在庫管理への小売業者の究極のガイド-Lightspeed

ああ、組織。

あなたがボックスをチェックし、リストを作るか、物事を整理するのが大好きかどうかは、あなたの存在の悩みの種です,一つのことは確かです:未組織の在庫は、あなたの小売業の鉛の重量のようなものです. それを愛するか、それを憎む、より多くのお金をもうけるために—重大に—あなたのビジネスを最上に動かすためにあなたの目録管理の上に保つ必要が

私たちはLightspeedで在庫管理のプロです。だからこそ、私たちはあなたの在庫をあなたのために働かせるためにあなたが利用できる堅牢な注文と組織ツールで私たちの小売POSシステムを構そしてそれは私達があなたと私達の知識のいくつかを共有するために興奮しているなぜである従って圧力なしで順序であなたの目録を得るこ

この記事では、私たちは上に行きます:

在庫管理の意味
在庫管理が重要な理由
あなたが知っておくべき在庫管理テクニック
最適化されたPOS在庫システム設定のためのヒント
異なる小売業の在庫管理の例
新しい在庫管理スキルが購買管理にどのように役立つか

あなたの在庫を管理する手が必要ですか？

あなたがより良いあなたの在庫、購入や販売を管理するために私たちの無料の在庫スプレッドシートテンプレートをダウンロー

在庫管理とは何ですか？

あなたはあなたの在庫が何であるかを知っています：それはあなたがあなたの顧客に販売するために在庫している製品です。そして、あなたは在庫管理がその在庫を整理していることを知っています。

しかし、在庫管理は単なる良い組織以上のものです。それはまたあなたの目録の発注、貯蔵および運送費用を管理するのを助けます、従ってあなたの在庫からよりよいROIを得ます。

気密在庫管理は、あなたがする必要がある情報を提供します:

あなたの利益率を高める
過剰在庫を減らす
あなたの在庫コストを削減
より良い、より効率的な方法で作業

効果的な在庫管理プロセ:

各項目のどの位在庫にありますか。
何といつ再注文する必要がありますか？
あなたはあまりにも多くのまたはあまりにも少ない在庫を注文していますか？
あなたの最もよく、最も悪い販売項目は何であるか。
何かを完全に販売するのをやめるべきですか？
あなたの在庫保管は十分ですか？

この情報はあなたのばねの昇進キャンペーンの計画にあなたの次の在庫順序からのすべてとの助けることができます。

4つの一般的な小売在庫の種類

すべての在庫が同じではありません。主に製品を再販するか、独自の製品を生産するか、または両方の組み合わせを顧客に提供するかに応じて、考慮する必要がある次の在庫タイプが混在している可能性があります。

原材料

原材料はそれだけです：原材料。あなたがあなたの在庫の生産に全く関わっているなら、あなたはおそらくこれのいくつかを手に持っているでしょう。しかし、すべての小売業者が原材料を扱うわけではありません。

在庫に原材料がある場合は、それらを完成品の在庫階層から分離しておく必要があります。たとえば、木材などの原材料と見なされる可能性のある商品は、顧客に販売する予定で在庫があるため、技術的に完成した商品です。

進行中の作業

原材料と同様に、販売する商品の生産に関与している場合は、進行中の作業在庫が手元にある可能性があります。進行中の作業在庫を処理する場合は、アイテムがこの段階に長く滞在しないようにすることが目標です。

これらの品目は、完成品の在庫階層とは別に保管する必要があります。彼らは顧客への販売のためではありません。顧客の更新、修理、または調整のために作業している在庫がストアにある場合、それは進行中の作業品とは別に分類する必要があります。

完成品

完成品は、あなたのレンガとモルタルの店やあなたのeComサイトで販売するために持っているものです。これらは、あなたが生産に関与してきた商品やベンダーから注文した商品である可能性があります。

これはあなたの小売在庫管理計画のために焦点を当てる在庫です。

メンテナンスと修理

あなたは自転車の小売業者だと言います。バイクおよび自転車の部品の販売に加えて、あなたの顧客のためのバイクを修理し、改善する。

ここに含まれる在庫はバイク自体ではありませんが、顧客の商品が破損しないように取り扱い、保管するための明確に定義されたワークフローが必それはあなたの顧客が持って来るバイクで動作するのに必要とされる用具および労働です。

