私は学校にいたときに、これらの小さな後方P thingiesを見て、最初に、覚えています。 ITレッスンでは、Microsoft Officeを使用することのインとアウトを学びました。 そして、先生は私たちが作成した文書が間違いなく素敵できれいにレイアウトされていることを確認してもらうでしょう。 私たちは、もちろん、後方P、すなわち段落記号（¶）を含む書式設定マークを使用してこれを行いました。
一部の人々は、今日でも段落記号が有用であると感じています。 彼らはあなたが例えば、正式な文書のいずれかの種類を共有したり、提出する必要があるときにあなたの仕事をチェックするのに最適です。 他の人は、書式設定マークが邪魔になるだけだと思います。
いずれにしても、それらをオンまたはオフにする方法を知っているのは良いことです。 したがって、この記事では、2つの簡単な手順で段落記号をオフにする方法を紹介します。 さらに、段落記号に関する便利な情報と、書式設定のヒントを見つけるために読むことができます。Wordで段落記号をオフにする方法
Windows
ステップ1。 ファイル>オプション>表示に移動します。
ステップ2。 [常にこれらの書式設定マークを画面に表示する]で、段落記号の横にあるチェックボックスをオフにします。
マック
ステップ1。 Word>環境設定>ビューに移動します。
ステップ2。 “印刷されていない文字を表示”で、段落記号のチェックを外します。
段落記号を再度オンにするには、同じ手順に従いますが、代わりにチェックボックスをオンにします。
Wordの段落記号とは何ですか？
pilcrowまたは段落記号としても知られている段落記号（¶）は、Microsoft Wordの書式設定マークの一種です。 段落記号がオンになっている場合は、returnキーを押すと、各段落の最後に段落記号が表示されます。 あなたがそれを印刷するとき、彼らはあなたの文書に表示されません。
段落記号には、それぞれの段落の書式設定情報も含まれています。 したがって、1つの段落の書式設定（フォント、サイズなど）をコピーする場合は、次のようにします。）、記号をコピーして別の段落に貼り付けるだけです。 文書の末尾にある記号には、余白やヘッダーなど、文書全体の書式情報が含まれています。
なぜ段落記号を使用するのですか？
段落記号は、Word文書のレイアウトを確認するのに便利です。 たとえば、段落記号をオンにすると、戻るボタンを2回押したことがわかり、2つの段落の間にスペースが多すぎる場合があります。 あなたのdocがプロフェッショナルに見えるようにしたい場合、これはもちろん、あなたが修正する必要があるものです。
段落記号は、たとえば、あなた、同僚、教授など、文書を編集する人にも役立ちます。 テキスト、表、画像などの削除を開始すると、段落の書式設定がまだ正しいことを知るのに役立ちます。 言い換えれば、あなたは文書内の任意のランダムなギャップを残していません。 同様に、テキストやオブジェクトを挿入すると、書式設定、つまり区別可能な段落を維持するのに役立ちます。
さらに、段落記号は、ズームトランスクリプトやPDFなどのドキュメント形式など、別のチャンネルからテキストをコピーして貼り付けるときに便利です。 彼らはあなたが所定の位置に既にある書式設定の種類を発見し、あなたがきれいな、組織化された文書を作成するのに役立ちます。
いつ役に立たないのでしょうか？ 一部のユーザーは、文書を作成しようとすると、段落記号やその他の書式設定マークがあまりにも気を散らしています。
Wordの他の書式設定マークは何ですか？
Microsoft Wordで使用できるその他の書式設定マークがいくつかあります。 ファイル>オプション>表示に移動すると、個々の書式マークのオン/オフを切り替えるか、すべての書式マークを表示するように選択できます。
ここでは、より一般的な書式設定マークのいくつかとそれらが何のために使用されています:
タブ文字
タブ文字は右向きの小さな矢印（→）です。 これらの文字を使用して、テキストがインデントされた場所を確認します。 今ではあまり一般的ではありませんが、伝統的には常に新しい段落の先頭をインデントします。
