I datori di lavoro pagano il bonus come strumento per motivare i propri dipendenti a lavorare al meglio delle loro capacità. Il Payment of Bonus Act, 1965 prevede il pagamento di un bonus legale, che viene spesso confuso con il bonus incentivante pagato dai datori di lavoro. A differenza del bonus incentivante, che è un pagamento ex gratia, il bonus statutario è un pagamento obbligatorio per legge. Il pagamento del bonus legale ai sensi della legge sul pagamento del bonus non è una questione di scelta del datore di lavoro, ma piuttosto una questione di diritto del dipendente.
Il quantum minimo di Bonus statutario dovuto a un dipendente dovrebbe essere conforme alle tariffe e ai calcoli specificati ai sensi della legge sul pagamento del bonus. La legge in nessun modo si aspetta un datore di lavoro dal pagamento di una maggiore quantità di bonus volontariamente al suo / il suo dipendente.
Questo blog discute l’applicabilità e calcoli di Bonus di legge.
Applicabilità della legge
Le disposizioni del Payment of Bonus Act, 1965 sono applicabili a tutte le fabbriche e stabilimenti che impiegano 20 o più persone. “Stabilimenti” ha lo stesso significato della legge sui negozi e gli stabilimenti di vari stati e comprende i servizi, le imprese, le succursali, ecc.
Una volta che gli stabilimenti iniziano a rientrare nell’ambito della legge, dovrebbero continuare a pagare il bonus anche se il numero di dipendenti scende al di sotto di 20 successivamente.
Ammissibilità dei dipendenti a ricevere il bonus
Solo i dipendenti che hanno lavorato in uno stabilimento per un periodo non inferiore a trenta (30) giorni in quell’anno hanno diritto a ricevere il bonus. Si considera che un dipendente abbia lavorato in uno stabilimento in un esercizio contabile anche nei giorni in cui è stato licenziato o in congedo (con stipendio) o è stato assente per invalidità temporanea causata da infortunio derivante dal e durante il suo impiego o avvalendosi del congedo di maternità.
Se i servizi di un dipendente vengono licenziati a causa di frode, comportamento tumultuoso o violento nei locali dello stabilimento o a causa di un atto di furto, appropriazione indebita o sabotaggio della proprietà dello stabilimento, in tali circostanze tale dipendente può essere squalificato dal ricevere bonus dal suo datore di lavoro.
Eventuali accordi tra il dipendente e il dipendente in merito al mancato pagamento del bonus non sono validi.
Detrazioni dall’importo del bonus erogabile
Se durante un esercizio contabile, un dipendente è stato trovato colpevole di cattiva condotta che ha provocato una perdita finanziaria per il datore di lavoro quindi in tal caso il datore di lavoro può detrarre l’importo della perdita subita dall’importo del bonus da pagare al dipendente nel rispetto di quell’anno contabile solo ed equilibrio dopo ogni deduzioni devono essere effettuati a favore del dipendente.
Disposizioni speciali relative alle start-up/ nuovi stabilimenti
Le start-up e i nuovi stabilimenti hanno ricevuto una tregua dal pagamento del bonus per i primi cinque anni. Nei primi cinque (05) anni successivi all’esercizio contabile in cui iniziano le operazioni del nuovo stabilimento/ avvio, il datore di lavoro può pagare il Bonus legale solo negli anni in cui il datore di lavoro ricava profitti.
Bonus minimo e massimo
La legge prevede che un bonus minimo dell ‘ 8,33% dello stipendio o del salario guadagnato dal dipendente durante l’esercizio contabile o Rs. 100 a seconda di quale sia più alto dovrebbe essere pagato a un dipendente.
Poiché il bonus viene pagato dagli utili allocabili dello stabilimento, se in un anno l’eccedenza allocabile supera l’importo del bonus minimo dovuto ai dipendenti, il datore di lavoro dovrebbe pagare un bonus più alto. È pertinente notare che la legge stabilisce un limite superiore del 20% dello stipendio o del salario guadagnato dal dipendente durante un esercizio contabile per il pagamento del bonus massimo.
