同僚とより良いコミュニケーションをとるための7つの方法|Samepage

August17, 2016

あなたは私たちがすべてマスターコミュニケーターになると思うでしょう。私たちは一日中それを行います-話し、チャット、テキストメッセージ、電子メールで送信します。どのくらいの練習をしても、改善の余地があることがよくあります。

ワークスペースでは、悪い通信が我々の実行能力を弱める。人事コンサルタントのタワーワトソンが実施した調査では、コミュニケーションが良好な従業員を持つ企業はより生産的であり、経験は従業員の解約率を低下させることが判明しました。それは論理的です。人々は聞かれないことを憎む。あなたが問題を言う何もないように毎日感じてあなたのオフィスに行くなら、あなたはあなたがする必要があるよりも長くそこに滞在するつもり

しかし、私たちはボスだけでなく、より多くの人から聞いてみたい。私たちは、同僚、マネージャー、家族、友人、知人など、私たちにとって重要なすべての人に聞かれることを切望しています。それは私達の多数および私達がいかに伝達し合うか運転する基本的な必要性である。コミュニケーション能力は人間であることの巨大な部分である—それは私達が他との関係を作成することを可能にするものがである。

同僚と効果的につながり、コミュニケーションをとることができなければ、単に酸っぱい職場を作るよりも大きな問題になる可能性があります。あなたの仕事を首尾よく終らせることは非常に困難見つけるかもしれない。ここにあなたの同僚とよりよく伝達し合う為の7つの先端はある。

レデを埋めないでください

あなたの主なポイントが何であれ、そこから始めてください。あなたが何かが必要な場合は、明確にそれを求めます。直接でありなさい。簡潔にしてください。 Samepageよりもこれをうまく行うのに役立つ通信媒体はほとんどありません。単純なチャットツールや電子メールの文字列とは対照的に、Samepageのコメントは常にコンテキストで表示され、完全に明確にしていなくてもあなたのポイント

よりよいあなたのメッセージを得るために先端を捜していたのでこの記事を読んでいる。それは素晴らしいです！でも重要。しかし、効果的なコミュニケーションは、定義上、双方向の通りです。他の人があなたに届けようとしているメッセージを聞いていることを確認することから始めます。

誰かがあなたの脳に情報を取得しようとしている間、マルチタスクしようとしないでください。あなたがどのように反応するかについて考えるのをやめてください。明らかに、いくつかの通信媒体は、他のものよりもこれを容易にします。たとえば、Samepageのページでは、チームのコメントと一緒にプロジェクトがどのように進行しているかを明確に把握できるため、誰かとチャットしている間に更新やプロジェクトアセットを探す必要はありません。彼らは通常、すでにあなたの両方の前にいます。

彼らが言おうとしていることを明確に理解している場合にのみ、効果的に応答することができます。彼らが明確でない場合は、明確にするように依頼してください。 Samepageは、複数のコミュニケーションツールでこれを簡単にし、サインアップするときに自由に使用できます。個人的に、グループで、または”コンテンツチャットスレッド”で他の人とチャット。これらのスレッドは、会話を集中して明確に保つのに役立ちます。

あなたの個人的なコミュニケーションスタイルを理解する

私たちは皆、私たちが使用する言葉やメディアに関する私たち自身のコミュニケーシ私達はまた私達の調子およびボディーランゲージによって非言語的な情報を伝えている。あなたは目のローラーですか？あなたはすべてのスレッドに絵文字を含めることを主張していますか？あなたは頭字語や企業の専門用語で話しますか？あなたはポイントに到達する前に、あなたのペットのおしっこや過去の思い出について散歩していますか？

自分のコミュニケーションスタイルの好み、強み、弱点をよく見てください。他の人の話を聞くだけではありません。自分の話を聞いてください。私たちは皆、私たちが使用する習慣に入るペットフレーズを持っています。それらの句はメッセージを助けるか、または傷つけるか。彼らは人々が私たちの話をもっと注意深く聞いたり、私たちを調整するのを助けますか？

あなたの言語は橋を構築していますか？会話を奨励？アイデアを鼓舞？または人々はシャットダウンしますか？無視するのか? あなたの周り/過去/上の話？これらは、あなたの同僚があなたを大切にしているかどうか、あなたが言わなければならないことに関するすべての手掛かりです。

あなたのメッセージが渡っていないことを見たら、自動的に受信者が通信障害であると仮定しないでください。それはあなたかもしれません。それが起こっている場合は、あなたがこの人と、または特定の設定でより良い接続する方法を把握します。そして、それが鍵です: 接続を作成し、あなたの両方が本物に関連することができ、共通のスレッドを見つけます。