倉庫管理と在庫管理：違いは何ですか？

あなたが倉庫を運営する小売業者なら、あなたはあなたの倉庫の在庫をあなたがあなたの店内の在庫をするのとは違ってアプローチする必要があ

あなたの店内在庫は販売されるために存在します。管理するときは、売上データを調べて、顧客が何に反応しているのか、何がそうでないのかを確認できるように設定することを検討しています。

倉庫管理とは、倉庫内の在庫の保管を追跡して制御することです。在庫管理と重複する機能がいくつかありますが、別々のシステムを必要とするのに十分な違いがあります。倉庫の在庫は、店舗に送信される（またはeComの顧客に郵送される）ために存在し、常にどこにあるかを正確に追跡できる方法で設定および管理する必要

倉庫を運営している場合は、あなたの人生を楽にし、倉庫管理システムを使用して倉庫をPOSと統合することができます。あなたはまだ心の中で在庫の種類ごとに異なるニーズを維持する必要がありますが、統合は、数字と詳細の人的ミスの可能性が少ないことを意味し

在庫管理が重要なのはなぜですか？

良い在庫管理はあなたを助けます…

利益を最大化

のは、チェイスにカットしてみましょう：より良い在庫管理は、あなたのポケットに多くのお金をそれはあなたのROIを高めるのに在庫管理の技術を使用してあなたの目録性能と起こっているものがの目が常にあることを意味するのである。あなたはより少ないデッドストックで立ち往生してしまい、あなたはどのような製品があなたの顧客と共鳴しているかに傾くことができるので、あ

在庫管理はまた、あなたがあなたの費用を管理するために必要な情報を与えることによって、あなたの利益を最大化するのに役立ちます。あなたの販売による率を知ることは購入原価で例えば削減できることを意味する。

economic order quantity formula

在庫を追跡し、それをeconomic order quantity(EOQ)formulaに適用することで、保管コストと注文コストを最小限に抑えるために注文の大きさを正確に決定できます。

=√

Qは数量の略です。これはあなたのEOQ最適化された注文サイズ
Dはあなたが測定している製品の年間需要です。このデータを確認するには、販売時点管理システムでレポートを実行します
Hは単位あたりの年間保有コストです√

すべての注文に対して最適なEOQを評価するわけではありませんが、それを計算するために必要なデータを手元に持っていることは、経費のスポットチ

過剰在庫を避ける

死んだ在庫と動きの遅い在庫は、あなたのリソースのドレインの両方です。

デッドストックは利益をもたらさないので、それを交換することはできません。それはちょうどあなたの顧客がほしいと思わないものの完全なあなたの棚および貯蔵を詰め込む。

動きの遅い株式はまだ利益をもたらしますが、ゆっくりとします。それはまだキャッシュフローをもたらしているので、あなたは新しい株式と交換することができますが、それは安定した流れよりも細流に似ており、顧客が完全にそれに共鳴するのを止めるならば、デッドストックになる危険性があります。

最適化された在庫管理システムにより、動きの遅い在庫をデッドストックになる前にキャッチすることができます。それはそれがあなたのビジネスのための問題になる前にその在庫を動かすために昇進の作戦を転換できることを意味する。

ジャストインタイム在庫管理

ジャストインタイム（JIT）在庫管理は、過剰または空の棚なしで需要を満たすために常に手元に十分な在庫を持っているよ

JITメソッドを動作させるには、堅牢な在庫管理システムが必要です。統合されたツールやデータにアクセスしなければ、注文が多すぎたり少なすぎたりすることになり、目的を打ち負かすことになります。

ジャストインタイム在庫管理はどのようにビジネスを向上させますか？

過剰在庫を回避することは、二つの方法であなたの財政を助けます—あなたは売れ残りの在庫であなたのキャッシュフローを縛っていない、あなたは在庫保管コストを削減することができます。企業の大部分がすべてこの方法を使用している場合、製造需要は少なくとも部分的に必要なものだけを満たすことにシフトする可能性があるため、jit管理は廃棄物を削減することによって環境へのプラスの影響を与える可能性があります。

しかし、JIT在庫管理は、予期しないイベントの間に責任を証明することができます。シャットダウンのために突然配達の減速が発生した場合、JIT在庫管理は裸の棚を残すことができます。 JITの在庫管理を使用することにした場合は、ピンチでまたは恒久的に切り替えることができます地元のサプライヤーを研究します。

