IMPACTのデリバリリードとして、私は常に自分自身を教育し、戦略を実行するためのより良い、より効率的な方法を学ぼうとしています。
プロジェクトマネージャーであることは間違いなく忙しい仕事ですが、最高のツール、プロセス、専門的なアドバイスを利用することで、少なくとも私の意見では、最もやりがいのあるキャリアの一つになる可能性があります。
今、そこに何千ものプロジェクト管理のヒントがあるようですが、この記事では、私は私のお気に入りの14にそれらを絞り込んだ-と最も利用されてい
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プロジェクトの目標&優先順位を設定し、頻繁に再評価します
後方に働くものがなければ、計画と管理は非常に難しくなります。 それが理にかなっている場合は、スマートな目標を設定し、さらにはプロジェクトのチェックポイントに向かって働いているものを知っています。 その後、適切に実行し、それが簡単にプロジェクトの成功がどのように見えるかを知ることができ、あなたの進捗状況を測定することができます。
すべてを書き留める
プロジェクトマネージャーとして、あなたは常に新しい情報を取得し、タスクの束をジャグリングしています。 すべてを書き留めます。 ちょうどすべての細部を覚えることを試みてはいけない;私を、それ働かない信頼しなさい。 あなたのノートを保つことができるノートかデジタルスペースを使用しなさい。 これをすることは何かを忘れていればに戻るために大きい参照を与える–あなたが避けられないことを。
一貫した推定を使用する&スコーププロセス
使用するプロジェクト管理プロセスに関係なく、すべてのプロジェクトで同じプロセスを使用していることを確認してください。 これはあなた自身、あなたのチームおよび顧客からの混乱を躊躇させるのを助け、事を滑らかに動かし続けます。
役に立つ/補足PMツールを使用してください
あなたの会社は、推定、スケジュール、および委任のための特定のプロジェクト管理ツールに既に投資されている可能性がありますが、あなたを整理するのに役立ついくつかの小さな補足ツールを使用することには何も問題はありません！
Trello、Evernote、Slack、GatherContent、InVisionなどのツールは、プロジェクトの複数の側面でチームのコラボレーションとコミュニケーションを真に向上させることができます。
適切に委任
適切なプロジェクトに適切な人々を巻き込むことを覚えておくことが重要です。 たとえば、webサイトプロジェクトで作業している場合は、特定の部分については、チームのdeisgnerまたはweb開発者に延期することをお勧めします。
あなたはすべてを知っているべきだとは思わない、あなたの周りの人々にあなたの信頼を置き、仕事のための適切な人々にタスクを割り当てます。
全員が計画に同意していることを確認する
これは明確なコミュニケーションのために重要です。 計画や戦略が設定されているにもかかわらず、それも確定されているに近いではありません。
すべてのチームメンバーとクライアントがそれを見て理解していることを確認してください。 任意のプッシュバックや質問がある場合は、慎重に耳を傾け、明確な説明を提供することを確認してください。
戦略を提示した後、誰もが計画が何であるかに同意していることを確認してください。 ちょうどそれのための単語を取ってはいけない;執筆のそれを得なさい。 これは、何かがプロジェクトの途中で変更された場合、またはクライアントが計画から逸脱し始めた場合に非常に役立ちます。
現実的であること&正直
誠実さと透明性は、仕事の計画と提供の両方において重要です。 顧客に印象づけるか、またはあなたがした仕事を飾るためにちょうど嘘をついてはいけない。 正直を得るために正直を与えなさい。
タイムラインを設定し、見積もりを作成するときに現実的です。 クライアントが三週間だけで六週間のプロジェクトを絶対に望んでいる場合は、それに同意しないでください。 代わりに、迅速かつ不用意に行われたものとは対照的に、よく考え抜かれたプロジェクトを提供するために追加の三週間を取ることの価値を明確に説 あなたの手ではなく、あなたの頭のためにあなたを雇った可能性があり、あなたが担当していることに感謝します。
できるだけ詳細に&整理する
プロジェクトマネージャーとして、詳細に整理する能力があることはほとんど要件です。 あなたのチーム（とクライアント）は、プロジェクトの移動を維持するためにあなたに依存しており、それを行うためには、よく考え抜かれ、十分に文書化 彼らもそれを求める前に、彼らが必要なものを積極的にそれらを得ることによって関与する皆を助
賢く働く、難しくない
これは簡単です。 あなたの効率およびプロセスを常に改善していて下さい。 あなたが何度も何度もそれらを使用し、それらをより良くし続けることができるように、すべての成功したパフォーマ あなたはあまりにも効率的にすることはできません。
オーバーコミュニケーション
十分に知らないよりも、あまりにも多くを知っている方が良いです。 あまりにも多くの質問をし、すべての明確化を取得し、私は＃2で述べたように、すべてを書き留めます。
より多くの情報を知ることで、より詳細で正確な実行が可能になります。 それはまた少数の遅れおよびより多くのオン-タイムプロジェクトをもたらす当て推量の除去を助ける。
定期的に予定された会議を開催
関係者全員に利益をもたらす会議を開催することが重要です。 両方の党からのフィードバックそして承認は最終的な結果を形づけるのを助け規則的なコミュニケーションは同じページの皆を保つことに主である。 必要に応じて、設定されたペースで物事を移動し続けるために、プロジェクト内の特定の配信ポイントの周りの会議をスケジ
バックアップ計画を持っている
何かが落ちたり、計画が変更された場合（常にそうしているようです）、バックアップ計画を持っている必要があります。
クライアントに価値を提供することは、あなたのリスト上で最も重要なことですので、いくつかの変更を加える必要がある場合でも、これを行う方法 あなたが行く準備ができて何かを持っている場合は、移行を迅速かつ簡単にすることができます。
スコープのクリープや失望を避けるために結果を伝える
プロジェクトを遅らせたクライアントがいた場合は、手を挙げてください。 （私は今完全に両手を上げています。)
私がデリバリーリードとして学んだ本当に重要なことの一つは、すべての人に明確に伝えることです。
その一部は、計画に固執しないための具体的な結果を設定することです。
たとえば、クライアントがフィードバックを受け取っても一日遅れになる場合は、その変更の結果を知らせる必要があります。 それはプロジェクトの残りの部分にどのように影響しますか？ それは彼らのために何を意味するのでしょうか？ あなたのチームのために？
結果を設定しなければ、彼らは何も変更することを期待せず、あなたが計画していなかった期限に反して作業するでしょう。
チームリーダーになる
何があってもチームをサポートしてください。 彼らが助けが必要な場合は、彼らにそれを与えます。 彼らはあなたに挑戦する意見を持っている場合は、それらに耳を傾けます。
あなたのチームはあなたのために働かない;彼らはあなたと働く。
それらがなければ、設定された目標を達成することができなかったので、すべてのプロジェクトの成功にとってどれだけ重要であるかを知っていることを確認してください。
あなたは改善するために何をしますか？
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