プロジェクトスコープとは何ですか？
プロジェクトスコープは、特定のプロジェクト目標、成果物、タスク、コスト、期限のリストを決定し、文書化することを含むプロジェクト計画の一部で プロジェクトのスコープのドキュメントは、スコープステートメントまたは参照条件と呼ばれます。 これは、プロジェクトの境界を説明し、各チームメンバーの責任を確立し、完了した作業が検証され、承認される方法の手順を設定します。
プロジェクト中、このドキュメントはプロジェクトチームがタスクに集中し続けるのに役立ちます。 また、scopeステートメントは、プロジェクト中に変更要求に関する決定を行うためのガイドラインをチームに提供します。 プロジェクトのscopeステートメントは、その憲章と混同してはならないことに注意してください。
大規模なプロジェクトは進行するにつれて変化する傾向があります。 プロジェクトが最初に効果的に”スコープ”されている場合は、これらの変更を承認して管理する方が簡単になります。 プロジェクトのスコープを文書化する場合、利害関係者はスコープのクリープを避けるためにできるだけ具体的にする必要があります。 スコープのクリープは、プロジェクトの一つ以上の部分が原因貧しい計画や誤解のために、より多くの作業、時間や労力を必要としてしまう状況です。
効果的なスコープ管理には、良好なコミュニケーションが必要です。 これにより、チームの全員がプロジェクトの範囲を理解し、プロジェクトの目標がどのように達成されるかを正確に同意することが保証されます。 スコープ管理の一環として、チームリーダーは、プロジェクトの進行中に利害関係者からの承認とサインオフを要求し、提案された完成したプロジェクトが全員のニーズを満たしていることを確認する必要があります。
プロジェクトのスコープを定義することの重要性
プロジェクト成果物に関する情報を含むプロジェクトスコープステートメントを書くことは、プロジェ プロジェクトスコープ声明が新しいイニシアチブを実施する組織に提供する利点には、次のものがあります:
- は、すべての利害関係者が関与していることを理解できるように、プロジェクトが何を伴うかを明確にし、
- は、管理者がタスクを割り当て、作業と予算を適切にスケジュールするために使用できるロードマップを提供します。
- は、チームメンバーを共通の目標に集中させるのに役立ちます。
- は、プロジェクト、特に複雑なものが確立されたビジョンを超えて拡大するのを防ぎます。
プロジェクトスコープを確立することで、プロジェクトが期待に集中して実行されることが保証されます。 スコープは、プロジェクトが進むにつれてプロジェクトを管理するための強力な基盤を提供し、リソースがスコープ外の要素に転用されたり無駄にされたりしないようにするのに役立ちます。
プロジェクトのスコープを定義する方法
プロジェクトのスコープを定義するには、プロジェクトの利害関係者からの入力が必要です。 彼らは、予算、目標、品質とタイムラインの重要な要素を確立するために、プロジェクトマネージャーと協力しています。
スコープを決定するには、プロジェクト管理者は、利害関係者がプロジェクトから必要とするものの要件を収集する必要があります。 これには、次の要素が含まれます:
- プロジェクトの目的と成果物、
- プロジェクトを完了する必要があるとき、そして
- 利害関係者がそれに対してどれだけ支払うことができるか。
目標は、このプロセス中に正確で正確な情報を収集して記録することです。 これを行うと、プロジェクトリーダーがステークホルダーの期待に応える製品を時間と予算で提供する機会が向上します。
プロジェクトスコープ文の作成
プロジェクトスコープ文は、プロジェクト成果物を作成するために必要なすべての情報を含む文書です。 それは仕事の声明より詳しい;それはプロジェクトチームが集中され、仕事に残るのを助ける。 Scopeステートメントは、プロジェクトチームのリーダーまたはファシリテーターに、プロジェクト中の変更要求に関する決定を行うためのガイドラインも提供します。
プロジェクトスコープ声明は、暗黙的または明示的に、そのイニシアチブに含まれていないものを確立します。 Scopeステートメントに記載されていない目的とタスクは、スコープ外と見なされる必要があります。 プロジェクト管理者は、プロジェクトの一部ではない特定の作業を一覧表示することもできます。
このように、この声明はプロジェクトの境界を確立します。 プロジェクトリーダーは、これらの要件を取り、何が起こるべきか、どのような順序でそれらの項目が発生すべきかをマップする必要があります。 これにより、作業内訳構造(WBS)が作成されます。 WBSは、計画された作業を、より小さく定義された部分と必要なタスクに分割します。
明確なスコープステートメントは、効果的なプロジェクト管理の重要な部分です。 プロジェクトの範囲は、どのプロジェクト管理方法が使用されているかに関係なく、すべてのプロジェ プロジェクトの利害関係者は、プロジェクトの範囲に関する声明を確認し、必要に応じて改訂し、承認する必要があります。
