Scrivere un comunicato stampa è un ottimo modo per condividere le tue notizie con il mondo. Tuttavia, la composizione del rilascio è solo il primo passo del processo: è necessario sapere dove e quando distribuirlo. Abbiamo determinato il giorno e l’ora migliori per inviare un comunicato stampa, e siamo qui per spiegare il ragionamento dietro di esso. Continua a leggere per scoprire esattamente quando si dovrebbe inviare comunicati stampa per ottenere i migliori risultati.
Qual è il giorno migliore per inviare un comunicato stampa?
Scegliere il giorno giusto per inviare il tuo comunicato stampa potrebbe essere il fattore determinante nel fatto che il tuo rilascio ottenga copertura mediatica. Non dovresti affrettarti a inviare il tuo rilascio non appena lo hai scritto; sii consapevole di quando può ricevere la massima attenzione, assicurando che il tuo duro lavoro non sia sprecato.
Secondo diverse fonti, è generalmente accettato che il giorno migliore per inviare un comunicato stampa sia giovedì, seguito da martedì e mercoledì. In questi giorni sono stati scelti sulla base di tassi di apertura e-mail, che sono stati determinati dal test A/B condotto su account di posta elettronica di persone che lavorano nel settore editoriale.
Giovedì, il tasso di apertura è del 27%, il più alto durante la settimana. Questo è seguito da martedì, con il 19% delle e-mail aperte da giornalisti e redattori.
Quando non inviare
È un malinteso comune nel settore del marketing che i comunicati stampa dovrebbero uscire di lunedì—questo non è il caso. Il lunedì può essere spesso occupato e travolgente nel mondo dell’editoria, quindi la scelta del primo giorno della settimana non sarà utile se stai inviando un comunicato stampa via e-mail. I giornalisti vengono a lavorare il lunedì con una casella di posta completa, quindi è improbabile che presteranno attenzione al tuo rilascio-a volte hanno oltre 1000 email nella loro casella di posta il lunedì mattina!
Si potrebbe pensare Venerdì è quando inviare un comunicato stampa come un buon finale per la settimana lavorativa. Questa non è una buona idea, però, dal momento che le e—mail ricevute il venerdì, specialmente nel pomeriggio, vengono raramente aperte (c’è solo un tasso di apertura del 15%). Tutto ciò che non è di importanza cruciale è lasciato in attesa fino a lunedì.
E nel caso in cui non sia ovvio, il fine settimana dovrebbe essere fuori questione. Praticamente nessuno apre la loro email di lavoro durante il fine settimana.
LO SAPEVATE? La tempistica è importante quanto la qualità dei contenuti nella distribuzione dei comunicati stampa. Se hai problemi a inserire contenuti e pubblicarli, è una buona idea rivolgersi ad alcune delle migliori società di comunicati stampa per aiutare con la distribuzione.
Quando è il momento migliore per inviare un comunicato stampa?
Il lasso di tempo è l’altra cosa che devi ottenere prima di premere invia su un rilascio. Anche se potrebbe essere più difficile determinare il momento giusto rispetto al giorno, non è impossibile capire. Le statistiche mostrano che il momento migliore per inviare un comunicato stampa è tra 10 am e 2 pm. Tra queste ore, i tassi di apertura delle e-mail sono saliti sopra il 45%. Dopo il pranzo i tassi scendono al 15%, quindi le probabilità che il tuo rilascio venga notato sono piccole.
Un’altra cosa che dovresti tenere a mente è il fuso orario; è probabile che tu invii il tuo rilascio a più di una persona a livello nazionale o mondiale, quindi devi regolare il tuo programma di comunicati stampa in modo che coincida con l’ora locale del giornalista. È possibile utilizzare un convertitore di fuso orario per ottenere i tempi esattamente a destra, e si può anche programmare le e-mail per uscire in un tempo assegnato. Altri apprezzeranno e-mail non disturbare i contatti dei media nel bel mezzo della notte o luminoso e presto.
Quando non inviare
I pomeriggi dovrebbero essere evitati quando si inviano i rilasci. Il momento peggiore per inviare il tuo rilascio è tra 2 pm e 6 pm; i tassi di apertura scendono perché molte persone hanno già finito di lavorare per la giornata. Anche la mattina presto non è l’ideale: se hai deciso di inviare un comunicato mattutino, dovresti aspettare almeno fino alle 8 o alle 9 del mattino, poiché questo è il momento migliore per inviare comunicati stampa prima di mezzogiorno.
Un altro suggerimento utile è quello di inviare i tuoi rilasci in un momento specifico, come 10: 17 am, invece di inviarli sui segni di ora o mezz’ora (come 10 o 10:30). Le e-mail ricevute in un momento specifico hanno una migliore percentuale di clic (CTR) rispetto a quelle ricevute esattamente sul marchio; questo potrebbe anche aumentare il traffico del tuo sito web.
LO SAPEVATE? Un aumento del lavoro da casa a causa di COVID-19 ha alterato il momento migliore per inviare un comunicato stampa nel 2021. Molte persone lavorano la mattina presto o la sera tardi, quindi potresti essere in grado di inviare un rilascio durante questi orari se stai comunicando con qualcuno che sta lavorando in remoto.
