理事会で議事録を取ることは、かなり単純で簡単な責任のように思えますが、真実は、思考と注意を必要とするこのタスクに関与する多くの考慮事項があります。 会議の議事録を整理し、詳細かつ高度に包括的に管理するには、ある程度の会議管理が必要です。

理事会の議事録を作成することは、事前に計画し、熱心に耳を傾け、行われた会議の正確な要約を作成する意思がある人に適した非常に重要な責任

ここで私たちの取締役会のテンプレートにスキップします。

会議議事録を取り巻く混乱を取り除くために、Fellowは素晴らしい会議議事録を書く方法についてのステップバイステップガイドを作成しました。 まず、会議の議事録が実際に何であるかについて話しましょう:

• 議事録とは何ですか？
• 取締役会議事録が重要な理由
• 取締役会議事録テンプレート
• 効果的な取締役会議事録を書くための5つのステップ
• 取締役会議事録を書

議事録とは何ですか？

議事録は、会議中に行われた対話と決定の書面による記録です。 基本的に、それは何が起こったかに出席することができなかったチームメンバーに通知したり、再訪することができます意思決定やアクション項目を

前回の会議の議事録を使用して、将来の意思決定を行うことができます。 したがって、議事録は、取締役会の決定の歴史的記録として機能します。

理事会の議事録が重要な理由

理事会の議事録はいくつかの異なる理由で重要です。 まず第一に、議事録は、取締役会の短期および長期計画の歴史的記録を提供します。 各会議には目的または目標が含まれているため、理事会は、会議の議事録を将来の参照のための記録として使用して、行われた進行を理解することが

さらに、議事録は組織の法的保護を提供するため、重要です。 多くの場合、デューデリジェンスは、企業の議事録だけでなく、組織の倫理的、公正な慣行を確認するために公式に文書化することができる法的な会話に

最後に、取締役会の議事録は、取締役会が特定の決定に至った理由と方法を証明するものです。 その後、この文書を使用して、行われた決定に関連して発生する質問に答えることができます。

取締役会議事録テンプレート

これは、craft Venturesの起業家、投資家、ゼネラルパートナーであるDavid Sacksによって作成されたSaaS取締役会会議テンプレートの例です。

5 効果的な会議議事録を書くための手順

1事前に計画

ビジネスの世界のすべてのものと同様に、効果的な会議議事録には事前計画が必要です。 会議の議題を見始める前に、会議の議事録を取るために使用することが期待される形式についての議論をすることをお勧めします。 これが不明な場合は、会議の議事録の例を参照してテンプレートとして使用できます。

大統領や他の身近な相手との議事録の期待を明確にすることは、議事録を書くことについてはるかに自信を持って感じるようになるでしょう。 あなたが一緒に考え抜かれた会議の議題を入れていることを確認することは、組織的な方法であなたの会議を転写するためにあなたを設定する

2議題を概要として使う

議事録に何を含めるべきかを考えるときは、基本から始めてください。 まず、会議の日付と時刻を指定します。 次に、すべての会議参加者と出席できなかった個人の名前を文書化します。 会議の開始時に、以前の会議議事録の受諾または修正に専念する時間がある可能性があります。

会議の議題を見始める前に、以前の会議について行われた決定を文書化していることを確認してください。 会議のこの部分が完了したら、会議の議題を概要として使用し、各議題項目をサブトピックとして使用して、特定のメモを追加できます。

最後に、あなたの言語が明確で、明確で、完全であることを確認してください。 できるところで形容詞および副詞を避けて客観的にあなたの会議の議事録を書くことは重要である。

3追加のメモを追加し、提起されたポイントを明確にする

会議議事録を成功させるための重要なトリックは、会議中に会議議事録を書くことです。 会議の完全な範囲を得るためにあなたの概要を確認し、必要に応じて、追加のメモを追加し、提起されたポイントを明確にします。 各会議の議題項目、議論や決定についてできるだけ詳しく説明することで、十分な詳細を含めていることを確認してください。

特に取締役会の議事録については、取られた各アクションの簡単な説明だけでなく、将来の参考のための決定の背後にある根拠を含めることをお勧 運動を渡す前に多くの議論があった場合は、可能な限り多くの対話を追加し、のために、反対の主要な引数を書き留めます。

議事録の作成が完了したら、議事録を編集して簡潔さと明快さを確保し、議事録が読みやすく、明確でポイントになるようにします。

追加の文書を要約するのではなく、会議中に参照された会議文書を添付することをお勧めします。

4議事録の配布

議事録を共有する前に、理事会に配布する前に行わなければならない承認プロセスがあるかどうかを考えてください。 会議の議事録を共有する前に、議長が会議の議事録を確認して承認する必要がある場合があります。 承認プロセスがある場合は、配布予定日を開示するときに余分な時間を与えてください。 会議の議事録を共有および保存するための標準化されたプロトコルもいくつかあります。

Fellowのようなアプリを使用すると、特定またはすべての個人へのアクセスを許可することができます一つの、組織化された場所にあなたの会議の分 会議の議事録をオンラインで共有したり、物理的なコピーを提供したり、会議の議事録アプリに議事録を保存したりするかどうかを考えてみてくださ

5今後の参考のために会議の議事録を保存する

会議の議事録を保存する場所はどこでも、会議に出席したすべての個人と、これらの会議の議事録

最後に、理事長またはその助手にチェックインして、ハードコピーを印刷して保存したいかどうかを確認し、他の職員または議長に提出することがで

6 取締役会の議事録を作成し、重要な決定を追跡するためのヒント

1. 概要を作成する：会議が進行するにつれて、各会議の議題項目の下にメモを取ります。
2. 参加者が部屋に入るときにチェックオフ:特に知らない場合は、会議の開始時にそれぞれの人に自己紹介をさせる。
3. アクション項目に関する意思決定またはメモを記録する:これらの意思決定またはアクション項目が正確に転写されるとすぐに記録します。
4. : 何かが不明な場合は、明確化を求めることを恐れてはいけません。 それは物事が私たちの記憶のように新鮮ではないときに後でそれに戻ってくることを避けます。
5. すべてを捕まえようとしないでください：すべてを捕まえようとすることは不可能です。 その代り、主要な決定、行為項目、問題または解決のために注意深く聞きなさい。
6. 録音:会議の議事録に重要なコンテンツがないことを心配している場合は、許可を得て、電話または録音デバイスに会議を録音することを検討してく

理事会の議事録を転写することは、要求が厳しく、やや挑戦的な責任である可能性があります。 会議の議事録が重要である理由を理解することは、一般的に効果的な会議管理を促進し、より効率的で自信を持った転写者にするために起こってい

会議の議事録テンプレートを使用することは非常に有用であり、一貫した構造を使用し、会議のすべての詳細がキャプチャされていることを確認するためにリマインダを与えられるため、より組織的で準備ができていると感じ続けることに注意してください。 常に事前に計画し、会議の議事録をできるだけ詳細に記録し、文書化されたメモを見直すのにかなりの時間を費やしてください。 あなたはその品質に満足しているとボードとそれらを共有する自信を感じるまで、あなたの会議の議事録を編集します。 最後に、会議の議事録を安全な場所（仲間など）に保存することを忘れないでください。アプリ）”をリリース！

あなたには、いくつかの簡単なガイダンスを使用することができるように感じるたびに、取締役会で議事録を取る方法については、このステップバイステップガイドに戻って参照してください。