Gli eventi di raccolta fondi senza scopo di lucro sono un ottimo modo per coltivare il sostegno e attirare nuovi donatori. Ma i grandi eventi richiedono molta pianificazione, supporto finanziario e duro lavoro. Prima di garantire che sala banchetti o la pianificazione di quei tempi tee, porsi alcune domande:

• Dovremmo avere un evento? Per quanto gli eventi possano essere divertenti, vuoi avere un’idea chiara di quale dovrebbe essere il risultato finale.
• Chi è il nostro pubblico? È questo per i sostenitori esistenti o stai cercando di raggiungerne di nuovi? Forse il vostro evento è per i clienti. Determina il tuo pubblico di destinazione prima di iniziare a pianificare l’evento stesso.
• Cosa vogliamo che facciano? Avere un chiaro invito all’azione per i partecipanti.
• Un evento è la soluzione migliore? Gli eventi possono essere dispendiosi in termini di tempo e costosi, quindi assicurati che sia il modo migliore per raggiungere il tuo obiettivo. Se il vostro obiettivo è solo quello di aumentare la consapevolezza, si consiglia di pensare due volte.

Una volta che hai determinato che un evento di raccolta fondi è l’approccio migliore per la tua organizzazione, crea un piano che ti aiuterà a organizzare, commercializzare e mettere in scena il tuo evento.

6 passaggi per un evento di raccolta fondi di successo

Imposta un obiettivo che abbia senso:

Imposta UN obiettivo e concentrati solo su questo obiettivo. Deve essere un obiettivo misurabile e specifico.

Inoltre, è necessario disporre di un budget e attenersi a tale budget! Il tuo budget deve allinearsi con il prezzo del biglietto. Se il vostro evento è un affare sontuoso, il prezzo del biglietto deve essere più alto. Sai quanto i partecipanti sono disposti a pagare? Essere sicuri che sono disposti a pagare così tanto per un biglietto prima di decidere.

Scegliere il giusto tipo di evento:

il Tuo evento dovrebbe riflettere:

• Il tuo pubblico o demografici
• il Tuo brand e la missione
• il Vostro obiettivo
• il Tuo budget
• Il tempo
• la Tua esperienza
• Il personale e i volontari

assicurarsi di avere una comunità di sostenitori già in atto. Un grande evento non è sempre quello da fare per primo. Potrebbe essere necessario fare un paio di eventi più piccoli così la gente può arrivare a conoscerti prima di lanciare quell’enorme gala.

Sponsor aziendali sicuri:

È necessario definire il valore in modo da poter comunicare chiaramente perché la vostra organizzazione è una buona misura. In che modo la tua missione si allinea con gli obiettivi di quello sponsor? Hanno già dipendenti che sostengono la tua causa? Quante persone nella comunità hanno beneficiato della vostra organizzazione?

Parla delle dimensioni e dei dati demografici del pubblico che raggiungerai. Racconta ai potenziali sponsor come saranno presenti e promossi all’evento.

Hanno diversi pacchetti e livelli di sponsorizzazione per attirare piccoli sponsor di tipo “mamma e pop” così come i grandi marchi. Garantire uno sponsor inizia con la creazione di una relazione. Non limitarti a ciò che puoi offrire allo sponsor in un pacchetto. Chiedi loro cosa è importante per loro e costruisci un pacchetto attorno a questo. Potrebbero volere meno di quanto pensi.

Crea un’esperienza dinamica per i tuoi sostenitori:

Per un evento di raccolta fondi che ispira i donatori, considera questi suggerimenti:

• Invita le persone giuste. (Identificare diversi segmenti di partecipanti e donatori attraverso il sistema di gestione dei donatori.)
• Presta attenzione al tuo invito. Rendilo avvincente e riferiscilo alla tua causa. Crea un senso di urgenza con i prezzi early bird e vantaggi esclusivi per i primi dichiaranti.
• Diventa verde! Invia solo la carta a chi ne ha bisogno e vendi i biglietti online.
• Sollecita ulteriori donazioni da parte di partecipanti e non partecipanti. Dai loro la possibilità di donare oltre il prezzo del biglietto — molti partecipanti sceglieranno di dare di più se richiesto.
• Incoraggia gli acquirenti di biglietti a diffondere la parola – lascia che condividano facilmente l’evento con i pulsanti o i tweet di Facebook.
• Considera la creazione di una campagna di raccolta fondi peer-to-peer per completare il tuo evento e contribuire a rendere l’esperienza ancora più personale e interattiva.
• Ringrazia immediatamente i tuoi sostenitori.

Fai qualcosa di un po ‘ diverso dalla tua normale cena di pollo. Incoraggiare” fuori dalla scatola ” idee, ma cercare di educare anche i tuoi sostenitori anche. Invece della tua normale ora del cocktail, crea una “galleria educativa” – mostra grandi foto e storie avvincenti su ciò che stai facendo.

Promuovere il heck fuori del vostro evento:

Stabilire un piano di comunicazione. Usa il tuo sito web, social media, e-mail e stampa. Avere sponsor aziendali promuovere l’evento, nonché con un widget per il loro sito web. Invita le persone ad essere campioni per te. Trova quei sostenitori che sono i più appassionati della tua causa e chiedi loro di promuovere l’evento sui loro account di social media.

Valuta i tuoi risultati e coltiva le tue relazioni:

Dopo l’evento controlla se hai rispettato il tuo budget. Le tue promozioni hanno attirato i partecipanti? Ha fatto più persone si iscrivono online o offline? Hai ricevuto nuovi donatori? Le tue sponsorizzazioni aziendali hanno avuto successo? Analizza i risultati di queste domande e valuta cosa ha funzionato e cosa no. Dopo l’evento, assicurati di ringraziare i tuoi sostenitori e coltivare nuovi donatori e fornire ai partecipanti all’evento ulteriori opportunità di connettersi e sostenere la tua causa.

Se stai cercando di ospitare un evento, ma non sei ancora sicuro di come farlo, prova gli strumenti di gestione degli eventi di raccolta fondi facili da usare di Network for Good. La nostra soluzione ti consente di creare una pagina evento personalizzata, vendere biglietti e chiedere donazioni a coloro che non possono partecipare.