Stai cercando di creare una società a responsabilità limitata ma non sai da dove cominciare? Questa guida passo-passo spiega il processo, dalla scelta di un nome alla preparazione dei documenti e alla registrazione della tua azienda.

Che cosa è una società a responsabilità limitata?

Una società a responsabilità limitata è un tipo di struttura legale per la tua attività. Società a responsabilità limitata:

• hanno una identità giuridica separato da quello dei suoi amministratori e azionisti (a differenza di commercianti)
• sono quindi in grado di assumere più rischi che i commercianti, che sono personalmente responsabili per i debiti dell’impresa che si accumulano quando le cose vanno male
• ma l’impostazione di una società a responsabilità limitata viene fornito con aggiunta di documenti e di responsabilità, che li rende in termini di tempo per l’esecuzione

Qui vedremo come impostare una società a responsabilità limitata, con una società a responsabilità limitata i benefici e i costi.

Perché creare una società a responsabilità limitata?

Ci sono una serie di vantaggi di essere una società a responsabilità limitata su un unico operatore:

• identità legale separata-questo significa che l’azienda è responsabile quando le cose vanno male, non personalmente. Ti perde solo ciò che si mette in affari
• più professionale, alcune aziende potrebbero essere visti come più professionale da parte di altri nel loro settore che operano come società a responsabilità limitata può rendere più facile per fissare i fornitori, gli investimenti, e, infine, vendere il business
• fiscale-efficienza – si paga imposta sulle società attraverso il vostro business e si può pagare voi stessi in stipendio e dividendi. A seconda dei profitti, questo può essere più fiscale-efficiente rispetto alla creazione di un unico commerciante

Ma ricordate che essere un unico operatore significa una struttura aziendale più semplice, quindi è importante considerare attentamente le responsabilità extra coinvolti con società a responsabilità limitata e se è giusto per il vostro business.

Quanto costa costituire una società a responsabilità limitata?

C’è un costo monetario tangibile quando si crea una società a responsabilità limitata, ma ci sono anche quelli intangibili quando si confronta la struttura con i soli commercianti.

• soldi – costa £12 per registrare la vostra società a responsabilità limitata per il tramite di Società Casa online (e di più dal post), ma se siete nuovi al processo, si consiglia di assumere un ragioniere o consulente per aiutare con il lavoro di ufficio
• giorno per giorno il funzionamento del vostro business, questo può costare denaro anche, per esempio in costante e professionale consulenza o software, per mantenere i record esatti
• tempo – rispetto per i commercianti, non c’è più responsabilità legali e amministrazione di tenere il passo con. È importante capire se essendo una società a responsabilità limitata è necessario per il tipo di attività si esegue
• trasparenza – informazioni sulle società a responsabilità limitata, compresi i suoi dirigenti e i guadagni, è pubblicamente disponibile online per il tramite di Società Casa

per saperne di più circa la differenza tra una ditta individuale e di una società a responsabilità limitata, o di guardare il video qui sotto.

Quanto tempo ci vuole per creare una società a responsabilità limitata?

Non ci vuole molto per registrare la tua azienda con Companies House online. Se hai tutto pronto, puoi farlo in pochi minuti e di solito sei registrato entro 24 ore. Le applicazioni postali richiedono da otto a 10 giorni.

Ma potrebbe volerci del tempo per compilare i documenti necessari in anticipo. Avere un business plan dovrebbe aiutarti a organizzare la tua lista di cose da fare e capire quanto tempo hai bisogno per andare avanti.

Come impostare una società a responsabilità limitata

Seguire questi passaggi (e domande da porre) quando si imposta una società a responsabilità limitata.

È la creazione di una società a responsabilità limitata giusto per il vostro business?

Si dovrebbe capire se è necessario impostare una società a responsabilità limitata, in primo luogo.

Essere un unico commerciante è la struttura legale più comune per le imprese nel Regno Unito. All’inizio del 2020 c’erano 3,5 milioni di imprese individuali, il 59% del totale delle imprese del settore privato.

