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ほとんどのマーケターのようであれば、イベントはマーケティングミックスの一部です。 そして、なぜですか？ イベントは、機会を促進し、マーケティングファネルのあらゆる側面に従事するのに最適な方法です。

しかし、あなたのイベントを美しい空間で主催し、出席者に昼食（またはカクテル）を提供し、素晴らしいスピーカーでそれらを興奮させるためには、緑で蜂蜜と韻を踏む何かが必要です。 あなたはそれを推測しました！-あなたはお金が必要です。

だから、どのように今年のマーケティング予算を吹くことなく、成功したイベントを投げるのですか？ 多くのmarketersのために、答えは後援である。 スポンサーはあなたのすばらしいでき事の参加者へのアクセスと引き換えにでき事の費用を、通常相殺するのを助ける。

良い取引のように聞こえる？ あなたとあなたのスポンサーの両方のために–それはあるからです。 次のイベントのスポンサーを獲得するために取るべき5つのステップは次のとおりです。

スポンサーのターゲットリストを特定する

イベントのスポンサーのターゲットリストを作成することで、参加する前に整理してください。 このリストは、代理店やコンサルタントを含む、パートナー企業のすべてを構成する必要があります。

リストをコンパイルするときに見るべき場所は次のとおりです:

  • あなたの会社のウェブサイト上のあなたのパートナーエコシステムディレクトリ（MarketoのLaunchPointディレクトリなど）
  • スポンサーあなたの会社は過去に提携しています
  • あなたの競合他社のイベント–誰がそれらを後援していますか？

数字を取得する

あなたのイベントに投資することに同意する前に、あなたのスポンサーはいくつかの数字を見たいと思うでしょう。 それらに次の情報を与えるために準備されなさい:

  • あなたのイベントには何人の参加者がいますか？
  • 出席者の主な職務は何ですか？ （例：マーケティング実務家、営業マネージャー）
  • 彼らはどのような業界から来ていますか？ （例：ハイテク、ヘルスケア、小売)

これらの質問は、参加者がターゲット購入者のプロファイルと一致するかどうかをスポンサーが評価するのに役立ちます。 理想的には、履歴データに基づいてこれらの質問に答えることができますが、そうでない場合は投影が問題ありません。

異なるレベルのスポンサーシップを作成する

すべてのスポンサーが同じレベルで投資できるわけではないので、少なくとも三つのレベルを含むスポンサーシップパッケージを作成することが重要です。 これはあなたのパートナーに必要とする柔軟性を与える。

  • 最小の投資オプションは、新しいパートナー、または過去にイベントを主催したことのないパートナーに提供される可能性があります。 あなたは水に彼らのつま先を浸す方法として、このパッケージを配置することができます。 こうすれば、彼らは後援の経験のための感覚を得、未来の後援がそれらのために右であるかどうか決定してもいい。
  • 中レベルの投資は、過去にスポンサーしてきたパートナーにとっては正しいかもしれないし、その存在と露出の点でノッチを取る準備ができている。 彼らは前の年よりもさらに多くのリターンが表示されますことを強調します。
  • 最後に、最も目立つようにしたいパートナーのためのプレミアパッケージとして最高のパッケージを配置することができます。 話す機会やVIPイベントへのアクセスなど、このパッケージに添えものを追加することを検討してください。

自分でリードタイムを与える

あなたはそれがあなたのイベントのスポンサーシップを販売するのにかかる時間に驚かれるかもしれません。 あなた自身に長い調達期間を与えることによって成功のためにあなた自身をセットアップしなさい。 あなたが必要とする時間の量は、スポンサーシップを販売するために支援しているどのように多くの人々に応じて、変化し、どのように積極的なスポンサー

それにもかかわらず、あなたはパートナーの広いセットにアウトリーチを行うための時間が必要になります、より多くの学習に興味を持っているパートナーと）そしてあなたのピッチを完成させなさい。 一般的な経験則として、スポンサーシップを販売するために自分自身に少なくとも二ヶ月を与えます。

通常、イベントの1ヶ月前にスポンサーシップを2倍にしたいと思うでしょう。 この時間を使用して、ブースの配置、指示、請求などの詳細を鉄にします。 これはまた、スポンサーによって相殺される正確にどのくらいの予算を知るためにあなたのイベントチームの時間を与えます。

Put it all together

潜在的なスポンサーに手を差し伸べる前に、イベントの目論見書が必要です。 目論見書には、次のものが含まれます:

  • イベントの場所、日付、時刻
  • 観客の統計
  • スポンサーシップの様々なレベルに関する情報

本当に強い目論見書は美しくデザインされ、消費しやすい方法で整理され、イベントのルックアンドフィールの要素を組み込む必要があります。 社内チームを活用しているか、外部委託代理店を使用しているかにかかわらず、プロのデザイナーを使用することをお勧めします。 少なくとも数週間のための強力な目論見書計画を生成するために必要な時間の量を過小評価しないでください。

今、あなたはあなたの次のイベントのために雨（お金、つまり）を作り始めるために必要なすべてを持っています。 幸せな販売！

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