目次
最終更新日：2021年12月17日@2:44pm
契約の入札は複雑である必要はありません。
人々が入札が過度に複雑であると仮定する理由を確認する多くの要因があります。 これは通常、完了するのにかかる時間と、プロセスがどれほど日常的であるかにかかっています。 はい-仕様の5000ページがあるかもしれませんが、誰が軽い読書のビットを楽しんでいませんか？
入札するときに持っていなければならない三つの資質は、持続性、計画&陽性です！
のは、”複雑な”入札がいかににうめき声と虐げられた態度を乗り越えると、プロセスを容易にするために成功のためのヒントを共有してみましょう。
あなたのビジネスは準備ができていますか？
入札が正しいアプローチであるかどうかを判断するためには、ビジネスのポジショニングと関連する戦略を定期的に見直すことが重要です。 あなたの強さおよび弱さを識別したら、それから非常に正直であり、忍耐強いよりもむしろ貴重な資源を無駄にすることはよいかどうか決定できる。
慎重に対応する入札を選択
英国の調達全体で明らかになっている何千ものオンラインプラットフォーム、ウェブサイト、通信システムがあります。 いくつかのポータルは、古くなって複雑で、ナビゲートするのに苦労しています。 私たちのチームはそれらすべてを使用しています！ ちょうどあなたの主焦点区域およびプロセスを知っていることを確かめなさい-各ウェブサイトのための知識–これらはあなたの方法を働いている:
- すべての入札情報をダウンロードする。
- 他のサプライヤー/購入者からの明確化の質問をする。
- 入札の提出;
すべてのウェブサイトは、”ヘルプ”セクションを持っている必要があります–それを使用することを恐れてはいけません。
ほとんどの入札ポータルは、毎日リリースされた機会の何百もの時に何百もの非常に広いです！
一般的に、機会は、通常、複数のプラットフォーム間で問題のある電子アルゴリズムを介して共有され、無関係な機会を示すか、まったく機会を示さない。
私たちのHudson Discoverポータルはそれをシンプルに保ちます。 英国の入札ポータルの数千から供給された入札の機会を受け取るために私たちの業界固有のポータルにサインアップします。 これらは、コンピュータではなく、調達ベースのスタッフのチームによって毎日手動で検索され、公開されます。 私たちはこれを行う最初の会社であり、私たちが受け取ったフィードバックは素晴らしいものでした。
あなたが一貫して現実的であることを確認し、過度に野心的になろうとしないでください。 入札提案は非常に時間がかかり、高価になる可能性があります。 入札要件と仕様が何であるかを正確に慎重に見て、あなたが契約を引き受けることが適切であることを確認してください。
用語を学ぶために時間を取る
周りに飛んで略語の数は、調達の世界でますます一般的になってきています。 RFQs、ITTs、PQQs、DPS、およびRfpのような用語は、私たちを文学的衰退の状態に混乱させるためにのみ使用されているようです。 単純化しましょう:
PQQ |
事前資格アンケート-これは通常、保険やあなたが働いてきた同様の契約などの特定の会社の詳細について尋ねるステージ1アンケートです。、詐欺的でないし、あなたの税等を支払うことを確かめる簡単な”はいおよびいいえ”質問と共に。 |
ITT |
入札への招待–私たちは時々PQQを忘れて、あなたの品質と原価計算の比率が入ってくる場所であるITTにまっすぐにジャンプすることができます。 これは手もと仕事に値を付け、仕事の通常詳細仕様/規模に従って仕事を経るあなたの機能についての複数の技術的な質問に答えるところである。 |
RFP |
提案の要求–コストと品質が評価されるITTに非常に似ていますが、Rfpは、クライアントが適切な詳細レベルまで作業範囲を事前に定義できない、または |
RFQ |
見積依頼–RFQは入札によく似ていますが、一般的にはサイズと範囲が小さくなります。 彼らは、多くの場合、より多くの材料や機器の作業や供給の定義された範囲のための価格情報を求めているクライアントに向けています。 詳細な提案は、通常、あまり頻繁にここで求められています。 |
フレームワーク |
フレームワーク契約は、1つ以上の企業または組織間の契約です。 あなたが枠組み契約を締結した場合、通常、あなたは契約上、買い手の要件に対して提供するためにバインドされた多くのサプライヤーの一つにな |
Dps |
動的購買システム–DPSは電子的枠組み契約に似ていますが、二つの例外を除いて、新しいサプライヤーはいつでも参加でき、完全に電子プロセスとし DPSは公共部門の組織によって専ら使用され、選ばれたすべてのサプライチェーンのメンバーがITTsおよびRfqによって仕事のために規則的に競う”競争のサ |
