すべてのOutlook電子メールをバックアップしてエクスポートする方法

現代のほとんどの企業は、通信のために電子メールに依存しています。電子メールへのアクセスを失う、または悪化全体の電子メールアカウントは、壊滅的な可能性があります。 Outlookの電子メールをバックアップすることは、電子メールがデバイス上の複数の場所に保存されており、簡単に迷子にならないことを知っていることを

この記事では、Outlookの電子メールをいくつかの異なる方法でバックアップする方法を説明します。

すべてのOutlookメールをバックアップしてエクスポートする方法

すべてのOutlookメールをバックアップする最も簡単な方法の1つは、統合されたものを使用することです。pstファイル形式。 Microsoft OutlookおよびMicrosoft Exchangeは、PSTファイルを排他的に使用して、電子メール、連絡先情報とアドレス、および予定表のイベントを保存します。静的なPSTファイルは、現在のOutlookの電子メールや連絡先情報のバックアップとして使用することができ、Outlookはオフラインでもアクセスすることができま

メールをaにバックアップする方法は次のとおりです。pstファイル:

Outlookを開き、「ファイル」を押します。”
メニューで、”&エクスポートを開く”を選択します。”
“インポート/エクスポート”ボタンをクリックします。
システムは、メインのOutlook画面に戻り、エクスポート処理をご案内するために、インポート/エクスポートウィザードをポップアッ
ウィザードで、リストから”ファイルにエクスポート”オプションを選択し、”次へ”をクリックします。”
“Outlookデータファイル(.pst）”ファイルの種類を選択するように求められたら、”次へ”をクリックします。”
その後、エクスポートするフォルダを選択するように求められます。メールアカウントを選択して、連絡先や予定表データを含む、関連付けられているすべてのフォルダをエクスポートできます。あなたの選択に満足しているときは、”次へ”をクリックします。
バックアップファイルの保存先のアドレスパスを選択します。後でアクセスできるように、パスを覚えておいてください。
ファイルの名前（パスの最後の部分）を変更することをお勧めします。デフォルトでは、それは”バックアップ”です。——-“
バックアップファイルを既定のパスに保存する場合は、アイテムを複製するかどうかを選択します。
(オプション）あなたは、おそらく”戻る”ボタンを使用して、フォルダの選択を変更するには、以前の対話のいずれかに戻ることができます。
“Finish”を押して、エクスポート処理を開始します。
Outlookでは、パスワードを作成するように求められます。これはセキュリティ上の理由から重要ですが、パスワードを入力する必要はありません。
抽出されたファイルは、ファイルパスに指定した場所にあります。ファイルを他の場所に移動またはコピーできるようになりました。

エクスポートされたOutlookの電子メールにアクセスする方法

ファイルをエクスポートしたら、後でそれらにアクセスする方法を疑問に思うかもしれません。 Outlookは、バックアップを開いて、保存された時点にあなたの電子メールを復元することが容易になります。ここにあなたがする必要があるものがあります:

バックアップファイルを見つけます。その場所とファイルパスに注意してください。
Outlookを開きます。
“ファイル”を押し、”開く&エクスポート”をクリックします。”
右側のメニューで、”Outlookデータファイルを開く”を選択します。”
これにより、ファイルエクスプローラが開きます。バックアップファイルに移動します。それをクリックし、”開く”を選択します。”
システムは、メインのOutlook画面に戻ります。
左側のナビゲーションメニューで、”Outlookデータ”が表示されるまで下にスクロールします。”このカテゴリには、バックアップファイルから取得された項目が含まれています。
カテゴリは、元の書式設定とフォルダシステムを保持します。
メールをドラッグアンドドロップして、他のファイルに移動できます。

バックアップしたメールにアクセスできるようになりました。

すぐに単一のOutlookの電子メールを保存する方法

時には、あなただけの一つまたはいくつかの特定の電子メールを必要とするときに、すべての電子メールを保存し、すべての上に再びOutlookを開くの手間をしたくありません。幸いなことに、Outlookから単一の電子メールを保存するためのいくつかの簡単な解決策があります。

方法1–フォルダに直接保存する

Outlookを開きます。
ファイルエクスプローラを開き、電子メールを保存する場所に移動します。 OutlookとFile Explorerの両方をウィンドウモードにして、アクセスを容易にするためにそれらを移動する必要がある場合があります。
保存する電子メールをOutlookからフォルダにドラッグします。
Outlookは自動的に「Outlookアイテム」形式で電子メールを保存します。
保存した電子メールをダブルクリックしてOutlookで開きます。

