Dropbox è un software straordinario che ti aiuta a archiviare, proteggere e trasferire file attraverso tutti i tuoi dispositivi, ma può diventare travolgente quando si affrontano i suoi limiti.
In questo articolo, ti mostreremo una revisione approfondita dei limiti di dimensione dei file che ogni piano Dropbox ti offre.
E anche, un paio di trucchi è possibile utilizzare per aggirare questi limiti e ottimizzare l’efficienza nel lavoro con Dropbox.
Quindi, non importa se sei un utente Dropbox registrato o stai solo considerando se è il software di condivisione file giusto per te, questo post ti aiuterà a capire come superare i limiti della sua capacità di condivisione.
Immergiamoci direttamente nell’argomento guardando…
Limite di dimensione del file di Dropbox su ogni piano
Dropbox, come con qualsiasi altro software basato su abbonamento, ha limiti mensili su ciò che puoi fare.
Il loro cloud storage è utile per archiviare e condividere file, immagini e video con familiari, amici e colleghi.
Il grosso problema arriva quando i tuoi file superano uno dei loro limiti.
Quando ciò accade, sarai costretto ad aggiornare a un piano più grande solo per inviare un negozio o inviare un file singolare.
Ecco perché oggi vogliamo parlare un po ‘ di più su come superare le limitazioni di Dropbox, in modo che tu possa goderti il tuo lavoro senza doverti preoccupare di essere limitato da Dropbox.
E non ti preoccupare, la maggior parte delle funzionalità di Dropbox sono simili a tutti i piani, anche quello gratuito di base.
Tuttavia, ciò che è importante qui è la differenza nello spazio di archiviazione e nelle opzioni di condivisione.
cominciamo con l’elencazione dei Dropbox limiti dello spazio di archiviazione su ogni piano in modo da poter avere una migliore idea di ciò che si sta lavorando con:
- Free Piano di Base = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Famiglia = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = Nessun Limite
Ora che sappiamo che spesso l’uno di fronte all’altro rilevante restrizioni quando si tenta di utilizzare Dropbox Trasferimento.
Se non ne hai mai sentito parlare, Dropbox Transfer è una funzionalità che ti consente di condividere file di grandi dimensioni con altre persone.
Può essere estremamente utile per le persone che lavorano su progetti giganteschi che coinvolgono video o file di grandi dimensioni ogni giorno.
Ancora una volta, può essere frustrante per l’aggiornamento al piano successivo solo per l’utilizzo di questa funzione una volta.
Ecco perché stiamo andando a coprire come superare questi limiti attraverso diversi metodi ulteriormente nel post.
Ma prima di procedere, prima di tutto andiamo a elencare tutti i File di Dropbox limiti di Trasferimento in modo da poter sapere esattamente cosa si sta lavorando:
- Free Piano di Base = 100 MB al Trasferimento
- Dropbox Plus = 2 GB per il Trasferimento
- Dropbox Famiglia = 2 GB per il Trasferimento
- Dropbox Business Standard = 2 GB per il Trasferimento
- Dropbox Business Advanced = 100 GB per il Trasferimento
un’Altra cosa interessante su Dropbox Business Advanced è che ti dà la possibilità di delegare la responsabilità attraverso i membri del team.
Puoi limitare l’accesso ad alcuni dei tuoi link condivisi a membri specifici del tuo team o dare maggiore accesso ad altri.
Ed è fantastico perché in questo modo puoi gestire la tua squadra in modo più efficiente ed evitare problemi imprevisti.
Ma la parte divertente arriva nella prossima sezione del post.
Stiamo andando a guardare alcuni dei trucchi e tecniche non così ben noti è possibile utilizzare per superare i limiti di Dropbox e ottimizzare il flusso di lavoro.
4 Trucchi per aggirare i limiti di dimensione dei file Dropbox
Dropbox è un eccellente Cloud per archiviare i tuoi file importanti e garantire che rimangano al sicuro nello spazio online.
Tuttavia, non supporta i suoi utenti quando vogliono condividere dati con altre persone che non li usano.
Come hai già visto nella sezione precedente, i limiti che Dropbox ti dà quando vuoi trasferire file al di fuori del cloud sono solo fino a 2 GB per i loro piani standard e 100 GB solo per il loro piano Dropbox Business Advanced, che non è rilevante per tutti.