買い手が何を望んでいるかに焦点を当てる
誰もが魅力的で簡潔で簡単な方法で書くことはできません。 それはあなたが何をすべきかを人々に伝えるのは簡単ですが、設定された基準をカバーする専門的な方法で紙の上に置くことは、多くのビジネス開発者 それと重点を置かれて得てはいけない。 入札を書くときは、3つの重要な焦点領域を覚えておいてくださ:
- 何：あなたは何をしているか、あなたは何をしようとしていますか？
- どのように：あなたはこれをどのようにしましたか（方法論）、またはどのようにそれを行うつもりですか？
- : あなたが前にそれをしたことがあるという強烈な証拠-経験/証拠が鍵です！
契約のために入札するとき、バイヤーは常にあなたの心の最前線にいなければなりません。 あなたは、組織についてできるだけ多くを知り、その目的、使命、価値を理解する必要があります。 このセクションを作成して、あなたが彼らの将来の発展を認識していること、そしてあなたが彼らにどのように貢献できるかを示してください。 作業の要件を理解していることを具体的に実証し、以前に完了した同様の作業のケーススタディを示す必要があります。 評価基準に沿った応答の準備が重要です。 最も高い割合の重み付けを持つ領域に集中します。
私たちは、私たちの調達を使用して、入札の書き込みサービスを提供しています&勝利入札の書き込みにほぼ二十年の経験を持つ入札の専門家。
私たちのチームは、世界的に700以上の企業をサポートし、彼らは誇らしげに87％の入札成功率を保持しています。 私たちは、調達経験の様々なレベルで、あらゆる規模のビジネスをサポートできるようにするために五つの専用サービスを提供しています。
私達の入札の執筆サービスは下記のものを含んでいます;
-
テンダー-レディ
私たちのテンダー準備プログラムは、契約の入札に新しい企業のために設計されました。 プログラムの間に、私達の入札のコンサルタントはあなたの団体の文献を作成し、開発し、また専門的に文書を決め付ける。 プログラムが完了すると、彼らはあなたの次の入札を書くか、二つをご案内することができます。
-
入札書
あなたは一回限りの入札でサポートが必要ですか？ 当社の入札書作成サービスの一環として、入札コンサルタントは入札回答を書くだけでなく、あなたに代わって入札を提出します。 これは、契約のために入札する必要がありますが、社内のリソースを持っていない企業のための完璧なソリューションです。
-
テンダー-メンター
入札を提出する前に、コンテンツを確認するための目の第二のペアを持つことを強くお勧めします。 私たちの入札メンターサービスの間に、私たちの入札コンサルタントは、あなたの入札応答を評価します。 彼らは、失われたマークにつながる可能性があり、任意の文法やコンテンツの間違いをチェックします。 これは、エラーのない入札を自信を持って提出できることを意味します。
-
入札の改善
あなたは契約のために入札していますが、希望の成功を見ていませんか？ 私たちは、入札の応答を書くことは時間がかかることができるので、これはイライラすることを理解しています。 このサービスの下で、私たちはあなたの以前の応答を評価し、改善のための領域を強調表示します。 私たちの入札コンサルタントは、あなたの次の入札を書くか、二つをご案内することがで
価格
時間ベースの契約の場合、サプライヤーは通常、プロジェクトに関与する個人に提案された毎日の料金を提供するよう求められます。 タイムスケールを推定するときは、契約、会議、旅行などに費やされた時間で指定されたプロの仕事に発生した時間の同類を含めることを確認します。 注意して、あなたがお金のための価値のバランスで完全なコストの回復を達成することを保証します。
作品を徹底的にチェック
指示の中で要求されたすべてを完了していることを確認するために、常に提出ガイドラインを確認し、従うように注意してください。 常にそれが流れ、あなたの組織を知らないかもしれない誰かに理にかなって自信を持ってあなたの文書を校正するために誰かに依頼してくださ
あなたのフィードバックを使用してください
それが失うために入札にすべてのこの時間を費やして、あなたが戻ってプロセスを嫌い、入札を嫌い、その後、人生そのものを嫌って行くのポイントは何ですか！ 気にしないでください-フィードバックを使用してくださ あなたがISO認定を欠いているために仕事に勝てなかった場合（例えば）–あなたは何をすべきかを知っています！ 入札コンサルタントの提供の一環として、私たちはあなたが仕事の重要な部分を確保する良いチャンスを維持することを確認するために使用す
