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La maggior parte dei lavoratori ha difficoltà a scrivere una risposta ai loro supervisori o superiori soprattutto se è la prima volta che viene interrogata. Nel nostro post precedente, abbiamo scritto alcune serie di lettere di query per mentire, condotta non professionale, combattimenti e così via e così via.

Con una semplice guida, si può facilmente rispondere a una query di qualsiasi natura. Quando si scrive una lettera di query per il ritardo, ci sono alcuni passaggi da seguire. Prende il formato di una lettera formale. È formale perché stai scrivendo a qualcuno in una posizione. Avrai bisogno del tuo indirizzo personale e dell’indirizzo organizzativo del tuo capo.

Se sei qui e stai cercando una guida su come rispondere a una lettera di query per il ritardo, di seguito sono riportate le semplici guide per la tua comprensione.

• Inizia con la descrizione generale della violazione dell’accordo. Quello che hai fatto è venire a lavorare fino a tardi. Devi dire al tuo capo il giorno e l’ora in cui sei venuto in ufficio in ritardo e cosa avresti dovuto fare. Forse hai avuto una presentazione quel giorno, ma sei arrivato tardi.

• La parte successiva della query discuterà ciò che il tuo comportamento scorretto ha provocato. Forse avresti dovuto presentare il servizio della tua azienda agli investitori, ma sei arrivato tardi. Il risultato è che la società potrebbe perdere questi investitori.

• In un’altra sezione della lettera, devi ammettere che sei la causa di ciò che è successo. Questo dirà al tuo capo che ti sei pentito di quello che è successo. Non si vergognava di assumersi la responsabilità.

• Prima che accada qualcosa di questo tipo, ci deve essere una causa. Forse quando stavi andando al lavoro c’era traffico e non ce l’hai fatta. Spiega cosa è successo per convincere il tuo capo. Non offrire troppe scuse solo essere specifici.

• Devi far sapere al tuo capo che ti sei pentito di quello che è successo. Cerca di promettergli che non succedera ‘mai piu’. In questo modo, si sarà in grado di garantire il vostro lavoro.

Per completare la query, è necessario indicare che si è pronti a correggere la situazione. Se c’è un altro modo in cui pensi di poterlo fare, allora devi mostrarlo. Forse puoi offrire le tue scuse agli investitori e supplicarli di tornare per la presentazione.

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