方法2-TXTまたはHTMLとして保存する

Outlookに保存する電子メールを開きます。
“ファイル”を選択し、”名前を付けて保存”を選択します。”
ファイルエクスプローラがポップアップ表示されます。電子メールを保存するパスを選択します。ファイルエクスプローラの下部にある”名前を付けて保存”の横にある矢印をクリックします。”Aに保存する”テキストのみ”のいずれかを選択します。txt形式または”HTML”として電子メールを保存します。htmlファイル。
保存すると、電子メールは、それが入っている場合（メモ帳など）のテキストエディタでアクセスすることができます。txt、またはブラウザとして保存されている場合はブラウザ。html。

この方法でメールを保存しても添付ファイルは保存されないため、必ずダウンロードし、必要に応じて名前を変更し、後でアクセスするためにメールと一緒に保存してください。

方法3–画面キャプチャを使用して画像を保存する

画面キャプチャソフトウェアを使用して、メールの内容を画像として保存することもできます。この方法は、画像が電子メールやその他のメッセージに簡単に固定されるため、他の通信フォームで電子メールの内容を参照するのに役立ちます。

Windowsを使用している場合、新しいバージョンには、Snipping Tool（古いデバイスでは）とSnip&Sketchという名前の画面キャプチャソフトウェアがプリインストールされています。または、キーボードの[画面の印刷]ボタンを使用して、画像をペイントに貼り付けることもできます。

Macデバイスの場合、プロセスは似ています。 Ctrl+Command+4ショートカットを使用して統合された画面キャプチャ機能を開き、選択した十字線をドラッグして電子メールの上の領域をカバーして保存します。

Linuxでは、電子メールを画像として保存するために使用できるさまざまな画面キャプチャソフトウェアをダウンロードできます。また、GNOMEベースのモデルには、アプリケーション>アクセサリメニューに統合されたスクリーンショットユーティリティがあります。一部のLinux OSバージョンでは、Windowsシステムと同じように、キーボードの[画面の印刷]ボタンに応答します。

Outlookですべての電子メールアドレスをエクスポートするにはどうすればよいですか?

連絡先リスト（連絡先のメールアドレスやその他の情報を含む）をエクスポートする場合は、メールをエクスポートする方法と同様の手順を使用できます。ただし、連絡先情報は、よりユーザーフレンドリーであり、迅速な操作と編集のためのExcelで開くことができ、別のファイル形式で保存することができます。ここにあなたがする必要があるものがあります:

Outlookを開きます。
ファイル>開く&エクスポート>インポート/エクスポートを選択します。
インポート/エクスポートウィザードで、”ファイルとして保存”を選択します。”
“カンマ区切り値(.csv）”ファイルの種類を選択するように求められたとき。
フォルダ選択メニューで、アカウントの下にある”連絡先”フォルダを選択します。
ファイルパスを確認するか、必要に応じて変更します。必要に応じてファイルに名前を付けます。
“Finish”を押してエクスポートプロセスを開始します。
プロセスが完了すると、インポート/エクスポートダイアログが閉じます。

csvファイルはExcelで開くことができます。連絡先情報を含む大きなテーブルが表示されます。あなたはおそらく空のセルがたくさんあるでしょう、そしてこれは完全に正常です。 Excelを使用してデータを編集できますが、後でファイルをインポートする必要がある場合は、追加のコンテンツを追加すると、Outlookで読めなくなる可能性があ

このファイルを別のデバイスまたは電子メールサービスで使用して、連絡先情報をインポートできます。

複数のOutlook電子メールをコンピュータに保存するにはどうすればよいですか？

一度に複数のメールを保存したいが、メールライブラリ全体を必要としない場合は、一度に保存するいくつかのメールを選択する方法があります。ここにあなたがする必要があるものがあります:

Outlookを開きます。
保存するメールを選択します。 Ctrlキーを押しながらメールをクリックして一度に1つずつ選択するか、Shiftキーを押したまま1回目と2回目のクリックの間にメールのバッチを選択します。
ファイル>名前を付けて保存に移動します。
ダイアログボックスで、メールを保存するフォルダに移動し、必要に応じてファイルに名前を付け、保存する形式として「テキストのみ」を選択します。
Outlookは選択したすべての電子メールを単一の形式で保存します。txtファイル。それらにアクセスするには、テキストエディタを使用できます。

それらを別々に保存したい場合。txtファイルを使用すると、各電子メールを個別に保存する必要があります。オンラインで利用可能な追加のOutlookプラグインは、別々に電子メールを保存するために、この機能を拡張することができます。txtまたは代替ファイル形式。

Outlookの新しい外観

Outlookの統合されたエクスポート機能を使用すると、パスワードの紛失やハッキングのために電子メールアカウントにアクセスできなくなった場合に備えて、電子メールをバックアップおよび復元できます。オンライン通信が普及しているので、定期的にバックアップメールにあなたの時間の数分を取って、あなたに失われたファイルの上にスクランブルの頭痛を保存することができます。