私たちは皆、一日に24時間を持っています。 しかし、なぜそれは何人かの人々が一日の毎分を最大限に活用することができるように見えるのですか？ 信じられないかもしれませんが、彼らは時間を遅くする力を持っていません。 しかし、彼らは自分の時間を適切に管理する方法を知っています。
あなたも時間管理のマスターになることができる方法を知りたいですか？ これらの20の超強力な時間管理のヒントを使用して開始します。
時間監査を作成します。
それは時間管理に来るとき、あなたが取る必要がある最初のステップは、あなたの時間が実際にどこに行くかを見つけることです。 あなただけの電子メールで30分を送信すると信じているかもしれませんが、実際にはそのタスクはあなたの一日の時間を食べています。
あなたの時間を追跡する最も簡単な方法は、あなたが一週間のために行うすべてを追跡するためにRescueTime、Togglやマイアプリカレンダーのようなアプリをダ その後、あなたの時間を盗んでいるものを見つけるためにレポートにアクセスすることができます。 この情報を使用して、適切な調整を行うことができます。
各タスクに時間制限を設定します。
各タスクに時間制限を設定すると、気が散ったり先延ばしになったりするのを防ぐことがわかりました。 例えば、私が私のblogのための記事を書きたいと思えば私は自分自身に2時間を与える。 だから私は午前8時に開始した場合、私はそれが午前10時までに書かれて取得しようとします。
ある意味、ゲームになります。
私はタスクとアクティビティの間にバッファを置くので、私は時間通りにタスクを完了しない場合、私はまだ何か他のもののために予約された時間に食い込むことなく、それに取り組むことができます。
to-do-listを使用しますが、タスクを放棄しないでください。
“すべての目標とプロジェクトは、目標を達成するため、またはプロジェクトを完了するために達成する必要がある小さな部分で構成されています。 達成される必要があるすべての測定可能なステップをリストする各目的およびプロジェクトのためのto-doリストを作成しなさい、”William Lipovskyは提案する。
「あなたが集中していることは別として、これはあなたがすでに達成していることと残っていることを見ることができるように動機づけます。”
同時に、あなたがタスクを完了することを妨げる可能性のある中断があります。 ウィリアムは、あなたが”あなたができるようになったら、常にこれらのタスクに戻り、完了するポイントを作ることをお勧めします。 これにより、任意の時点で作業しているタスクの数に制限を設定する必要がある場合があります。”
先に計画してください。
あなたができる最悪のことの一つは、その日の計画なしで目を覚ますことです。 何をする必要があるかに焦点を当てるのではなく、あてもなくさまよい、より些細なことを世話します。
そのため、常に次のいずれかのオプションを使用して事前に計画する必要があります;
- 前の晩。 あなたがその日の仕事を離れる前に、あなたのオフィスを整理し、明日のためにあなたの最も重要なアイテムのリストを構成する最後の15分を過
- 朝一番。 あなたの朝のルーチンの間に最も生産的であるときそれらの今日演説し、仕事する必要がある3つか4つの最も緊急で、重要な問題を書きなさい。
マーク-トウェインはかつて言った、”カエルを食べるのがあなたの仕事なら、朝の最初のことをするのが最善です。 そして、それは二つのカエルを食べるためにあなたの仕事だ場合、それは最初に最大のものを食べるのが最善です。”
グロス？ もちろん しかし、トウェインが午前中にあなたの最大かつ最も挑戦的なタスク、別名あなたの最も重要なタスク（MITs）を気にする必要があることを作っていた点。
このような効果的な時間管理のトリックにはいくつかの理由があります。 まず第一に、あなたは通常、AMでエネルギーのほとんどの量を持っています。 だから、あなたが排水されていないときにこれらのタスクに取り組む方が良いです。 また、その日の残りの部分を介して取得する達成感を使用することができます。
委任/外部委託することを学ぶ。
委任とアウトソーシングは少しトリッキーになることができます。 いくつかのために、他の誰かが彼らが行うために使用される仕事をさせるのは難しいです。 他の人のために、彼らは特定のタスクを完了するために他の誰かを訓練する時間を持っていません。
