Se stai cercando consigli solidi su come scrivere una forte lettera di presentazione della rivista che convincerà gli editori di riviste a rivedere il tuo documento di ricerca, allora non cercare oltre! Sappiamo che le lettere di copertura possono influire sulla decisione di un editore di considerare ulteriormente il tuo documento di ricerca. Come tale, questa guida si propone di spiegare (1) perché si dovrebbe preoccuparsi di scrivere un poIf siete alla ricerca di solidi consigli su come scrivere una lettera di presentazione forte rivista che convincerà editori di riviste di rivedere il vostro documento di ricerca, quindi non cercate oltre! Sappiamo che le lettere di copertura possono influire sulla decisione di un editore di considerare ulteriormente il tuo documento di ricerca. Questa guida ha lo scopo di spiegare (1) perché si dovrebbe preoccuparsi di scrivere una lettera di copertura potente, (2) che cosa si dovrebbe includere in esso, e (3) come si dovrebbe strutturare esso. L’ultimo segmento includerà un modello di lettera di presentazione scaricabile gratuitamente con spiegazioni dettagliate e alcune frasi utili. Infine, assicurati di ottenere la tua lettera di presentazione modificata dagli editori accademici professionali di Wordvice per assicurarti di trasmettere uno stile accademico e un testo privo di errori, oltre a includere tutti i contenuti più importanti.
Perché una buona lettera di copertura è importante?
Mentre il ruolo del tuo documento di ricerca è quello di dimostrare i meriti della tua ricerca, una forte lettera di presentazione introduttiva è la tua opportunità per evidenziare il significato della tua ricerca e “vendere” il suo concetto agli editori di riviste.
Mentre il ruolo del tuo documento di ricerca è quello di dimostrare i meriti della tua ricerca, una forte lettera di presentazione introduttiva è la tua opportunità per evidenziare il significato della tua ricerca e “vendere” il suo concetto agli editori di riviste.
Purtroppo, dobbiamo ammettere che parte del processo decisionale sull’accettazione o meno di un manoscritto si basa su un modello di business. Gli editori devono selezionare gli articoli che interesseranno i loro lettori. In altre parole, la tua carta, se pubblicata, deve fare soldi. Quando non è del tutto chiaro come il tuo documento di ricerca potrebbe generare interesse in base al titolo e al contenuto da solo (ad esempio, se il tuo documento è troppo tecnico per la maggior parte degli editori da apprezzare), la tua lettera di presentazione è l’unica opportunità che avrai per convincere gli editori che il tuo lavoro merita un’ulteriore revisione.
Oltre ai fattori economici, molti editori utilizzano la lettera di presentazione per verificare se gli autori possono seguire le istruzioni di base. Ad esempio, se la guida di una rivista per gli autori afferma che è necessario includere divulgazioni, potenziali revisori e dichiarazioni riguardanti pratiche etiche, la mancata inclusione di questi elementi potrebbe portare al rifiuto automatico del tuo articolo, anche se la tua ricerca è il progetto più progressivo del pianeta! Non riuscendo a seguire le indicazioni, si alza una bandiera rossa che si può essere negligente, e se non siete attenti ai dettagli di una lettera di copertura, editori potrebbero chiedersi circa la qualità e la completezza della vostra ricerca. Questa non è l’impressione che vuoi dare agli editori!
Cosa includere in una lettera di presentazione di un giornale
Non possiamo sottolinearlo abbastanza: segui le istruzioni del tuo diario di destinazione per gli autori! Non importa quale altro consiglio si legge nella vasta webosfera, assicuratevi di dare la priorità alle informazioni richieste dai redattori della rivista che si sta inviando. Come abbiamo spiegato sopra, la mancata inclusione delle dichiarazioni richieste porterà a un “rifiuto della scrivania” automatico.
Detto questo, di seguito è riportato un elenco degli elementi più comuni che devi includere nella tua lettera di presentazione e quali informazioni NON dovresti includere:
Informazioni essenziali:
- Nome del redattore (se noto)
- Nome della rivista a cui stai inviando
- Titolo del tuo manoscritto
- Tipo di articolo (recensione,ricerca, caso di studio, ecc.)
- data di Presentazione
- Breve background del vostro studio e la domanda di ricerca si è cercato di rispondere
- Breve panoramica della metodologia utilizzata
- risultati principali e di notevole importanza per la comunità scientifica (come la vostra ricerca avanza la nostra comprensione di un concetto)
- autore Corrispondente informazioni di contatto
- Dichiarazione che la tua carta non è stato precedentemente pubblicato e non è attualmente sotto esame da parte di un altro giornale e che tutti gli autori hanno approvato ed hanno convenuto di sottoporre il manoscritto di questa rivista
Altri informazioni comunemente richieste:
- Short list of similar articles previously published by the target journal
- Elenco delle opere rilevanti di te o dei tuoi coautori che sono state precedentemente pubblicate o sono in esame da altre riviste. È possibile includere copie di tali opere.