プロジェクトスコープ声明が完了し、承認されると、プロジェクトマネージャーはタスクを割り当て、目標のタイムライン、予算、目標を達成するために何をすべきかについてチームに指示を与えることができます。
スコープ計画と管理
更新と変更は、プロジェクト管理プロセスの一部です。 作業が進むにつれて、管理者はプロジェクトスコープに加えられた変更を慎重に制御し、それらを文書化する必要があります。 これには強力なプロジェクト管理スキルが必要です。
変更管理プロセスでは、プロジェクトマネージャーと利害関係者がproject scopeステートメントを遵守する必要もあります。 プロジェクトのスコープ内にある要素と、スコープ外の要求を認識する必要があります。
変更管理プロセスは、プロジェクト管理者がプロジェクトの更新および変更の要求を評価する方法を決定するのに役立ちます。 必要な要求とスコープ外の要求を区別することで、組織はスコープのクリープを回避できます。
スコープのクリープは、進行中にプロジェクトに多くの作業が追加されたときです。 それは目的から気を散らし、意図されていた成果物の質を脅かしている間費用および不必要な仕事を加えることができる。
プロジェクトスコープの例
スコープステートメントは、主要な利害関係者に必要なすべての情報を提供しようとします。 以下に、scopeステートメントに含める必要がある要素をいくつか示します:
- ご紹介。 これにより、プロジェクトの内容と理由が定義されます。 例としては、”このコンテンツ作成とマーケティングプロジェクトは、RealContent Inc.によって実施されています。 ブランドの認知度を高め、ウェブサイトへのトラフィックを増やすために、ブログやソーシャルメディアサイトに記事を配布する。”
- プロジェクトスコープ。 これにより、プロジェクト要件が定義されます。 これは、プロジェクトのスケジュールとタスクの一般的な目標を設定し、関与する人を識別します。 「このプロジェクトには、2021年3月に、調査、執筆、コンテンツ戦略、検索エンジン最適化、および同社のウェブサイトおよびソーシャルメディアプロファイルへの公開が含まれます。 RealContentコンテンツディレクターのJohn Smithがこれらのタスクを監督します。 スタッフおよび契約の作家は成果物を作成する。
- 成果物セクションでは、プロジェクトの最後に提供されるものを定義し、提出日を指定します。 この例では、”プロジェクトの成果物には、よく研究された2,000ワードの記事が含まれ、遅くとも2月までに配信されます。 28, 2021. メイン記事のポイントを拡大したテン関連およびリンク可能な記事は、その同じ期限に配信されます。”
- 合格基準。 これは、プロジェクトの目標と成功を評価するために使用される指標について説明します。 たとえば、”メインの記事は、出版から半年以内に3,000の累積ページビューを獲得し、二つの新しいリードを生成します。
- これは、プロジェクトに含まれないものについて説明します。 たとえば、”プロジェクトは、記事と一緒に行くためにマルチメディアの作成を必要としません。
- これは、プロジェクトのハード制限と変更できないものを一覧表示します。 プロジェクトの制約は、プロジェクトスケジュール、プロジェクト予算、または技術的な問題に関係する可能性があります。 たとえば、”プロジェクトのハード提出日はFebです。28、2021、およびfirm5,000ドルのしっかりした予算。”
プロジェクトスコープと製品スコープ
プロジェクトスコープを製品スコープと混同してはいけません。 製品の範囲は、プロジェクトの最後に成果物の機能、特性、機能および機能を定義します。
プロジェクトリーダーは、別の製品スコープ声明を作成する必要があります。 彼らはお互いをサポートし、すべてのプロジェクトが達成することを目指しているものの明確な理解を確立するために、プロジェクトスコープと製品
テイクアウト
プロジェクトスコープの定義は、プロジェクトの計画と管理における重要なステップです。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクト管理者は、何を行う必要があり、何がプロジェクトの外にあるかを決定するために、プロジェクトの範囲が何であるかを理解する必要があります。
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目的、スケジュール、タスク、成果物を提供する文書であるscopeステートメントで定義されています。 スコープステートメントは、利害関係者の期待を整列させ、プロジェクトに成功のための
プロジェクトが進行中になると、それを軌道に乗せ、範囲内に保つことが重要です。 チームがそれを行うのに役立つさまざまなプロジェクト管理ツールと戦略が利用可能です。