“プロジェクト管理”は二つの言葉だけを占める用語かもしれませんが、プロジェクト管理の知識の蓄積されたボディは膨大です！ それでPRINCE2とは何ですか？ あなたは気にする必要がありますか？ PRINCE2の概要は、あなたが探している答えだけでなく、あなた自身のプロジェクトに適応することができるいくつかのアイデアを提供します。

何ですか？ PRINCE2は、特定のプロジェクト管理方法であり、それに完全に精通している人は、集中的なトレーニングを受け、認定を受けています。 しかし、ロイヤリティはどこに画像を入力しますか？ “PRINCE”は、”PRojects IN Controlled Environments”の略の頭字語です。”

なぜ2番？ PRINCE2には前身があります。 それはPRINCE2ほど貴族的な響きではないかもしれませんが、それはその発展の基礎を形成しました。 PRINCE2は、1972年にSimpact Systemsによって開発された体系的なプロジェクト管理アプローチであるPROMPT II（Project Resource Organization Management Planning Techniques）の改善です。

1989年、英国政府は情報技術プロジェクトマネージャーに使用してほしい標準として採用しました。 これは中央コンピュータ通信庁（CCTA）によって使用されていたため、英国政府は”CCTA環境におけるプロンプトII”と呼ばれ、後にPRINCE2、私たちが今日知っているものに名前を変更した。

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それはITプロジェクトのためだけですか？ PRINCE2の美しさは、IT関連のプロジェクトだけでなく、多くのために働くということです。 1996年までに、プロジェクトマネージャーはちょうど約何でものために働くことができる一般的なアプローチと 英国政府は後にPRINCE2の権利を民間部門に売却し、その使用は英国、ヨーロッパ、オーストラリア全体に広がった。 今日では、PRINCE2のトレーニングと認定は、世界のほぼすべての国で提供されています。

一方、PRINCE2は、prince2実務家からのフィードバックやビジネス環境の変化するニーズに対処するための改訂で、時代に追いついてきました。

PRINCE2の七つの原則

PRINCE2が何を構成しているのかの基本を降りてみましょう。

継続的なビジネスの正当性

ビジネスオーナーまたはプロジェクトマネージャーとして、あなたが着手するすべてのプロジェクトは価値があるべきであ 具体的には、それをサポートするためのビジネスケースが必要です。 簡単に言えば、これはプロジェクトから発生する利益がそのコストを超えるべきであることを意味します。 プロジェクトのビジネスケースを決定し、キャプチャすることは、PRINCE2の訓練を受けたプロジェクトマネージャーが最初に行うことの一つです。

経験から学ぶ

プロジェクトのすべての部分を再発明する意味はありません。 はい、その要素のいくつかは、ユニークなものになりますが、常に過去に同じ組織によって取り組まれたものと非常に似ている要素があるでしょう。 組織が経験を持っていない場合、情報を共有し、貴重な洞察を提供して喜んでいる他の組織や個人から学ぶことができます。 未知数の数を減らすことで、PRINCE2プロジェクトマネージャーはリスクを軽減することができます。

定義された役割と責任

この原則は、そのタイトルから昼光と同じくらい明確に見えるかもしれません。 結局のところ、あなたは誰もが何をすべきか、誰がそれをするかを知るまで何も成し遂げるつもりはありません。 しかし、目を満たすよりも、それに多くがあります。 利害関係者の関与もこの原則の鍵です。 ビジネススポンサー、ユーザー、およびサプライヤーは、すべてのプロジェクト管理チームとそのボード上の表現する必要があります。

このプロセスから、プロジェクト管理構造を開発することができ、これにより、プロジェクトに関わる各人に、何を期待しているのか、他の人に何を期待しているのか、誰が意思決定に向かうのかを知らせることができます。

