Avete mai avuto a che fare con un documento che ha visualizzato un comportamento strano? Bene, questa è una cattiva notizia, e può essere abbastanza frustrante. È necessario riparare un file di Word danneggiato se si vede uno di questi sintomi: messaggi di errore, incasinato formattazione e il layout, Word smette di rispondere, caratteri illeggibili, o peggio un documento inaccessibile. Lo scopo principale di questo articolo è quello di aiutare a risolvere il documento danneggiato. Troverete di più su come riparare i documenti di Word e lo strumento di riparazione documento di Word che ci accingiamo a utilizzare.

Parte 1: Come Riparare un File di Word senza un Software

Si può facilmente perdere la calma quando un file viene danneggiato in un modo che non è possibile accedere con qualsiasi mezzo. Ci sono un paio di cose che potete fare per riparare un documento di Word. Se tuttavia, nessuno di questi sembra aiutare, quindi andare direttamente alla Parte 3. Discuteremo lì uno strumento di riparazione documento di Word professionale che alla fine aiuterà a riparare i file di Word danneggiati senza confusione e senza muss.

1. Smetti di fare ipotesi affrettate

Non dovresti mai affrettarti a presumere che il tuo documento sia corrotto. Forse il tuo sistema o Microsoft Word stesso causa l’errore. Un buon consiglio sarebbe cercare di aprire il documento sospetto da un altro computer anche prima di pensare di ripristinare i dati o tentare un’operazione di riparazione per verificare l’integrità del documento.

2. Fai copie di documenti afflitti

Non ti sto insegnando un trucco qui, ma piuttosto ti sto dando un consiglio di sicurezza. Se fossi in te, farei sicuramente una copia del documento corrotto e lo salverei su un supporto del dispositivo rimovibile, nel caso in cui qualcosa di peggio accada a quel file. Non importa cosa succede dopo, puoi stare tranquillo e dormire tranquillamente la notte.

3. Controlla le copie online

A volte se hai inviato un’e-mail contenente quel particolare file a uno dei tuoi colleghi, spero che sarai in grado di recuperare quella copia. Tutto quello che dovete fare è accedere alla cartella posta inviata e cercare l’e-mail, o semplicemente utilizzare la funzione di ricerca per trovarlo.

4. Utilizzare CHKDSK

Premere contemporaneamente i tasti “Windows” + “R “e digitare”CHKDSK”. In questo modo si controllerà il sistema per eventuali errori. Devi sapere che a volte il tuo sistema è quello che causa errori. Se viene trovato qualcosa, il sistema cercherà di risolverlo. Alcuni addirittura dicono che CHKDSK può anche riparare i file danneggiati. Fallo e scoprilo da solo.

5. Esporta in diversi formati

Esportare il file danneggiato in un formato diverso per la maggior parte del tempo aiuterà a risolvere il problema. La spiegazione è piuttosto semplice: l’utilizzo di un file” RTF “o” TXT ” rimuoverà la dipendenza del documento dai componenti di Word che potrebbero causare errori.

6. Riformattazione del testo grezzo

Il metodo precedente è abbastanza efficace. Tuttavia, se il documento è inaccessibile, non sarà possibile esportarlo in un formato diverso. Quello che si potrebbe fare è utilizzare qualsiasi altro processore di testo per aprire il documento danneggiato. Ora dovresti essere in grado di salvare il testo in un formato “txt”.

7. Fare uso di strumenti incorporati di Word

Microsoft Word ha un convertitore di testo build-in che potrebbe recuperare il documento. Segui questo percorso: File > Apri >Seleziona il tuo documento> Seleziona “Recupera testo da qualsiasi file” nel menu a discesa del pulsante “Apri”. Si prega di notare che si perde la formattazione del testo e che è possibile applicare questo metodo solo ai vecchi documenti di Word (MS 97-2003)

8. Avvia la riparazione automatica manualmente

Microsoft Word dispone di un protocollo di riparazione automatica che viene avviato quando viene rilevato un file danneggiato. Tuttavia, è possibile forzare la funzione di riparazione automatica avviandola manualmente. Fai clic su File > Apri > Fai clic su “Sfoglia” > Seleziona un file> Fai clic sul pulsante a freccia “Apri”> Seleziona l’opzione” Apri e ripara ” dal menu a discesa.

9. Trova la copia shadow del tuo documento

Windows Vista, 8 e 10 hanno una bella funzione chiamata copia “Shadow” che salva le copie dei tuoi file. Fare clic destro su qualsiasi documento e fare clic su “Proprietà”. Passare alla scheda “Versioni precedenti” e selezionare qualsiasi versione. Fare clic sul pulsante “Ripristina”.

10. Correggi l’intestazione del file

Dicono che uno degli errori di Word più comuni è legato all’intestazione del documento. Sostituire l’intestazione del documento danneggiato con uno di un documento di buona integrità molto probabilmente risolverà il tuo problema.

Parte 2: Riparazione corrotto file MS Word con il programma di riparazione

Una panoramica di Wondershare Repairit

Alcuni documenti non possono essere risolti facilmente, quindi è necessario trovare uno strumento di riparazione documento di Word che può aiutare a risolvere questo problema. Wondershare Repairit è uno strumento professionale che utilizza un algoritmo completamente sicuro che estrae i dati anche dai documenti più danneggiati.

Questo strumento può riparare documenti Word e allo stesso tempo mantenere il testo iniziale, le immagini, i font, le intestazioni, i piè di pagina e così via. È possibile recuperare i documenti creati in Word 2016 a Word 2000. Troviamo di più su di esso nelle prossime sezioni.

L’interfaccia è progettata per qualsiasi utente sia avanzato che amatoriale e il supporto è completo e completo. Se hai bisogno di rapporti e registri, puoi farlo con questo strumento di riparazione di documenti Word.

Passo dopo passo per riparare i file corrotti MS Word

Prima di procedere ulteriormente con questo tutorial si prega di scaricare e installare questo programma accedendo a questo link. Dopo tutto è impostato seguici attraverso:

Passo 1: Avvia Wondershare Repairit, nell’area dashboard, visualizza l’interfaccia di selezione dei file. Dal menu a discesa” Riparazione file “selezionare l’unità mirata e fare clic sul pulsante “Aggiungi”;

Passo 2: Seleziona una cartella e tocca il pulsante “Ripristina” per continuare. Dopo aver selezionato un file dalla tabella dei risultati, e tenere premuto un paio di secondi;

Passo 3: Il sistema mostra il file riparato; è possibile visualizzare in anteprima e scegliere di salvare; Nella finestra di salvataggio appena visualizzata, seleziona un file di destinazione facendo clic sull’opzione “Salva”;

Suggerimenti:

1. Quando si desidera riparare i documenti di Word con Repairit, si prega di chiudere qualsiasi sessione di Word, in modo che questo programma strumento di riparazione di file di Word non interferirà con l’altro e creare situazioni conflittuali;

2. Se si utilizzano dispositivi esterni per archiviare i documenti, assicurarsi di rimuovere sempre in modo sicuro il cavo quando si tenta di scollegarlo dal computer;

3. Non rimuovere mai un USB durante il trasferimento di un documento Word dal computer o dal computer. Ciò potrebbe produrre corruzione dei dati;

4. Se non si vuole avere mai per riparare i file di Word danneggiati è necessario eseguire il backup dei dati regolarmente.