Gmailのアーカイブ：それは何ですか、どのように、なぜあなたの電子メールをアーカイブすべきですか？

すべてのメールが受信トレイに留まるほど重要ではありませんが、削除したくない場合もあります。あなたはこのような状況で何をすべきですか？ Gmailアーカイブを使用します。

電子メールクライアントの大部分は、現時点では重要ではないが、後で参照するのに役立つメッセージのアーカイブフォルダを持っています。アーカイブされた電子メールは、何も削除せずにきれいな、整理された受信トレイを持っているための最良の方法です。

この記事では、Gmailのアーカイブフォルダの基本、それを見つける場所、そしてそれを最大限に活用する方法を学びます。

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メールをアーカイブするとどうなりますか？

受信トレイをきれいにしたり整理したりするには、メッセージを削除したり、Gmailアーカイブフォルダに移動したりするなど、複数のオプションがあります。アーカイブ—あなたは後者のオプションを選択した場合、あなたは、単に別のフォルダにあなたの受信トレイからあなたのメッセージを移動します。

電子メールをアーカイブするときは、将来の参照のためにそれを離れてファイルします。誰かがアーカイブされた電子メールに応答した場合、それはあなたの受信トレイに再び表示されます。アーカイブは、受信トレイから必要な電子メールに最適なソリューションですが、後で必要になる可能性が高い可能性があります。

メールの削除とアーカイブの違いは何ですか？

メールを削除すると、ゴミ箱フォルダに送信されます。それは30日間そこに残ります。この期間が経過すると、それは完全に削除され、取得または表示することはできなくなります。

メールをアーカイブすると、受信トレイからのみ削除されます。それは無期限に残りますが、アクションはいつでも元に戻すことができます。

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Gmailでアーカイブされたメールを削除する方法

アーカイブしたメールが不要になったように感じる場合は、簡単に削除することができます。

あなたがしなければならないのは:

アーカイブされた電子メールを検索します。
“削除”アイコンをクリックします。

これを行うと、選択したメールがゴミ箱フォルダに移動します。ちょうど覚えておいて、30日後に彼らはそれらを取り戻すための任意の方法なしで永遠に失われます。

なぜ最初にメールをアーカイブするのですか？

メールをアーカイブしたい理由はいくつかあります。それはそうすることだからです:

よりクリーンで管理しやすい受信トレイを提供
重要なデータが失われることはありません
重要なデータに簡単かつ迅速にアクセスできます
あなたのビジバイタル Mailbirdがどのようにこれを行うのに役立つかを以下に示します。

デスクトップ上のGmailでアーカイブされたメールを見つける方法

PcからGmailアカウントを開く場合、アーカイブされたメールを見つける簡単な方法が二つあります。

すべてのメールフォルダを使用する

受信トレイを見ているだけで、アーカイブされたメールがそこに表示されないことがすぐにわかります。これは、デフォルトではGoogleによって非表示になっているためです。アーカイブされたメールを見るために必要なことは、すべてのメールフォルダに移動することです。これを行うには

:
- Gmailアプリ画面左上のアイコンにカーソルを合わせます。
- カーソルがこの領域の上に置かれると、サイドメニューが展開されます。
- サイドメニューを展開した状態で、すべてのメールフォルダが見つかるまで下にスクロールします。
- このフォルダをクリックします。
一日に数十から数百のメールをアーカイブしている場合、この方法は理想的ではありません。すべての重要な電子メール（着信および発信）を手動でアーカイブする必要は、面倒で時間がかかります。何百ものメッセージを取捨選択する必要がないようにするには、代わりに次の方法を使用します。

検索バーを使用して

また、検索バーの助けを借りてGmailでアーカイブされたメールを見つけることができます。そのためには、次のことができます:
- あなたが検索バーに検索している電子メールから重要な単語のいくつかを入力します。これらの単語が含まれたメールが表示されます。より多くのキーワードを書くほど、結果は狭くなります。
- 検索バーに”-in:Sent-in:Draft-in:Inbox”-has:nouserlabels”と入力します。これを行うと、送信された、下書き、および受信トレイのフォルダ内のすべての電子メールのリストだけでなく、それらのフォルダの外に表示されます。これは、すべてのメールフォルダを開くのと同じことを効果的に行います。
Gmailでアーカイブされたメールを携帯電話で検索する方法

携帯電話でアーカイブされたメールを検索することは、PCメールアプリとあまり変わりません。しかし、インターフェイスは少し違って見えます。

Android上でGmailでアーカイブされたメールを見つける方法
- Gmailアプリを開きます。
- ハンバーガーメニューをクリックして展開します。
- 次に、すべてのメールラベルを選択するか、検索機能を使用して探しているものを検索します。
iPhoneでGmailでアーカイブされたメールを見つける方法

GmailはiPhoneユーザーの間で人気がありませんが、アプリはApple App Storeでアーカイブされた電子メールを見つけるプロセスは、Androidのそれに似ています。
- Gmailアプリを開きます。
- ハンバーガーメニューをクリックして展開します。
- すべてのメールラベルをタップするか、検索バーを使用します。
返信したメールを自動的にアーカイブするにはどうすればよいですか？

Gmailアカウントを開き、右上隅にある歯車のアイコンを探します。それをクリックし、”すべての設定を見る”を選択します。”

“送信とアーカイブ”を検索し、返信に”送信&アーカイブ”ボタンを表示する”を選択します。「次に、ページの下部にある「変更を保存」をクリックします。

をオンにするこの設定を有効にすると、メールに返信するときに新しいボタンが表示されます。この新しいボタンをクリックすると、返信が送信され、以前のメッセージが自動的にアーカイブされます。

