企業が個人の仕事履歴や現在または過去の雇用に関連するその他の詳細を確認するように要求されるか、または要求を開始するシナリオがいくつ このプロセスは、驚くことではないが、”雇用検証”として知られています。”
雇用プロセスは、企業が雇用確認を行うための特に一般的な時間であり、通常は専門的な参照チェックが必要です。 企業はまた、頻繁にそのような借手が新しいリースに適切な支払いを行うことができるようになりますことを確認し、新規融資や不動産所有者を発
雇用を証明するには、”雇用証明”（PoE）の手紙を確保することから、給与、参照、または実行された契約や契約を提供することまで、いくつかの方法があります。 ここでは、雇用確認要求の主な理由と、企業がそのような要求を満たすためのいくつかの方法を見ていきます。
雇用確認のためにどのような状況が求められていますか？
LinkedInのようなプロのネットワーキング-サイトの台頭に伴い、その人のオンラインプレゼンスや履歴書/履歴書は、彼らの雇用を証明するのに十分であ しかし、多くの自称検証者は、特に金融取引に関連する場合、より正式な認証を求めます。
ローンを発生させた貸し手
新規ローンの申請者を評価する貸し手は、個人の雇用を確認するための特権を持っています：新しい顧客が時間通りに支払いを行うことができることを確認します。 雇用の検証に加えて、雇用者は従業員の給与情報を検証することもできますが、現地の法律に注意する必要があります。 カリフォルニア州やニューヨーク市のようないくつかのロケールは、雇用プロセス中に給与情報をリリースすることから雇用者を禁止しますが、それはほと
リースを発行する不動産所有者
ローン提供者と同様に、不動産所有者は通常、新しいリースを処理できることを確認するために、個人の雇用を確認します。 収益履歴は、賃借人の将来の収入の感覚を提供するためにも関連しています。
雇用者は新規雇用者にオファーを拡張
雇用者はしばしば専門家の参照を確認することによって申請者の職務履歴を確認しますが、通常は雇用確認またはPoE手紙の形で、より正式な証明を必要とすることがあります。 これらの文字を以下でより詳細に見ていきます。
就労ビザ保有者が雇用を確認する
就労ビザは、通常、申請者が特定の国に留まる許可を確保する前に有給の雇用を持っている必要があります。 同様に、申請の更新は通常、ビザ保有者の継続的な雇用に左右されるため、ビザ保有者は職を失った場合や職位を変更した場合は、労働許可証を発行す
雇用確認の方法
まず、企業は、情報を引き渡す前に、現在または過去の従業員に、雇用詳細の要求を受け取ったことを通知し、要求が正当であることを
次に、雇用確認要求に対応するために必要な情報を収集する前に、それを提示する最良の方法を決定します。 要求を行う人は形式を指定していますか？ 彼らは記入するためのフォームを提供していますか、または非公式の参照は行いますか？
疑問がある場合は、雇用確認に使用される最も一般的な方法であるため、企業はPoEレターを発行する必要があります。 PoEの手紙には、会社との従業員の履歴に関するすべての関連情報が含まれています。 他の方法の組み合わせも十分であることがよくあります。
雇用証明書
雇用主が発行したPoE手紙は、現在または元従業員の会社との関係を正式に確認するものです。
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- 雇用者の会社名と住所（または標準的な会社のレターヘッドを使用）：雇用を確認する会社の名前と場所を確認します。
- 現在または以前の従業員の役職：会社での従業員の役割を確認します。
- 現在または元のスタッフが採用された日付：従業員の会社との任期の期間を確認します。
- 従業員の責任のリスト：従業員の地位と関連するタスクの習得に光を当てます。
- 雇用者の連絡先情報: 検証要求に関する将来の連絡先を支援します。
あなたはPoE手紙を作成しようとしている雇用者や会社のための検証プロセスを簡素化しようとしている従業員であるかどうか、あなたは私たちがあ
雇用証明のためのその他の方法
雇用者に連絡することが困難な場合、人事サポートが不十分であるか、会社と従業員との間の希薄な関係のために、雇用証明を完了するための他のアプローチがある。
- *Paystubs*雇用者からの従業員の過去の収入の記録を提供します。 この情報は、クレジットカードの申請など、従業員の収益が検証要求の重要な焦点であるが、その情報を提供することが違法である場合に関連します。 雇用者は、保護された情報を開示していないことを確認するために、弁護士または現地の法律に相談する必要があります。
- *参考文献*会社内での従業員の役割とその全体的なパフォーマンスを説明します。 従業員の過去のマネージャーか同僚は彼または彼女のために保証できほとんどの会社は参照の点検を時々受け取る。
- *契約&契約*従業員が求人を受け入れたという意味でのみ、従業員と会社との関係を証明する。 検証のこの方法の一つの問題は、従業員が実際に彼らが雇われたための役割を実行するために滞在したという証拠の欠如です。
- *サードパーティのサービス*プロセスの多くを自動化することにより、雇用確認要求からストレスを削除します。 これは、通常、雇用主がそのようなサービスのアクティブなユーザーである場合にのみ関連します。
雇用者がすべての州で共有することが合法的な情報は何ですか？
雇用確認の要求は、雇用者が提出する必要のない詳細を求めることがあります。 実際には、雇用者は保護された情報を開示するための法的罰則に直面する可能性があります。 健康と給与&収益情報は、雇用主が保有する最も機密性の高いデータであり、これらのカテゴリに関連する詳細を共有するよう求められた場合、特に注意
健康データ
従業員の健康に関する情報を共有することは一般的に悪い習慣です。 検証者の動機は、潜在的な顧客の既存の条件に関する洞察を得ようとする保険会社から、可能な限り最も魅力的な労働力を構築することを目指して
従業員の障害に関する情報は特に敏感です。 1990年のアメリカ障害者法は、個人の障害情報の明示的な保護を提供し、その情報が何らかの理由で第三者と共有されるのを防ぎます。
雇用雇用者は、潜在的な従業員が検討中の役割の責任を適切に完了できることを確認することを歓迎します。 雇用者はまた、従業員が必要なタスクをすべて完了できるようにする特定の役割に対して”合理的な調整”が必要かどうかを確認することができます
給与&収益履歴
ローン発生のような特定の状況では、個人が収益の証明を確保する必要があります。 しかし、カリフォルニア州やニューヨーク市を含むいくつかのロケールは、雇用プロセス中に以前の給与情報を要求することから企業を禁止する法律を これは、従業員が以前の収益と比較して不当に新しい役割の給与を得ないように保護するために設計されています。
Getting it right
多くの企業が多数の雇用確認要求に対応しなければならないため、そのためのプロセスを慎重に開発することは、企業がお金を節約し、応答時間を短縮するのに役立ちます。 要求を満たすために必要な情報を調達することは、人事や他の従業員が他の重要なタスクを完了するのを防ぐことができます。 そして、新しい家を購入する従業員の能力のような多くの重要な決定は、雇用のタイムリーな検証に左右されます。 PoEレターを選択すると、通常、特定の検証要求を完了するのに十分ですが、雇用者はTrueworkやその他のサードパーティの検証を介してプロセスを自動化すること