Ultimo aggiornamento:Dec 17, 2021 @ 2: 44 pm

La gara d’appalto per i contratti non deve essere complicata.

Ci sono molti fattori che accertano il motivo per cui le persone presumono che la gara sia eccessivamente complicata. Questo è di solito verso il basso per la quantità di tempo necessario per completare e come banale il processo è. Sì-potrebbero esserci 5000 pagine di specifiche ma a chi non piace un po ‘ di lettura leggera?

Le tre qualità che devi possedere quando fai una gara sono la PERSISTENZA, la PIANIFICAZIONE & LA POSITIVITÀ!

Superiamo l’atteggiamento lamentoso e oppresso di quanto sia “complicato” l’appalto e condividiamo i nostri consigli per il successo per facilitare il processo.

La tua azienda è pronta?

È importante rivedere regolarmente il posizionamento della tua attività e le strategie associate per capire se la gara d’appalto è l’approccio giusto. Una volta identificati i tuoi punti di forza e di debolezza, puoi essere molto onesto e decidere se è meglio essere paziente piuttosto che sprecare risorse preziose.

Seleziona a quali offerte rispondere con attenzione

Ci sono migliaia di piattaforme online, siti web e sistemi di comunicazione che sono evidenti in tutto il Regno Unito appalti. Alcuni portali sono obsoleti, complessi e un dolore a tutto tondo per navigare. Il nostro team li ha usati tutti! Basta fare in modo di conoscere le aree chiave di messa a fuoco e di processo-conoscenza per ogni sito web-questi stanno lavorando il vostro senso intorno:

• Download di tutte le informazioni relative all’offerta;
• Domande di chiarimento da parte di altri fornitori/acquirenti;
• Presentazione dell’offerta;

Ogni sito web dovrebbe avere una sezione ‘aiuto’ – non abbiate paura di usarlo.

La maggior parte dei portali di gara è estremamente ampia con centinaia e centinaia di opportunità rilasciate ogni giorno!

Comunemente, le opportunità sono in genere condivise attraverso algoritmi elettronici problematici su più piattaforme, mostrando opportunità irrilevanti o nessuna opportunità.

I nostri portali Hudson Discover sono semplici. Iscriviti ai nostri portali specifici del settore per ricevere opportunità di gara, provenienti dalle migliaia di portali di gara del Regno Unito. Questi sono cercati manualmente e pubblicati su base giornaliera da un team di personale basato sugli appalti, non sui computer. Siamo la prima azienda a farlo e il feedback che abbiamo ricevuto è stato fantastico.

Assicurati di essere costantemente realistico e non cercare di essere eccessivamente ambizioso. Le proposte di gara richiedono molto tempo e possono essere costose. Guarda attentamente esattamente quali sono i requisiti e le specifiche dell’offerta e assicurati che sia appropriato per te intraprendere il contratto.

Prendetevi il tempo per imparare la terminologia

Il numero di abbreviazioni che volano intorno sta diventando sempre più comune nel mondo degli appalti. Termini come RFQ, ITTS, PQQs, DPS e RFP sembrano usati solo per confonderci in uno stato di declino letterario. Semplifichiamo:

