バーコードとは何ですか？
バーコードは、機械可読形式でデータを視覚的に表現し、アイテムを迅速に識別し、在庫を追跡する方法です。
しかし、バーコード在庫管理は製品を追跡するためだけではなく、それらを実装することもできます:在庫を追跡したり、品目を操作に割り当てたりするための倉庫内の
伝統的に、バーコードは、一度スキャンし、変換し、ユーザーに情報を中継し、異なる幅の垂直および平行な黒線と空白のシリーズを含む正方形または長方形の
バーコードには二つの異なる形式があります:
- 1-たとえば、QRコード
ですが、これら2つのタイプのバーコードの一般的な選択肢の違いは正確には何ですか？
異なる種類のバーコード
一次元（1D）バーコードタイプ
小売製品の国際バーコード規格。 コードはGS1（Global standard organization）に登録することができます。 GS1は、グローバルに認識される専用の会社コードを割り当てます。
これは、特定のアイテムの一意のバーコードを取得するために、主に会社が販売している商品に使用されます。 GS1は、会社コードが一意であり、すべての製品がその起源にさかのぼることができることを確認します。
コード128/GS1–128
このコードは、より多くの数字を保持することができます。 CS1 128はGS1に登録することもできますが、このコードタイプのアプリケーションはより広範です。 コード128は、品目、プロセス、またはアクティビティが内部で追跡される場合に広く使用され、その一意性が不可欠です。
以下に、これらのコードを使用できる例をいくつか示します:
- 内部での項目の識別
- バッチ番号の識別
- シリアル番号の識別
- リソースの識別
- 操作の識別
- 商品の場所の識別
これらの場合、バーコード番号このタスクを実行できるmrpソフトウェアを見つけることが重要です。
二次元（2D）バーコードタイプ
データマトリックスとQRコード-これらは、最も一般的な2Dバーコードタイプです。
2Dバーコードは、1Dバーコードよりもはるかに多くの情報を保持できます。 たとえば、特定のURLにユーザーを誘導して文書を表示したり、連絡先の詳細を機械可読な方法で共有したりする必要がある場合は、これらが最適なオプシ
一般に、何かを識別するときには1Dコードがより良い選択と考えることができ、2Dバーコードは情報を共有する方が良いと考えられます。
1Dコードのスキャンは通常より高速と考えられていますが、この技術は2Dコードのためにも高速に追いついています。 2Dコードの利点は、すべての現代のスマートフォンは、QRコードを認識するために彼らのカメラアプリに内蔵の機能を持っていることです。
在庫管理のためのバーコードの利点
今、あなたはバーコードについてのすべてを知っているので、あなたはおそらくあなた自身の心拍を聞くことができ、それはあなたのお気に入りの店でスキャンされているアイテムのビープ音のように聞こえます。
だから、エキサイティングな部分、バーコード在庫管理を実装することの利点に到達しましょう。
バーコードを利用し始めると、次のことが期待できます。
ヒューマンエラーの可能性が減少
一日の終わりに、バーコードを使用してデータを処理することは、手動で入力された在庫データよりもはるかに正確になります。
人間が得ることができるように素晴らしい、私たちはすべて間違いを犯します。
ここでのタイプミス、またはそこにある他のタイプのエラー。
バーコードは、人的ミスの可能性を排除し、在庫を取るときにポイントアンドクリックするだけなので、新しいスタッフを訓練する必要性を軽減します。
容易に入手可能なデータ
これは、前のポイントと結びついています。
在庫管理にバーコードを使用すると、次のようなデータをすぐに利用できます:
- 処理速度
- 在庫レベルの情報
- リアルタイムで販売されている
注:アイテムに正しくラベルを付け、重複したバーコードを確認するように注意してください。
在庫管理の改善
バーコードスキャンは、より正確なカウントで在庫収量を追跡するだけでなく、在庫回転率の改善された計算。 あなたの在庫回転率のよりよい理解を使うと、より少ない目録を握り、費用を運ぶことを削減できる。
低コスト実装
バーコードシステムをインストールすると、すぐにバーコードの生成を開始できます。 あなたがアイテムにあなたのバーコードを適用するために時間をかけたら、あなたはあなたの貯蓄を監視し始め、利益を得ることができます。
意思決定を改善します