ステージ別に管理する

複雑なプロジェクトを処理する最良の方法はステージに分割することですが、PRINCE2では”コントロールポイント”で区切られた管理ステージの必要性が規定されています。”コントロールポイントとは、プロジェクト委員会がこれまでにプロジェクトを評価し、これまでに起こったことに基づいて将来の段階を調整す したがって、プロジェクトは高レベルの全体的な計画に基づいていますが、各段階には独自の詳細な計画があります。

例外による管理

PRINCE2には例外による管理のための非常に複雑なフレームワークがあります。 簡単な説明は、特定のパラメータが設定されており、プロジェクトのバリエーションは非常に特定の状況でのみ発生するはずです。 検討中の要素は、時間、コスト、品質、範囲、リスク、および利益です。 本質的に、例外による管理は、計画からのどのような変化が問題であってはならない”小さなもの”であり、どのような変化が管理の注意を保証するのに十分深刻であるかを決定することを意味する。

製品に焦点を当てる

すべてのプロジェクトは、最終的な製品に向かって動作します。 すべての利害関係者が生成されますプロジェクトの非常に明確な画像を持っている必要があります。 したがって、プロジェクトを開始する前に、その実行中に、プロジェクトがどのように取り組まれているかを導く製品の強力な定義が必要です。 プロジェクトの製品説明では、製品自体と満たされると予想される品質基準の両方が定義されています。

プロジェクト環境に合わせて調整

PRINCE2を小規模または大規模なプロジェクトに適応させることはできますが、使用方法はプロジェクトの環境に依存します。 環境は、プロジェクトを委託する組織によって作成されたものであり、プロジェクト管理チームは、プロジェクトの複雑さ、規模、範囲、およびリスクと たとえば、10人の幹部のためのディナーイベントを処理している場合、リスク管理は、超高層ビルを建設している場合と同じくらい問題ではありません。

PRINCE2の七つのテーマ

PRINCE2のテーマは、プロジェクトを開始する前にプロジェクトチームが出席しなければならない活動です。 あなたのプロジェクトチームは、完了と閉鎖までのプロジェクトを監視し、維持するためにそれらを使用するので、彼らは非常に重要です。 要するに、彼らは:

1. ビジネスケース：なぜプロジェクトが存在するのですか？ この理由は、プロジェクト全体で有効なままですか？
2. 組織：誰が何をしているのか？ 彼らは何を担当していますか？ 誰が決定を下すのですか？
3. 計画：プロジェクトが達成しようとしている製品の説明は何ですか？ 高レベルのプロジェクト計画とは何ですか？ どのような段階があり、詳細な段階計画は何ですか？
4. 品質テーマ：ステークホルダーはどのような重要な品質特性を望んでいますか？ プロジェクトチームは、それが期待への配信の面で軌道に乗っているかどうかをどのように知っていますか？
5. リスクテーマ：プロジェクトのどの要素が経験で学ぶことができないのですか？ これらの不確実性をどのように管理してリスクを制限することができますか？
6. 変更テーマ：プロジェクトは発展するにつれて変化することができます。 変更テーマは、変更の要求がどのように評価されるか、変更の要求があったときにどのようなアクションが実行されるか、および変更を管理する方法を
7. 進捗テーマ：このテーマは、プロジェクトの管理、報告、進行中の進捗追跡だけでなく、合意された許容範囲を超える変動を制御する方法をカバーしています。

PRINCE2の七つのプロセス

これまでのところ、私たちは多くの指導原則と一連の”テーマ”を持っています。”彼らはすべて優れた意味を成していますが、PRINCE2の実践者が従うプロセスは何ですか？ PRINCE2がどれほど重要であるか、そうでないか、そしてなぜそれが私たちのプロジェクトにとって重要であるかを決めることができる”何”を理解し もう一度、迅速かつ簡単な概要が整っています。