Calcolo del bonus da pagare
Se il guadagno lordo dei dipendenti è inferiore a Rs. 21.000 datori di lavoro sono tenuti a pagare bonus. Il calcolo del bonus sarà il seguente:
- Se lo stipendio è uguale o inferiore a Rs. 7000 / – quindi il bonus viene calcolato sull’importo effettivo utilizzando la formula: Bonus = Stipendio x 8.33/100
- Se lo stipendio è più di Rs. 7,000/ – poi il bonus viene calcolato su Rs. 7.000 / – utilizzando la formula: Bonus = 7.000 x 8.33/100
Nota: Stipendio significa stipendio base + Indennità di Dearness
Esempio 1: Se lo stipendio di Bella è Rs. 6000/ – di bonus da pagare a Bella deve essere = 6000 x 8.33 / 100 = 500 al mese (Rs. 6000 / – all’anno).
Esempio 2: Se lo stipendio di Brandon è Rs. 7000 / – di bonus da pagare a Brandon =583 al mese (Rs. 6996 / – all’anno).
Esempio 3: Se lo stipendio di Bipasha è Rs. 15000 di bonus da pagare a Bipasha deve essere = 7000 x 8.33/100 = 583 al mese (Rs. 6996 / – all’anno).
Metodo di pagamento e limite di tempo per il pagamento del bonus
Tutti gli importi dovuti al dipendente come bonus ai sensi delle disposizioni della legge devono essere pagati in contanti. Il che significa che il datore di lavoro non può mascherare bonus come requisiti o indennità.
Il bonus legale deve essere pagato entro 8 mesi dalla chiusura del libro dei conti. Ad esempio, il bonus dell’esercizio contabile che termina il 31 marzo 2019 deve essere versato entro il 30 novembre 2019.
Esenzione nel pagamento del bonus
In determinate circostanze il pagamento del bonus minimo può essere esentato dal governo appropriato prendendo in considerazione le circostanze rilevanti di preoccupazione fabbrica o stabilimento che è in perdita e può essere dato solo per un certo periodo. I fattori rilevanti possono essere, le ragioni per il verificarsi di perdite alla società, ragioni e ingegno in occorrenza consecutiva di perdite. I fattori devono essere giustificabili e non ci dovrebbe essere intenzione di evitare il pagamento del bonus con la creazione di perdite falsi (mens rea).
Penalità quando il bonus non viene pagato o l’atto è contravvenuto in alcun modo
Se una persona agisce in qualche modo in deroga alle disposizioni del presente atto, sarà penalizzata con la reclusione per un periodo che può estendersi a sei (06) mesi o con una multa di Rs. 1000 o con entrambi.
Il pagamento del Bonus Act non si applica alle seguenti sezioni di dipendenti:
- I dipendenti della compagnia di assicurazione sulla vita
- Marinai definiti ai sensi della clausola 42 del merchant shipping act 1958.
- Dipendenti registrati o elencati ai sensi del dock workers Act 1948 e impiegati dai datori di lavoro registrati o elencati.
- I dipendenti di qualsiasi industria controllata dal governo centrale o statale.
- Dipendenti della società della croce rossa indiana o istituti di istruzione, istituzioni senza scopo di lucro.
- lavoratori Impiegati dall’appaltatore sulla costruzione operazioni
- Reserve Bank Of India(RBI) ai dipendenti
- i Dipendenti di qualsiasi società finanziaria di cui alla Sezione 3 o Sezione 3a di Stato Financial Corporation Act (SFC) 1951
- Dipendenti di IFCI, Deposit Insurance Corporation, l’agricoltura Rifinanziare Corporation.
- Qualsiasi istituto finanziario è uno stabilimento del settore pubblico che l’Amministrazione centrale notifica.
- I dipendenti dello stabilimento di trasporto per acque interne