E ‘ utile e importante per coloro che iniziano nuove imprese in Malesia per capire i passaggi coinvolti nella registrazione di un business. Questo articolo ti porterà attraverso i passaggi, ma sappi che il team di Acclime è pronto a eseguire tutte le attività per te.

Ci sono tre passaggi per avviare un’attività in Malesia:

• Fase 1: Preparazione della registrazione
• Fase 2: Registrazione
• Fase 3: Post-registrazione

Se avete intenzione di aprire una società presto, questa guida è solo per voi.

Fase 1: Preparazione della registrazione

Il primo passo per la registrazione di una società consiste nel decidere i requisiti di base, che sono la scelta della struttura aziendale adatta per la vostra azienda desiderata, la selezione di una ragione sociale, decidere e nominare funzionari qualificati, sede legale e requisiti patrimoniali.

Di seguito ti guiderà attraverso le fasi di preparazione della registrazione di un’azienda.

Scelta di una struttura aziendale

(vedi anche guida ai tipi di entità aziendale in Malesia)

La prima cosa che devi fare quando stabilisci una società in Malesia è scegliere l’entità aziendale adatta.

Dovresti fare ricerche su ciascuna entità per decidere quale entità corrisponde di più ai tuoi obiettivi e obiettivi.

Le entità commerciali malesi includono:

• ditta individuale
• Partnership
• società a responsabilità Limitata
• società a responsabilità limitata
• Public limited company
• Branch office
• ufficio di Rappresentanza
• società Controllata

Per registrare una società estera, ci può essere un diverso insieme di requisiti necessari (vedere guida alle società estera opzioni di registrazione in Malesia).

Scegliere un nome di società

una Volta che avete scelto un adatto entità di business, la prossima cosa da fare è selezionare il nome di una società. Acclime vi aiuterà a condurre una ricerca nome per la vostra azienda in base alle informazioni fornite.

Dopo aver deciso un nome, è necessario eseguire un controllo del nome con la Companies Commission of Malaysia (SSM). Una volta completato il controllo del nome, è possibile registrare il nome con SSM. Dopo l’approvazione, il nome sarà riservato per la vostra azienda.

Le caratteristiche dei nomi delle società malesi secondo le linee guida sui nomi delle società sono:

• Il nome deve utilizzare l’ortografia e la lingua corrette.
• Se il nome ha parole che non sono in malese o inglese, il significato delle parole deve essere dato.
• La miscela di Bahasa Malesia e inglese è consentito se l’uso è quello di descrivere il tipo di attività e deve seguire la grammatica corretta.
• Nomi che non sono blasfemi o che potrebbero essere offensivi per i membri del pubblico.
• I nomi non assomigliano agli elementi della religione.
• Astenersi dall’utilizzare nomi troppo generici come la Tecnologia Sdn. Bhd o Sdn internazionale. Bhd.
• Solo i nomi degli amministratori specificati nel modulo di domanda per l’incorporazione possono essere utilizzati come nomi di società.
• Il significato delle parole create o coniate deve essere dato.
• I simboli che possono essere utilizzati nel nome della società sono limitati a cinque simboli:
  • & (compreso dan, e e N)
  • . (simbolo punto)
  • – (simbolo trattino)
  • ( ) (simbolo staffa)
  • ‘ (simbolo apostrofo)
• Il nome non è un acronimo che può essere confuso con i nomi associati a:
  • Nomi degli istituti per l’istruzione superiore
  • Nome è l’acronimo di agenzie del governo federale o statale e aziende pubbliche

Decidere sul ufficiali e le azioni della vostra azienda

Amministrazione

• Minimo: un regista
• Massimo: illimitato
• Deve essere una persona fisica
• Età compresa tra i 18 anni e sopra

Azionisti

• Minimo: un azionista
• Massimo: illimitato (limitato a 50 per società a responsabilità limitata)
• Può essere un individuo o un ente aziendale
• L’individuo deve avere un’età pari o superiore a 18 anni

Segretario aziendale

• Minimo di un segretario aziendale che è membro di un organismo professionale o autorizzato dall’SSM.