時間を節約

理想的な在庫管理システムは、技術を利用しています。これ以上のペンと紙の当て推量。それはあなたの在庫管理タスクに時間を節約することを意味します。

通常の在庫管理タスクの時間を節約することは、eComストアを立ち上げる余地を持っていることを意味します。そして統合されたシステムと、あなたの版に多くの余分在庫管理の仕事を加えない。

小売業者が知っておくべきいくつかの在庫管理技術は何ですか？

在庫管理は、単にカテゴリを設定して物事を実行させるだけではありません。可能な限り効率的に物事を維持するためにあなたのツールボックスには、ツールの数があります。

在庫評価

在庫管理も在庫原価計算です。あなたの在庫があなたの原価計算されているどのくらい知っていることは、右の購買決定を行うために重要です。慎重な在庫管理は、これをオフにしないままにしません。

使用を検討できる在庫原価計算方法をいくつか紹介します。

小売方法

小売方法は、あなたが期待するとおり、小売業者のために設計されました。それはあなたが使用する可能性が高いですが、小売価格比にあなたのコストを測定する際に値を持っている最も正確な個々の原価計算方法です。それはあなたの在庫のコストと価格を比較することによって、あなたの終了在庫残高の近似を提供します。

小売方法では、すべての在庫に一貫したマークアップがあることを前提としているため、計算は簡単です。あなただけのあなたが販売のために持っているものの合計値を取り、マークアップを減算：それはあなたの在庫のおおよそのコストです。

ただし、おそらくこの方法の欠点を見ることができます。あなたが異なるマークアップを持つ製品を持っている（そしてあなたが最も確かに行う）場合は、あなたの在庫のコストの正確な画像を取得しません。

Weighted average method

weighted average methodは、購入する商品の価格が頻繁に変わらない場合やそれほど変わらない場合に便利です。これを計算するには、特定の製品のすべての単位の原価プールを使用します。あなたが購入をするとき、それはコストのプールに追加され、あなたが手に持っているすべてのユニットで割っています。

たとえば、ある期間に製品のバッチを2つ購入したとします。 1つのバッチのコストは単位あたり$50.00、もう1つのコストは5 53.00
各バッチで10個の製品を購入するので、合計でspent1030を費やしました。00この商品の在庫レベル
加重平均法では、総コストをユニット数で除算するので、平均してaverage51.50
20ユニットを購入した場合、どのバッチから来たかに関係なく、

を取得するためにそれぞれeach51.50の費用がかかる三つのユニットを販売したと仮定します。最大の強さと弱さ。それはどのバッチ単位がから販売されたか注意を払う必要はないので追跡すること容易に要することを作る。しかし、FIFOやLIFOなどの他のより具体的な原価計算方法よりも正確ではない可能性があります。FIFOとLIFO

FIFOはfirst in,first outを表します。あなたがセーターのバッチを持っていて、あなたがそれを売るならば、FIFOはあなたが在庫していたそのバッチから最も古いセーターを売ったと仮定します。

特定の期間に2つのバッチの製品を購入したとしましょう。再度、1つのバッチは単位ごとのcost50.00を要し、他は5 53.00を要した。あなたは、各バッチで10台を買ったので、あなたはspent1030を費やしました。00
あなたは11台を販売しています。 FIFOでは、最初に古いバッチからこれらのユニットを販売したと仮定し、販売されたユニットの10個あたり$50.00の費用がかかるものは、それぞれeach50.00の一つはあなたにcost53.00の費用がかかります。合計で、

LIFOを取得するためにinventory553.00の在庫を販売しました。これはFIFOの反対です—原価計算のために、購入した最後の在庫が最初に販売されると想定しています。 LIFOは、ほとんどの小売業者にとってFIFOほど正確な評価を提示しないため、小売ではほとんど使用されません。実際には、LIFO法は、国際財務報告基準の下で、世界のほとんどで禁止されています。

FIFOの利点は何ですか？

ほとんどの小売業者にとって、FIFOは在庫の最も正確な表現を提供します。あなたはバッチごとに単一の販売で最も古い項目を販売していないかもしれませんが、あなたは新しい在庫の前に古い在庫を移動する可能性が

定期的な調整

定期的な在庫調整は、あなたが常にあなたの在庫で何が起こっているかの上にいることを意味します。手に負えなくなる前に収縮を捉えることができ、手に負えなくなる前に原因をより正確に特定する機会が与えられます。

物理在庫数

完全な物理在庫数とは、手元にあるすべてのユニットを数えることを意味します。これはあなたの在庫レベルの最も正確な可能な画像を提供しますが、完全なカウントは、多くの場合、それを行うために完了するために時間の法外な