ほとんどの人が困難/複雑と感じるすべての調達ベースのプロセスは、主要な入札管理プロセスの理解が不足しているため、まさにそれです。 私たちは2018年5月に無料のトレーニング環境「Tender VLE」を立ち上げました。 プラットフォームは、入札と調達が複雑であるという概念を完全に根絶する深遠なトピックを含む、すべての入札と調達に焦点を当てています。
あなたの入札通知を読んで最新の状態に保つ
入札通知：彼らは何ですか？
これは明白な質問のように思えるかもしれませんが、特に入札に関しては、基本を確立することは決して痛いことはありません！ 最近のほとんどの入札手続き（特に公共部門）は、以下を含むePortalsを通じて行われています:
これらは、興味機会を登録し、文書をダウンロードし、入札を提出する場所です。
入札通知は、本質的に、何かが発生したことを伝えるためにポータルから受信するメッセージです。 これは、購入者からのダイレクトメッセージを受け取ったという通知に、購入者によってリリースされている明確化から何かかもしれません。
入札通知は何件ですか？
入札ポータルを使用したことがある場合は、単一の入札に対してどれだけ多くの入札通知が来ることができるかを知ることができます。
いくつかのポータルは他のポータルよりも”熱狂的”です。 たとえば、ProContractよりもMultiquoteから複数の通知を取得する可能性が高くなりますが、使用しているポータルのいずれかに入札通知を取得します。
入札ごとに受け取る通知の数は、次のようなものによって異なる場合があります:
- ポータル。
- 購入者（例えば、利用可能な文書を頻繁に更新する購入者もいますが、他の購入者はほとんどのぞき見をしません）。
- サプライヤーが提起した明確化質問の数。
“入札通知は何回あるのが普通ですか？”という質問への本当の答えは、”入札通知は何回あるのですか？”という質問への本当の答えは、”入札通知は’is’はどのくらいの長さの文字列ですか？’. それは本当にそれぞれの入札に完全にユニークです。 あなたの最後の入札が入札通知の全体のスルーで来たが、あなたの現在のものはほとんどすべてであなたを送っていない場合は慌てないでください。
入札通知について重要なことは何ですか？
だから、我々はすべての入札が異なっていることを確立しており、その結果、受信される入札通知の数は常に変化するでしょう。 ただし、5つまたは20つの入札通知を受け取るかどうかは、それぞれが重要かどうかの識別には影響しません。
重要ではなく不必要なものとして却下し、そのアプローチを取ることに抵抗しようとするのは魅力的です（特に毎日入札通知を受け取っている場合）。
入札に関する通知の数（特に明確化に関連する場合）は、入札がどれだけうまくまとめられているかを示す良い指標となります。 たとえば、サプライヤーから90の明確化が提起された場合、これは入札の要件または行動がそれほどうまくまとめられていないことを示しています。
あなたが気にしていないかもしれないすべての通知の中で、あなたの価格設定が正しいTUPEデータなしでは正確ではないので、見逃すひどいものになる”updated TUPE information”のように、本当に重要なものかもしれません。
さらに別の入札通知を発表する定期的な電子メールは、スパムを受信するように感じるかもしれません。 しかし、重要な入札の更新を見逃すよりも、それぞれをチェックするのに数分かかる方がはるかに優れています。
さて、私たちはそれを得る–入札通知は重要です。 私たちは彼らについて何をしましょうか？
それは本当に非常に簡単です;ほとんどのポータルは、買い手があなたに入札通知を送信したいたびに、ポータルアカウントに登録されている電子メー
専用の入札ライターがなく、社内の複数の人が入札に取り組んでいる場合は、単一のメールアドレス（つまり）を作成することをお勧めします。 すべての関係者にすべてのポータルに登録するためのアクセス権を与えます。
これは、入札通知が見逃される危険性がないことを意味します。
表示する入札通知がある場合、すべてのポータルがあなたに電子メールを送信するわけではないことに注意する価値があります。 あなたは（提出されるか、最近提出される）ポータル上のライブ入札を持っており、ポータルからの任意の電子メールを受信していない場合は、それだけで安全
あなたがそれを確立したら、はい、あなたは入札通知を持っている、それは本当に徹底的にそれらをチェックアウトするだけのケースです。 その電子メールを屑にまっすぐに送ってはいけない;リンクに続き、言わなければならないものを見なさい。
最も一般的には、入札通知は次のことを参照してください:
- 入札書類の変更、またはアップロードされた追加の補助書類。
- 購入者が一連のサプライヤーの質問に回答した明確化ログのリリース。
- 提出期限の変更（あなたは本当にそれを見逃したくありません！).