PQQ	Questionario di pre-qualificazione: di solito si tratta di un questionario stage-1 che chiede dettagli aziendali specifici come l’assicurazione e contratti simili su cui hai lavorato ecc., insieme a semplice ‘sì e no’ domande assicurandosi Lei non è fraudolento e Lei paga le Sue tasse ecc.
ITT	Invito alla gara – a volte possiamo dimenticare il PQQ e saltare direttamente in un ITT, che di solito è dove entra in gioco il tuo rapporto qualità e costi. Questo è dove si prezzo il lavoro a portata di mano e rispondere a diverse domande tecniche circa la vostra capacità di sottoporsi al lavoro in conformità con le specifiche di solito dettagliate/ambiti di lavoro.
RFP	Richiesta di proposta – molto simile a un ITT in cui vengono valutati costi e qualità, tuttavia le RFP vengono utilizzate in situazioni in cui il cliente non può – o non vuole – definire l’ambito del lavoro in anticipo con un adeguato livello di dettaglio, il che significa che è necessario essere molto descrittivi e indicare una proposta chiara
RFQ	Richiesta di preventivo – La RFQ è molto simile alla gara, tuttavia in genere di dimensioni e portata più piccole. Sono spesso più orientati verso i clienti che sono alla ricerca di informazioni sui prezzi per un ambito di lavoro definito o fornitura di materiali o attrezzature. Le proposte dettagliate sono in genere meno spesso ricercate qui.
Quadro	Un accordo quadro è un accordo tra una o più imprese o organizzazioni. Se si stipula un accordo quadro, di solito si sarà uno dei molti fornitori contrattualmente tenuti a consegnare contro i requisiti dell’acquirente.
DPS	Sistema dinamico di acquisizione – Un DPS è simile a un accordo quadro elettronico, con due eccezioni, nuovi fornitori possono aderire in qualsiasi momento e deve essere eseguito come un processo completamente elettronico. Il DPS è utilizzato esclusivamente da organizzazioni del settore pubblico e può essere considerato una “catena di approvvigionamento competitiva”, in cui tutti i membri della catena di approvvigionamento scelti competono regolarmente per il lavoro tramite ITT e RFQ.

Focus su ciò che l’acquirente vuole

Non tutti possono scrivere in modo coinvolgente, conciso e diretto. È facile dire alla gente cosa fai, ma metterlo su carta in modo professionale, coprendo i criteri stabiliti, è una seccatura importante per molti sviluppatori di business. Non essere stressato con esso. Basta ricordare 3 aree chiave di messa a fuoco durante la scrittura di offerte:

• COSA: cosa hai fatto o cosa hai intenzione di fare?
• COME: come hai fatto questo (metodologia) o come lo farai?
• PROVE: prova incisiva che hai fatto prima-esperienza / prova è la chiave!

In caso di gara per i contratti, l’acquirente deve essere sempre in prima linea della vostra mente. È necessario conoscere il più possibile circa l’organizzazione e capire i loro obiettivi, missione e valori. Creare una sezione su questo per mostrare loro che siete a conoscenza dei loro sviluppi futuri e come si può contribuire a loro. È necessario dimostrare in modo specifico di comprendere i requisiti del lavoro e mostrare casi di studio di lavoro simile che hai precedentemente completato. La preparazione della risposta in linea con i criteri di valutazione è fondamentale. Concentrarsi sulle aree con la più alta percentuale di ponderazione.

Offriamo servizi di scrittura di offerte, utilizzando i nostri procurement & esperti di gara con quasi due decenni di esperienza nella scrittura di gare vincenti.

Il nostro team supporta oltre 700 aziende a livello globale e vanta un tasso di successo dell ‘ 87%. Offriamo cinque servizi dedicati per garantire che siamo in grado di supportare le imprese di tutte le dimensioni, con diversi livelli di esperienza di approvvigionamento.

I nostri servizi di scrittura di offerta includono;

• Tender Pronto

Il nostro programma Tender Ready è stato progettato per le imprese che sono nuove alle gare d’appalto per i contratti. Durante il programma, i nostri consulenti Bid creeranno e svilupperanno la vostra letteratura aziendale e il marchio professionale dei documenti. Una volta completato il programma, possono scrivere la tua prossima offerta o guidarti attraverso due.

• Scrittura tenera

Hai bisogno di supporto con un’offerta una tantum? Come parte del nostro servizio di scrittura di gara, i nostri consulenti di offerta non solo scriveranno le tue risposte di gara, ma invieranno l’offerta per tuo conto. Questa è la soluzione perfetta per le aziende che hanno bisogno di gara per un contratto, ma non hanno le risorse in-house.

• Tenero Mentore

Prima di inviare qualsiasi offerta, ti consigliamo vivamente di avere un secondo paio di occhi per rivedere i tuoi contenuti. Durante il nostro servizio Tender Mentor, i nostri Consulenti valuteranno le vostre risposte di gara. Controlleranno eventuali errori grammaticali o di contenuto che potrebbero causare segni persi. Ciò significa che è possibile inviare un’offerta senza errori con fiducia.

