome di affari, ma non può rimborsare quel prestito, sarà personalmente responsabile. Un BIDONE, inoltre, non ti dà alcun beneficio fiscale aziendale o proteggere il tuo nome da essere utilizzato da altre imprese. Questi sono tutti i vantaggi di integrare completamente il vostro business.

3. Registrati ulteriori licenze e certificati

Dovrai gestire la tua attività in base alle normative provinciali. Ciò potrebbe richiedere di raccogliere HST per la tua attività, nel qual caso dovrai creare un account GST/HST. Potrebbe anche essere necessario registrarsi per l’assicurazione di compensazione dei lavoratori. Anche se si sta operando solo come un unico proprietario, è ancora importante che si prende questo passo di identificare eventuali licenze o certificati necessari al fine di operare legalmente. Fai questa ricerca anche se stai operando con il tuo nome e non hai registrato un nome commerciale univoco.

Quanto costa registrare una ditta individuale o una partnership in Ontario?

Se si sceglie di registrarsi o rinnovare direttamente con il governo, ci sono costi per diverse voci. Per registrare o rinnovare la vostra ragione sociale, costa online 60 on-line o 8 80 per posta o di persona per ditta individuale o società in accomandita; e costa $210 per società in accomandita. Ci sono costi aggiuntivi per la ricerca del nome (8 8-$26 a seconda dei tipi di ricerca).

Se usi Ownr per registrarti per la ditta individuale online, costa 8 89.00 più HST. La quota comprende la registrazione e fino a 30 ricerche nome.
Per saperne di più sulla registrazione di una ditta individuale in Ontario.

Come incorporare un’azienda in Ontario

Incorporare la tua attività significa essenzialmente creare un’altra entità. La vostra azienda avrà i diritti e la protezione di responsabilità che è simile a una persona. Ciò che è importante ricordare è che questi diritti sono estesi solo a livello provinciale. Dovrai incorporare a livello federale per quei benefici da riconoscere in tutto il paese.
Per questi motivi, incorporare la tua attività in Ontario è più dettagliato e più costoso che incorporare come ditta individuale o partnership: avrai la possibilità di registrare una ragione sociale o un numero aziendale e completare quello che viene chiamato Statuto, che è essenzialmente un riassunto che delinea lo scopo della tua attività. Ci sono un sacco di passi da incorporare, in modo da prendere il vostro tempo per assicurarsi che nulla è mancato.

1. Ricerca di possibili nomi commerciali

Se si decide di incorporare con una ragione sociale (vs. un numero di business), simile a una partnership o ditta individuale, è una buona idea per iniziare con una ricerca di nome di base. Una volta che si ottiene attraverso quel passo, è il momento di eseguire una ricerca formale nome commerciale contro il database del governo (aka NUANS nome di ricerca), che è necessario prima di prendere il passo successivo di completare il vostro Statuto.

2. File la domanda

È possibile presentare la domanda una volta che hai completato il tuo Statuto. A seconda del tipo di attività che stai iniziando, potresti anche aver bisogno di alcuni documenti giustificativi. Se stai presentando una domanda per la prima volta, potrebbe essere fonte di confusione in alcune sezioni, ad esempio, cosa significa “altre disposizioni”. Questo è uno dei vantaggi dell’utilizzo della piattaforma Ownr: aiuta con suggerimenti e spiega il gergo legale in un linguaggio semplice durante l’intero processo.

3. Tenere un libro minuto

Come un business incorporato in Ontario, è obbligatorio per voi di tenere i registri aziendali, (aka Minute Book). Un libro di minuti descrive tutte le attività della tua attività, tra cui quanto segue:

• Tutti gli amministratori registrati, anche quando si dimettono o cambiano posizione
• Verbali delle assemblee obbligatorie degli azionisti
• Copie di tutti gli avvisi
• Cambio di indirizzo aziendale oltre a molti altri requisiti formali di tenuta dei registri.

Non importa quanto sia grande o piccola la tua azienda o quanto tempo sei stato in attività. Mantenere un libro minuto è un requisito legale per tutte le imprese incorporate, sia provinciale che federale.

Quanto costa per incorporare un business in Ontario?

Incorporando da soli direttamente con il governo dell’Ontario vi costerà $300, più il costo separato per la ricerca NUANS. Il processo può essere fonte di confusione e richiede tempo, ed è per questo che molte persone opt-out di questa opzione e preferiscono l’assistenza da un professionista per garantire la precisione. Ma che potrebbe ottenere costoso-incorporando con un avvocato può costare $1.500 o più.

Ownr offre un mezzo felice-molto più facile e più semplice rispetto al processo di governo ad una frazione del costo di un avvocato. Puoi incorporare la tua attività con Ownr per $619, più le tasse applicabili, che ti forniscono fino a 30 ricerche di nomi gratuite, tutti i documenti obbligatori (ad esempio il rapporto NUANS, gli articoli di costituzione e un libro di minuti digitale). Inoltre, se si apre un nuovo account aziendale con RBC dopo aver incorporato con Ownr, si otterrà back 319 indietro*.

Decidere la giusta struttura aziendale è un passo importante nella crescita della tua piccola impresa. Assicurati di prendere decisioni istruite.