- あなたの入札提出について何かを明確にするための要求。
- 候補リストまたは結果通知（また非常に重要であり、この通知をチェックしないと、あなたが最初に選択した契約を逃してしまう可能性があります）。
ご覧のように、これらの入札通知のどれもあなたが見逃したいと思うものではありません！
現在の入札機会を見つける方法
私たちのHudson Discoverチームとの簡単なQ&A。
Hudsonのチームは、入札コンサルタントから多くの洞察に満ちたブログを公開しており、作品の入札を成功させる方法についてのヒントを提供しています。 しかし、私たちは素晴らしいHudson Discoverチームに光を当てていません。
私たちの専門家チームは、多くの場合、すべての入札が簡単にアクセスできるようにするために疲れを知らずに働いて、私たちのクライアントベースの現在の入札機会を管理するために舞台裏で働きます。
さらに、チームは現在の入札機会を完了しようとしているお客様の窓口としてサポートを提供しています。
Q:では、Discoverチームは誰ですか？
Hudson Discoverチームの任務は、Hudsonのクライアントベースが当社のdiscoverポータルを使用し、現在の入札機会にアクセスすることをサポートすることです。
チームは以下のもので構成されています:
- Marie Fisher–クライアント–リレーションズヘッド
- Rebecca Morland–ビジネス開発エグゼクティブ
- Jamie Peacock–英国販売責任者
- Joshua Smith–クライアント–エンゲージメントマネージャー
- Nicola Hughes–ディスカバリー管理者
- Melanie Robertson-ディスカバリー管理者
- Charlotte Jarvis-デジタル通信マネージャー
Q:チームは何をしていますか？
Hudson Discoverチームは、現在の入札機会を探している多くのお客様の窓口です。
Hudsonとの最初の接触が行われた後、Rebecca、JamieまたはEmmaはHudson Discoverポータルの範囲にクライアントを紹介します。 それらは私達の顧客が彼らのビジネスに最も関連した入口にアクセスし、現在の貨幣を見つけるために場所を運行する方法を示すことができる
シャーロット-ジャーヴィスはデジタルマーケティングの専門家です。 彼女はさらに、発見サイトへのお客様や訪問者のためのオンラインチャット機能を管理します。 シャーロットはまた、デジタルキャンペーンを介して民間部門のバイヤーと接続することにより、お客様のための民間入札の機会を見つ
Marieは、お客様ベースとの継続的な関係を維持し、現在の入札機会を最新の状態に保つ責任があります。 これは電子メール、時事通信および直接接触が付いている規則的な接触によって達成される。
ニコラはハドソンの顧客としてあなたの最初の連絡先として行動することになっています。 顧客の経験のニコラの年はあなたと協力して現在の貨幣の機会を管理し、維持する顧客の連絡で彼女を離れて置きました。
Q:ポータルとは何ですか？
Hudson Discoverは、お客様の現在の入札機会をすべて表示するテン入札ポータルのユニークなスイートです。 これらはさまざまな業界で分割されています:
- クリエイティブ入札
- テクノロジー入札
- コンサルタント入札
- 建設入札
- 研究入札
- 物流入札
- 金融入札
- 施設入札
- ホスピタリティ入札
- Hr入札
- ヘルスケア入札
Q:クライアントはポータルをどのように使用できますか？
新規顧客がHudson Discoverチームに参加すると、最も関連性の高い入札ポータルのデモンストレーションが与えられます。 レベッカは彼らが持つかもしれない質問に答えるために手にあります。
彼らが入札ポータルにアクセスし、現在の入札を見たら、レベッカとマリーはHudsonがどのように彼らのニーズに最も適しているかを議論するために手元にあります。
私たちは、一日のためにあなたのための最も適したポータルへの無料アクセスを提供させていただきます。 これはあなたのポータルでグリップを取得し、現在の機会のリストからリアルタイムで適切な入札を検索を開始する機会を与えてくれます。
Hudson Discoverチームは、入札管理を支援するためのサポート、ヒント、ヒントを常に提供しています。
: 現在の入札はどのように表示されますか？
お客様のビジネスニーズに固有の入札ポータルで、お客様の要件を満たす現在の入札機会を検索することができます。 これは、組み込みの検索機能を使用することによって達成されます。
たとえば、現在の入札機会を探しているIT企業であれば、”ソフトウェア”などのビジネスモデルに固有のキーワードを検索できます。
