この記事は、従来のソフトウェアに基づいています。
アーカイブされたアイテムは特定の場所に保存され、いつでもアクセスできます。 アーカイブの場所がわかったら、その中のアイテムを表示したり、そこからアイテムを取得するのは簡単です。
アーカイブの検索
アーカイブされたファイルのデフォルトの場所は次のとおりですH:\Config\Outlook\archive…..——- このフォルダが存在しない場合は、LTSヘルプデスクにお問い合わせください。 アーカイブの場所を変更するには、AutoArchive設定のカスタマイズを参照してください。
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Outlookを開く
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アーカイブを検索するには、目的のフォルダを右クリックします”プロパティを選択
そのフォルダのプロパティダイアログボックスが表示されます。 -
[AutoArchive]タブを選択します。
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[古いアイテムを移動]テキストボックスで、Outlookがアーカイブを保存した場所を確認します
ヒント:[古いアイテムを移動]テキストボックスにアクセ
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OK
をクリックしますメモ:項目がアーカイブされていることを確認するには、アーカイブされた項目の表示に進みます。
アーカイブされたアイテムの表示
アーカイブフォルダを開くと、アーカイブされたアイテムを表示できます。 開いているアーカイブフォルダ内の項目を表示しても、アーカイブされた項目はactive foldersに移動されません。
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[ファイル]メニューから、[開く]”[Outlookデータファイル]を選択します。..
Outlookデータファイルのダイアログボックスが表示されます。
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アーカイブフォルダ
に移動します。: アーカイブは通常、次の場所に格納されますH:\Config\Outlook\archive…..pst -
ファイルを選択し、OKをクリックします
アーカイブフォルダがフォルダリストに表示されます。 -
他のフォルダと同様に、アーカイブフォルダの内容を表示します
アーカイブされたアイテムのインポート
アーカイブからアイテムをインポートできます。 これにより、アーカイブされたアイテムがアーカイブからアクティブなフォル アーカイブされたアイテムをインポートするときには、元のフォルダにインポートするか、新しいフォルダにインポートするかの2つのオプションがあります。
: インポートされるアイテムの数とサイズによっては、アーカイブからアクティブなOutlookフォルダーにアイテムを移動すると、Exchangeサーバーのクォータに影響
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フォルダリストにアーカイブフォルダがある場合は、アーカイブフォルダを右クリックします”閉じる”アーカイブフォルダを選択”
メモ:アーカイブフォルダは、アー -
新しいフォルダを作成して選択します
例:Imported Archivesという名前の新しいフォルダを作成して選択します。 -
[ファイル]メニューから、[インポートとエクスポート]を選択します。..
インポートとエクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。
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スクロールを実行するアクションを選択ボックスから、別のプログラムまたはファイルからインポートを選択します
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次へ
をクリックして、ファイルをインポートするダイアログボックスが表示されます。
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スクロールからインポートするファイルの種類を選択ボックスから、個人用フォルダファイル（。pst)
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次へ
個人用フォルダのインポートダイアログボックスが表示されます。
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インポートするファイルテキストボックスに、ファイルパスと名前
または
を入力し、参照をクリックして目的の場所を選択します -
ダイアログボックスのオプションセクションで、重複に関する目的のオプションを選択します
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次へ
をクリックします。
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“スクロールからインポートするフォルダを選択”リストで、目的のフォルダを選択します
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(オプション)サブフォルダを含めるには、サブフォルダを含める
前にチェックマークが表示されている場合、オプションが選択されます。 -
アーカイブされたアイテムを元のフォルダにインポートするには、”アイテムを同じフォルダにインポートする”を選択し、プルダウンリストからフォルダを選: 項目は、手順2で選択したフォルダに移動します。
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完了
をクリックすると、アーカイブされたアイテムが指定したフォルダに配置されます。
