機密情報を含む文書をどのくらい保持するかを知ることは混乱する可能性があります。 あなたが永遠に保つことを計画する必要がありますいくつかの文書が、他の人はすぐに細断することができます。 ここでは、細断処理すると、ときに何へのガイドです。
すぐに細断
何かにあなたの名前と住所がありますか? 口座番号、残高、クレジットカード番号などの機密データが含まれていますか? これらの質問のいずれかに対する答えがイエスである場合は、それを細断することを検討してくださ
すぐに細断できるものがいくつかあります:
- クレジットカードまたは保険オファー
- 有料請求書
- ATM領収書
- 販売領収書
- 有料公共料金
- 期限切れの保証
30日後に細断
少なくとも30日間保つべき項目は次を含んでいます:
- 有料スタブ
私たちのモバイルアプリを通じて小切手を入金する方法を学びます。
一年以内に細断
あなたが振り返るために数ヶ月のために維持したいと思ういくつかのアイテム。 これらの文書は、いくつかの時間後に細断することができ、一般的にあなたが毎月受け取る項目です。 多くの手形および詳細な声明はオンラインで利用できるようになりました。 安全で安全な記録のための電子声明に転換しなさい。
半年から一年で細断できることがいくつかあります:
- 銀行明細書
- 支払われた、議論の余地のない医療費
支払われるか、または販売されるまで保管してください
文書は、何かが支払われるか、または販売されるまで保管する必要があります。 あなたが法案に異議を唱えている場合は、紛争が解決されるまでそれを保管してください。
残すべきいくつかの項目は次のとおりです:
- 車両名
- ホーム証書
- 係争手形(医療、ユーティリティなど。)
記録の維持
税務関連文書に関しては、自分の記録を維持することが重要です。 少なくとも7年間これらの項目を保って下さい:
- 税関連の領収書
- 税関連のキャンセルチェック
- W2S
- 税控除のためのレコード
永遠に保つ
常にあなたがあなたが言う人であることを証明する項目を保管してください-これらは新しいコピーを取得するのが難しく、高価になる可能性があります。
- 出生証明書
- 社会保障カード
- 市民権証明書
- 養子縁組証明書
- 納税申告書
- 死亡証明書
- 結婚証明書または離婚令
私達にペーパーレス記録を維持するのを助ける利用できる複数のオンラインおよび移動式用具があります従ってより少ない心配があります。 EStatementsでセットアップされて得る方法を学びなさい。
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