- Menzione di eventuali precedenti discussioni con l’editor(s) (se, per esempio, si è discusso l’argomento con un editor di una conferenza)
- specializzazioni Tecniche necessarie per valutare la vostra carta
- Potenziali revisori e le loro informazioni di contatto
- Se necessario, i revisori di escludere (questa informazione è più probabile richiesto anche altrove-in online contributi forme)
Altre informazioni/dichiarazioni richiesti dal giornale (ad esempio, la conformità con gli standard etici, conflitti di interesse, in accordo ai termini di presentazione, il simbolo copyright-over, etc.)
Cosa NON dovresti fare:
- Non usare troppo gergo o includere troppi acronimi.
- Non abbellire eccessivamente i tuoi risultati o il loro significato. Evita parole come “romanzo”,” primo in assoluto “e” cambio di paradigma.”Questi tipi di dichiarazioni mostrano pregiudizi e faranno in modo che l’editor metta in discussione la tua capacità di valutare obiettivamente i meriti del tuo lavoro.
- Non nominare drop. Elencare le persone che potrebbero approvare il tuo documento e discutere della reputazione degli autori non interessa gli editori. Vogliono sapere se il tuo contenuto si adatta ai loro criteri, quindi concentrati esclusivamente su questo punto.
- Non scrivere un romanzo. Mentre vuoi spiegare adeguatamente il tuo lavoro e vendere il suo concetto agli editori, tieni la tua lettera di presentazione ad un massimo di una pagina. La lettera è pensata solo per essere un’introduzione e una breve panoramica.
- Evita l’umorismo. Per quanto vogliamo attirare l’attenzione degli editori, ci sono troppi modi in cui l’umorismo può andare storto!
Come strutturare una lettera di presentazione
Dovresti usare un linguaggio formale nella tua lettera di presentazione. Poiché la maggior parte dei contributi sono consegnati elettronicamente, il modello qui sotto è in un formato di posta elettronica modificato. Tuttavia, se si invia la lettera di copertura su carta intestata (PDF o copia cartacea per posta), spostare le informazioni di contatto nell’angolo in alto a sinistra della pagina a meno che non si utilizza carta intestata prestampata, nel qual caso le informazioni di contatto devono essere centrate nella parte superiore della lettera.
ANNOTATED TEMPLATEJournal Submissions Cover Letter
SUGGERIMENTO: è consuetudine includere qualsiasi laurea nel nome del destinatario.
ad esempio, John Smith, MD o Carolyn Daniels, MPH
ad esempio, Caporedattore, Caporedattore, Co-redattori-Caporedattore
Caro Dr. / Mr. / Ms.:
SUGGERIMENTO: Se il nome del redattore non è noto, utilizzare il titolo pertinente utilizzato dalla rivista, come “Caro direttore:” o “Caro redattore capo:”. Utilizzando il nome di una persona è meglio, però.
SUGGERIMENTO: usa ” Ms. “e mai” Mrs. “o” Miss ” nelle lettere commerciali formali.
SUGGERIMENTO: Non usare mai “Dear Sirs:” o qualsiasi espressione simile. Molti editori troveranno questo offensivo, soprattutto dato che molti di loro sono donne!
Scrivo per inviare il nostro manoscritto intitolato, per considerazione come .
ad esempio, sto scrivendo per inviare il nostro manoscritto intitolato “X Marks the Spot” per essere considerato un fantastico articolo di ricerca sulla rivista scientifica. Abbiamo esaminato l’efficacia dell’uso di fattori X come indicatori per la depressione nei soggetti Y nelle regioni Z attraverso uno studio prospettico di coorte di 12 mesi e possiamo confermare che il monitoraggio dei livelli di X è fondamentale per identificare l’insorgenza della depressione, indipendentemente dalle influenze geografiche.
SUGGERIMENTO: Frasi utili per discutere i risultati e conclusione includono:
- I nostri risultati confermano che…
- Abbiamo determinato che…
- i Nostri risultati suggeriscono…
- Abbiamo scoperto che…
- illustriamo…
- i Nostri risultati rivelano…
- il Nostro studio chiarisce…
- la Nostra ricerca conferma…
- i Nostri risultati stabiliscono…
- il Nostro lavoro si sostanzia…
Dato che , noi crediamo che i risultati presentati nel nostro documento si rivolge a chi sottoscrive . I nostri risultati permetteranno ai tuoi lettori di .
SUGGERIMENTO: identifica il pubblico tipico della rivista e come queste persone possono utilizzare la tua ricerca per espandere la loro comprensione di un argomento. Ad esempio, se molti dei lettori della tua rivista target sono interessati alle implicazioni di politica pubblica di vari studi di ricerca, potresti voler discutere in che modo le tue conclusioni possono aiutare i tuoi colleghi a sviluppare politiche più forti che affrontino in modo più efficace le preoccupazioni pubbliche.