Indirizzo registrato

• È necessario disporre di un indirizzo di sede legale per ricevere comunicazioni formali e documenti dal governo. Le caselle postali non sono consentite.

Capitale sociale

• Minimo: RM 1
• Massimo: illimitato

Passo 2: Registrazione

Una volta completata la fase di preparazione, il passo successivo sarà registrare la vostra azienda con le autorità correlate in Malesia.

Questo passaggio ti guiderà attraverso ciò che devi fare per registrare la tua azienda e quali documenti avrai bisogno.

Registrazione della società

Il nome della società deve essere registrato con l’SSM.

Quando il nome è approvato, sarà riservato per 30 giorni dal giorno della conferma e può essere esteso per altri 30 giorni per RM 50.00.

I documenti necessari per incorporare la vostra azienda sono::

• Costituzione (opzionale)
• Dichiarazione da parte di un amministratore o promotore prima nomina
• Dichiarazione di conformità
• Copia della carta d’identità di ogni direttore di

Step 3: Post-registrazione

La fase finale prevede i requisiti e gli obblighi devono soddisfare dopo aver registrato la vostra azienda con il SSM.

Questa fase si concentrerà principalmente sull’apertura del conto bancario aziendale, sull’apprendimento delle licenze commerciali necessarie, sulla registrazione al fondo di previdenza, sulla nomina di revisori e sulla determinazione delle passività fiscali.

Apertura di un conto bancario aziendale

(vedi guida all’apertura di un conto bancario aziendale in Malesia).

Quando hai registrato la tua azienda in Malesia, puoi aprire un conto bancario aziendale. Si consiglia di ricerca per una banca adatta come diverse banche forniscono diversi benefici e tasse.

Ci sono molte banche locali e internazionali che si possono scegliere, alcuni sono:

• Maybank
• CIMB Banca
• Public Bank Berhad
• RHB Banca
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Banca
• HSBC Bank

I seguenti documenti sono richiesti per aprire un conto bancario societario:

• Moduli di domanda compilati dalla banca
• Lettera di presentazione e raccomandazione di un cliente esistente della banca (alcune banche lo richiedono, altre no)
• Timbro di gomma della società incorporata
• Fotocopia degli amministratori e delle carte di identità del firmatario autorizzato
• Copia autenticata dal segretario della società:
  • delibera del consiglio di amministrazione di aprire un conto e la lista delle persone autorizzate a firmare
  • Tutte le forme di costituzione di società

Ottenere le licenze commerciali e dei permessi

(vedere guida alle licenze commerciali)

Aziende in Malesia sono tenuti a registrarsi per le licenze e le autorizzazioni relative alla loro natura di business.

Esistono tre tipi di licenze commerciali:

1. Licenze generali
2. Licenze specifiche per settore/settore
3. Licenze specifiche per attività

Le licenze generali sono le licenze necessarie di cui hai bisogno quando stabilisci un’attività in Malesia. Le licenze includono:

• Società di registrazione
• Società e redditi da lavoro dipendente imposte di registrazione
• Dipendenti provident fund (EPF)
• ente di previdenza Sociale (PERKESO)
• sviluppo delle risorse Umane fondo
• premessa d’Affari licenze e cartello licenze

Settore di specifiche licenze licenze che sono necessari per un determinato settore o di un settore specificato dal governo Malese.