E ‘ facile da configurare come un unico commerciante e si tratta con relativamente poche responsabilità legali, il che significa che si adatta alle imprese che vogliono iniziare rapidamente.

Ma come abbiamo già detto, i commercianti unici hanno una responsabilità illimitata, il che significa che sono personalmente responsabili quando qualcosa va storto. Essere un unico commerciante può anche essere meno fiscale efficiente.

Pensa al tipo di attività che stai configurando e ai rischi che comporta. Di solito è una buona idea per ottenere una consulenza professionale, se non siete sicuri.

Come scegli un nome per la tua società a responsabilità limitata?

Poiché due società a responsabilità limitata separate non possono avere lo stesso nome, dovrai trovare un nome originale per la tua attività.

Tieni presente che Companies House non consentirà nulla di offensivo. Hanno anche un elenco di parole e frasi sensibili che non è possibile utilizzare.

E mentre il mondo si muove online, è importante verificare se il nome è disponibile per l’uso come URL (è possibile farlo utilizzando un correttore di dominio).

Per qualche ispirazione spensierata sulla scelta di un nome, dai un’occhiata al nostro generatore di nomi aziendali.

Quanti amministratori di società a responsabilità limitata dovresti avere?

Ogni società a responsabilità limitata ha bisogno di almeno un direttore (qualcuno responsabile della gestione della società), ma non c’è limite al numero di amministratori che una società può nominare.

Quando si crea una società a responsabilità limitata, il direttore deve avere almeno 16 anni e le loro responsabilità variano da quelle legali a quelle finanziarie. Gov.uk dice che come regista devi:

• provare a rendere l’azienda un successo, utilizzando le competenze, l’esperienza e il giudizio
• seguire le regole aziendali indicato nel proprio statuto
• prendere decisioni per il bene della società, non di te
• dire a tutti gli altri soci se si potrebbe beneficiare personalmente da una transazione, la società rende
• tenere registri della società e segnalare le modifiche alle Aziende di Casa e HM Revenue and Customs (HMRC)
• assicurarsi che l’azienda dei conti è una “rappresentazione veritiera e corretta” dell’azienda finanze
• file di una società di dichiarazione dei redditi e pagare l’imposta sulle società
• registro per l’autovalutazione e inviare un personale di autovalutazione dichiarazione dei redditi ogni anno, a meno che non si esegue una organizzazione non-profit (come un ente di beneficenza) e non ottieni pagare o benefici, come una società di noleggio auto

Evitare questi doveri, e si potrebbe finire di fronte a sanzioni e anche il perseguimento, in modo da assicurarsi che siete pronti ad affrontarli prima di incorporare.

Un buon contabile può aiutare sul fronte fiscale, mentre l’assicurazione può mantenere protetta la tua società a responsabilità limitata. Esplora le nostre opzioni di assicurazione per società a responsabilità limitata.

Decidi i tuoi azionisti

Una società a responsabilità limitata ha bisogno di almeno un azionista. Gli azionisti possono anche essere amministratori.

Come una piccola impresa, questo potrebbe significare che sarà l’unico azionista. E se la tua azienda ha un solo azionista, quell’azionista possiede il 100% della società.

Detto questo, non c’è limite al numero di azionisti che una società a responsabilità limitata può avere.

Quando registri la tua società a responsabilità limitata, devi fornire informazioni sulle azioni e su come sono state emesse. Dovresti dichiarare:

• il numero di azioni e il loro valore totale (capitale sociale della vostra società’)
• i nomi e gli indirizzi dei vostri azionisti

È comune per le nuove piccole società a responsabilità limitata emettere azioni 100 £1 e pagare £100 sul conto bancario della società quando si incorporano.

Puoi dividere questo se hai più azionisti. Ad esempio, se si dispone di due amministratori, è possibile emettere 100 £1 azioni, con entrambi gli azionisti che pagano £50 sul conto bancario della società.

Ciò significa che la società è divisa equamente tra i due azionisti, ma potresti anche dividerla in modo non uniforme se lo desideri.