在庫管理のためのバーコードを使用すると、データを最新かつエラーのない状態に保つことができます。 貴重な情報を手に入れることで、需要を正確に予測し、調達、保守、予算編成の方針に関してより良い意思決定を行うことができます。
Excelでバーコードで在庫管理を設定する方法
あなたが100と100のアイテムを扱っていないメーカーなら、バーコード在庫管理はあまりにも野心的に見えるかもしれ
ありがたいことに、あなたはまだバーコード技術を利用することができ、比較的低コストでもあります。
これは、Excelスプレッドシートを使用して在庫のバーコードシステムを実装する方法です。
ステップ1:
Excelを開き、最初のセル(A1)を”Inventory”または”Items”で設定します。
ステップ2:
在庫管理用のバーコードスキャナをコンピュータ、スマートフォン、またはタブレットに差し込み、アイテムのいずれかをスキャンします。
空白のセルにバーコード番号が入力され、スプレッドシートカーソルが次のセルにドロップダウンする必要があります。
注:カーソルが自動的に移動しない場合は、スキャナのマニュアルを確認して、これを修正する方法を確認してください。 それ以外の場合は、手動で次の空のセルを選択するには、キーボードでenterキーを押す必要があります。
ステップ3:
自動在庫追跡のために、すべてのアイテムをドキュメントにスキャンし続けるだけです。
注:ここから、Excelの組み込み関数を使用して次のことを始めることができます:
- 在庫の並べ替え
- 在庫のカウント
- 在庫の値を計算
しかし、この方法は確実ではなく、スプレッドシートを使用する非効率性は、主にスプレッドシートの制限のために、スキャナを使用する理由でも明らかになる可能性があります。
それはあなたの在庫レベルで監査を実行するための素晴らしいことですが、それはそれについてです。
バーコード在庫管理を実装するための五つのヒント
今、あなたはバーコードのエキサイティングな世界について知る必要があるすべてを知っています次は、バーコードスキャナで在庫管理を実装するために何をする必要があるかを知っています。
ここでは、あなたが始めるための五つのヒントがあります：
ラベルの種類を識別するあなたは
のバーコードが必要になりますメーカーがバーコードを使用する4つの理由は次のとおりです。
セキュリティ–長期的な投資を持つあなたの価値の高いアイテムのバーコードと余分な警戒が必要です。 通常、このタイプの装置は容易にはずすことができないラベルを備えているべきです。 例えば、改ざん防止ラベル。
移動性–あなたのアイテムが異なる場所で頻繁にチェックアウトを必要とし、置き忘れの可能性がある場合。 これらのバーコードでは、バックアップ用に同一のアセット、たとえば2つの部分のアセットラベルを使用することをお勧めします。
耐久性–オフィス家具などの大きなアイテム、移動したり掃除したりする可能性が高いもの。 それから消耗に抗するより丈夫な薄板にされた資産のラベルは必要とするものである。 たとえば、ポリエステル資産ラベル。
接着性–頑丈な機械設備など、頑丈なものや表面に凹凸があるものは、表面に接着できるラベルが必要です。 たとえば、バーコードラベルを箔で貼り付けます。
業界標準とワークフローに準拠
在庫管理のためのバーコードシステムを導入すると、業界の規制に準拠することができます。
潜在的な訴訟を避けるためにどの政府規制を把握することは重要であり、法的要件です。
バーコードにどのような情報を表示する必要があるか
在庫管理にバーコードスキャナを使用する場合、バーコードがどのような情報を表示すべきかを決定する必要があります。
しかし、最も重要なのはバーコードの一意性です。 バーコードはIdであり、最終的には、バーコードスキャンシステムが次のような情報を伝えたいと思うでしょう:
- IDの場所
- 期限切れになるとき
- それを処理する方法
- それを注文した人
しかし、データベースがIDについてどれだけ伝えることができるかは本質的に無限です。
アイテムにラベルをどのように配置するかを計画する
だから、在庫管理のためのバーコードシステムでこのすべてのハードワークを行った後、関連するアイテムにバーコードを印刷します。 次に、バーコードが邪魔されたり、あなたがそれを置く場所から破損していることを認識しています。
バーコードを完璧な場所に置くことは不可欠です。 それ以外の場合は、あなたの全体のバーコードの在庫管理システムをこの段階を台無しにする場合は、ダウンタンブリング来ます。
バーコード在庫管理システムを他のソフトウェアと統合することを確認してください
