行動計画を作成する方法を知っていますか？

企業は、プロジェクトの目標を達成し、最良の結果を得るための行動計画を立てることが重要です。

しかし、行動計画とは何ですか？ それは何のためですか？

行動計画とは、目標と目的、実施すべき活動、それぞれの開発責任者、各プロジェクトの進捗状況を定義するための定義された方法論に従う組織化された形態であり、最良の結果を達成することができる。

実際には、より良いチームワーク計画のための行動計画を作成することは、ある時点ですべての管理者が行う必要がある活動です。

そして、行動計画を作成する方法における課題は、リーダーに勝利し、彼らが本当に決定を受け入れ、作戦の成功に貢献するように従事し続けることです。

だから、この記事では、効果的な行動計画を考案し、あなたのチームを従事する方法についてお話します。

また、行動計画のステップとあなたを支援することができますいくつかの行動計画ツールが表示されます。

準備はできていますか？

行動計画を作成する方法ステップバイステップ:完全なガイド

行動計画を作成する方法を学ぶことは難しくありません。

いくつかの非常に効果的な方法論と行動計画ツールがあり、ここでそれらのいくつかを紹介します。

しかし、すべてがより自然に流れるようにするために、簡単な7ステップの行動計画を提示することから始めましょう。

行動計画を段階的に作成する方法:

行動計画の構造は、偶然にも行動計画の提示のための優れたロードマップであるこれらのステップに従うべきで

:

