イベントが行く限り、ライブ音楽を持つ人は、出席者 しかし、適切な計画がなければ、彼らはまた、道路のいくつかのバンプをヒットする可能性が最も高いことができます。 私たちは一緒にコンサートを計画する方法については、このガイドを置く理由です。
典型的なイベントよりも多くの要素と動く部分があるため、コンサートにはいつでもうまくいかない可能性のあるものがいくつかあります。 視聴覚機器による技術的な誤動作、音楽的才能への病気や怪我、悪天候はすべて、関係するすべての人の経験に悪影響を及ぼす可能性があります。 最高の任意の事故のために準備され、あなたのコンサートがget-goから成功のために設定されていることを確認する方法を学ぶには、読み続けてくださ
10の簡単なステップでコンサートを計画する方法を学ぶ:
目標を設定します。
コンサートを計画する方法を発見する際の最も重要なステップの一つは、目標を確立することです。 言い換えれば、このコンサートで何を達成したいのですか? あなたはおそらくすでにあなたのイベントの目標と目標を設定し、コンサートがそれらを達成するための最良の形式であることを決定しました。 しかし、あなたのイベントのライブ音楽の部分で達成することを望んでいるものの明確なアイデアがなければ、あなたは思い出に残るコンサートで終
最高のライブ音楽イベントは、物語を駆動するコンセプトやテーマを持っています。 この概念はでき事の装飾および商品の聴衆、開催地、他のでき事の活動および様式に行われる音楽のタイプからのすべてを形づける。
あなたのイベントの参加者と、どのようなコンセプトとスタイルが最も魅力的で思い出に残るものになるかを検討してください。 できれば、あなたが思い付いた概念がそれにあってほしいと刺激的、従事していることを再確認するためにあなたの対象者層の少数のメンバーに話し
予算を作成します。
それはあなたがあなたのコンサートで期待するどのように多くの参加者を推定し、あなたが人々がチケットのために支払うと思う価格でこれを乗算し、合計があなたの予算であると考えるのは魅力的です。 しかし、それは後方です。
経費や不測の事態に十分なお金を持ち、利益を上げるためには(それがあなたの目標の一つであれば)、何か他のものの前に明確な予算概要が必要です。
このリストの残りの部分を使用して、イベントに必要なものを決定し、カテゴリごとに広告申込情報を作成します。 不測の事態と予期しない費用のための未割り当て資金の約10-30%を含める。 そうすれば、何かが出てくるとき、あなたはそれの準備ができています。
才能を見つける。
あなたが持ってくる音楽の才能は、何よりもあなたのコンサートの雰囲気を形作ります。 これはまた、あなたが持って来たい才能の種類に応じて、あなたの主な予算の広告申込情報のいずれかであってもよいです。
あなたのイベントのコンセプトや目的に合った才能を見つけようとします。 聴衆ができ事のためのあなたの対象者層とかなり重複することを確かめなさい。 例えば、あなたがほしい最後の事は先輩の完全な部屋に遊んでいる主に十代の聴衆が付いているバンドである。
あなたが町外の才能を雇う場合、あなたはおそらく彼らの旅費を支払う必要があることに注意してください。 あなたが注意していない限り、これは予算を超えることができます。 地元の才能を選択することで、あなたはいくつかのお金を節約するだけでなく、地域社会との接続を作成することができるかもしれません。
会場を選びます。
多くの会場がライブ音楽を収容するために設定され、喜んでいます。 屋内会場を選ぶことを計画している場合は、ライブ音楽の経験と、選択した音楽の種類に合ったステージと座席の設定があることを確認してください。 屋外の開催地に天候状態によるより高い生産費そしてより多くの未知数があるがバーベキューおよびピクニックのような概念のための大きい選択である場合もある。 屋外の会場を選択する場合は、雨、雪、風、熱、寒さ、およびコンサートを台無しにする可能性がある他の要素のバックアップ計画を持っていることを確認し
あなたのコンサートのエネルギーは群衆の影響を受け、あなたの会場の大きさはこれに大きな役割を果たします。 大きすぎる会場を予約して売り切れていない場合は、半分の部屋と低エネルギーの群衆があります。 一方では、小さい開催地を予約し、余りにすぐに販売すれば、より多くの潜在的な切符の販売および収入で逃したかどうか疑問に思う。 群衆のエネルギーが影響を受けるので、それはあなたが埋めることができると確信しているわずかに小さい会場で行くことを常に良いことです。
パズルの主要なピースが決定されると、残りのイベントの詳細が所定の位置に落ち始めるので、早めに会場をロックしたいと思うでしょう。
世界中の会場を見つけ、要求し、予約するためにCventサプライヤーネットワークを探索してください。
許可証と保険を申請してください。