これにより、そのキーワードに一致する現在の入札機会がすべて表示されます。 このブログを書いている時点で、”ソフトウェア”をキーワードにした現在の入札数は14ページあります。
検索するキーワードが多すぎると感じる場合は、ポータルでも検索することができます:
- 地域
- セクター
- 予算
または、もちろん、上記の任意の組み合わせ。
Q:どうすれば助けを得ることができますか？
現在の入札機会へのアクセスや入札全体について不明な点がある場合は、Hudsonのチームがお手伝いします。
Hudson Discoverチームとは、さまざまな方法で連絡を取ることができます:
- 私たちの入札ポータルのそれぞれへの紹介のための私達のページをチェックしてくださ これは、どのポータルがニーズに最も適しているかを特定するのに役立ちます。
- あなたが私たちのウェブサイトにいるとき、あなたはHudson Discoverチームと直接話をするために私たちのライブチャット機能を使用することができます。 ここでは、現在の入札機会にアクセスする方法について質問することができます。
- あなたが作家よりもおしゃべりなタイプの人なら、それも大丈夫です–あなたは0203 051 2217のチャットのために私たちのチームに電話することができます。 私達はあなたの条件によって話して幸せ常にです。
- または、チームにメールを送ることもできます。 現在の入札について質問がある場合は、
Qに送信してください: Hudson Discoverは私のために何ができますか？
簡単に言えば、Hudson Discoverはあなたのビジネス要件を満たす現在の入札機会を見つける最も簡単な方法です。 当社の業界固有のポータルは、あなたがすぐにあなたの現在の要件のための右の入札機会を検索することができ、ユーザーフレンドリーです。
HudsonのDiscoverチームはまた、毎日すべてのポータルを維持し、毎日新しい入札機会で各業界固有のポータルを更新しています。 これは私達の顧客がから選ぶために絶えず更新する一組の現在の貨幣へのアクセスがあることを意味する。
私たちのアカウントマネージャーとあなたの入札ポータルメンバーシップを最大化する方法
ワム、バム、あなたのお金をありがとう–さよなら！ これはおなじみの音ですか？ いくつかのオンラインポータルにサインアップした後、忘れて感じ、すぐに全体の入札の大失敗に不満になるのは簡単です。
私たちは入札が複雑になる可能性があり、誰もが入札管理の専門家ではないことを知っています。 そのため、当社の入札機会追跡プラットフォームのいずれかにサインアップすると、専用のアカウントマネージャーが割り当てられます。
これはあなたが本当にあなたの会員を最大化することができる場所です！
サブスクリプションの一環として、アカウントマネージャーは、あなたのセクターに固有のフィルタリングされた毎日の速報を受け取ること、およびオンラ
あなたの入札ポータルアカウントマネージャー
あなたのアカウントマネージャーは、あなたが持っているかもしれない任意のクエリに対処するために、週 このサービスは入札ポータルのヒントに限定されるだけでなく、購入者として入札機会を宣伝する必要がある場合は、アカウント管理チームもお手伝いし
たとえば、入札に出す必要がある作業があるが、提出物を取り、明確化の質問などをホストするためのポータルがない場合、これはすべて業界固有のサプラ 単に私たちのアカウントマネージャーのいずれかに連絡し、あなたの方法にしています！
実際の入札プロセス自体が問題であることが証明されている場合、つまり入札しているが勝利していないか、入札に慣れていないため、どこから始 私たちの専用のアカウントマネージャーは、すべての入札関連のプロジェクトの専門家である私たちの入札書き込みコンサルタントのいずれかに直接
あなたのアカウントマネージャーはあなたのサブスクリプションの一部ですので、あなたが可能性を最大限にこのサービスを利用していることを確
さらなるサポート
契約の入札に関するさらなるサポートが必要な場合は、当社の専門家チームに電話または電子メールでお問い合わせください。. 私たちの専門家の入札作家は、あなたの入札の旅のどの段階でもあなたをサポートさせていただきます。
私たちのブログでより多くの有用なヒントやアドバイスを見つけます。 私たちは、以下を含むトピックをカ:
- 入札を獲得する方法
- 入札ライターとは何ですか？
- 入札プロセス
- 落札入札の書き込み
- 契約の入札のための7つのヒント
- 入札管理のためのヒント
- 入札書作成サービス
- 入札手続の種類
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成
- 入札書作成コンサルタントを書く
- 入札応答を提出する
- そして、より多くの。