1. どこに行きたいかを知る

行動計画を作成するための最初のステップは、会社の戦略的計画を検討することです。

あなたは、リーダーとして、企業の目標に向かってあなたの行動を導きます。

まず、チームがこれらの会社の目標を達成するためにどのように貢献しているかをリストします。

したがって、あなたとあなたのチームの両方が、あなたの毎日の態度があなたの企業目標の達成にどのように貢献するかを知っています。

これはチームを巻き込むのに役立ち、すべてにおいてその役割のビジョンを持っています。

2. 測定可能な目標を作成する

あなたが達成するために必要なものの明確なビジョンを持っていたら、次のステップは、測定可能な目標を設定すること

行動計画の目標は、すべての行動計画が目標を達成するために役立つ後、明確に定義する必要があります。

チームが達成したことを視覚化できるような目標を考えてください。 したがって、彼らは偏差を修正し、目標を達成するための時間を持つことになります。

それらが満たされていない場合は、専門家とグループのパフォーマンスを収集して評価することができます。

後で、プロジェクトの目標計画を作成する方法を示すツールを紹介します。

3. 実行するタスクをリストする

目標を達成するために必要なすべての活動がリストされ、それらの責任者に割り当てられることが重要です。

だから、チームと一緒に、達成すべきすべてのタスクと活動をリストしてください。

それぞれの専門家に、彼らの主な関連活動が何であるかを紙に載せてもらい、それぞれと議論してください。

このように、誰もがどの活動を開発すべきか、誰がその実施に責任を負うべきかを明確にしています。

4. 大きなタスクをより小さく、より管理しやすい部分に分割する

タスクや目標によっては、他のタスクよりも達成が困難に見える場合があります。

そのため、可能な場合は、より大きなタスクをより小さな部分に分割し、実行しやすく、管理も容易になります。

これにより、それらを実行している従業員は、それらをより簡単に管理し、適時に実行できるようにするために必要な活動についてより明確にするこ

管理者にとっては、小さなタスクも管理の容易さを表します。

アクションの進行をより明確に追跡することができ、より小さく、より迅速に発生するため、目標やタスクの進行を追跡することができます。

5. 毎日の配達の締め切りを決める

特定の締め切りがなければ、行動計画を立てることはできず、仕事は間違いなく拡大し、時間の経過とともに行きま

一部のタスクは完了しない場合があります。

すでに明確に定義されたプロセスを持っている活動は、事前に確立された期限によってよく導かれるかもしれません。

ここでは、これらのタスクの実行時間を決定するために各専門家に相談する価値もあります。

事前に設定された期限で、従業員は、その重要性と緊急性に応じて優先順位を付け、より良い活動の実行を計画することができます。

これにより、マネージャーはチームの生産性をよりよく監視することができます。

チームは特定の活動がいつ完了するかをすでに知っているので、それはまた、すべてのコミュニケーションを容易にします。

6. アクションプランの視覚的な表現を作成する

アクションアイテムを作成し、タイムラインテンプレートを使用したら、次のステップは、計画の視覚的な表現のいくつかの種類を作成することです。

この表現は、誰もが活動の進捗状況を追跡できるので、あなたのチームの関与に役立ちます。

同時に、グラフィカルな視覚化により、行動計画のどのタスクまたは目標が実行されていないか、または達成されていないかを容易に識別し、達成す

7. あなたの行動を頻繁に追跡する

あなたの計画が確立され、チームと共有され、成果がスケジュールされたら、次のステップは簡単です：頻繁なフォローアップ

すべての人が自分の役割を果たしていることを保証する責任者をカバーしています。

ビジネスレポートの送信や、個人やチームの結果の提示などのスケジュールを作成できます。

あなたがそれをフォローアップする方法を定義せずに行動計画を作成する方法はありません。

行動計画は、出来事や不測の事態により、変更または脇に置くことがあります。

そんなことはさせないでください。

結局のところ、行動計画の目的は何ですか、期限を満たし、タスクを完了し、目標を達成する能力が不要な中断の直後に再開されるようにガイドとし

常に行動計画を見直し、目標の焦点を失うことなく前進するために従業員を従事させます。

あなたの行動計画を監視するための最良の方法を知りたいですか？

最高のアクションプラン管理ツールのいずれかをチェックしてください：簡単な方法であなたの会社のアクションプランを追跡！ STRATWs ONEについて調べる

これらの命令は少し複雑ですか？

実際に行動計画をどのように作成するかを視覚化するのが難しかったですか？

落ち着いて、それについての詳細を見つけるために読んでください。

行動計画をまとめる方法に関する他の方法論を示す前に、既製の行動計画の例を選択しました:

どのようにこれらの5つの質問をして、ステップバイステップで、行動計画を作成するには？

実際、よく見ると、これらの質問に対する答えは、上記で概説した行動計画のステップと強い関係があります。

アイデアは、これらの質問のそれぞれに答え、それによって定義することです:

• 何が行われますか？ 彼らは行動計画の目的と目標です。
• それはいつ行われますか？ これらは日付とスケジュールです。
• それはどこで行われますか？ この場合、アクションが行われる場所を指定することは、会社の特定の部屋（またはいくつか）、インターネット上のウェブサイト、ツール、または外部の場所
• どうやって？ どのような方法論が使用されますか？ どのような基準が使用されますか？ 誰もが使用すべきツール、良い練習マニュアルまたはISO標準はありますか？ プロジェクトの段階は何ですか？
• なぜこれをやっているのですか？ プロジェクトが会社にどのような利益をもたらすのか、ビジネスや顧客にどのように価値をもたらすのかを明確に定義する必要があります。

“何、いつ、どこで、どのように、なぜ”行動計画は、5W行動計画をどのように作成するかの方法論に由来し、5W2Hに進化し、これらの質問に対応します:

• 何?
• なぜ？
• どこ？
• 誰？
• いつ？
• どうやって？
• いくら？

他のツールの助けを借りて行動計画を作成する方法

約束したように、あなたを助けることができるいくつかの行動計画管理ツールのアイデアは次のとおりです。

スマートな目標の設定

このツールは、目標の定義に関する行動計画の段階を支援します。

彼らはスマートな単語を構成する文字に基づいている必要があります、それがどのように動作するかを参照してください:

• 具体的には、: 目標は、チームへの参照なしに、一般的で広範なものにすることはできません。 それは非常に客観的である必要があり、焦点を持っていて、あなたが到着したい場所を間違いなく詳細にする必要があります。
• 測定可能：理想的には、目標に到達するための数値で表されるべきである。 このためには、困難や遅延なしに測定できる点でなければなりません。
• 達成可能:チームの可能性を超えた目標は、降格につながるだけです。 野心的ではあるが決して不可能な目標を設定することは重要です。
• : 目標が達成されると、組織の戦略的目標が達成されるように、いくつかの重要な利益をもたらすはずです。
• タイムリー：目標を達成するための時間枠を定義することが重要です。

PDCA：事業改善行動計画

PDCAメソッドは、具体的には、そのプロセスを改善するための企業のための行動計画を作成する方法を扱います。

それは文字に応じて4つのステップに分かれています:

• プラン: 問題、その根本的な原因を発見し、改善を計画し、行動計画を策定する。
• Do:従業員を巻き込み、計画を実行する。
• チェック:結果を確認し、すべてが期待どおりに完全に行ったかどうかを分析します。
• Act:物事はうまくいっていますか？ 素晴らしい、プロセス改善は間違いなく実装されています。 うまくいかなかったの? あなたのPDCAサイクルを再起動します！

ビューと行動方法

行動計画の作成とその手順について述べたことはすべてありますが、問題が何であり、どのように解決するかを見ることは必ずしも容易ではありません。

あなたを助けるために、私たちは別のツール、ViewとActメソッドを持っています。

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• 定義：可能な解決策についてのチームとの会合を通じて、会社の問題の調査を行います。
• 優先順位付け:腸の優先順位付け行列とアイゼンハワー行列の助けを借りて、最も深刻な問題を整理する。
• 記述:問題の原因をチームと話し合い、問題を解決するための可能性のある行動と必要なリソースについて考えます。
• 実行:誰もが何をすべきかに同意しますか？ さて、それから始めましょう！
• データの監視と収集：作業の進捗状況を追跡して監視し、軌道に乗っていることを確認し、必要な調整を行います。

行動計画を作成する方法は今より明確になっていますか？ そうでない場合は、テキストの主なアイデアを強調するために、以下のビデオを見てください：

STRATWs ONEの多くの機能の中で、そのうちの一つは、行動計画の実

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