複数のスキャンした文書を電子メールで送信するにはどうすればよいですか? -私たちは、トピックに入る前に、のは、このトピックのいくつかの基本的なを学びましょう

添付ファイル内の複数のページを電子メールで送信する方法?

どのようなビジネスでも、大きくても小さくても、電子メールは重要な機能です。 すべての電子メールシステムでは、顧客、従業員、およびクライアントに基本的なメッセージを送信するだけでなく、送信メッセージにファイルを添付 クライアントが目を通して署名する必要があるページがいくつかある場合は、ファイルを電子メールに添付できます。 各ページを別々に添付すると、各ページを別々に開く必要があるため、受信者にとって時間がかかり、不便になる可能性があります。 1つの電子メールの添付ファイルに多数のページを送信する最も簡単な方法は、zipファイルにそれらを結合することです。

1.圧縮したいページまたはファイルのためにデスクトップ上にフォルダを作成します。

2.これらのファイルを含むフォルダを右クリックし、[プロパティ]を選択します。

3.ポップアップメニューが表示されたら、マウスポインタを”送信先”の上に置き、”圧縮(zip形式)フォルダ”を選択します。”デスクトップに、指定されたフォルダ内のすべてのファイルを含むzipファイルが表示されます。

4.Zipファイルを右クリックし、”すべて抽出”を選択します。 “名前を変更”をクリックし、ファイルに新しい名前を付けます。

5.メールクライアントでメッセージを作成します。

6.メールプログラムに応じて、”ファイルを添付”または”添付”を選択します。””添付”ボタンは、ソフトウェアに応じてさまざまな場所にありますが、通常は”件名”エリア内または下にあります。

7.To zipファイルを電子メールメッセージに添付し、ダブルクリックします。

8.To 複数のページを単一の添付ファイルとして受信者に送信し、”送信”をクリックします。”

officeのMac OS Xコンピューターで作業していて、Microsoft Officeで作成されたDOCXドキュメントをWindowsコンピューターで受信した場合は、Pagesを使用してドキュメントを開くこ Pages’09は、Office Word2007、2010、および2013によってネイティブに作成されたDOCXドキュメントで動作します。 Word文書を開いて編集して保存することができます。 Pagesを使用すると、他の文書をMAC OS Xコンピュータ上のDOCXファイルとして保存することもできます。

1.Pages’09の”ファイル”をクリックし、メニューから”開く”を選択します。

2.内蔵のファイルブラウザを使用してDOCX文書を選択し、ページでそれを開くには、”開く”をクリックします。

3.DOCX文書を編集し、”ファイル”をクリックし、DOCX文書の新しいバージョンを保存するには、メニューから”保存”を選択します。 新しいバージョンを保存すると、元の文書が上書きされます。

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