• Miglioramento dell’offerta

Sei gara per i contratti, ma non vedendo il successo desiderato? Comprendiamo che questo è frustrante perché scrivere risposte alle offerte può richiedere molto tempo. Nell’ambito di questo servizio, valuteremo le tue risposte precedenti e evidenzieremo le aree di miglioramento. I nostri consulenti di offerta possono quindi scrivere la tua prossima offerta o guidarti attraverso due.

Prezzi

Per i contratti a tempo, i fornitori sono solitamente invitati a fornire una tariffa giornaliera proposta per le persone coinvolte nel progetto. Quando si stimano i tempi, assicurarsi di includere artisti del calibro di tempo sostenute sul lavoro professionale come specificato nel contratto, incontri, tempo trascorso in viaggio ecc. Fai attenzione e garantisci il recupero completo dei costi con un equilibrio tra rapporto qualità-prezzo.

Controlla a fondo il tuo lavoro

Fai attenzione a controllare e seguire sempre le linee guida di presentazione per assicurarti di aver completato tutto ciò che è stato richiesto all’interno delle istruzioni. Chiedi sempre a qualcuno di correggere il tuo documento per essere sicuro che scorre e ha senso per qualcuno che potrebbe non conoscere la tua organizzazione.

Usa il tuo feedback

Qual è il punto di spendere tutto questo tempo su un’offerta per perdere e tornare a odiare il processo, odiare l’offerta e successivamente odiare la vita stessa! Non preoccupatevi-utilizzare il feedback! Se non hai vinto il lavoro perché ti mancano gli accreditamenti ISO– ad esempio), sai cosa fare! Come parte della nostra fornitura a Tender Consultants, abbiamo un programma di prontezza di gara che è possibile utilizzare per assicurarsi di mantenere una buona possibilità di garantire pezzi chiave di lavoro.

Tutti i processi basati sugli appalti che la maggior parte delle persone trova difficili/complicati sono esattamente ciò a causa della mancanza di comprensione dei principali processi di gestione delle gare d’appalto. Abbiamo lanciato il nostro ambiente di formazione GRATUITO, Tender VLE, a maggio 2018. La piattaforma si concentra su tutto ciò che si basa su gare d’appalto e appalti, compresi argomenti profondi che sradicheranno completamente l’idea che la gara e gli appalti siano complicati.

Rimani aggiornato leggendo le notifiche di gara

Notifiche di gara: cosa sono?

Questa potrebbe sembrare una domanda ovvia, ma non fa mai male stabilire le basi, specialmente quando si tratta di gare d’appalto! La maggior parte delle procedure di gara (soprattutto nel settore pubblico) in questi giorni sono svolte attraverso ePortals tra cui:

• ProContract
• Intend
• Multiquote

Questi sono i luoghi dove potrete registrare le opportunità di interesse, scaricare documenti e presentare le vostre offerte.

Le notifiche di gara sono, essenzialmente, messaggi che riceverai da un portale per dire che qualcosa è accaduto. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, da un chiarimento rilasciato dall’acquirente alla notifica di aver ricevuto un messaggio diretto da un acquirente.

Quante notifiche di gara è normale?

Se hai mai utilizzato un portale di gara, saprai quante notifiche di gara possono arrivare per una sola gara.

Alcuni portali sono più ‘entusiasti’ di altri. Ad esempio, è più probabile che tu riceva più notifiche da Multiquote rispetto a ProContract, ma riceverai notifiche di gara in un modo o nell’altro, indipendentemente dal portale che stai utilizzando.

Il numero di notifiche che ricevi per gara può variare a seconda di cose come:

• Il portale.
• L’acquirente (alcuni acquirenti aggiorneranno frequentemente i documenti disponibili, ad esempio, mentre altri difficilmente faranno capolino).
• Il numero di domande di chiarimento sollevate dai fornitori.

La vera risposta alla domanda ” quante notifiche di gara è normale?’è’ quanto è lungo un pezzo di corda?’. E ‘ davvero del tutto unico per ogni gara. Non fatevi prendere dal panico se la vostra ultima offerta è venuto con un gran numero di notifiche di gara, ma quello attuale ha appena inviato qualsiasi a tutti.

Cosa c’è di così importante in una notifica di gara?

