La maggior parte degli utenti di Quickbooks desidera sincronizzare i propri QuickBooks su un altro computer. La ragione per la sincronizzazione di file QuickBooks a computer diversi è il suo maggiore livello di produttività aziendale. Gli utenti possono lavorare in uno spazio più flessibile e accedere ai propri dati su più reti.

Inoltre, i dipendenti possono lavorare in modo collaborativo su un rapporto contabile se scelgono di sincronizzare QuickBooks tra due computer.

Ma il problema sta nel fatto che non tutti sanno come sincronizzare i file QuickBooks su più computer, il che riduce la loro efficienza lavorativa. Così, per assicurarsi che si sta procedendo nel vostro lavoro rettamente, ecco il write-up completo fissando il requisito per la sincronizzazione QuickBooks a un computer diverso.

Fondamentalmente, la sincronizzazione di QuickBooks può essere eseguita in due modi. Leggili qui sotto:

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1. Il primo modo per sincronizzare i file è quello di verificare se entrambi i computer hanno le opzioni di installazione corrette. In caso contrario, verificare le opzioni di installazione corrette e quindi collegare entrambi i computer sulla stessa rete.
2. Puoi farlo anche nell’altro modo. In questo, è necessario disinstallare prima l’applicazione QuickBooks su entrambi i computer e poi reinstallarli seguendo le opzioni di installazione corretta.

Nota: Il desktop principale manterrà i file memorizzati in modo sicuro e vi permetterà di sincronizzarli al computer secondario.

Ora che conosci i vantaggi della sincronizzazione dei file QuickBooks, diamo un’occhiata ai passaggi coinvolti nel processo.

Passi per sincronizzare i file Quickbooks tra due computer

Passo 1: Installare e scaricare l’utilità di trasferimento dati.

Nella prima fase, è necessario installare e trasferire l’utilità di trasferimento dati fornita da Intuit. L’utilità di trasferimento dati deve essere installata e scaricata nel computer principale che ospiterà il file dell’azienda.

Passaggio 2: Incolla il file dell’azienda.

Ora, incollare il file della società dal computer secondario al computer principale. Questo passaggio assicurerà che i file aziendali siano disponibili su entrambi i computer.

Passaggio 3: Aprire il file dell’azienda dal computer secondario.

Dopo aver incollato il file dell’azienda nel computer principale, aprire il file dell’azienda nel computer principale. Quindi selezionare il file e aprire il file azienda sul computer secondario facendo clic sull’opzione’ Open company’.

Passo 4: Selezionare ‘Società open source’.

È ora necessario scegliere l’opzione società Open source nell’utilità di trasferimento dati. Quindi selezionare ‘Esporta dati dalla società di origine’.

Passaggio 5: Consentire l’accesso ai tuoi dati personali.

È ora necessario selezionare ‘Sì e consentire l’accesso se QB non è in esecuzione’ e quindi l’opzione per l’accesso ai dati personali. Fai clic su “Continua”, quindi su ” Sì “e infine su “Fatto”. L’applicazione QuickBooks sarà ora accedere ai dati personali.

Passo 6: Cerca ‘ Chiudi.’

Dopo aver consentito all’app di accedere ai tuoi dati personali, cerca ‘Chiudi’ nell’opzione ‘attualmente connesso al campo’.

Passaggio 7: selezionare ‘chiudi azienda’.

Ora vai al ‘Menu File’, seleziona e quindi seleziona la’chiudi azienda’.

Passaggio 8: scegli “Ripristina azienda” o “Apri”.

Ora scegli ‘File’ e seleziona ‘ Ripristina azienda.’Quindi selezionare’ aprire una società in QB ‘ in QuickBooks.

Punto 9: Scegliere una società di destinazione aperta di utility di trasferimento disco.

Da ‘Importa dati nella società di destinazione’, scegliere la società di destinazione aperta dell’utilità di trasferimento disco.

Passo 10: Consentire l’accesso ai dati personali anche quando QB non è in esecuzione.

Ora devi selezionare ‘Sì, permetti sempre l’accesso anche se QuickBooks non è in esecuzione’ per assicurarti che il tuo computer stia accedendo a tutti i tuoi dati personali. Fare clic su “Continua” per continuare a eseguire il processo, quindi fare clic su Sì e su “Fatto”.

Passo 11: Chiudere la scheda e chiudere anche la società in QB.

Chiudere la scheda attualmente connessa al campo nell’utilità di trasferimento dati e premere Ok. Dopo di che, si deve andare al menu File e quindi selezionare ‘chiudi azienda in QB’.

Passo 12: Seleziona il tipo di dati che devi importare.

In questo passaggio, è necessario selezionare il tipo di dati facendo clic su “tipo di dati” e anche scegliere “modifica” per modificare il tipo di dati. Successivamente, è necessario cercare l’opzione per avere le migliori informazioni richieste che si desidera importare nel file di destinazione.

Passaggio 13: Importa i dati nel file di destinazione.

Il passaggio finale consiste nel visitare “Importa dati in destinazione” e scegliere “Importa dati” nell’opzione di utilità di trasferimento. Questo sincronizza i file tra il computer primario e secondario.

Nota: è possibile eliminare il file sorgente secondario dal sistema primario dopo aver importato tutti i dati.

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Procedura per sincronizzare il file QuickBooks su un altro computer

Questo processo di sincronizzazione può essere ottenuto utilizzando la configurazione del server di database. Ecco i passaggi dettagliati.

1. Prima di tutto, copiare il file di installazione QB su entrambi i computer.
2. Selezionare ‘Usa QB su questo computer’. Nel computer principale, selezionare il “File della società di archiviazione per la condivisione di rete”.
3. Ora inserisci il numero del prodotto e la licenza e fai clic su “Installa”. Selezionare:
   File< Utilità < Accesso multiutente host.
4. Il passo successivo è quello di eseguire la scansione del computer principale per il file QuickBooks company. Per questo, vai su ‘Scan Folders’, seleziona Aggiungi cartella e quindi fai clic su’Scan’.
5. Chiudi la cartella quando trovi finalmente il file dell’azienda.
6. Ora imposta un nome utente e una password facendo clic su “Imposta utenti e password”.
7. Scegliere le opzioni per la modifica e l’eliminazione delle autorizzazioni di transazione. Premere ‘Avanti’ e ‘Fine’.
8. Vai al computer secondario e cerca l’opzione ‘File’. Ora fai clic su “Apri o ripristina azienda” in QuickBooks.
9. Individuare il percorso di rete corretto del file aziendale primario nel computer secondario.

Selezionare il file e quindi accedere con lo stesso nome utente e password creati sul computer principale. Questo sincronizza i file QB tra entrambi i computer.

Seguendo i passaggi precedenti, sarai sicuramente in grado di avere successo nel processo di sincronizzazione di QuickBooks su un altro computer. Solo i passi giusti e il vostro lavoro sarà fatto in modo efficiente.

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Elena Smith, scrittrice, Sagenext