Cos’è una persona con un controllo significativo?

È necessario identificare le persone con controllo significativo (PSC) nella vostra azienda e dire Companies House su di loro sul registro PSC della vostra azienda.

Companies House dice PSC sono suscettibili di essere persone che hanno:

• oltre il 25% delle azioni della società
• oltre il 25 per cento dei diritti di voto nella società
• il diritto di nominare o di rimuovere la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione

Preparare un atto costitutivo e dello statuto

Questi sono i documenti che dire di come si sta andando a correre la vostra società a responsabilità limitata.

Il memorandum of association è il documento legale che tutti i tuoi azionisti iniziali firmano, accettando di formare la società. Viene creato automaticamente quando si registra la tua azienda online.

Lo statuto sociale è un regolamento scritto sulla gestione della società, concordato dagli amministratori e dagli azionisti. È possibile utilizzare gli articoli del modello come modello o crearne di propri.

Scarica il tuo memorandum gratuito e statuto modelli di associazione.

Quali record devo tenere quando si esegue una società a responsabilità limitata?

Esistono due tipi di record che è necessario mantenere:

• record sulla società
• documenti finanziari e contabili

Se non si tengono registri contabili, si potrebbe essere multato £3.000 o squalificato come direttore della società, quindi è importante conoscere le vostre responsabilità.

Gov.uk dice che i registri aziendali includono informazioni su amministratori, azionisti e segretari aziendali, nonché:

• i risultati di eventuali diritti di voto degli azionisti e risoluzioni
• dettagli di crediti che l’azienda ha promesso di rimborsare a una data futura (‘obbligazioni’) e che a pagare loro
• i pagamenti una società fa di se qualcosa va storto e l’azienda colpa (‘indennità’)
• dettagli delle transazioni di azioni
• dettagli di prestiti o mutui garantiti contro il patrimonio aziendale

Gov.uk dice che le registrazioni finanziarie e contabili includono informazioni su tutti i soldi spesi e ricevuti dalla società, così come:

• dettagli di beni di proprietà
• dettagli di debiti che la società deve, o è dovuto
• stock, la società detiene alla fine dell’esercizio
• stocktakings utilizzati per il lavoro che figura
• tutti i beni acquistati e venduti (e che si da e per)

È inoltre necessario file di una società di dichiarazione dei redditi, il che implica calcoli circa la situazione finanziaria della vostra azienda (compreso il fatturato, profitti e sgravi fiscali). Si dovrebbe tenere registrazioni finanziarie accurate per rendere la dichiarazione dei redditi della vostra azienda il più semplice possibile.

In generale, gov.uk dice che si dovrebbe tenere un registro per sei anni dalla fine dell’ultimo esercizio finanziario della società a cui si riferiscono, ma ci sono situazioni in cui potrebbe essere necessario tenerli più a lungo. Questi includono se si acquista qualcosa che ci si aspetta di durare per più di sei anni, o se hai presentato la dichiarazione dei redditi della società in ritardo.

Per saperne di più su come mantenere registrazioni fiscali accurate.

Incorporare una società a responsabilità limitata

Ora sei pronto per registrare la tua azienda con Companies House, scegliendo un indirizzo ufficiale e un codice SIC (il codice che identifica ciò che fa la tua azienda – ad esempio, 69102 è un avvocato).

È possibile registrarsi tramite il sito web Companies House per £12, o attraverso una varietà di siti web di incorporazione. Alcuni commercialisti copriranno anche il costo per voi come parte di pacchetti di contabilità società a responsabilità limitata.

Quando si incorpora è necessario fornire a Companies House l’indirizzo di residenza di ciascun direttore o un “indirizzo di servizio” se si desidera mantenere i propri dati fuori dal registro pubblico. Dovrai fornire l’indirizzo della tua società registrata e l’estratto conto del capitale, che è una descrizione della struttura azionaria della tua nuova società a responsabilità limitata.

Per saperne di più sulla registrazione con Companies House.

Questo articolo è stato aggiornato il 18 novembre 2021.

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