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オーストラリアで事業を営む場合、事業構造にかかわらず、ATOは課税および従業員の義務の記録を保持することを要求します。 ATOは最大5年間（およびいくつかの要件についてはさらに）あなたの記録を求めることができるので、整理する必要があります。

良いビジネス記録を維持するために多くの利点があります。 彼らはあなたを助けることができます:

  • 良いビジネス上の意思決定を行うためにあなたのビジネスの健康を最新に保つ
  • あなたのキャッシュフローを管理する
  • PAYGやsuperannuationなどの税と従業員の義務を満たす
  • 潜在的な貸し手や投資家にあなたのビジネスの財政状態を実証する
  • 紛争が発生した場合、あなたはそれをバックアップすることができます。あなたのビジネスが法人化されている場合は、オーストラリア証券投資委員会（asic）の議事録と憲法のコピーを保管する必要があります。

    税務および年金記録

    税務申告および報告書でATOに提供する情報をサポートするために、すべてのビジネストランザクションの記録を保持すること あなたが保つ記録は、あなたのビジネスだけでなく、あなたのビジネス構造（あなたが唯一のトレーダー、会社、パートナーシップや信頼であるかどうか）に必要

    オーストラリア国税局（ATO）の要件は何ですか？

    ATOはあなたの記録の詳細について厳しい要件を持っています:

    • 情報が変更または破損しないように記録を保存する必要があります
    • 記録を準備または取得したときから、またはトランザクションを完了したときから（いずれか遅い方）
    • ATOが記録を見るように要求した場合は、それを生成できる必要があります
    • 記録を保持する必要があります。英語で、または簡単に英語に変換します。 外国語の言い訳はありません
    • 記録は紙（ハード）または電子形式で保管することができ、すべての取引を詳細に説明する必要があります。 電子的証拠をバックアップするために、紙のコピーを法的事項の証拠として表示する必要がある場合があります。 電子コピーは、本質的にオリジナルである限り、ATOおよびASICによって受け入れられます。

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    オフィスビジネス会議

    あなたはどのような記録を保持する必要がありますか？

    オーストラリアでビジネスを行うときに保持する必要があるレコードの範囲があり、ATOはいつでも見るように依頼することができます。

    :

    • 財務記録
    • 法的記録
    • 従業員記録
    • ポリシーと手順
    • その他のビジネス記録。

    財務記録

    あなたのビジネスの財務記録は、あなたのキャッシュフロー、あなたのビジネスの財務状況とあなたの納税申告書を準備する方法の詳細 これらの文書は次のとおりです:

    • 販売する商品および/またはサービスの領収書および請求書
    • サプライヤーとの契約
    • 銀行取引明細書
    • 事業資産登録
    • 減価償却スケジュール
    • 事業活動明細書(BAS)および年次納税申告書
    • ビジネスローンおよび/または株式

    法的記録

    法的記録は、あなたのビジネスをどのように運営し、以下を含むかを文書化します:

    • 登録書類
    • リース
    • サプライヤーおよびクライアントとの契約
    • 保険

    従業員記録

    従業員に正しく支払い、税金および年金義務を満 従業員の記録は、保険会社、公正労働委員会、または州の労働安全衛生機関を示すために必要な場合があります。

    あなたが従業員を持っている場合は、の記録を保持する必要があります:

    • スタッフ名簿、出席と支払い
    • 銀行口座、税ファイル番号（TFN）と年金アカウントの詳細
    • 連絡先の詳細
    • 仕事のパフォーマンスと履歴

    ITP簿記サー記事:オーストラリアの企業に保持する必要がある5種類の記録は何ですか

    ポリシーと手順

    あなたは、彼らが仕事を開始するときにスタッフにあなたのポリシーと手順を提供する必要がありますし、彼らの雇用契約の一部として含めることができます。 いくつかの業界は、サイト上で作業するときにあなたのポリシーと手順を求めます。 法律の変更に沿ってポリシーを更新することを確認してください。

    :

    • 職場安全衛生計画
    • 服装基準
    • セクシャルハラスメントポリシー
    • 運用マニュアル

    その他の業務記録

    保存すべきその他の業務記録:

    • 顧客記録
    • 苦情を受け取った
    • 紛争の詳細
    • 与えられ、勝った引用
    • 広告およびマーケティングキャンペーン
    • 保険契約

    どのくらいの

    あなたは、情報を必要とする政府部門や組織に応じて、異なる時間のためにあなたの記録や文書を保持する必要があります。

    • オーストラリア証券投資委員会（ASIC）は、企業に七年間の記録を保持するよう要求している。
    • 公正労働オンブズマン（FWO）は、従業員の記録を七年間保持することを要求しています。
    • オーストラリア国税局は、作成後五年間記録を保持することを要求しています。 あなたのビジネスが資産を所有している場合、あなたはより長い期間あなたの記録を保持する必要があるかもしれません

    標準ビジネス報告（SBR）に準拠 それは簿記の背景なしで保つあなたの記録をセットアップすること困難である場合もある。 あなたが始める助けを必要とするか、あなたの現在のプロセスを上回ってきた場合は、ITPはあなたのビジネス記録を支援し、あなたのための最高のシ

    ITP所得税の専門家は、50年間オーストラリアの企業の世話をし、税だけでなく、簿記サービスを提供しています。 質問があるか、または助けを必要としたら、手を差し伸べ、専門家と今日話しなさい。

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