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Microsoft Office2007スイートの一部であるWord2007には、ドキュメントや情報を視聴者に伝える方法を強化するための多くの組み込み機能があります。 このカテゴリで最も一般的な、まだまだ便利な機能の一つは、テーブル形式です。 Word2007でのテーブルの作成と書式設定は、Word2003の作成方法とは異なりますが、実際には簡単になる場合があります。

テーブルの作成

Word2007でテーブルを作成するには、図Aに示すように、挿入タブをクリックして挿入リボンに移動します。

図A

挿入タブ

挿入リボンのテーブルボタン(図B)をクリックし、挿入する行と列のテーブル構成(図C)の上にマウスを置きます。 これは、必要な行と列の数を正確に知っているときにテーブルを作成する最も簡単な方法です。

図B

テーブルの挿入

図C

行と列の設定

図Bに示すリストから最初の二つの項目のいずれかを選択し、テーブルの挿入ダイアログボックス(図D)を使用して、またはテーブルを描画してテーブルを挿入することもできます。

テーブルの挿入ダイアログボックス

Microsoft Excelからテーブルを挿入することもできます。 図BのオプションからExcelスプレッドシートを選択すると、図Eに示すような機能的なスプレッドシートオブジェクトがドキュメントに挿入されます。

図E

Excelテーブル

クイックテーブル項目の下にリストされている挿入タブで、いくつかの既製のテーブルテンプレートを使用できます(図F)。 カレンダー、ダブルテーブル、および表形式のリストを挿入して、ほんの数例を挙げることができます。

クイックテーブル

テーブルの書式設定

テーブルを作成してデータを移入したら、次のステップはテーブルの書式設定です。 適切な書式設定は、あなたのテーブルは、あなたがそれをしたいだけの情報を伝えるのに役立ちます。

テーブルツールの下のデザインリボン

Office2007インターフェイスの一部として、追加のタブとメニュー項目が必要なときにユーザーに表示されます。 この場合、Word文書内のテーブル要素を操作するたびに、新しい高レベルタブであるテーブルツールがインターフェイスに追加されます。 テーブルツールの下の2つのタブには、テーブルをカスタマイズするために必要なさまざまな書式設定ツールがすべて含まれています。

Word2007では、ドキュメント内のテーブル内にいるたびに、リボンインターフェイスがテーブルツールの下のデザインリボンに変更されます(図G)。

デザインリボン

デザインリボンから、ヘッダー行、最初の列、シェーディング、枠線、色などの書式特性を設定できます。 リボンに記載されている定義済みのスタイルのいずれかを使用することも、自分で何かを作成することもできます。 これらの書式設定は、特定のセル、行、列、またはテーブル全体に適用できます。

デザインリボンには、使用するラインの種類、そのラインのポイントサイズ、およびそのラインの色を設定できるセクションも含まれています（図H）。

ラインスタイル

テーブルツールの下のデザインリボンの別の領域で、シェーディングを設定し、境界線を配置または削除できます。 選択肢の数は、あなたの書式設定の柔軟性の膨大な量を提供しています（図I）。

枠線オプション

表ツールの下のレイアウトリボン

図Jに示す表ツールの下のレイアウトリボンでは、追加の書式設定オプションを使用できます。

レイアウトリボン

テーブルについて行う必要があるより重要な書式設定の決定の中には、ページ上でそれを整列させる方法と、テーブル自体内のセルをどのようにスペース

表は境界線と余白を持つオブジェクトなので、必要に応じて文書テキストをその周りにラップすることができます。 これを行うには、テーブルのどちら側にテキストがあり、どちら側にテキストがないかを指定する必要があります。 これらの書式設定の決定は、テーブルツールの下のレイアウトリボン(図J)のテーブルセクションにあるボタンを使用して実行されます。 プロパティをクリックすると、使い慣れた2003プロパティダイアログボックスが表示され、ページ上で折り返しと配置を指定できます(図K)。

テーブルプロパティ

個々のセル、行、列、およびテーブル全体の整列は、レイアウトリボンの整列セクションにあるボタン(図J)テーブルツールの下にあるボタ リボンのこの領域では、テキストの方向とセルの余白を変更することもできます(図L)。

アライメント

テーブルツールの下のレイアウトリボン（図J）は、行と列をテーブルの端または既存の行と列の間に挿入する場所でもあります。

太字や斜体のテキスト形式などのその他の書式設定機能は、図Mに示すように、操作するテキストを右クリックして到達できるポップアップツールバー

ポップアップ形式バー

テーブルスタイル

Microsoft Office2007には、Word2007テーブルを含むスイート内の各アプリケーションの多数のテーマとテンプレートが含まれています。 Office2007とOffice2003を区別する機能の1つは、これらのテンプレートとテーマをコミットする前にプレビューできることです。 図Nは、基本的な書式設定を持つ単純な表を示しています。 テーブルツールの下のデザインリボン(図G)に表示されているテーブルスタイルの上にマウスを置くと、あらかじめ作成されたスタイルが適用された場合にテーブルがどのように表示されるかがプレビューされます(図O)。

基本表

フィギュアO

プレビュースタイリング

ラップアップ

ご覧のように、Word2007でテーブルを作成および書式設定する方法は、Office2003以前で同じタスクを実行した方法とは異なります。 ただし、リボンインターフェイスは、Wordでテーブルを操作しているときには実際には理にかなっています。 慣れるには多少時間がかかるかもしれませんが、長期的には、リボンは有益な機能であり、欠点ではないと考えています。