Ecco perché in questa sezione del post, ti mostreremo alcuni fantastici suggerimenti e trucchi che ti aiuteranno a ridurre le dimensioni del file e trasferire i dati più facilmente.
#1: Usa un software gratuito per trasferire file ai tuoi colleghi prima di caricarli su Dropbox
Il primo trucco di cui parleremo ti aiuterà a condividere file di grandi dimensioni con chiunque, anche se non ha un account Dropbox.
Se desideri condividere file con altre persone che non dispongono di un account Dropbox, è più comodo utilizzare altri servizi gratuiti come TransferXL.
La parte buona di questo software è che è completamente gratuito e non devi pagare un centesimo per i piani Dropbox Plus, Family o Business Standard, che ti danno la possibilità di trasferire file solo fino a 2 GB.
Ancora meglio, con TransferXL Piano gratuito, è possibile trasferire file e cartelle ai vostri colleghi o membri del team, che occupano fino a 5 GB di spazio.
È possibile trasferire video di grandi dimensioni, immagini ad alta risoluzione e enormi quantità di dati utilizzando questo metodo.
Basta seguire questi semplici passaggi per iniziare il trasferimento:
#1 Clicca sul link sopra e andare in TransferXL
#2 fare Clic su “Aggiungi file” o semplicemente trascinare & rilasciare i file e le cartelle che si desidera condividere (anche se si carica più file, il servizio si occupa di zippare tutto per voi per rendere il vostro trasferimento facile)
#3 Scegli il tuo metodo di condivisione (si può inviare per posta, contatti, utilizzare Facebook e Twitter o creare un link pubblico che è possibile copiare)
#4 E, infine, è possibile aggiungere un messaggio personalizzato e poi ha colpito il Trasferimento.
È così che puoi utilizzare TransferXL per trasferire file oltre i limiti di condivisione file di Dropbox.
#2: Ridurre le dimensioni dei file che si desidera condividere
La compressione dei file è una delle migliori soluzioni per l’invio di file enormi ai vostri clienti o colleghi di lavoro.
Se stai raggiungendo i limiti massimi di condivisione delle dimensioni dei file sul tuo piano corrente, puoi sempre comprimere i tuoi file.
In questa sezione, condivideremo una breve panoramica di come è possibile farlo.
Come comprimere file e cartelle su Mac
Se sei un utente Mac, basta seguire i semplici passaggi descritti di seguito:
#1 Raccogliere più file che si desidera comprimere insieme in una cartella. Idealmente, dovresti creare una nuova cartella contenente solo i file che desideri comprimere.
#2 Fare clic con il tasto destro o Ctrl sulla nuova cartella e selezionare “Comprimi elementi”.
#3 Il file ZIP verrà salvato nella stessa posizione in cui è stata creata la cartella originale.
Allo stesso modo, se si desidera comprimere solo file specifici in una cartella ma non l’intera cartella, tenere premuto il tasto Comando e quindi fare clic su qualsiasi file che si desidera comprimere.
Quando li selezioni tutti, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Comprimi elementi”.
Tutti gli elementi saranno compressi in un unico file, chiamato “archivio.zip”.
Puoi sempre rinominarlo in seguito.
Come creare un file ZIP su Windows 10 Utilizzando la funzione” Invia a ”
Il processo è simile e altrettanto semplice quindi andiamo subito ad esso:
#1 Assicurati che tutti i file che stai comprimendo siano in una cartella.
#2 Fare clic destro sulla cartella o selezionare tutti i file necessari e quindi fare clic destro su uno di essi.
#3 Trova l’opzione “Invia a”.
#4 Fai clic sull’opzione” Cartella compressa ” e il gioco è fatto.
Ancora una volta, il file compresso verrà salvato nella posizione da cui hai ottenuto i file.
Per decomprimere i file compressi su Mac e Windows, basta fare clic destro sulla cartella zippata e:
- Su Mac-Passa il mouse su” Apri con”, seleziona “Utilità archivio”. Il file verrà decompresso e verrà creata una nuova cartella con tutti i file contenuti.
- Su Windows – Selezionare “Estrai tutto”. Quindi i file verranno estratti e memorizzati nella stessa posizione del file ZIP.
Ora che abbiamo discusso come comprimere i file che si desidera trasferire, c’è un ultimo trucco che dovete sapere.