本を書いている場合は、新しい章、セクション、または対話を知らせるために、多くのインデントを使用することができます。 または多分記事かエッセイの誰か他の人のテキストを引用するのに刻み目を使用する。 これらは、タブ文字をオンに切り替えて、あなたの文章を正しくフォーマットしたかどうかを確認するのに便利ないくつかの例です。
スペース
スペース文字は、単語(·)の間に小さなドットとして表示されます。 あなたは二重または複数のスペースのためにあなたの文書をチェックするためにそれらを使用することができます。 複数のスペースが必要になることはまずありません。 他の書式設定機能を使用して、タブなどのよりクリーンな効果を作成することができます。
スペース文字を使用すると、余分な段落行よりも二重スペースを見つけるのが難しいので便利です。
オブジェクトアンカー
オブジェクトアンカーは小さな船のアンカー（π）のように見えます。 これらは、段落に対するフローティングイメージの位置を示します。
インライン画像は、段落間の独自の行に表示されます。 浮遊画像は、それらの周りを流れるテキストを持っている間。 小さな画像だけが必要で、空白がないようにしたい場合は、フローティング画像を使用することができます。 例えば、あなたの履歴書の上でそれのまわりで流れるテキストが付いている小さいheadshotを有するかもしれない。
だから、オブジェクトアンカーを使用して、浮遊画像が正しい場所に挿入されていることを確認することができます。
Microsoft Wordの書式設定のヒント
あなたは間違いなく基本を持っていません。
テンプレートを利用する
最初からドキュメントをフォーマットする頭痛を避けます。 代わりにテンプレートを使用するだけです。 素晴らしいことは、Wordは、さまざまな目的に合わせてテンプレートを持っています。
例えば、専門見る概要および添え状を作成するのを助ける型板がある。 すでに論文のためのMLAとAPAのスタイルでフォーマットされたテンプレートもあります。 それはどのように便利ですか？
Wordで独自のテンプレートを作成することもできます。 これは、あなたがあなたに多くの時間を節約することができ、個別にすべての文書をフォーマットする必要はありませんことを意味します。 さらに、すべてのドキュメントが一貫してフォーマットされていることが保証されます。
単語を簡単に大文字にする
何かを入力して手動で大文字にする必要があるときはとても迷惑です。 たとえば、文をヘッダーに変換することにした場合などです。
ありがたいことに、文全体を一度に大文字にする方がはるかに簡単な方法があります：
ステップ1。 大文字にするテキストを強調表示します。
ステップ2。 Aaボタンをクリックします。
ステップ3。 [各単語を大文字にする]を選択します。
実際、このボタンにはいくつかの便利なアクションがあります。 テキストを文の大文字小文字、大文字または小文字に変更できます。 繰り返しますが、これは素晴らしい時間を節約するハックです。
クイックスタイルの使用
テンプレートを使用している場合、または作成していないドキュメントで作業している場合、テキストのさまざまな部分の書式がすぐに明確にならないことがあります。 ただし、使用しているWordのバージョンに応じて、スタイルペインまたはボタンを見ると、問題のテキストがH1、H2、H3などであるかどうかがわかりま
さらにクールなのは、あなた自身のクイックスタイルを作成できるということです。 Regで特定の方法でテキストを書式設定するとしましょう。 たとえば、フォントサイズを16にし、テキストを青にして中央に揃えます。 その正確な形式、または任意の形式をクイックスタイルとして設定できます：
ステップ1。 テキストを強調表示します。
ステップ2。 スタイルペインのメニューをクリックします。
ステップ3。 [新しいスタイル]を選択します。
ステップ4。 あなたの新しいスタイルに名前を付けます。
デフォルトのフォントを変更
私たちはそれを認めたくないかもしれませんが、私たちの多くは優先フォントを持っています。 たぶん、あなたはGaramondのスタイルが好きか、あなたはそれが読むのが最も簡単だと感じるので、Arialを選択します。 または多分あなたの大学か雇用者等。 あなたが使用する必要がある優先フォントを持っています。