• Licenze relative al settore manifatturiero
• Licenze relative al commercio all’ingrosso e commercio al dettaglio
• Licenze relative al settore delle telecomunicazioni
• Licenze relative al settore dell’emittenza
• Licenze relative all’esplorazione petrolifera settore
• Licenze relative al settore delle costruzioni
• Licenze relative al settore bancario
• Le licenze ai sensi del Dipartimento di BENEDIRE, Ministero dell’Imprenditore di Sviluppo (MED)
• Licenze ai sensi del Dipartimento di Occupazione, la Sicurezza e la Salute Malesia (QUATTRINI)
• Licenze sotto la National Water Services Commission (SPAN)

Le licenze specifiche per attività sono licenze che regolano attività specifiche e possono essere applicate a più di un settore o settore. Questa licenza include:

• Certificato di idoneità per macchine certificate
• Approvazione di espatriati post
• Approvazione per l’installazione, resite o alterare l’inquinamento dell’aria apparecchiature di controllo
• piano di Edificio di approvazione
• imposta sulle Vendite approvazione

Determinare i vostri obblighi fiscali

(vedi anche introduzione alla tassazione guida)

i Vostri obblighi fiscali saranno diversi in base all’ambito di carica, esenzioni, detrazioni e di più.

La Malesia non applica tasse sulle vendite internazionali, ad eccezione di banche, compagnie assicurative, compagnie aeree e compagnie di navigazione.

L’attuale aliquota dell’imposta sulle società sia per i residenti malesi che per i non residenti è del 24%. I residenti con più di RM 1 milioni di reddito imponibile sono soggetti all’imposta sul reddito personale del 28% e i non residenti sono soggetti a un’aliquota del 30%.

Nomina revisori

Ogni società deve nominare un revisore prima della prima assemblea generale annuale. Per le società a responsabilità limitata, le assemblee generali annuali non sono obbligatorie.

Nel caso di società di nuova costituzione, il Consiglio di amministrazione nomina il primo revisore almeno 30 giorni prima della scadenza del periodo di presentazione del primo bilancio.

Registrazione del fondo di previdenza per i dipendenti

Registrazione per i datori di lavoro

I datori di lavoro devono registrarsi presso l’EPF entro sette giorni dal giorno in cui un dipendente è impiegato.

I documenti necessari per i datori di lavoro del settore privato (SSM registrati Sdn Bhd, imprese registrate SSM, società collegate al governo o società di investimento collegate al governo e banche approvate da Bank Negara) sono:

• Forma KWSP 1
• Forma 49
• Copia della certificazione di azienda di registrazione da SSM, o
  • Sezione 15 – avviso di registrazione
  • Sezione 14 – Domanda di registrazione di una società
  • Sezione 17 – certificato di incorporazione di società privata
• Copia dell’unico titolare/socio/direttore di identificazione (MyKad o passaporto)

Registrazione per i dipendenti

Il datore di lavoro dovrà registrarsi dipendenti prima del primo contributo.

Ci sono quattro modi per registrare i tuoi dipendenti.

1. Registrazione dei dipendenti tramite i-Akuan
   • I dipendenti che dispongono di account i-Akuan possono registrare i propri dipendenti online.
   • Solo i cittadini malesi e residenti permanenti che hanno carte di identificazione a 7 e 12 cifre possono applicare attraverso questo metodo.
2. Registrazione automatica tramite modulo di contribuzione mensile (Modulo A)
   • Una volta completato il modulo A, che include dettagli come il numero MyKad e il nome del dipendente, i dipendenti saranno automaticamente registrati con l’EPF.
   • Si applica solo ai cittadini malesi e residenti permanenti con MyKad.
3. Modulo

• Malese e residenti permanenti:
  • MyKad
  • Forma KWSP 3 (se richiesto)
• Non Ringgit residenti
  • Passaporto o permesso di lavoro valido o visa
  • Forma KWSP 16B
  • Forma KWSP 3

1. Dipendente con MyKad

• il Dipendente deve essere presente presso il politecnico federale di contatore e la necessità di dare loro MyKad e di registrazione saranno trattati con la MyKad chip.

la società Malese spese di registrazione

Per maggiori informazioni sulle tariffe per le società in Malesia, si prega di fare riferimento al programma di pagamento del SSM.

Conclusione

Questa guida sui passi per avviare un business in Malesia vi aiuterà a preparare in anticipo di costituzione di una società.

Acclime è un esperto nel rendere i vostri stabilimenti aziendali senza problemi, quindi non esitate a contattarci per supportarvi durante tutto il processo di registrazione.