#3: Ridurre le dimensioni delle immagini che si desidera condividere
Molte persone tendono a utilizzare servizi basati su cloud come Dropbox per memorizzare e condividere i loro ricordi sotto forma di immagini con amici e familiari.
E questa è una grande pratica.
Tuttavia, se non vuoi tenere la tua collezione di foto per te ma vuoi condividerla con gli amici che non hanno un account Dropbox, le cose si complicano.
Inoltre, quando si utilizza una fotocamera professionale, le dimensioni delle immagini possono diventare enormi, come 5-10 MB / immagine.
Ecco perché in questa parte del post, ti mostreremo come puoi comprimere le tue immagini assicurandoti che la qualità non venga danneggiata.
Ti forniremo due convenienti servizi online per aiutarti in questo:
Il primo è TinyPng, che è più semplice dell’altro, e puoi comprimere .png e .file jpg.
Tuttavia, TinyPng ti dà un limite di 5 mb per immagine e 20 immagini max in un lotto sulla loro versione gratuita.
Per usarlo, basta trascinare & rilasciare le immagini sul sito web TinyPng e quindi fare clic sul pulsante “Salva in Dropbox” che appare.
Il software successivo che ti dà ancora più opzioni e si chiama Img2Go.
Nell’immagine qui sotto, puoi vedere tutte le scelte che il software ti offre per comprimere le immagini.
Ecco i passaggi che devi seguire per comprimere le tue immagini:
#1 Carica il tuo file nel compressore delle immagini. Puoi anche caricare le tue immagini direttamente dal tuo spazio di archiviazione Dropbox per semplificare il processo.
#2 Selezionare un formato immagine dall’elenco a discesa. Per la compressione, offrono PNG e JPG. (mostrato nella foto qui sopra)
#3 Scegliere la qualità che si desidera salvare le immagini in. Più bassa è la qualità, migliore è la compressione! (È possibile scegliere diverse opzioni per diverse occasioni)
#4 Fare clic su “Start” per avviare il processo di compressione.
Una volta fatto, Img2Go ti fornirà le seguenti opzioni:
Se si desidera scaricare le immagini direttamente sul computer, fare clic sul pulsante verde “Download” e salvarle in una posizione comoda.
D’altra parte, se si desidera utilizzare il Dropbox per memorizzare le immagini, fare clic su “Cloud Upload” e quindi selezionare “Dropbox”.
La parte migliore è che è anche facile da usare e consente di convertire tutti i tipi di immagini da diversi formati.
Per fare questo, si può solo giocare con tutte le caratteristiche che offre.
Ora che sai come ridurre le dimensioni delle tue foto quando vuoi condividerle con gli amici, discuteremo anche come:
#4: Ridurre le dimensioni dei video che si desidera condividere
A questo scopo, useremo alcuni fantastici software online come Clipchamp e VideoSmaller per superare i limiti di condivisione file di Dropbox e semplificare il flusso di lavoro.
È possibile utilizzare VideoSmaller per piccoli video fino a 500 MB, e la parte migliore è che è completamente gratuito.
Basta fare clic sul link, caricare il file video, modificare un paio di opzioni, e sei a posto.
La seconda applicazione è Clipchamp.
È perfetto se vuoi avere più opzioni, inclusa la possibilità di modificare i tuoi video, comprimere video di qualsiasi dimensione ed elaborarli in batch.
È l’opzione migliore se hai intenzione di comprimere i video in modo coerente e desideri un editor professionale.
L’unica differenza viene con la prova gratuita di Clipchamp.
Filigrana i tuoi video e, se vuoi rimuovere la filigrana, dovrai pagare l’abbonamento annuale di $7.50 / mese o $9.00 per un mese.
Quindi, se vuoi rendere il processo il più semplice possibile senza scaricare software sul tuo computer, Clipchamp è la strada da percorrere.
E questo ultimo trucco riassume l’intero post per oggi.
Per concludere l’articolo, vi consiglio di scegliere il piano Dropbox che meglio si adatta alle vostre esigenze e iniziare a memorizzare e condividere i file necessari.
Ci sono molti trucchi e tecniche interessanti per aggirare i limiti di Dropbox, e oggi abbiamo condiviso con te quelli che hanno funzionato alla grande per noi e funzioneranno ancora meglio per te.