しかし、この革新的な機能を提供するプラットフォームはGmailだけではありません。 Mailbirdなどの他のメールクライアントでは、会話に返信するときに一度にメールをアーカイブすることもできます。また、Mailbirdは完全にあなたの電子メールの経験を変換します他の高度な機能が満載されています！

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メールのアーカイブは自動化できますか？

一日に数十から数百の電子メールを受信している場合、手動でアーカイブするとすぐに痛みになる可能性があります。多くの企業が選ぶ解決策は自動化です。

Mailbirdを使用している場合は、メールアーカイブの自動化が簡単です。

:

1)メインウィンドウの左上にあるMailbirdメニューに移動します。

2)”設定”を選択します。”

3)構成タブをクリックします

4)チェックまたはチェックを解除”送信&アーカイブ:送信&アーカイブボタンを表示します。”

を使用してpc上でアーカイブされたメールを見つける方法これを行うと、すべての送信メールが自動的にアーカイブされるようになります。送信メールを自動的に受信してアーカイブするように、設定メニューで設定を調整するだけです。これはあなたに多くの時間を節約し、あなたが簡単にすべての重要な通信をアーカイブすることができます。

Gmailでメールをアーカイブ解除する方法

アーカイブされたアイテムを受信トレイに戻すのは簡単です。
- 上記の方法を使用してアーカイブされた電子メールを検索します。
- “受信トレイに移動”アイコンをクリックします。
これを行うと、選択したメールが受信トレイに再び表示されます。今から、Googleは他のメールと同じようにそれらを扱います。これは、あなたがそれらを再アーカイブし、あなたがいつでも好きなら、プロセスを繰り返すことができることを意味します。

一部のメールはアーカイブに属しています

受信トレイからGmailアーカイブにメールを移動することは、受信トレイを解除するための最良の戦略の一つです。それ以上の操作を必要としないすべての電子メールをアーカイブすることで、返信が必要な電子メールを簡単に見つけることができます。最も重要なのは、電子メールをアーカイブすることは、あなたの仕事の日をより楽しくする、あなたの精神的な混乱を減らすのに役立ちます。

電子メールのアーカイブは、将来古い電子メールにアクセスする必要がある場合に削除するよりも優れた解決策です。電子メールのアーカイブとタスクの完了を比較することができます。あなたがアーカイブされた電子メールへの返信を受信した場合には、それはあなたの受信トレイにポップアップ表示され、行動を取るためにあな

最後に、すべての企業は、法的および実用的な理由のために電子メールをアーカイブすることを検討すべきである。

結論

Gmailでアーカイブされたメールを見つけることは困難である必要はありません。 PC Mailアプリ、Android Gmailアプリ、またはiPhone Gmailアプリを使用しているかどうかは関係ありません。
1. Gmailアプリを開く>画面の左上隅にあるすべてのメールフォルダを見つける>それをクリック
2. Gmailアプリを開く>検索バーをクリック>検索しようとしているメールに一致する関連キーワードを入力/”-in:Sent-in:Draft-in:Inbox”-has:nouserlabels”と入力すると、すべてのメールフォルダのリストが表示されます。すべてのフォルダ内のあなたの電子メール
手動でアーカイブし、あなたの電子メールを見つけることはあなたのために働く場合は、素晴らただし、プロセスを自動化しようとしている場合は、Mailbirdが便利になる可能性があります。さらに、次のようないくつかの異なる方法で時間を節約できます:
- シンプルで使いやすいプラットフォームを持つ
- 統一された受信トレイを提供する
- スヌーズ機能を介して重要な通信を自動的にフォローアップするように思い出させる
- 高度にカスタマイズ可能である
- 堅牢な統合
- 多言語サポート
- 無料ラウンドクロックサポート
タスクを自動化し、あなたの一日を合理化するためにmailbirdのようなソリューションを使用してください。

あなたは私たちが言及するのを忘れてGmailでアーカイブされた電子メールを見つけるためのトリックを知っていますか？もしそうなら、自分自身にそれらを維持しないでください—私たちは以下のコメント欄に知らせてください。

Gmailアーカイブに関するよくある質問

Gmailでアーカイブされたメールを見つけるにはどうすればよいですか？

まずGmailアカウントを開きます。次に、左側のメニューの一番下までスクロールして、”すべてのメール。”アーカイブされた電子メールは次のようになりますthere.To Gmailアプリでアーカイブされたメールを検索し、アプリの左上隅にあるハンバーガーボタンをタップします。 “すべてのメール”が見つかるまでスクロールします。”あなたのアーカイブされた電子メールはそこに保存されています。

アーカイブされたメールはGmailにどのくらい保存されますか？

アーカイブしたメッセージは削除されず、いつでもアクセスできます。 Gmailは、アーカイブされたメールを無期限に、または削除するまで保持します。削除されたメッセージのみが30日後にゴミ箱から削除されます。

アーカイブされたメールを取得するにはどうすればよいですか？

メッセージがアーカイブされている場合は、”すべてのメール”ラベルを開くことで見つけることができます。その後、受信トレイに戻したり、「すべてのメール」フォルダから直接返信したりすることができます。

Gmailでアーカイブを解除するにはどうすればよいですか？

コンピュータ上でGmailメッセージをアーカイブ解除するには、
1. ブラウザでGmailを開きます。
2. “すべてのメール”ラベルが表示されるまで、左側のメニューを下にスクロールします。
3. スクロールまたは検索バーを使用して、アーカイブ解除するメールを検索します。
4. あなたは電子メールを見つけたら、それを選択し、右の検索バーの下にある”受信トレイに移動”ボタンをクリックしてください。