WordのデフォルトフォントはCalibriです。 それはあなたが文書を作成するたびにそのフォントを変更するために強大なイライラするだろう。
幸いなことに、あなたのニーズに合わせてデフォルトのフォントを変更することができます：
ステップ1。 フォントダイアログボックスランチャーをクリックします。
ステップ2。 メニューからフォントを選択します。
ステップ3。 「デフォルトとして設定」をクリックします。
ここでは、デフォルトのサイズ、スタイル、その他のフォントの書式設定オプションを設定することもできます。
すぐにテーブルを作成
テーブルはWord文書で見栄えがよくなります。 彼らはあなたが視覚的に情報を表示したり、文書がたくさんきれいに見えるようにするのに役立ちます。 問題は、テーブルを作成するのが面倒なことです。
しかし、あなたはテーブルを作成するための迅速かつ簡単な方法があることを知っていましたか？ あなたがしなければならないのは、テーブル内で分離したいテキストの間にタブまたはカンマを置くことだけです:
次に、テキストを強調表示し、[挿入]タブに移動し、[テーブル]アイコンをクリックします。 とこんにちはさきがけ、ニース、コテーブルがテキスト:
削除フォーマット
ももしれまで作業を文書かはライブラリリファレンスを参照す。 または、プロジェクトの最後に到達し、書式設定が期待または期待どおりに見えません。 これらのような時には、最初から始めて書式設定をやり直す方が良いかもしれません。
ドキュメント全体の書式設定を削除できます。
ステップ1。 Ctrl+Aを使用して、文書全体を強調表示します。
ステップ2。 すべての書式設定をクリアボタンをクリックします-それは少し消しゴムでAです:
目次を挿入する
Word文書の目次を作成するのは本当に簡単です。 しかし、誰もがそれを行う方法を知っているわけではありません。
目次を手動で入力したり書式設定したりする必要はありません。 Wordは、あなたの文書内のヘッダーを使用して、あなたのためにそれを行います。
ステップ1。 目次が必要な場所にカーソルを置きます。
ステップ2。 “参照”に移動し、”目次”を選択します。
ステップ3。 スタイルを選択します。
目次を変更するドキュメントを編集する場合は、目次を右クリックしてフィールドを更新をクリックすることを忘れないでください。
セクション区切りを使用する
書式設定を1つのページまたはページの一部にのみ適用したい場合は、困難に遭遇する可能性があります。 たとえば、ドキュメントの中央に1つの横長ページを配置したい場合や、付録ページをドキュメントの残りの部分とは異なるものにしたい場合があ この種のことが難しいかもしれない理由は、Wordで書式設定を変更すると、文書全体に変更が適用されるためです。
これを回避するには、セクション区切りを追加します。 その後、書式設定の変更は、使用しているセクションにのみ適用されます。
セクション区切りを追加するには、レイアウトに移動してから区切ります。 セクション区切りのためのいくつかの異なるオプションが表示されます:
次のページで書式を変更する場合は次のページを選択し、同じページで書式を変更する必要がある場合は連続を選択します。
コピーしたテキストの書式を変更する
たとえば、webサイトからテキストをコピーして貼り付けると、コピーしたテキストは元の書式、つまり取得したwebペー コピーされたテキストがドキュメントの残りの部分に収まるように、これを変更したい可能性が高くなります。
これを行うには：
ステップ1。 テキストを貼り付ける場所を右クリックします。
ステップ2。 貼り付けアイコンの横にある矢印をクリックします。
ステップ3。 [テキストのみを保持]を選択します。
貼り付けたテキストは、ドキュメントの書式設定と一致します。
段落記号やその他の書式記号を使用して
を合計することは有益です。 彼らの主な用途は、書式設定エラーのためにあなたの文書をチェックすることです。
段落記号のオン/オフの切り替えは、表示メニューのボックスをオンまたはオフにすることです。
ドキュメントの書式設定を簡単にする方法は他にもたくさんあります。 たとえば、独自のクイックスタイルを設定します。 またはゼロから開始するために完全に書式設定を削除します。
うまくいけば、このアドバイスのすべてで、あなたは非常にすぐに書式設定の達人になるでしょう。