Niente riunisce una comunità o un gruppo per una buona causa come una raccolta fondi del fine settimana con cibo delizioso, una band dal vivo e un parcheggio pieno di belle auto con i loro cappucci appoggiati.
Anche se può comportare un sacco di sforzi, pianificare uno spettacolo automobilistico a beneficio di un’organizzazione caritatevole non deve essere complicato. Con una corretta pianificazione e un supporto da parte di un piccolo team di persone affidabili, puoi mettere in scena uno spettacolo indimenticabile.
Ecco cinque suggerimenti per farlo accadere:

1. Ospita una lotteria con premi sponsorizzati
Mentre potresti non essere in grado di convincere la Ford Motor Company a donare un camion nuovo di zecca, puoi trovare altre aziende disposte a donare fantastici premi per la tua lotteria come autolavaggi gratuiti, accessori e prodotti per la pulizia dell’auto.
Ma i tuoi premi non devono essere legati all’auto per essere allettanti. È possibile lotteria off premi come apparecchiature stereo di casa, altoparlanti Bluetooth, computer portatili, e anche carte regalo Starbucks. TheFreeWealth.com offre alcuni ottimi consigli su come generare alcuni dei migliori premi sponsorizzati per la lotteria.
Tenere più lotterie per mantenere le persone interessate
I premi più piccoli sorteggiati più frequentemente sono più divertenti poiché danno alle persone la percezione di una migliore possibilità di vincere. Se il tuo evento si estende per un paio di giorni, assicurati di dividere i tuoi premi più grandi tra entrambi i giorni.
2. Trova una posizione con grande carattere
L’atmosfera del tuo evento è importante quanto la posizione. È ragionevole scegliere un grande parcheggio vuoto, ma dovrai creare un’atmosfera autonoma da zero.
Se riesci a trovare una posizione all’interno di un’atmosfera esistente, come una vivace comunità del centro, sarai in grado di sfruttare il sostentamento esistente della comunità—e anche il suo parcheggio.
Un ottimo modo per scoprire potenziali luoghi è guidare in città e cercare spazi aperti che possano ospitare tutte le tue auto, una grande folla, venditori e servizi igienici portatili. Quando trovi un posto che ti piace, scopri chi possiede la proprietà e chiedi loro se puoi usare la loro posizione per un evento del fine settimana per raccogliere fondi per la tua causa. Si può sempre offrire una cabina fornitore gratuito in cambio.
3. Recuperare i costi con i fornitori locali
Uno spettacolo automobilistico è un’opportunità perfetta per le imprese locali nei settori legati all’auto per raggiungere il loro mercato di riferimento, e di solito sono disposti a pagare un buon prezzo per tale accesso. Ciò rende le cabine dei fornitori il modo perfetto per recuperare una buona parte dei costi.

Contatta meccanici, concessionarie, officine di riparazione auto e persino autolavaggi locali per vedere se vorrebbero affittare uno stand al tuo evento per commercializzare la loro attività.
4. Trova sponsor che possono rendere divertente il tuo evento
Gli sponsor sono un ottimo modo per aggiungere più divertimento al tuo evento. Ad esempio, puoi trovare una scuola locale o una squadra sportiva per ospitare un autolavaggio durante il tuo evento in cui tutti i proventi vanno alla tua causa di beneficenza. Si può anche avere un meccanico insegnare una classe sulla manutenzione auto di base, e pagare un paio di dollari per partecipare.
Creando sacche di attività all’interno del tuo evento, dai ai tuoi ospiti più motivi per rimanere più a lungo e tornare il giorno successivo.
5. Ottieni la parola con un’enfasi sulla tua causa
Non è sufficiente avere le auto più cool del mondo al tuo evento. Devi sapere dove raggiungere il tuo ospite ideale e commercializzare il tuo evento in modo che la gente sappia che stai raccogliendo fondi per beneficenza. Non ti preoccupare, non è necessario essere un esperto di marketing per farlo bene.
In primo luogo, è necessario identificare il vostro target di mercato. Chiaramente, i tuoi ospiti ideali saranno interessati alle auto, anche se è solo un interesse casuale. Questo di solito include famiglie con bambini piccoli. Attirerai anche appassionati seri in qualsiasi nicchia di auto che stai mostrando. Il posto migliore per trovare queste persone è cercando club di auto locali.
Un’altra parte del vostro target di mercato sta per essere persone che si identificano con la causa si sta raccogliendo fondi per. Spesso, le persone parteciperanno raccolte di fondi per le cause che sono appassionati, anche quando non hanno un interesse attivo per l’evento stesso. Per raggiungere queste persone, trova alcune organizzazioni locali dedicate alla tua causa e vedi se sono disposte a pubblicizzare il tuo evento ai loro membri.
Creare materiali di marketing
Una volta trovato il mercato di riferimento, è necessario creare materiali di marketing. I volantini sono una scelta appropriata per un evento di un giorno o di un fine settimana e sono relativamente facili da creare. Assicurati che la tua causa sia ben visibile in modo che la gente sappia che non è solo un altro spettacolo automobilistico.
Si può anche essere in grado di segnare qualche spazio pubblicitario gratuito o scontato in una rivista auto locale o altra pubblicazione. Ricorda, quando il tuo evento è una raccolta fondi, più persone saranno felici di donare, scambiare servizi o offrire sconti generosi.
Suggerimento bonus: per un’esperienza ospite più completa, assicurati che la tua musica e il tuo cibo corrispondano al tuo tema. Ad esempio, se stai mostrando i classici americani, puoi portare l’esperienza a tutto tondo con la musica del 1950 e cibi all-american come hot dog, hamburger, patatine fritte e frullati.
Cool cars collega famiglie e comunità
Non importa quale beneficenza stai raccogliendo fondi per, il tuo evento darà alle persone della tua comunità un motivo per uscire e connettersi tra loro. Quindi non abbiate paura di tirare fuori tutte le fermate e rendere il vostro evento ricordato per gli anni a venire.