人々の好みの通信方法/ツールを尊重

私たちは今、非常に多くの通信オプションを持っています。いくつかはあまりにも多くを言う。誰もが自分の好みの媒体を持っています。それを尊重しなさい。誰かが長い電子メールのスレッドを掘っていないために悪名高い場合は、それがあなたの最新の登米の中に埋もれている場合、それらはあなたがそれらの尋ねた質問を見つけることを期待してはいけません。

電話に出ない同僚はいますか？電話はやめて彼女はおそらく他のツールを介してあなたに通信しています。それを使用してください。

Samepageでは、これは私たちが断固としている点です。人々および状況は別の上の1つのコミュニケーション用具を使用するために導くかもしれない。幸いなことに、Samepageを使用すると、それを見つけるために複数のアプリの間でホップする必要はありません。 Samepageは、テキスト、音声、またはビデオを介して個人やグループとチャットするための無料の組み込みのコミュニケーショそして、我々は前に言ったように、彼らは完全に無料で使用しています。制限なし。文字列はありません。あなたがする必要があるのは、サインアップして同僚を招待することだけです。

あなたの瞬間を選ぶ

これはとても重要です。時にはそれはあなたがそれを言っている方法ではありません–問題はそれが言われているときです。

誰かが自分の体重を引っ張ったりミスをしたりしないことを心配しているなら、チームミーティングで公にするのではなく、彼らと直接上げてくださあなたが今解決する必要がある緊急の問題が誰か他の人の優先順位であると仮定してはいけない。彼らは彼ら自身の緊急の問題を持っているので、彼らに請求したり、今の応答を要求するすべてのキャップメッセージを送信しないでくださ

他の悪い瞬間？どのようにすべての時間の電子メールや通話はどうですか？ “常に開いた”仕事の環境は人々を身に着けている。

最後に、ストレスを感じている人に共感を持ってください。私たちは皆そこに行きます。誰かが明らかに悪い日を過ごしているときにいくつかの手当をしてください。マスターの伝達者である人のために-圧力は私達の馬鹿をすべて作ることができる。だから、誰かに休憩を与えるときに学びます。それに休息を与えます。あなたの緊急はそれに緊急をしない。ストレスの多い時間を通過させてから、あなたの要求をしてください。あなたはそれがはるかに速く、そしてより少ないドラマで起こることを発見するかもしれません。

関係を構築するが、専門的な滞在

もちろん、同僚と仕事以外のものについて話す余地があります。私たちはしたいです。私たちは、一緒に取得し、私たちは誰もがある程度彼らの同僚に接続されて感じることを望んでいると働く人々との共通点を見つけたいです。適切なタイミングで個人的になることは、同僚を個人として、感情を持つ現実の人々として見るのに役立ちます。

しかし、そこには個人的なものがあり、個人的なものがあります。専門ラインを交差させてはいけない。チームチャットチャンネルは日曜日のブランチではありません。誰もあなたの愛の生活について聞きたいとは思わない。 TMI 彼らは私たちの社会的なデジタルスペースのように感じ、行動するので、それは、私たちのビジネスデジタルツールでこの行を横断するのは簡単です。彼らは個人的なコミュニケーションには適していないことを覚えておく必要があります。

建設的なまま

難しいメッセージを伝えなければならないときは、建設的なままにしてください。このメッセージを伝達し合うことの目的はよりよい結果を得ることである。誰かを恥ずかしいか、彼らと積極的になることは、より良い結果につながるつもりはありません。誰も悪い仕事をしたいと思って現れません。

アドレスミス

進行中の通信ミスがあるときはいつでも、すぐに対処してください。それを化膿させることは、将来の通信を容易にするものではありません。

あなたが間違いを犯したときはいつでも常に最初に認めてください。誠意をこめて謝りなさい。あなたができる最善のように間違いを修正します。同じトークンによって、誰か他の人が間違いをしたら、それを摩擦してはいけない。優雅になりなさい。許すことを学ぶ。怒りにしがみついているだけであなたを傷つけるので、それらではありません。

結論

思慮深く、規則的に、そして最も快適な媒体によって伝達し合うことはあなたの信頼性を造り、共有するべき重要な何かを持っているときあな

あなた自身のコミュニケーションスキルを向上させるために働くとき、一つの指針を念頭に置いてください：他人を尊重し、配慮して扱う（別名”ジャークになあなたがそれを習得することができれば、人々は間違いなくあなたが言っていることにもっとオープンになります。

Samepageでは、これらのアドバイスを信じており、人々のコミュニケーションがより良くなることを願ってチームコラボレーションアプリを構築しています。