SUGGERIMENTO: includi il contesto sul perché questa domanda di ricerca doveva essere affrontata.
ad esempio, “Data la lotta i politici hanno dovuto definire criteri adeguati per diagnosticare l’insorgenza della depressione negli adolescenti, ci siamo sentiti in dovere di identificare una metodologia economica e universale che gli amministratori scolastici locali possono utilizzare per schermare gli studenti.”
SUGGERIMENTO: se il documento è stato richiesto da ricerche precedenti, indicare questo. Ad esempio, “Dopo aver inizialmente ricercato X, Y ci ha contattato per condurre uno studio di follow-up che ha esaminato Z. Mentre perseguiva questo progetto, abbiamo scoperto”
ad esempio, Dato l’allarmante aumento dei tassi di depressione tra gli adolescenti e la mancanza di prove pratiche uniformi per lo screening degli studenti, crediamo che i risultati presentati nel nostro documento si rivolgeranno ai politici dell’istruzione che si iscrivono al Journal of Education. Sebbene la ricerca precedente abbia identificato alcuni metodi che potrebbero essere utilizzati nello screening della depressione, come X e Y, le applicazioni sviluppate da tali risultati sono state proibitive in termini di costi e difficili da amministrare a livello nazionale. Pertanto, i nostri risultati consentiranno ai tuoi lettori di comprendere meglio i fattori coinvolti nell’identificazione dell’insorgenza della depressione negli adolescenti e sviluppare procedure di screening più convenienti che possono essere impiegate a livello nazionale. In tal modo, speriamo che la nostra ricerca avanzi il set di strumenti necessari per combattere le preoccupazioni che preoccupano le menti di molti amministratori scolastici.
” Questo manoscritto amplia la precedente ricerca condotta e pubblicata da in ” o ” Questo documento / le questioni esplorate nei seguenti documenti pubblicati anche da .”
- Articolo 1
- Articolo 2
- Articolo 3
SUGGERIMENTO: Dovresti menzionare studi simili pubblicati di recente dalla tua rivista di destinazione, se ce ne sono, ma elencarne non più di cinque. Se si desidera solo menzionare un articolo, sostituire la frase precedente con ” Questo documento / le questioni esplorate da in, pubblicato anche da on .”
Ciascuno degli autori conferma che questo manoscritto non è stato pubblicato in precedenza e non è attualmente in esame da nessun’altra rivista. Inoltre, tutti gli autori hanno approvato il contenuto di questo documento e hanno accettato le politiche di presentazione del ‘s.
SUGGERIMENTO: se in precedenza hai condiviso pubblicamente qualche forma o parte della tua ricerca altrove, affermalo. Ad esempio, puoi dire: “Abbiamo presentato un sottoinsieme dei nostri risultati / in in .”
ad esempio, da allora abbiamo ampliato l’ambito della nostra ricerca per contemplare la fattibilità internazionale e acquisito ulteriori dati che ci hanno aiutato a sviluppare una nuova comprensione delle influenze geografiche.
Se si seleziona il nostro manoscritto per la revisione tra pari, vorremmo suggerire i seguenti potenziali revisori/arbitri perché avrebbero il background necessario per valutare obiettivamente i nostri risultati e la nostra interpretazione.
Per quanto a nostra conoscenza, nessuna delle persone sopra suggerite ha alcun conflitto di interessi, finanziario o di altro tipo.
SUGGERIMENTO: Includi 3-5 revisori poiché è probabile che la rivista utilizzi almeno uno dei tuoi suggerimenti.
SUGGERIMENTO: usa qualsiasi termine (“revisore “o” arbitro”) utilizzato dal tuo diario di destinazione. Prestare molta attenzione alla terminologia di una rivista è un segno che hai correttamente studiato la rivista e hai preparato!
Ogni autore nominato ha contribuito in modo sostanziale alla conduzione della ricerca sottostante e alla stesura di questo manoscritto. Inoltre, per quanto a nostra conoscenza, gli autori nominati non hanno conflitti di interesse, finanziari o di altro tipo.
Cordiali Saluti,
Autore
Istituzione Titolo
Istituzione/Affiliazione Nome
Contatti Aggiuntivi
Istituzione Titolo
Istituzione/Affiliazione Nome
Rapida Lettera di Copertura lista di controllo Prima della Presentazione
- Impostare il tipo di carattere Arial o Times New Roman, dimensione 12 punti.
- Spazio singolo tutto il testo.
- Utilizzare uno spazio di riga tra i paragrafi del corpo.
- Non indentare i paragrafi.
- Mantieni tutto il testo lasciato giustificato.
- Utilizzare software di controllo ortografico e grammaticale. Se necessario, utilizzare professionale correzione di bozze e servizi di editing come Wordvice di rivedere la vostra lettera per chiarezza e concisione.
- Ricontrolla il nome dell’editor. Chiamare il giornale per confermare se necessario.