Takeaway Chiave
giovedì è il giorno migliore per inviare un comunicato stampa
10 am-2 pm è il momento ideale cornice per inviare il vostro comunicato stampa
Vacanze e i week end deve essere generalmente evitato per il comunicato stampa di posizionamento
Alcuni annunci chiamata per i comunicati stampa per essere distribuito in anticipo
Quando Inviare un Comunicato Stampa, Durante le Vacanze
Prossime vacanze non sono il massimo per il giorno e l’ora di invio di un comunicato stampa, in quanto, come il fine settimana, nessuno ha la loro mente sul lavoro. Come regola generale, si dovrebbe evitare l’invio di uscite il giorno prima di una grande festa, come Natale, Capodanno, Quarto di luglio, Ringraziamento, e l’inizio di Hanukkah. Anche se invii il tuo rilascio il giorno dopo la vacanza, probabilmente non otterrà abbastanza riconoscimento perché scrittori e influencer sono ancora distratti dalle celebrazioni precedenti.
Tuttavia, ci sono eccezioni a ogni regola: l’eccezione qui è il contenuto del comunicato stampa, come se fosse relativo alla prossima vacanza. Se il tuo comunicato sta annunciando qualcosa che sta accadendo alla data della festa o subito dopo, il momento migliore per inviare un comunicato stampa è due o tre giorni prima della data in questione. Gli esempi includono una vendita del Black Friday, un barbecue del quarto luglio o un omaggio natalizio; il rilascio dovrebbe sempre annunciare qualcosa a cui il pubblico è interessato, quindi i media si sentiranno obbligati a segnalarlo.
LO SAPEVATE? I comunicati stampa delle principali aziende possono oscurare il tuo. Assicurati che la data di pubblicazione del tuo comunicato non coincida con altri importanti comunicati stampa per dare al tuo annuncio una migliore possibilità di successo.
Inviare comunicati stampa prima del tempo
Affrettare la distribuzione di un comunicato stampa può essere dannoso ed essere la ragione per cui il rilascio viene trascurato. Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui è fondamentale inviarlo prima del tempo. In questo modo, saprete che siete tra i primi a segnalare la storia – ci sono diverse eccezioni quando si dovrebbe solo andare avanti e rilasciare il vostro annuncio.
Notizie quotidiane
I professionisti delle pubbliche relazioni sono consapevoli che le notizie quotidiane devono essere segnalate, quindi sanno quando ricevono un comunicato stampa a tarda notte che deve essere pubblicato il giorno successivo. Per notizie come questa, non c’è giorno e ora migliori per inviare un comunicato stampa finché ciò che stai pubblicando è rilevante. Un esempio sono i comunicati finanziari, che vengono pubblicati dopo la chiusura del mercato per allinearsi a determinati regolamenti. Alcuni eventi come COVID-19 ottengono una copertura mediatica costante; un cambiamento costante ogni giorno significa che c’è sempre bisogno di aggiornamenti.
Breaking News
Alcune notizie semplicemente non possono aspettare; sono così importanti e rivoluzionarie che devono essere segnalate immediatamente. Queste ultime notizie pezzi di solito riguardano qualche evento che è appena accaduto o è attualmente in corso. Di solito, questi eventi sono di importanza globale o nazionale, quindi il momento migliore per inviare comunicati stampa che li riguardano è subito. Più a lungo aspetti, più la storia perde la sua rilevanza, quindi quando la invii, assicurati di affermare che è destinata al “Rilascio immediato”.
Prodotti
Il lancio di un nuovo prodotto deve essere annunciato almeno un mese prima che il prodotto arrivi sul mercato e diventi disponibile per uso commerciale. E ‘ anche una buona strategia per pubblicare un promemoria per il lancio di una settimana prima; è possibile utilizzare i social media per fare questo. Puoi anche inviare il tuo rilascio con un embargo, il che significa che puoi avere il rilascio impostato e pronto per andare fino a una certa data.
Eventi
Pianificare un evento può essere un compito lungo e difficile, che si tratti di una festa di anniversario, di una conferenza o del lancio di una nuova società, quindi annunciarlo correttamente è un punto chiave per il successo. Capire quando inviare un comunicato stampa per un evento è qualcosa che devi sapere prima che si verifichi l’evento. I dati mostrano che dovresti lasciare che le parti interessate (come i media) sappiano almeno tre settimane prima che l’evento abbia luogo, con le versioni di follow-up man mano che la data si avvicina. Il miglior modo di agire con queste versioni è inviarle solo ai giornalisti che coprono eventi simili. Dal momento che hanno esperienza nel campo, saprete che faranno un buon lavoro se decidono di andare avanti con la storia.
Qualunque sia la strategia che si impiega, e indipendentemente dalla tempistica che si sceglie, è necessario assicurarsi che il comunicato stampa è degno di nota e non solo un’altra campagna di marketing. L’intestazione dovrebbe essere accattivante e il contenuto breve, ma abbastanza sostanziale da poter essere facilmente condiviso su siti web e social media. Il corpo dovrebbe anche essere abbastanza breve per poter copiare e incollare quando si invia un comunicato stampa via e-mail, poiché l’industria editoriale generalmente non ama gli allegati. La multimedialità è un’inclusione benvenuta e le informazioni di contatto sono un must. È ora di iniziare a scrivere!
LO SAPEVATE? Email etiquette è altrettanto importante quanto il contenuto del comunicato stampa per il giornalista che cerca di pubblicare la storia. Devi sempre assicurarti che la tua email abbia il formato corretto prima di inviarla.
Conclusione
I comunicati stampa spesso dipendono dai tempi, quindi determinare il giorno migliore e il momento migliore per inviare un comunicato stampa può fare molto per pubblicazioni di successo. Giovedi tra 10 am-2 pm è generalmente considerato il momento ideale e il giorno per inviare un rilascio, in quanto ha la più grande possibilità di essere aperto; se contiene notizie rilevanti, si può avere pubblicato in pochissimo tempo.