少なくとも年に一度はフルカウントを実行する必要があります。あなたのSKUレベルが最も低いとき、通常は1月の最後の週末または7月の終わりにそれらを行うのが最善です。

サイクルカウント

サイクルカウントによって完全な在庫カウントの間のギャップを埋めることができます。そうすれば、あなたはまだあなたの全体の在庫を通過する必要がなく、あなたの在庫レベルに目を持っています。

効果的にサイクルカウントするには、集中する在庫のセクションまたは二つを選択します。たとえば、書店では、すべての児童書をカウントすることにしましたが、ノンフィクションの本は別のサイクルカウントにしておきます。

スポットチェック

スポットチェックを行うと、在庫の同じ部分を複数週連続でカウントします。これは、あなたがパターンを見つけるのに役立ちます—任意の在庫レベルは、あなたが予想よりも多かれ少なかれ動きを経験していますか？特定の種類の製品に原因不明の収縮はありますか？

ケースの後ろにロックされていない低コストのアクセサリーなど、リスクの高い在庫を定期的にスポットチェックすることを検討することをお勧め

ABC分析

ABC在庫分類（ABCは活動基準原価計算の略）は、収益の80％が製品の上位20％から来るという考えに基づいています。

ABC分析を使用していた場合は、在庫を三つのバケットにソートします:

グループA:収益の80%を生成するSkuの20%

グループB: 収益の15%を生成するSkuの30%

グループC：収益の5％を生成するSkuの50％

これらの3つのカテゴリは、顧客向けではなく、バックエンド管理目的のものです。

ABC分析は在庫管理にどのように役立ちますか？

ABC在庫分類は、より効率的な在庫数を取るのに役立ちます。

在庫を監視するためにサイクルカウントを採用している場合は、ABCカテゴリを使用して、トップパフォーマーの在庫レベルを密接に監視できます。あなたのBおよびCの目録がまだ収入を発生させている間、それらはあなたのスーパースターでない。彼らはまだカウントする必要がありますが、これらの製品は、あまり頻繁にカウントする必要があります。

在庫数の商品を選択するときは、グループAの在庫を頻繁にカウントし、bとCの在庫を半頻繁にカウントすることに集中したいと思うでしょう。

最適化されたPOS在庫システム設定のヒント

小売業者として、在庫管理はあなたのビジネスの中核です。 POSの在庫システムは、商品を移動するだけでなく、そこから情報を得ることができるように設定する必要があります。それはあなたのために働き、あなたのビジネスを動かすことの余分複雑化であるかわりにあなたの生命をもっと楽にさせるべきである。

以下に、従うことができる在庫管理のベストプラクティスをいくつか示します。

カテゴリに最適な階層を作成する

カテゴリは、可能な限り最も実用的なデータを得ることができるように、時間の経過とともにあまり変化しない一貫した内部ロジックに従う必要があります。つまり、カテゴリに過度に特定するべきではありません—非常に特定の製品に対してのみ機能する場合、それらは最適な階層ではありません。

例えば、タートルネックとvネックの両方のセーターを三つの異なるブランドから販売しているアパレル小売業者を見てみましょう。

トップレベルのカテゴリはセーター
サブカテゴリはタートルネックとvネック
ブランドをカテゴリにする必要はありません。あなたのPOSソフトウェアはあなたのためのブランドを追跡する必要があります

経験則として、単一のトップレベルのカテゴリの下に10以上のサブ

トップレベルのカテゴリの一貫性を維持します。あるカテゴリがセーターであれば、別のカテゴリはtシャツやスカートである可能性があります。

カテゴリに最適な階層を持つことは、今後の販売データのパターンをよりよく比較できることを意味するため、長年使用できるシステムを設定する

在庫を数える

このガイドでは、在庫を数えることの重要性について何度か言及してきましたが、それは十分に強調することができないためです。周期の計算を一貫してそして頻繁にしなさい。あなたの収縮に目を離さない。

すべての在庫の再注文ポイントを設定

LightspeedのようなPOSには再注文ポイントが保存されるため、レポートを実行するだけで、どの商品が希望の在庫レベ再注文ポイントを設定すると、購入期間ごとに再注文する必要があるものを手動で監視しようとする時間が短縮されることを意味します。

