L’importanza della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro non può essere sottovalutata. Oltre ad essere la legge, è parte integrante di essere un buon datore di lavoro per assicurarsi che il personale non sono a rischio di lesioni a causa del lavoro che fanno per voi.
Non è solo il tuo personale che è importante per la salute e la sicurezza, è lì per proteggere i visitatori, i clienti, i subappaltatori e il pubblico in generale che possono lavorare per te, fare affari con te o entrare in contatto con la tua organizzazione in qualsiasi modo.
Qual è lo scopo della salute e della sicurezza?
The Health and Safety at Work Act 1974
Responsabilità del datore di lavoro
Il costo della cattiva salute e sicurezza
Come promuovere una buona salute e sicurezza sul posto di lavoro
Che cos’è la salute sul lavoro?
Cosa può fornire la salute sul lavoro ai datori di lavoro?
Risorse per la tua azienda
Qual è lo scopo della salute e della sicurezza?
Lo scopo di salute e sicurezza è quello di proteggere i vostri lavoratori, subappaltatori, clienti e membri del pubblico quando sono coinvolti con la vostra attività. Hai un dovere di cura ai sensi della legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro 1974, ma più di questo, è buona pratica commerciale di aderire alle leggi sulla salute e la sicurezza. Le aziende che disprezzano la legge affrontano la perdita di personale, costi di reclutamento più elevati, tassi di ritenzione più bassi e minore redditività.
Peggio ancora, cattiva salute e sicurezza può portare a malattie, lesioni e persino la morte – si può essere perseguiti per violazione delle norme di salute e sicurezza che può portare a multe, reclusione e la perdita del vostro business del tutto.
La salute e la sicurezza sul posto di lavoro sono importanti per la salute e il benessere di tutti i dipendenti in tutti i settori, poiché lesioni o perdite umane in qualsiasi attività commerciale non sono accettabili. E l’ultima cosa che vuoi è essere il datore di lavoro che perde un dipendente in un incidente e viene quindi accusato di omicidio colposo aziendale.
Il Health and Safety at Work Act 1974
Il Health and Safety at Work Act 1974 (HASAWA) è l’atto legislativo che sancisce i principi generali di salute e sicurezza sul lavoro.
Esso impone al datore di lavoro una vasta gamma di obblighi, per quanto ragionevolmente possibile, di adottare tutte le misure atte a prevenire o ridurre i rischi sul posto di lavoro.
L’Health and Safety Executive (HSE) è responsabile dell’applicazione dell’HASAWA insieme alle autorità locali.
Leggi di più su HASAWA nella nostra guida senza gergo.
Responsabilità del datore di lavoro
Per evitare pesanti multe da violazioni della salute e della sicurezza, è fondamentale che i consulenti HR, i manager di linea e le PMI controllino regolarmente le revisioni e gli aggiornamenti della legislazione per garantire che rimangano in pista e nei buoni libri dell’HSWA.
L’HSWA pone una vasta gamma di compiti al datore di lavoro per proteggere la salute e la sicurezza dei loro:
- lavoratori e dipendenti diretti;
- personale temporaneo e occasionale;
- subappaltatori e liberi professionisti;
- clienti e partner; più
- visitatori e pubblico in generale quando si trovano nei locali dell’azienda.
I datori di lavoro hanno il dovere di prestare attenzione a prendere tutte le misure “per quanto ragionevolmente praticabile” per proteggere chiunque sia connesso alla propria attività.
Accanto ai regolamenti HSWA, troverete guide e codici di condotta emessi dal governo che dettagliano le responsabilità, coprendo tutto, dal sollevamento di carichi pesanti al controllo delle sostanze pericolose.
L’Health and Safety Executive è stato istituito ai sensi dell’HSWA per garantire il rispetto delle disposizioni della legge e il rischio di multe e sanzioni penali in caso di violazione della legge.
Fornire un luogo di lavoro sicuro
La salute e la sicurezza sul posto di lavoro è uno sforzo congiunto. Anche i dipendenti hanno un certo grado di responsabilità. Ma, come datore di lavoro è il vostro lavoro per garantire il vostro posto di lavoro è sicuro per il vostro personale di operare in.