1. プロジェクトの開始：マネージャーを含むプロジェクトチームが任命され、最初のブリーフィングが行われます。
2. : ビジネスケースを定式化し，プロジェクト開始文書をまとめた。
3. プロジェクトの指揮:プロジェクトを監督するために使用される一連の手順が決定され、実装されます
4. プロジェクトステージの制御:各ステージがどのように評価され、満足に完了したかどうかを判断する。
5. 製品提供の管理：プロジェクトマネージャーがチームリーダーとどのように対話し、プロジェクト作業の受信、完了、および最終化にどのように取り組むべきか。
6. : このプロセスでは、プロジェクトはある段階から次の段階に移動します。 各ステージはいつ、どのように終了し、新しいステージはいつ、どのように開始されますか？
7. プロジェクトの終了:これは、プロジェクトの利益の最終的な評価だけでなく、行われるフォローアップを含め、プロジェクトがいつ終了するかを示

ドキュメントまたは管理製品

PRINCE2マニュアルに従うと、プロジェクトドキュメントには26種類のテンプレートがあることがわかります。 PRINCE2プロジェクト管理では、これらの文書は”管理製品”と呼ばれています。”

マニュアル全体を提供することなく、少なくともこれらの文書はこれまでに議論したPRINCE2方法論のあらゆる側面をカバーしていると言えるでしょう。

特典レビュー計画、ビジネスケースドキュメント、チェックポイントレポート、通信管理戦略、毎日のログ、プロジェクト終了レポート、発行レジスタ、さらには学んだ教訓を記録するためのレッスンログが含まれています。

プロジェクト-ブリーフ-ドキュメントは開始段階を開始し、これがプロジェクト開始文書に進化します。 その他の重要な文書には、品質管理活動が詳細、スケジュール、および特定の人々に割り当てられた品質登録簿が含まれ、最後に、リスク登録簿にはプロジェクトに関連するすべてのリスクが記録されます。

しかし、それだけではありません。 26種類のドキュメントタイプは、プロジェクトの高レベル管理用にのみ使用されます。 PRINCE2マニュアルは、タスクマネージャが使用できるドキュメントのためのいくつかの提案を提供していますが、ハードかつ高速なテンプレートやルール それが示唆する他の文書には、PERTチャート、ガントチャート、およびクリティカルパス分析が含まれます。

PRINCE2がなぜ重要なのか

PRINCE2のことを聞いたことがなくても、プロジェクト管理のための包括的なフレームワークを提供していることがわかります。 PRINCE2を使用するプロジェクトマネージャーは、広範な訓練と評価を受けなければならない資格のある実務家であるため、PRINCE2認定は方法論における能力を示

しかし、PRINCE2はプロジェクト管理認定を達成し、プロジェクトを管理する唯一の方法ではありません。 プロジェクト管理の専門家(PMP)は全体的な市場のPRINCE2と競う。 それは通常PRINCE2がイギリス、ヨーロッパ、アジア、アフリカおよび中東で広く利用されている間、北アメリカで好まれます。

一緒に、PMPとPRINCE2は、プロジェクトを管理するための最も広く使用されている方法です。 それ自体は、PRINCE2の重要性を示しています。 しかし、その欠点は何ですか？ PRINCE2のほとんどの批判は、その複雑さに向けられています。 あまりにも多くのドキュメントがあり、あまりにも多くのレポート、ログ、およびリストがあります。

プロジェクトマネージャーの中には、PRINCE2は小規模なプロジェクトには適していないと言いたい人もいますが、PRINCE2の著者は、プロジェクトとその規模に合わせて方法論を調整するのはあなた次第だと言います。 彼らはあなたがロボットのようにそれに従うことを期待していません。

PRINCE2の利点は、プロジェクトに対して合理的なアプローチを提供することであり、数百万ドルの開発のように複雑で危険なものには忙しくないかもしれませんが、その原則、テーマ、およびプロセスを使用することができます。 PRINCE2は柔軟性があるので、何を適用するか、何を省略するかを決めることができます。 実際に小さいプロジェクトのために、ちょうどPRINCE2の基本原則を知り、続くことは受諾可能なプロジェクトの結果の顧客の満足を達成するのを助