平均的な人にとって、Excelは家計費を追跡したり、学校の宿題のための複雑な式を計算するために使用される数を計算するプログラムです。 しかし、excelの使用はそんなに多くのことが可能であり、企業のための信じられないほど強力なツールになることができます。

ここでは、企業が職場でExcelを活用する方法のいくつかがあります。

あなたのビジネスのためのExcelの7つの最も一般的な用途

データ入力とストレージ

その最も基本的なレベルでは、Excelは、データ入力とストレージの両方 実際には、Excelファイルのサイズは、お使いのデバイスの計算能力とメモリによってのみ制限されます。 ワークシートには、最大で1,048,576行と16,384列を含めることができます。 だから、明らかにExcelは多くのデータを保存することができます。

だけでなく、データフォームなどの機能により、データの入力や表示が容易になり、ユーザーは特定のビジネスニーズに合わせたカスタマイズされたデータ入力フォームを作成することができます。 これが顧客の郵送のリストか従業員の仕事の転位のリストを造り、維持するのに使用することができる。

ビジネスデータの収集と検証

企業は、多くの場合、独自のデータベースとログを持つ複数のシステム（すなわちCRM、インベントリ）を採用しています。 容易なアクセスのためのExcelに輸出することができるかどれがすべて。

プログラムは、不完全または重複したエントリを削除することによって、データをクリーンアップするために使用することもできます。

管理および管理業務

管理業務の一つの側面は、ビジネスプロセスを作成し、概説しています。 これは、プロセスの最適化を支援し、手順やシナリオを整理するための効果的なツールです。 Excelの使用は、ユーザーがテキスト、画像、およびアニメーションを含むことができるフローチャートを作成することを可能にするツールを提供しています。

会計および予算作成

Excelには、簡単に使用できる会計および予算テンプレートも含まれています。 そこから、ソフトウェアの組み込みの計算と数式機能を使用すると、結果を整理し、合成を支援するために利用可能です。

データ分析

だから、あなたは巨大なデータの山でダンプされ、そこから洞察を描くことで充電されてきました。 Excelはまた、あなたがそれから明確な通信可能な結果を管理し、合成するのに役立ちますように心配しないでくださ

これを行うための最良の機能の一つは、ピボットテーブルと呼ばれています。 これにより、ユーザーは大規模なデータセットからの特定のデータセグメントを統合して集中でき、対話型の要約レポートとして使用できる簡潔なスナップショットを作成できます。 フィルタを適用したり、データセグメントを交換したりすることで、テーブルを簡単に変更して目的のデータフィールドを表示することができます。

レポート+ビジュアライゼーション

生データセットとピボットテーブルの両方からのデータを使用して、グラフやグラフを作成することもできます。 形式的なレポート、提示、またはデータ分析の援助に使用することができるかどれが。 彼らは傾向とパフォーマンスに別の視点を提供することができますように。

Excelでは、さまざまな既製のグラフテンプレートを提供していますが、ユーザーは色、軸値、テキストコメントなどの詳細を微調整することもできます。 視覚報告はビジネスのすべてのセクターで使用することができる。 たとえば、マーケティングチームは縦棒グラフを使用して、広告キャンペーンの有効性を経時的に報告し、それを以前のキャンペーンと比較できます。

予測

結果の報告とレビューはあらゆるビジネスの重要な側面ですが、予測とさまざまなシナリオや変更に備えて準備することも同様に重要です。

過去のデータを使用して財務予測をシミュレートする際には、サードパーティのソフトウェアと組み合わせてexcelを使用することができます。 Excelでは、グラフのデータセットを使用して、将来の値を計算するために使用できる数式を作成することもできます。