Ciò significa in modo efficace che è necessario assicurarsi che i lavoratori siano protetti da qualsiasi cosa che possa causare loro danni o lesioni sul lavoro.
I datori di lavoro devono controllare i rischi sul posto di lavoro e adottare tutte le misure ragionevoli per eliminarli o ridurli al minimo. Questo significa regolarmente:
- effettuare valutazioni dei rischi;
- fornire informazioni essenziali sui rischi; e
- garantire un’istruzione e una formazione adeguate su come i dipendenti e i dirigenti possono affrontare tali rischi.
Se si gestisce una fabbrica, ciò potrebbe significare fornire le giuste attrezzature di sicurezza e formazione per il funzionamento dei macchinari, nonché mettere in atto procedure per controllare e monitorare l’uso di sostanze pericolose utilizzate nel corso della propria attività.
In un ufficio, è più probabile vedere le linee guida per garantire che le uscite di emergenza siano contrassegnate e che il personale sappia cosa fare in caso di incendio o incidente.
Salute e benessere dei dipendenti
Il dovere di cura del datore di lavoro non si applica solo alla sicurezza. Esso comprende tutti gli aspetti della loro salute e benessere, compresa la salute mentale. Oltre a gestire i rischi quotidiani, controlla che il tuo personale sia:
- non lavorare ore eccessive;
- protetto da bullismo e molestie;
- libero da discriminazioni; e
- consapevole di chi rivolgersi quando si sollevano dubbi.
Mantenere una presa su questi temi non è solo un dovere legale, ma anche una grande pratica commerciale. C’è una forte argomentazione per sostenere i dipendenti il più possibile per migliorare la produttività e ridurre il turnover del personale, l’assenza per malattia e il presenteismo.
Richard Holmes, un partner della Working Health Company, ha detto a una conferenza su salute e benessere in 2017 ha suggerito che i dipendenti potrebbero guadagnare quasi un giorno alla settimana in termini di produttività se i datori di lavoro si concentrassero su salute e benessere.
E in un altro sondaggio 2018, uno schiacciante 97% dei decisori ha concordato che la felicità dei dipendenti porta a una maggiore produttività.
Il costo della cattiva salute e sicurezza
Se il regime di salute e sicurezza della tua azienda è scadente, sei a rischio di violare la legislazione HSWA e di vedere più assenze per malattia del personale.
Gravi violazioni possono portare a gravi lesioni, malattie o persino alla morte. A parte l’orrore di tali scenari, voi come datore di lavoro, potrebbe essere ritenuto responsabile per le violazioni e multato o anche affrontare una pena detentiva. Gli effetti a lungo termine su un business possono includere:
- spese legali pesanti;
- premi assicurativi costosi;
- reputazione in rovina;
- diminuisce le entrate; e
- anche la chiusura.
Milioni di giorni di lavoro vengono persi ogni anno a causa di malattie e infortuni sul lavoro e migliaia di persone muoiono per malattie professionali. Secondo l’HSE, 1,4 milioni di lavoratori hanno sofferto di una malattia legata al lavoro in 2017 / 2018 e 144 lavoratori sono stati uccisi.
Le statistiche rivelano anche 30,7 milioni di giorni sono stati persi per malattia e lesioni sul posto di lavoro, e il costo per l’economia per tali lesioni in 2016 / 17 era di circa £15 miliardi.
Le malattie e gli infortuni legati al lavoro possono non solo influire sulla loro qualità di vita, ma possono anche danneggiare finanziariamente la tua attività, influire sulla tua produttività e danneggiare la tua reputazione. Queste sono tutte cose che possono essere abbastanza difficili da recuperare.