スケーリングメーカーとして、製造からマーケティングまで、あなたのビジネ
それはあなたの全体のワークフローとあなたの在庫管理を統合するために、他のすべてのソフトウェアと統合することができ、あなたのビジネスのためのバーコードインベントリ管理システムを見つけることが重要である理由です。
例えば、スマートな製造業ソフトウェアはバーコードのスキャンが装備されていて、あなたの他のビジネスシステムを統合することを可能にする強力な雲ベースのERPシステムである。
バーコード在庫管理のスキャナの側面を調べる前に、バーコードスキャナはどのように正確に機能しますか？
バーコードスキャナはどのように機能しますか？
バーコードでスキャナを目指してクリックすると、スキャナ内のセンサーが、あなたが見た小さな赤い光からの反射光を検出し、デコードのためのアナログシグ
これはデコーダによって翻訳され、チェックディジットが正しいことによって検証され、そのデータをテキストに変換します。
そのテキストは、コンピュータソフトウェアに表示され、バーコードで表される必要があると判断した情報が表示されます。
スキャナの仕事は非常にあなたのPCに接続されたキーボードのようなものです。 しかし、キーを使用する代わりに、スキャナは、コンピュータにデータを入力するのに役立ちますものになるだろう。
5 あなたのビジネスのためのバーコードスキャナを選択するための簡単なヒント
だから、あなたはあなたのバーコードが設定されている、それはあなたのバーコードの在庫管理のためのスキャナを選択する時間です。
ここにあなたのビジネスのためのバーコードの走査器を選ぶのを助ける5つの先端はある:
あなたの床レベルの製造を考慮してください
あなたの工場の床の製造を見てください…床…
これが意味することは、あなたが安いプラスチッ
製造業者はあなたのビジネスを渡ってそれを運ぶとき走査器を傷つける危険を避けるために険しいバーコードの走査器の購入を考慮するべきです。
あなたの倉庫で空気の質を考慮してください
あなたはほこりの多い倉庫を持っていますか？ またはあなたの研修会はあなたの機械類からのおがくずか他のどの粒子でも覆われるか。
あなたは、デバイスがそのようなほこりに覆われているか、水に浸漬されているような極端な要素を生き残ることができるかどうかを示すように、あ
あなたの製造工場の照明条件を考慮してください
本能的に、あなたは照明のレベルが低い場合–おそらく感光材料を保護するために-それはあなたのス
しかし、スキャナは、バーコードからの光を反射し、バーコードの光と暗いスポットを分析することによって動作します。 あなたがあなたのアイテムをびしょぬれ明るい照明や日光を持っている場合、問題は実際にあります。
スキャナーがあなたのビジネスの照明条件の下で動作することを確認することが重要です。
従業員のニーズを考慮してください
オペレータが床にいる間に手袋を着用し、バーコードスキャナを使用する場合は、キーが大きいなど、これらの条件に対応できるスキャナを見つける必要がありますので、スキャナを使用する方が簡単です。
使用するバーコードの種類を考えてみましょう
バーコードを遠くから、または近くからスキャンしますか？ それが遠くからのものであれば、高度な長距離または拡張範囲機能を備えたスキャナを調べる必要があります。
それに加えて、1Dまたは2Dバーコードを使用している場合は、レーザースキャナを使用する必要があるか、スマートデバイスのカメラで十分であるかどうかを考慮する必要があります。
在庫管理のためのバーコードシステムの選択
あなたのビジネスのためのバーコードの在庫管理システムのための狩りを始めるとき、あなたの企業の他の製造業者が使用しているものを見るためにCapterraまたはソフトウェア助言のようなソフトウェア比較の視力を使用できる。
ただし、ソフトウェアとスキャナを選択するための候補リストをコンパイルするときは、このチェックリストに従って頭のスタートを切ってくださ:
- それはあなたのプロダクトおよび変形のための独特なコードを作成できますか。
- それはあなたの他のビジネスシステムと統合できますか？
- それはあなたのビジネスと一緒に拡張できますか？
- それでデータを収集できますか？
- あなたの製造ワークフローをサポートできますか？
- 複数の場所をサポートできますか？
- あなたの在庫管理方法をサポートできますか？
これに従うことによって、あなたは完璧なバーコード在庫管理システムを見つけるための正しい道に確実になります。
しかし、私たちはあなたがこの旅を始めるのを助けてはどうですか？