I vantaggi di implementare un processo di screening approfondito sfondo nella vostra organizzazione sono infinite. Come datore di lavoro, comprendere i pro ei contro di screening di fondo può essere fonte di confusione, soprattutto perché ci sono molti miti di screening di fondo a causa di idee sbagliate e cambiare le regole. Qui di seguito sono alcuni dei più grandi idee sbagliate intorno controllo dei precedenti e perché non sono vere.
Mito 1-Controlli in background richiedono molto tempo per completare.
Molti datori di lavoro ritengono che i controlli dei precedenti terranno il loro processo di assunzione e, di conseguenza, scelgono di saltare questo importante passo. La verità della questione è che i controlli dei precedenti non prendono tutto il tempo che si può credere. La maggior parte dei controlli in background può essere effettuata in circa tre giorni e anche solo 24 ore, a seconda del tipo di processo di screening in background.
Mito 2-Tutti i fornitori di controllo dei precedenti sono gli stessi.
Oltre 1.800 società di screening di fondo esistono solo negli Stati Uniti., tutto sostenendo che loro possono fornirgli i servizi più accurati e migliori. Tuttavia, ci sono molte differenze tra ogni fornitore di screening di fondo e, come datore di lavoro, è importante sapere come distinguere il meglio dal resto.
Uno dei motivi principali per scegliere attentamente un fornitore di controllo dei precedenti è dovuto alla conformità. Poiché le regole, i regolamenti, le leggi locali e statali cambiano sempre, è importante scegliere uno sfondo affidabile che riduca l’esposizione alla responsabilità e tenga il passo con la conformità.
In Background accurato, la conformità al controllo dei precedenti è integrata in tutte le nostre tecnologie e servizi. La nostra piattaforma distribuisce automaticamente gli avvisi giusti, inclusi gli avvisi pre-avversi e gli avvisi di azioni avverse per conto del datore di lavoro. Il nostro team di esperti assicura che la vostra azienda può mantenere la conformità, non importa dove ti trovi.
Mito 3 – Ogni provider di controllo dei precedenti ha lo stesso processo per la verifica dell’identità.
La maggior parte dei controlli di fondo completi negli Stati Uniti iniziano con quello che molti chiamano una traccia nazionale SSN. Questa ricerca può essere tirato da un database di migliaia di fonti come abbonamenti a riviste, bollette, conti online, e la storia di credito.
Si consiglia di cercare un provider di controllo dei precedenti che ottiene la traccia nazionale SSN da un database che estrae da migliaia di fonti. È più probabile che tu scopra una cronologia completa degli indirizzi in questo modo.
Mito 4-Le piccole e medie imprese non hanno bisogno di controlli in background.
Un altro malinteso comune è che solo le grandi aziende devono condurre controlli in background. Piccole e medie imprese valore assumere il talento giusto tanto quanto le grandi aziende. Dal momento che il costo medio di un cattivo noleggio è quasi $15.000, le aziende più piccole sono più a rischio di perdita di entrate da assumere il candidato sbagliato. Pertanto, i controlli dei precedenti sono importanti per ogni azienda che cerca di prendere decisioni di assunzione intelligenti.
Mito 5-Qualsiasi datore di lavoro può ricevere l’accesso immediato al rapporto veicolo a motore di un candidato (MVR).
Diffidare delle società di controllo dei precedenti che affermano di avere accesso MVR istantaneo in tutti gli stati degli Stati Uniti. Mentre molti stati sono pronti a restituire i risultati, altri hanno requisiti aggiuntivi prima di rilasciare le informazioni. Pertanto, qualsiasi azienda che offra un controllo “istantaneo” è molto probabile che lo estragga da un database che non viene aggiornato in tempo reale, invece che direttamente dal Dipartimento statale dei veicoli a motore.
Inoltre, ci sono vari regolamenti statali di essere a conoscenza quando si richiede un rapporto di veicolo a motore personale di un individuo. Ad esempio, Washington richiede un modulo di rilascio speciale firmato dal candidato al fine di tirare un rapporto di veicolo a motore. L’organizzazione deve conservare questi moduli di rilascio in caso di audit. Lo stato della Pennsylvania richiede una dichiarazione giurata firmata una tantum prima che la tua organizzazione possa elaborare i controlli dei record di guida o un modulo di rilascio speciale da ciascun candidato ogni volta che viene richiesto un record di guida. Solo alcuni scopi consentiti sono consentiti dalla Pennsylvania prima che concederanno l’accesso ai record di guida senza il modulo di rilascio speciale. Nello stato della California, un’organizzazione non è autorizzato a tirare solo un rapporto di veicolo a motore in quanto si riferisce al lavoro o contratto di lavoro*. L’organizzazione ha bisogno di eseguire un servizio in background aggiuntivo, come la storia criminale, al fine di rimanere conforme con lo stato della California.
Infine, non tutti gli stati condividono informazioni sulla storia di guida con altri stati a meno che la persona non abbia una patente di guida commerciale. Quindi, se il tuo candidato si è trasferito di recente e ti sta dando un nuovo numero di licenza nello stato di residenza corrente, potresti chiedere tre anni di numeri di patente di guida. Quando si sceglie un fornitore di controllo dei precedenti, è importante che siano aggiornati con tutte le leggi, i regolamenti e le migliori pratiche quando si tratta di ordinare rapporti di veicoli a motore in modo che possano essere il vostro partner nella navigazione delle regole.
Mito 6 – I controlli dei precedenti sono necessari solo per lo screening pre-impiego.
Screening pre-occupazione è un ottimo modo per garantire la vostra azienda sta assumendo candidati sicuri e di qualità, ma che dire dopo? il 12% della forza lavoro potrebbe subire un arresto nei prossimi cinque anni, quindi dovrebbe essere nell’interesse della tua azienda implementare un monitoraggio continuo per mantenere la tua organizzazione al sicuro. Il monitoraggio continuo è il processo di screening e monitoraggio periodico dei record dei dipendenti per eventuali minacce e problemi di sicurezza. Il monitoraggio continuo è particolarmente importante per alcuni settori, come la gig economy, le cui aziende come Uber e Lyft si affidano ai loro lavoratori per avere record di guida puliti.
Mito 7-La fedina penale di un candidato squalificherà un candidato.
Molti in cerca di lavoro temono che la loro storia criminale rovinerà le loro possibilità di ottenere il lavoro. Tuttavia, il Fair Credit Reporting Act (FCRA) richiede ai datori di lavoro di subire azioni avverse e consentire ai candidati di difendere le loro azioni, mentre l’EEOC applica le leggi federali contro la discriminazione sul lavoro. Molti datori di lavoro oggi ora prendono molte considerazioni in fattore quando guardando la storia criminale di un candidato, compreso il tipo di crimine e se si riferisce al lavoro o no.
Esistono controlli di background per aiutare le organizzazioni a proteggere la salute e la sicurezza della loro organizzazione. È essenziale scegliere un partner di fiducia che ti fornisca informazioni conformi alla legge e accurate il più rapidamente possibile. Vuoi saperne di più su come accurata può aiutare il processo di assunzione del tuo team? Contatta la squadra oggi.