Quindi, abbiamo stabilito che ogni offerta è diversa e di conseguenza il numero di notifiche di offerta ricevute varierà sempre. Tuttavia, se ricevi 5 o 20 notifiche di gara non ha alcun impatto sul discernimento se ognuna è importante o meno.

È allettante (specialmente se si riceve una notifica di gara giornaliera) respingerli come non importanti e non necessari, ma cercare di resistere a tale approccio.

Il numero di notifiche per un’offerta (soprattutto se si tratta di chiarimenti) può essere un buon indicatore della buona composizione dell’offerta. Ad esempio, se ci sono stati 90 chiarimenti sollevati dai fornitori, questo dimostra che i requisiti o le azioni per la gara d’appalto non sono stati messi insieme così bene.

Tra tutte le notifiche che potresti non essere così preoccupato potrebbe essere davvero importante, come “informazioni TUPE aggiornate” che sarebbero terribili da perdere in quanto i tuoi prezzi non sarebbero accurati senza i dati TUPE corretti.

Le email regolari che annunciano un’altra notifica di gara potrebbero sembrare simili alla ricezione di spam. Tuttavia, è molto meglio prendere un paio di minuti per controllare ogni uno fuori che è quello di perdere un importante aggiornamento gara.

Va bene, abbiamo capito – le notifiche di gara sono importanti. Cosa dobbiamo fare per loro?

È davvero molto semplice; la maggior parte dei portali invierà una e-mail all’indirizzo email registrato sull’account del portale ogni volta che l’acquirente desidera inviarti una notifica di gara.

Se non hai uno scrittore di offerte dedicato e più persone all’interno dell’azienda stanno lavorando alle tue offerte, sarebbe altamente consigliabile creare un unico indirizzo email (cioè ). Dare a tutte le parti interessate l’accesso per registrarsi su tutti i portali.

Ciò significa che nessuna notifica di gara rischia di essere mancata.

Vale la pena notare che non tutti i portali ti invieranno un’e-mail se c’è una notifica di gara da visualizzare. Se si dispone di una gara d’appalto dal vivo su un portale (da inviare o da inviare di recente) e non hanno ricevuto alcuna e-mail dal portale, varrebbe la pena di accedere e controllare il portale ogni giorno, solo per essere sicuri.

Una volta stabilito che, sì, hai una notifica di gara, allora è davvero solo un caso di controllarli accuratamente. Non inviare questa e-mail direttamente nel cestino; segui il link e vedi cosa ha da dirti.

Più comunemente, le notifiche di gara si riferiscono alle seguenti cose:

• Modifiche ai documenti di gara o documenti giustificativi aggiuntivi che sono stati caricati.
• Il rilascio di un registro di chiarimento, che è dove l’acquirente ha risposto a una serie di domande del fornitore.
• Una modifica alla scadenza di presentazione (davvero non si vuole perdere che uno!).
• Una richiesta per te di chiarire qualcosa sulla tua presentazione delle offerte.
• Un avviso di lista o risultato (anche molto importante, e non controllare questa notifica potrebbe farti perdere un contratto per cui eri la prima scelta).

Come si può vedere, nessuna di queste notifiche di gara sono cose che si vorrebbe perdere!

Come trovare le attuali opportunità di gara

A quick Q& A con il nostro Hudson Discover team.

Il team qui a Hudson ha pubblicato molti blog penetranti dai nostri consulenti di gara con suggerimenti su come fare un’offerta con successo per i lavori. Ma non abbiamo fatto luce sul nostro meraviglioso team Hudson Discover.

Il nostro team di esperti lavora spesso dietro le quinte per gestire le attuali opportunità di gara per la nostra base di clienti, lavorando instancabilmente per garantire che tutte le gare siano facilmente accessibili.

Inoltre, il team fornisce supporto come punto di contatto per i nostri clienti che stanno cercando di completare un’opportunità di gara in corso.

D: Allora, chi sono i Discover Team?

Il compito del team Hudson Discover è quello di supportare la base clienti di Hudson per utilizzare i nostri portali discover e accedere alle attuali opportunità di gara.

