Nella nostra vita quotidiana, operiamo costantemente sotto ipotesi. Supponiamo che l’allarme scenda come previsto e che ci svegliamo in tempo. Assumiamo che le nostre auto inizieranno ogni mattina e ci metteremo al lavoro senza problemi. E, come PMS, facciamo ipotesi anche nella gestione del progetto.

Il fatto della questione è che le ipotesi possono essere dimostrate sbagliate in qualsiasi momento, gettando efficacemente una chiave nei nostri piani. Ecco perché, come project manager, è fondamentale capire quali sono le ipotesi di progetto e come identificarle correttamente durante la fase di pianificazione di ogni progetto.

Continua a leggere per saperne di più sulle ipotesi di progetto, incluso il modo in cui vengono distinte dai vincoli e dalle dipendenze del progetto.

Quali sono le ipotesi nella gestione del progetto?

Secondo il Project Management Institute, un’ipotesi è qualsiasi fattore di progetto considerato vero, reale o certo senza prove o dimostrazioni empiriche. Realisticamente parlando, è impossibile pianificare un progetto senza fare alcune ipotesi. La chiave è sapere come individuare tali ipotesi e mettere in atto misure di salvaguardia in modo che se qualsiasi ipotesi è dimostrata falsa, l’impatto sulla consegna del progetto sarà minimo.

È importante notare che ogni ipotesi di progetto rappresenta un rischio potenziale. Questo è il motivo per cui l’analisi delle assunzioni è una componente così critica della pianificazione della gestione del rischio e perché ogni PM dovrebbe capire come valutare, documentare e comunicare correttamente le ipotesi durante la pianificazione di un progetto.

Ipotesi di progetto esempi

Diamo un’occhiata un po ‘ più da vicino alle ipotesi che possono avere un impatto su qualsiasi progetto. Le ipotesi di progetto possono rientrare in alcune categorie diverse, tra cui le ipotesi di risorse, le ipotesi di budget e le ipotesi di ambito.

Ecco alcuni esempi più specifici di ipotesi di progetto:

• Avrai accesso a tutte le risorse necessarie per completare il progetto, sia umane che materiali.
• I membri del team di progetto avranno le risorse necessarie per completare i loro compiti individuali in tempo, dalle attrezzature specializzate e software fino all’elettricità durante l’orario di lavoro.
• I costi del personale non cambieranno durante il ciclo del progetto.
• Altri costi di materiali e risorse rimarranno costanti per tutto il progetto.
• Il costo complessivo delle operazioni quotidiane non aumenterà.
• Tutte le attrezzature saranno in condizioni di lavoro durante il ciclo di progetto.
• La portata del progetto non cambierà durante tutto il ciclo di vita.

Quali sono i vincoli del progetto?

Per molti nuovi project manager, le distinzioni tra ipotesi di progetto, vincoli e dipendenze non sono così chiare. Diamo ora un’occhiata ai vincoli del progetto e in che modo differiscono dalle ipotesi.

In poche parole, i vincoli sono i limiti in cui tu e i membri del team del tuo progetto dovete lavorare. In termini di gestione del progetto, i vincoli spesso assomigliano ai seguenti:

• Budget del progetto
• Timeline del progetto
• Risorse del progetto

Tutti e tre questi elementi hanno limiti predefiniti che limitano il completamento del progetto. È necessario lavorare all’interno del budget designato del progetto per consegnare il progetto in base alla timeline pianificata, utilizzando l’allocazione delle risorse assegnata a te, ai membri del team e agli stakeholder del progetto.

Quali sono le dipendenze del progetto?

Ora che abbiamo distinto i vincoli dalle ipotesi, parliamo delle dipendenze del progetto. In sostanza, una dipendenza da progetto è qualsiasi attività o attività che dipende dal completamento o dall’avvio di un’altra. Ad esempio, se il progetto non può passare alla fase successiva fino a quando un particolare elemento non viene approvato dal client o da uno stakeholder, la fase successiva è una dipendenza.

In alcuni casi, i vincoli del progetto portano a dipendenze. Ad esempio, se hai un solo designer nel tuo team che lavora su più elementi di design, ognuno di questi elementi diventa dipendente dall’altro. Il vincolo di avere un designer produce dipendenze.

Pianificazione di ipotesi, vincoli e dipendenze del progetto

Che cos’è la gestione dell’ambito? In qualità di project manager, la pianificazione di tutte le possibili ipotesi, vincoli e dipendenze è fondamentale per garantire la consegna del progetto in tempo e in base al budget. Naturalmente, sia la pianificazione che l’esecuzione sono rese molto più semplici con un software di gestione del progetto affidabile come Wrike.

Con gli strumenti di gestione del progetto personalizzabili e interattivi di Wrike, sarai in grado di visualizzare e mappare l’intera timeline di un progetto, scoprire come spiegare le ore a un cliente per un progetto, l’istruzione scope baseline vs scope e il percorso critico per identificare le dipendenze e pianificare ipotesi e vincoli. Potrai anche gestire il carico di lavoro del tuo team con strumenti di gestione delle risorse facili da usare e monitorare i progressi del progetto in tempo reale.

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