Le statistiche fanno riflettere di per sé, ma sono forse le storie umane che portano davvero a casa la tragedia della cattiva salute e sicurezza. Nell’estate 2015, un certo numero di piloti sulle montagne russe Smiler a Alton Towers ha subito gravi lesioni quando si è schiantato contro altre auto in pista. Non solo l’impatto su di loro è stato grave e cambia la vita con diverse amputazioni subite, ma gli investigatori HSE hanno trovato la causa principale della mancanza di misure di salute e sicurezza robuste in atto per fermare il personale che commette errori che hanno portato all’incidente. Di conseguenza, società madre Merlin Entertainments è stato multato un record di £5 milioni. Alton Towers successivamente ha subito un crollo nel commercio e profitti, che ha costretto la società a chiedere al governo per una revisione del suo £4 tassi annuali disegno di legge negli anni successivi.
Esempi di cattiva salute e sicurezza sul lavoro
- Un produttore alimentare di Telford è stato multato di £10.000 e condannato a pagare £5.614 in costi dopo che le dita di un addetto alle pulizie sono state tagliate quando ha cercato di estrarre un pezzo di patata cruda da un tubo. Un’indagine HSE trovato la guardia sulla macchina non era stato mantenuto correttamente.
- Una società energetica ha dovuto pagare più di mezzo milione di sterline quando un lavoratore è caduto a morte da una centrale elettrica in Galles. L’indagine HSE ha rilevato che una grande passerella aperta era stata lasciata senza protezione dopo che le griglie del pavimento erano state rimosse e che sono state prese precauzioni inadeguate per proteggere il personale che lavora nelle vicinanze.
Come promuovere una buona salute e sicurezza sul posto di lavoro
Trattare con la salute e la sicurezza può sembrare noioso perché a prima vista, può sembrare un po ‘ come riempire moduli piuttosto che fare ciò che ami veramente, vale a dire portare avanti la tua attività. Ma è una parte essenziale di qualsiasi buon affare e non deve essere oneroso.
Avere una politica scritta
Sotto HSWA hai bisogno di una politica scritta solo se hai cinque o più dipendenti. Tuttavia, è buona norma avere uno scritto anche se non si impiegano molte persone perché ti fa correttamente rischio valutare il vostro business e mettere in atto misure per controllarli. Conterrà una dichiarazione generale sulla salute e la sicurezza e su come intendi gestirla, descriverà in dettaglio chi è responsabile della salute e della sicurezza nella tua organizzazione e coprirà i rischi per la tua attività e cosa hai fatto per mitigarli o eliminarli. La politica dovrebbe essere riesaminata annualmente o più spesso, se necessario.
Avere un programma di formazione adeguato
Assicurarsi che tutto il personale sia formato in materia di salute e sicurezza. Rendilo parte della loro induzione in modo che siano consapevoli dal momento in cui si uniscono che deve essere trattato come una priorità. Si dovrebbe anche rivedere questo regolarmente e il personale dovrebbe avere una formazione di aggiornamento regolare o quando vengono implementate nuove politiche.
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Ottieni l’attrezzatura giusta
Avere una politica di salute e sicurezza è un grande passo nella giusta direzione, ma devi anche assicurarti di seguire la gestione di tali rischi. Assicurati che il tuo personale abbia le attrezzature necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo corretto e sicuro. È anche importante avere la segnaletica e la formazione giusti in modo che le attrezzature siano utilizzate correttamente e riducano il rischio di errori.
Piombo dall’alto verso il basso
Buona salute e sicurezza proviene dall’alto. Se si lascia scivolare le cose così sarà il vostro personale, quindi è importante rimanere in cima questioni di sicurezza. Assicurarsi che il personale tutti hanno una formazione regolare e che rimanere aggiornati con le ultime notizie e cambiamenti nella legge. Se si prende un approccio proattivo per la salute e la sicurezza, potrai costruire un rapporto come un datore di lavoro attento e coscienzioso e il vostro personale seguirà l’esempio.
Offrire uno schema di salute sul lavoro
Se i dipendenti hanno bisogno di sostegno o di ulteriore valutazione dopo un incidente sul lavoro, un infortunio o una malattia, i professionisti della salute sul lavoro sono qualificati per aiutare in tali situazioni. Lavorare a stretto contatto con le risorse umane, esternalizzare a un’organizzazione specializzata nella salute sul lavoro, protegge tutti.