事は、委任またはアウトソーシングは、あなたの作業負荷を軽減するので、リアルタイムの節約です-つまり、より重要なタスクに費やす時間が増えたり、作業が少なくなったりすることを意味します。 資格のあるチームメンバーに責任を渡すか、経験豊富なフリーランサーを雇う。 そして、社内トレーニングをすることにしたら、最初の投資は価値があります-それは最終的には価値があります。
「私たちが常に気を散らす時代には、私たちがすべきことと社会が私たちを砲撃することの間で私たちの注意を分けるのは愚かに簡単です」とJames Clearは書
“通常、私たちは何かを達成しようとしているのと同時に、メッセージ、電子メール、to–doリストのニーズのバランスをとっています。 私たちが手元の仕事に完全に従事していることはまれです。”
Clearはこれを”ハーフワーク”と呼んでいます。;
- あなたは、レポートを書いているが、理由もなく、お使いの携帯電話をチェックするためにランダムに停止しています。
- あなたは新しいトレーニングルーチンを試してみますが、オンラインでそれについて読んだので、数日後に新しいプログラムに切り替えます。
- 電話で話している間、あなたの心はあなたの電子メールの受信トレイにさまよっています。
“どこでどのようにあなたがハーフワークの罠に陥るかにかかわらず、結果は常に同じです: あなたは完全に手元のタスクに従事していることはありません、あなたはめったに長時間のタスクにコミットしない、それは同じくらい半分を達成
Clearは、半分の作業を克服する最善の方法は、「あるプロジェクトに集中し、他のすべてを排除するための重要な時間を遮断すること」であることを発見し”例えば、彼は一つの運動を選び、ワークアウトしながら、その運動にのみ焦点を当てます。 彼はまた、重要なプロジェクトに専念するために数時間を切り開くだろうが、別の部屋に携帯電話を残します。
“この気晴らしを完全に排除することは、深く集中した仕事に入り、あなたが単に半分の仕事をしている断片化されたセッションを避けるために私が知”
あなたのスケジュールを変更します。
あなたがこの記事を読んでいるなら、それは明らかにあなたがいくつかの有用な時間管理を発見したいからです-そして私はあなたが置くのを助 しかし、あなたが時間管理に苦労しているならば、解決策はあなたのスケジュールを変えるのと同じくらい簡単かもしれません。
例えば、午前6時30分まで寝ている代わりに、1時間早く目を覚ます。 個人的には、5:それは私に運動する時間を与えるので、一日の中で最も生産的な時間であるために午前15時,計画アウト私の一日,私の電子メールを通過します,さらには乱されることなく、サイドプロジェクトで動作します.
また、週末に早く起きて、あなたが見るテレビの量を減らすことを検討してください。
タスクと会議の間にバッファタイムを残す。
あるタスクや会議から次のタスクにすぐにジャンプすることは、あなたの時間をうまく利用しているように見えるかもしれませんが、実際には逆 私たちは、私たちの心をクリアし、散歩、瞑想、または単に空想のために行くことによって充電する時間が必要です。 結局のところ、人間の脳は一度に約90分間しか集中できません。
その休憩がなければ、集中してやる気を維持することはより困難です。 スケジュールバッファ時間はまた、あなたの次の会議に遅れて実行することを防ぐことができます。 私は仕事と会合の間の25分緩衝時間の理想的な量を見つける。
整理され、単一のタスクを取得します。
平均的なアメリカ人は、置き忘れたアイテムを探して毎年2.5日を費やしています。 その結果、我々はover2以上を費やしています。これらの項目を交換するには、毎年7億。 あなたの時間およびお金を両方無駄にするかわりに、組織されて得なさい。
まず、すべてのための家を持ち、アイテムが属する場所に戻されることを確認することから始めます。 一日の終わりには、あなたの職場をきれいにし、文書管理システムを作成します。
そして、シングルタスクを開始します。 ほとんどの人は、アイテムを置き忘れた主な原因としてマルチタスクを引用しています。
80-20ルールに従ってください。
「80-20ルールとしても知られているパレート原則は、結果の80％が投入された努力の20％から来ることを示唆しています。 売上高の80％は通常、顧客の20％から来ているので、これは一般的に売上高で使用されています”とRenzo Costarellaは以前のカレンダーの記事で書いています。
