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Quindi, stai migrando, adottando un bambino o diventando impiegato/educato in un altro paese. Ti è stato chiesto di produrre prove di una fedina penale pulita a Singapore. Il modo migliore per provare una fedina penale pulita?

In tali circostanze, sarebbe meglio ottenere un documento noto come “Certificato di autorizzazione”.

In questo mondo globalizzante, il movimento di persone attraverso i confini nazionali è inevitabile e un evento quotidiano. Che si tratti di istruzione, lavoro o tempo libero, tale movimento di persone può portare a problemi di sicurezza all’interno dei confini di ogni nazione. Dal terrorismo transnazionale ai disordini sociali e ai crimini, i paesi affrontano il rischio che i migranti commettano torti e interrompano la pace nella loro patria.

Pertanto, un modo per le autorità di questi paesi di essere confortato per quanto riguarda il background dei migranti (e in particolare, la mancanza di precedenti penali) è se c’è un documento che certifica che il suddetto individuo ha commesso poco, o nessun, crimine nel suo precedente paese/paesi di residenza. Generalmente, una persona che non ha precedenti condanne penali è meno probabile che commetta crimini in futuro. Tali assicurazioni a Singapore si presentano sotto forma di certificato di autorizzazione (“COC”) rilasciato dalla polizia di Singapore (“SPF”), in cui si afferma che il destinatario del COC non ha precedenti penali a Singapore.

Che cos’è un certificato di autorizzazione e perché è richiesto?

Alcune posizioni o applicazioni, in particolare, posti di lavoro o opportunità di volontariato con “autorità governative o istituzioni straniere” generalmente richiedono di produrre un COC.

Mentre un COC non garantisce che i suoi destinatari sono garantiti a non commettere alcun illecito, va un lungo cammino per assicurare le autorità che, per un lasso di tempo fisso, gli individui che hanno ottenuto non hanno precedenti penali entro il lasso di tempo stabilito a Singapore. Per cominciare, un COC può essere rilasciato sia a Singapore, così come i cittadini stranieri (caso per caso).

Come richiedere un certificato di autorizzazione

Come prerequisito, i candidati devono avere più di 16 anni e devono essere in grado di produrre una prova documentale che indichi che è richiesto un COC, nonché le finalità di tale richiesta.

Il processo di domanda e i requisiti differiscono leggermente tra i cittadini di Singapore che soggiornano a Singapore, i cittadini di Singapore che soggiornano all’estero e i cittadini non di Singapore. In termini di processo, la differenza tra cittadini e non cittadini è che quest’ultimo gruppo che desidera richiedere un COC deve presentare un modulo di ricorso insieme al modulo di domanda tramite il portale online. L’appello viene fatto caso per caso. I non cittadini saranno di norma informati dell’esito di tali ricorsi entro cinque giorni lavorativi. Per quanto riguarda i cittadini residenti all’estero, possono presentare la loro domanda per posta se sono all’estero al momento della presentazione della domanda.

Le domande per un COC possono essere fatte online attraverso il sistema online eService lanciato a giugno 2016 (per i cittadini stranieri, una volta ricevuta la notifica per l’approvazione del ricorso, è possibile iniziare la procedura di candidatura). Il certificato elettronico di autorizzazione è un servizio online fornito dall’SPF che consente ai candidati di presentare domande online per un COC, il che ha reso il processo di domanda più accessibile e meno dispendioso in termini di tempo. SPF non accetta più domande di walk-in presso il complesso Cantonment della polizia.

Dopo l’applicazione, il tempo di elaborazione è di circa 10 giorni lavorativi per i cittadini di Singapore. Dopo aver ricevuto una notifica via e-mail/SMS che la domanda COC è stata accettata, i candidati devono prenotare un appuntamento con le impronte digitali entro 6 mesi dalla data della domanda COC. La sede dell’appuntamento con le impronte digitali è presso l’ufficio del certificato di autorizzazione presso il complesso di Cantonment della polizia. Se non lo fai entro sei mesi, la tua domanda sarà nulla. Se si desidera ancora ottenere un COC da allora in poi, è necessario presentare una nuova applicazione. Una volta che il COC è disponibile per la raccolta, i candidati possono ritirare il certificato di persona o tramite un proxy. È richiesta una lettera di autorizzazione per il ritiro per delega con un documento di identità con foto valido per la verifica. Per le domande all’estero per posta, i certificati saranno inviati all’indirizzo di inoltro indicato dai richiedenti nella domanda.

Quali documenti devo preparare quando faccio domanda per un COC?

L’elenco dei documenti necessari per questa applicazione è disponibile qui.

Pagamento

La tassa di elaborazione per ogni applicazione è S S 55.00, con una tassa di affrancatura all’estero supplementare di S S 5.00 che si applica per le applicazioni via posta da altri paesi. Per le domande per posta, il pagamento può essere effettuato con un progetto bancario intestato a “Head Criminal Records CID” attraverso un istituto finanziario con una banca sussidiaria con sede a Singapore per la liquidazione.

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Questo articolo è scritto da Amos Cai da Yuen Law LLC e curato da Justin Lim da Asia Law Network.

Questo articolo non costituisce una consulenza legale o un parere legale su qualsiasi argomento discusso e, di conseguenza, non dovrebbe essere invocato. Non dovrebbe essere considerato come una dichiarazione completa della legge e della pratica in questo settore. Se avete bisogno di consigli o informazioni, si prega di parlare con l’avvocato praticante nella vostra giurisdizione. Nessun individuo che è un membro, partner, azionista o consulente di, in o a qualsiasi parte costituente di Interstellar Group Pte. Ltd. accetta o si assume la responsabilità, o ha alcuna responsabilità, a qualsiasi persona in relazione a questo articolo.