Che cos’è la salute sul lavoro?
La salute sul lavoro è una branca specialistica della medicina che si concentra sul benessere fisico e mentale dei dipendenti sul posto di lavoro. I professionisti del lavoro sono professionisti medici e sanitari (principalmente medici e infermieri) con aree di competenza specialistiche.
Lavorano con i responsabili delle risorse umane e della gestione delle persone in organizzazioni di ogni dimensione per fornire una consulenza imparziale che supporti i dipendenti e aiuti i datori di lavoro a comprendere i problemi delle persone.
HR e business manager quindi utilizzare queste informazioni per sviluppare programmi come piani di assistenza dei dipendenti che supportano le persone che possono essere a rischio, sono affetti da problemi esistenti o tornare al lavoro dopo un periodo di assenza.
Impegnandosi con i professionisti della salute sul lavoro, le aziende possono adottare un approccio proattivo e reattivo alla salute e alla sicurezza dei dipendenti che, a sua volta, riduce le assenze, aumenta l’impegno e aumenta la produttività.
Cosa può fornire la salute sul lavoro ai datori di lavoro?
La salute sul lavoro è per le PMI o le grandi organizzazioni?
È per entrambi. Sì, ci sono costi associati con i professionisti della salute sul lavoro e in un momento in cui molte aziende più piccole, in particolare, sono alle prese con il flusso di cassa, questi possono vedere come un onere finanziario inutile. Ma la realtà è che la salute sul lavoro può aiutare le aziende a ridurre i costi e garantire che le loro persone lavorino felicemente e in modo produttivo in un momento in cui i loro sforzi sono così fondamentali per la ripresa aziendale.
Il business case for Occupational Health
Prima che la pandemia prendesse piede, la Society of Occupational Medicine (SoM) ha pubblicato un rapporto che ha costruito il case for Occupational Health dimostrando il valore che può portare. Utilmente, il rapporto di SoM elenca i costi diretti e indiretti associati alle assenze per malattia, che è qualcosa di aziende spesso trascurati.
Per comprendere la salute sul lavoro e la sua rilevanza per le piccole imprese del Regno Unito nelle circostanze attuali, abbiamo parlato con Sally White, direttore di SYLO Beyond HR, un premiato fornitore di servizi di supporto alle risorse umane e alle persone. Ciò include non solo garantire il benessere dei dipendenti, ma anche dimostrare il supporto per i datori di lavoro troppo.
Sally White commenta: “Impegnandosi con i professionisti della salute sul lavoro per supportare i dipendenti, le aziende possono evitare molti dei costi legati all’assenteismo, specialmente nei casi in cui un dipendente è in congedo per malattia a lungo termine.
“Sebbene ci siano costi associati all’investimento nella salute sul lavoro, questi sono spesso una frazione di ciò che le aziende devono spendere se i problemi fisici e mentali dei dipendenti non vengono controllati. Monitorare e capire davvero le assenze è sempre stato importante, ma probabilmente mai più di adesso.”
Registrazione di documenti relativi alla salute
Sally raccomanda inoltre ai manager aziendali di utilizzare un sistema come Breathe per registrare e archiviare documenti relativi alle valutazioni relative alla salute sul lavoro. Questa è la chiave per un efficace monitoraggio delle assenze e aiuta a formare una piattaforma per discussioni basate sui fatti e di supporto con i dipendenti.
” Non solo è buona norma archiviare tutte le informazioni relative ai dipendenti in modo sicuro in un unico luogo, significa che gli amministratori avranno un facile accesso alle informazioni se, purtroppo, sorge una controversia. In effetti, i datori di lavoro possono creare e archiviare un audit-trail di tutti i documenti e le comunicazioni che possono essere facilmente referenziati in qualsiasi momento”, conclude.
Risorse per il tuo business
Sally White e il suo team di SYLO Beyond HR forniscono una serie di documenti di gestione delle risorse umane personalizzabili per il download insieme a consulenza HR specialistica.
La nostra guida alla salute e al benessere può aiutarti a continuare a supportare i tuoi team sul posto di lavoro.
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