POSシステムからの購買管理

ペンや紙やスプレッドシートに頼るのではなく、在庫管理ソフトウェアを使用すると、人為的な入力エラーが発生しにくく、貴重な時間を節約できます。

また、次のような重要な情報を一目で追跡することができるはずです:

現在の在庫レベル
単位あたりのコスト、ベンダーごと
過去の売上高
オープン注文と注文時の在庫
ストアへの輸送中の在庫

在庫管理例

同じニーズ。ここに異なった種類の小売店が最も押す在庫管理の必要性についていかに考え始めるかもしれないかある例はある。

ゴルフプロショップの在庫管理

ゴルフプロショップの在庫管理とは、最終的には超専門のスポーツ用品店の在庫に目を向けることを意味します。

プロショップのオーナーは、ABCメソッドで在庫を分類する優先順位を付けることができます。プロショップのお客様は、コース上でゴルフをするためにここにいるので、店のために一人で店を訪れることはめったにありません。プロショップは、彼らが何かを完売している場合、それは顧客が買い物だけにコースに戻ってくるよりも、家に帰る途中で別の店で停止する方がはるか

在庫がグループに分類されると、プロショップのオーナーは、在庫切れを防ぐために、Aグループの在庫の再注文ポイントに注視することを知っています。

ファッション小売店の在庫管理

在庫切れはどんな種類の小売店にとっても悪いですが、ファッション小売店はプロショップとは異なる問題にアプローチするかもしれません。彼らは、彼らが空の棚を避けるために購入を行うためにどのくらいの頻度を知っているので、彼らのターンと販売スルーを監視するためにファッション

ファッション在庫管理においてもスピードが重要です。より速く販売の床に新しい部分を得ることができれば、より多くのあなたの競争相手からのあなた自身を区別する。たとえば、ファッション大手のZaraは、ジャストインタイムの在庫管理を使用して、過剰な在庫に賭けることなく新しい作品を迅速に入手します。

それを実践する：在庫を購入する

だから、最適化された在庫管理設定を得たらどうなりますか？

まあ、一つのために、在庫を購入することは、より簡単で合理化されています。より多くの情報に基づいた意思決定を行うために、クリーンで実用的なデータが手元にあります。

ステップ1:計画

最適化された在庫管理システムを使用すると、在庫予測が容易になります。どのカテゴリや製品がうまく機能しているか、そうでないかを一目で確認することができます。

技術を通じて在庫を設定して維持することは、在庫の販売率をよりよく把握することを意味します。それを測定することは、効果的な注文計画を構築できることを意味します。

高いセルスルー率は、あなたの在庫がすぐに販売されていることを意味するので、それはあなたの次の注文に入れる時間が来るとき、あなたは高い率それは理にかなっています。需要をより正確に予測できるため、在庫のROIをより正確に把握できます。

ステップ2: 購入

予算を計画し、在庫がうまくいっているかを見たら、在庫を購入する時間です。

ヘルプのための販売システムのあなたのポイントに見てください。 LightspeedのようなPOSには購買発注が組み込まれているため、在庫を管理するのと同じ場所からこのステップを管理できます。あなたの在庫が到着したら、あなたはちょうどあなたの管理システムに追加するためにそれをスキャンする必要があります。

以前に設定したのと同じ最適階層の下で、在庫に必要な新しいカテゴリを作成してください！

ステップ3: 管理

今、あなたはあなたの在庫を計画し、購入し、受け取ったことを、それはそれを管理する時間です。
- 在庫のパフォーマンスと販売率を確認するために週に一度時間を設定します。小売分析ソフトウェアを使用すると、ここであなたを助ける
- 必要に応じて販売戦略を調整します
- 在庫がどれくらい速くまたはゆっくりと販売されているかに基づいて、必要に応じて再注文ポイントを調整します
- 定期的なサイクルカウントと在庫のスポットチェックを実行して、レベルと収縮を監視します
将来の計画を計画します: 事業継続計画を作成する

堅牢な在庫管理は、あなたが驚かれる可能性が低いことを意味します—あなたはあなたの費用とコストに優れたハンドルを持何が販売しているのか、何が販売していないのかを知っているので、常に顧客にサービスを提供する準備ができています。

ビジネス継続計画を開始するために学んだことを使用して、その準備を進めてください。予測のすべてを考慮することはできませんが、予期しないことに備えて準備することができます。

Lightspeedが在庫をよりよく管理するのにどのように役立つかを学ぶことに興味があるなら、話をしましょう。