「時間をどのように管理すべきかに関しては、この原則も適用することができます。 あなたの結果の80％はあなたの行動の20％から来ています。”
Renzoは、あなたのスケジュールやto-do-listを毎日見ることから始めることを提案しています。 簡単にするために、あなたが達成するために必要な5つのタスクを降りてみてください。 原則を使用すると、おそらくあなたのリスト上の項目の大部分を排除することができます。 それは最初は不自然に感じるかもしれませんが、残業これは最も重要なタスクの努力をスケールアップする条件になります。”
オンラインカレンダーを使用します。
カレンダーは長い間、時間管理のための基本的なツールでした。 しかし、オンラインカレンダーは、次のレベルにこれを取っています。 これは、複数のデバイスからアクセスし、会議や予定のスケジュールを簡単に設定し、リマインダーを設定し、タイムブロックを作成し、定期的なイベン
個人的にはGoogle Calendarを使っています。 私はそれが最高だと思います。 しかし、OutlookとApple Calendarもうまく機能します。
完璧であることを停止します。
あなたが完璧主義者であれば、何も十分ではありません。 それはあなたが何度も何度も同じタスクに戻り続けることを意味します。 あなたの一日は結果としてどのように生産的になると思いますか？
だから、完璧であることをやめてください。 それは存在しません。 あなたができる最善を尽くし、上に移動します。
“いいえ。”
誰も動揺させたくないことは分かっています。 しかし、あなたはそんなに扱うことができます。 あなたはすでにフルプレートを持っている場合は、その夕食の招待状を拒否したり、暇な時間を持っているまで、プロジェクトにあなたの同僚を助
“習慣の力”の著者であるCharles Duhiggは、”keystone habits”という用語を造語しました。”しかし、彼らは何ですか？ 簡単に言えば、彼らは運動、あなたが食べるものを追跡し、毎日のルーチンを開発し、瞑想など、あなたの人生を変えることができる習慣です。
これらの習慣は悪い習慣を置き換え、他の良い習慣を求めます。 その結果、あなたはより健康的で、より集中的で、あなたの時間を管理するのに適しています。
待っている時間を無駄にしないでください。
正直に言う。 待ってられない 焦っているわけではない。 それは私がこれがよりよい他の所で使われることができる時間であることを知っていること公正である。
しかし、この時間を無駄にする代わりに、私はそれを最大限に活用する方法を見つけました。 例えば、控室に坐っている間私は心に強く訴えるような本を読むか、podcastを聞くか、または次のblogのポストを青写真する。
アメリカの平均的な通勤時間が26分を超えていることをご存知ですか？ そして、さらに悪いことに、その毎日の通勤が長くなっています。 それは準備にかかる時間の量を上に追加し、あなたは簡単に仕事にしてから得て無駄にされているどのくらいの時間を見ることができます。
すべての仕事で可能ではありませんが、週に二度でも在宅勤務は、週に数時間を節約することができます。
インスピレーションを見つける。
私はドラッグしているとき、私はTEDトークや伝記のようなインスピレーション源を使用しています。 それは私がやる気とバックオントラックを取得するためにその火を再燃させるための簡単な方法です。
同様のタスクを一緒にバッチ処理します。
関連する作業がある場合は、それらを一緒にバッチ処理します。 例えば、あなたの電子メールおよび電話に一日中答えてはいけない。 これらのタスクを処理するための特定の時間をスケジュールします。
理由は？ 異なった仕事は異なったタイプの考えることを要求する。 関連するタスクを一緒にバッチ処理することで、あなたの脳はギアを切り替えていません。
これはレオ-ババウタの戦術です。 彼はブログ禅の習慣を開始し、それは間違いなく読まなければならないです。 だから、レオは以下を行うことについて何を言わなければならないのですか。
少ないことは、”少ないことが多い”という意味ではありません。”それは”少ない方が良いことを意味します。「これは、減速し、何をする必要があるのかを認識し、それらのことだけに集中することによって達成されます。 一度行うと、すべてのアクションをカウントします。 その結果ちょうど飼葉の代りにより多くの価値を作成する。