会場の選択によっては、アルコール、食べ物、音楽、イベント自体の許可が必要な場合があります。 あなたの場所とあなたの状態のために必要とするものを見るために地方自治体と点検しなさい。 また、あなたのイベントのための保険を取得することをお勧めします。 あなたは多くの一般的な事故のためにカバーされます、そしてあなたの会場はそれを必要とするかもしれません。
日付と時刻を確定します。
イベントの最適な日時は、オーディエンスとイベントのコンセプトによって異なります。 いくつかのテーマやコンサートは、あなたが気分やトーンを設定するために照明や背景を使用することができ、夜間の設定でより良い仕事。 他のコンセプトや会場、特に屋外のものは、その日の管理がロジスティックに簡単になります。
あなたの聴衆にも彼らのために最もよく働く時間があることに注意してください。 あなたのコンサートに最適な曜日と時間を決定するために、学校、仕事、休日のスケジュールのようなものを考慮に入れてください。
どのような機器が必要かを決定します。
あなたの音楽の才能とあなたの会場と話して、パフォーマンスに必要な機器と会場がそれを提供できるかどうかを判断してください。 これには、ステージ、スピーカー、マイク、サウンドシステム、照明、およびその他のオーディオ/ビジュアル機器が含まれます。 彼らは自分自身をもたらすことになりますどのような機器を決定するためにあなたの音楽の才能に確認し、あなたが担当しています。
あなたの空間の音響や、演奏に増幅が必要かどうか、そしてどのような座席配置が最も理にかなっているかを考えてみてください。 あなたの会場が屋外にある場合は、要素から機器を保護する方法があることを確認してください。 ベンダー、人材、会場と話をして機器のニーズを判断するときは、セットアップと故障にどれくらいの時間が必要か、電源、積み込みドック、またはその他の特別なアクセスが必要かどうかを確認してください。 これらの詳細は、高価な間違いを避けるためにあなたの計画に追加するための鍵になります。
快適な環境を作ります。
あなたの才能を快適に保ち、舞台裏区域を作成するか、または準備することによって準備するのを助けなさい。 これは、あなたの会場内の任意のセミプライベートエリアまたはプライベートエリアにすることができますが、それはステージだけでなく、トイレの設備
あなたは、あなたの音楽の才能のための水、ソフトドリンク、スナック、およびその他の小さな必需品を提供することにより、楽屋で快適な経験を作 パフォーマンス期間の間に変更、ウォームアップ、または休息する必要があるかどうかを事前に尋ねてください。
あなたの聴衆の快適さは、トイレ施設、軽食、および適切な座席へのアクセスによって異なります。 あなたの開催地が屋外にあったら、悪天候の場合には十分な避難所があることを確かめるか、または嵐が転がるときのためのバックアップ計画を持
みんなの安全のための計画を立てることも忘れないでください。 あなたの聴衆のサイズとあなたの開催地のための十分な保証、医学の援助およびでき事の助手があるべきである。
チケット販売開始。
コンサートからお金を稼ぐことを計画している場合は、チケットを販売する必要があります。 チケットサービスと提携して、イベントの印刷またはデジタルチケットを提供することができます。 一部の発券サービスでは、チケットにカスタムブランドを使用したり、複数の支払い方法を受け入れたり、段階的な価格設定を提供したりできます。 多くはまた、あなたのソーシャルメディアアカウントとあなたの発券と統合のためのウェブサイトが含まれます。
コンサートの日時はチケットに明記され、関連する座席情報と明確な返品/返金ポリシーが明記されている必要があります。
他のイベントと同じように、あなたのコンサートのプロモーションはその成功に直接相関します。 あなたのでき事の概念、聴衆およびあなたが船上に持って来た音楽的な才能を考慮に入れるマーケティングの計画を必要とする。 才能がマーケティングのためによく働くあるチャネルを有すれば、単語を広げるために才能のそれらのチャネルそしてパートナーで倍増することを確
イベントパートナーの助けを借りて、リーチを増やし、メッセージをさらに広めることができます。 スポンサー、マーチャンダイザー、コンサートの促進者、切符の販売人、および開催地はすべてあなたのでき事のマーケティングで有用である場合もある。 イベントのコンセプトと目標について同じページに全員を表示し、共有できるソーシャルメディア、電子メール、印刷資産を提供することで、イベントを簡単に宣伝できるようにします。
イベントに至るまでの高品質の写真やビデオをキャプチャするようにしてください。 これらはあなたのでき事のフォローアップのマーケティングの金になり、シリーズにでき事を作るか、または来年繰り返すことを考慮すれば実際に有用で
今、あなたはコンサートを計画する方法を知っています!
あなたのコンサートのレイアウトの助けを探していますか? 私たちは、あなたが音楽祭のレイアウトのための私たちのトップのヒントで覆われて持っています。