Il team è composto da:

1. Marie Fisher – responsabile delle Relazioni con i clienti
2. Rebecca Morland – Business Development Executive
3. Jamie Pavone – responsabile Vendite per il regno UNITO
4. Joshua Smith – Client Engagement Manager di
5. Nicola Hughes – Scoperta Amministratore
6. Melanie Robertson – Scoprire Amministratore
7. Charlotte Jarvis – Digital Communications Manager

Q: Che cosa fa un team?

Il team di Hudson Discover è il punto di contatto per molti dei nostri clienti che cercano opportunità di offerta attuali.

Dopo il contatto iniziale con Hudson, Rebecca, Jamie o Emma introdurranno i clienti alla nostra gamma di portali Hudson Discover. Assicurano che i nostri clienti possano accedere al portale più rilevante per la loro attività e dimostrare come navigare nel sito per trovare le offerte correnti.

Charlotte Jarvis è il nostro esperto di marketing digitale. Gestisce inoltre le funzioni di chat online per i nostri clienti e visitatori dei siti Discover. Charlotte lavora anche per trovare opportunità di gara private per i nostri clienti collegandosi con gli acquirenti nel settore privato tramite campagne digitali.

Marie è responsabile del mantenimento di rapporti continui con la nostra base di clienti e di garantire che siano aggiornati con le attuali opportunità di gara. Ciò si ottiene attraverso il contatto regolare con e-mail, newsletter e contatti diretti.

Nicola è a disposizione per fungere da punto di contatto iniziale come cliente di Hudson. Gli anni di esperienza con i clienti di Nicola la distinguono nel customer liaison, gestendo e mantenendo le attuali opportunità di gara in collaborazione con te.

D: Quali sono i portali?

Hudson Discover è una suite unica di dieci portali di gara che mostrano tutte le attuali opportunità di gara per i nostri clienti. Questi sono suddivisi in una serie di settori:

• Creative Tenders
• Technology Tenders
• Consultancy Tenders
• Construction Tenders
• Research Tenders
• Logistics Tenders
• Finance Tenders
• Facilities Tenders
• Hospitality Tenders
• HR Tenders
• Healthcare Tenders

D: Come possono i clienti utilizzare i portali?

Quando i nuovi clienti si impegnano con il team Hudson Discover, viene data loro una dimostrazione del loro portale di gara più rilevante. Rebecca è a disposizione per rispondere a tutte le domande che possono avere.

Una volta che hanno accesso ai portali di gara e hanno visto le offerte in corso, Rebecca e Marie sono a disposizione per discutere di come Hudson può meglio soddisfare le loro esigenze.

Siamo lieti di fornire l’accesso gratuito al portale più adatto per voi per un giorno intero. Questo vi dà la possibilità di fare i conti con il portale e iniziare la ricerca di offerte adeguate in tempo reale dalla lista delle opportunità attuali.

Ricorda che il nostro team Hudson Discover è sempre a disposizione per fornire supporto, suggerimenti e suggerimenti per aiutarti nella gestione delle offerte.

Q: Come faccio a vedere le offerte attuali?

Una volta nel portale di gara specifico per le vostre esigenze di business, è possibile cercare le opportunità di gara in corso che soddisfano le vostre esigenze. Ciò si ottiene utilizzando la funzione di ricerca integrata.

Ad esempio, se sei un’azienda IT alla ricerca di opportunità di gara in corso, puoi cercare qualsiasi parola chiave specifica per il tuo modello di business, ad esempio “Software”.

Questo farà apparire tutte le opportunità di gara correnti corrispondenti a quella parola chiave. Al momento di scrivere questo blog, ci sono 14 pagine di offerte correnti con ‘Software’ come parola chiave.

Se ritieni che ci siano troppe parole chiave da cercare, il portale ti consente anche di cercare per:

• Regione
• Settori
• Budget

O, naturalmente, qualsiasi combinazione di quanto sopra.

D: Come posso ottenere aiuto?

Se non sei sicuro di accedere alle attuali opportunità di gara o alla gara nel suo complesso, il team di Hudson può aiutarti.

