戦略計画セッションは、興奮と恐怖の感情を均等に呼び起こすよ 大きな計画を立て、豊かな未来を考えることの周りのエネルギーは、目標を達成する方法とその合意に到達するためのプロセスに同意することにつ
ここでは、偉大な戦略的計画セッションにつながる四つの重要なステップがあります:
- 現在のパフォーマンスとポジショニングを反映する
- 会社が追求できる目標と優先順位を理解する
- 組織が追求する目標と優先順位を選択する
- 集中を維持し、柔軟性を可能にするための計画を管理する
しかし、これらのステップの多くとそれらの間の移行には、戦略計画の真の課題を克服する必要があります。幹部と組織全体。
この困難で重要な努力を簡素化するために、Jenniferは計画期間中にチームが行うことを効果的に特定し、チームを達成するための7つのヒントを提示しました。
オフサイトの場所を選択
ジェニファーは、通常のオフィスから出て、セッションを計画するための通電スペースに入ることをお勧めします。 これは創造的思考を高め、気晴らしを減らすことができます。 “あなたがオフィスから離れているとき、あなたはあなたの机に戻って何かに引っ張られることはありません”とジェニファーは言います。
基本ルールを設定し、全員に責任を持たせる
計画中にチーム全体を集中させるには、コミュニケーションとプロセスに関する基本ルールを確立し、実施する必要があります。 ジェニファーは、電話やコンピュータは、計画室で許可されていないことをお勧めします,一つは、メモを取るか、Alignに情報を入力するために保存. さらに、「部屋での会話は機密でなければなりません」とJenifer氏は言います。 “あなたは計画と結果を放送することができますが、そこにあなたを得た議論を開示しないでください。”
エネルギーを維持する
ジェニファーは、潜在的に長い計画の日の間にエネルギーを維持し、部屋に集中するように注意することをお勧めします。 新鮮な空気の伸張か呼吸のための規則的な壊れ目を取ることは甘い軽食および飲料水を避けることと共に人々を警報保つことができる。 エネルギーを維持することはまた、適切な人々が部屋にいることを確認することを意味します。 「それをより良くするためにビジネスに取り組んでいるチームにいることは特権でなければなりません」とJennifer氏は言います。 「否定的なことや、そこにいたくない人を含むことは、他の人のエネルギーを引きずり、出力に影響を与えます。”
部屋に信頼を築く
ジェニファーは、人々が感情的にその日に従事し、信頼の環境を作り出すために、アイスブレーカーの演習でセッションを始めることをお勧めします。 脆弱性は信頼を作成し、信頼度の高いチームのパフォーマンスが向上します。 “この信頼を確立することはあなたの会話および戦略的な計画の議論がよりよく行くことを保障する、”Jenniferは言う。 信頼の構築と誠実さと脆弱性のための安全な環境の作成の詳細については、JenniferはDavid HorsagerのThe Trust EdgeまたはDr.Brene BrownのNetflix Specialをチェックすることをお勧めします。
成果に焦点を当てた議題を使用する
ジェニファーは、企業がセッション中に達成したいことを中心に目標を設定することを示唆しています。 例えば、これは通常、優先順位を決定し、追跡ソフトウェアにそれらを入力することです。 「その日の各セクションに移動するときは、そのセクションの結果が何であるかをチームに思い出させてください」とJennifer氏は言います。 「たとえば、SWOT（強み、弱み、機会、脅威）分析に移行するためには、次の90日間でビジネスを移動するためにできることを1つ特定することです。 それは解決しない計画に焦点を当てることを意味します。「雑草に入らず、結果に集中し続けることは、集中計画を維持し、前進するための鍵です。
リーダーシップが整列していることを確認してください
ジェニファーによると、戦略計画セッションの最も一般的な没落は、経営陣がビジネスを前進させる方法についての統一されたビジョンなしにセッションに入ったときです。 経営陣が分裂すると、会社のチームを整列させることは不可能になります。 会社の優先順位の草案との前計画の会議を催すことは計画の前でさえも結合されたエグゼクティブのチームを作成する。 事前計画の出力はまだドラフトすることができますが、それは大規模なグループセッション中に計画する必要があるものの周りに幹部チームを集中 Jenniferは、Partick Lencioniの「the Five Dysfunctions of a Team」で、エグゼクティブチームのアライメントを構築する方法についてのヒントをお勧めします。
成果のためのプッシュ
指導者のためのジェニファーの最後のヒントは、計画セッション中に特定の成果のためにプッシュすることです。 アラインメントと所有権を欠いている弱い言葉で表現された戦略的優先順位を避けることは、チームが実行を所有することを保証するのに役立ち Jenniferは、Alignのようなソフトウェアツールを使用して、一貫して追跡し、追跡の所有権を割り当てることをお勧めします。 「複数の人が優先順位を所有している場合、誰もそれを所有していません」とJennifer氏は言います。
ジェニファーのウェビナーの残りの部分と、インパクトのある戦略的計画セッションの実行に関するより多くの洞察については、以下のウェビナーの全
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