È possibile entrare in contatto con il nostro Hudson Discover team attraverso molti metodi diversi:

• Controlla la nostra pagina per un’introduzione a ciascuno dei nostri portali di gara. Questo ti aiuterà a identificare quale portale è più adatto alle tue esigenze.
• Quando sei sul nostro sito web, puoi utilizzare la nostra funzione di chat dal vivo per parlare direttamente con il team Hudson Discover. Qui puoi porre domande su come accedere alle attuali opportunità di gara.
• Se sei più un tipo loquace di uno scrittore, va bene anche questo – puoi chiamare il nostro team per una chat su 0203 051 2217. Siamo sempre felici di parlare attraverso le vostre esigenze.
• In alternativa, puoi inviare un’e-mail al team. Basta inviare tutte le domande che potresti avere sulle offerte correnti a

Q: Cosa può fare Hudson Discover per me?

Per dirla semplicemente, Hudson Discover è il modo più semplice per trovare le attuali opportunità di gara che soddisfano le vostre esigenze di business. I nostri portali specifici del settore sono facili da usare, permettendoti di cercare rapidamente l’opportunità di gara giusta per le tue attuali esigenze.

Il team Discover di Hudson mantiene anche tutti i nostri portali ogni giorno, aggiornando ogni portale specifico del settore con nuove opportunità di gara ogni giorno. Ciò significa che i nostri clienti hanno accesso a una serie in costante aggiornamento di offerte in corso tra cui scegliere.

Come massimizzare la tua iscrizione al tender portal con i nostri Account Manager

Wham, bam, grazie per i tuoi soldi – arrivederci! Ti suona familiare? Dopo la firma fino ad alcuni portali online è facile sentirsi dimenticato e rapidamente diventare scontenti con l’intera debacle gara.

Sappiamo che le gare d’appalto possono essere complicate e che non tutti sono esperti nella gestione delle offerte. Ecco perché quando ti iscrivi a una delle nostre piattaforme di monitoraggio delle opportunità di gara, ti verrà assegnato un Account Manager dedicato.

Questo è dove si può davvero massimizzare la tua iscrizione!

Come parte del tuo abbonamento, il tuo Account Manager ti garantirà di ricevere bollettini giornalieri filtrati, specifici per il tuo settore, nonché l’accesso al portale online dei membri.

Il tuo tender portal Account Manager

Il tuo Account Manager è direttamente contattabile cinque giorni alla settimana, per gestire qualsiasi domanda tu possa avere. Questo servizio non si limita solo ai suggerimenti del portale di gara, ma il nostro team di gestione degli account può anche assisterti se hai bisogno di pubblicizzare un’opportunità di gara come acquirente.

Ad esempio, se si dispone di un lavoro che deve essere messo fuori gara, ma non si dispone di un portale per prendere le proposte e ospitare le domande di chiarimento, ecc, questo può essere fatto attraverso il nostro portale, con accesso a fornitori specifici del settore. Basta contattare uno dei nostri Account Manager e siete sulla buona strada!

Se è il processo di gara vero e proprio che si sta rivelando problematico, cioè stai offrendo ma non vincendo o forse sei nuovo alla gara e non sai da dove cominciare. I nostri Account Manager dedicati saranno in grado di indirizzarti direttamente con uno dei nostri consulenti di scrittura delle offerte, che sono esperti con tutti i progetti relativi alle gare.

Il tuo Account Manager fa parte del tuo abbonamento, quindi assicurati di utilizzare questo servizio al massimo potenziale!

Ulteriore supporto

Se avete bisogno di ulteriore supporto con gare d’appalto per i contratti, si prega di chiamare o e-mail il nostro team di esperti.. I nostri esperti scrittori di offerte saranno lieti di supportarti in qualsiasi fase del tuo percorso di gara.

Trova ulteriori suggerimenti e consigli utili nei nostri blog. Copriamo argomenti tra cui:

• Come vincere una gara
• Che cos’è uno scrittore di offerte?
• La procedura di gara
• Scrivere offerte vincenti
• 7 suggerimenti per la gara d’appalto per contratti
• Suggerimenti per la gestione delle offerte
• Servizi di scrittura delle offerte
• I tipi di procedure di gara
• Scrivere offerte
• scrivere consulenti
• Presentare una risposta di offerta
• E molti altri.