一部のGmailユーザーは、時折、他の人に自分のメールのいくつかを表示する必要があるかもしれません。 Gmailメールにメールを添付する方法はいくつかあります。 メッセージを転送したり、クラウドストレージまたはハードドライブに保存された電子メールファイルを添付することができます。
ここでは、Gmailのメールにメールを添付するためのいくつかのヒントがあります。
メールを転送する
受信トレイでメールを共有する必要があるのは一つだけの場合、転送するのが最善の選択肢かもしれません。 Gmailの転送オプションを使用すると、選択したメールを新しいメッセージの下部に追加できます。 Gmailのメールは、受信トレイまたは送信したメールに転送することができます。
Gmailで転送するメールを開きます。 メールの下部にある「転送」オプションをクリックします。
転送されたメールを送信するメールアドレスを入力し、転送されたメールの上にテキストを入力して送信ボタンを押します。
一度に複数のメールを転送するには、このTech Junkieの記事をチェックしてください。
電子メールをコピーして貼り付ける
または、他の電子メールをコピーして1つの電子メールに貼り付けて、ファイルなしで添付することもできます。 これを行うには、カーソルで1つの電子メール内のテキストを選択し、Ctrl+C（MacではCmd+C）キーボードショートカットを押します。 「作成」をクリックし、Ctrl+V（MacではCmd+V）ホットキーを押して、コピーしたメッセージをテキストエディタに貼り付けます。
GmailメールにメールPDFを添付
ただし、受信トレイに大量のメールを送信する必要がある場合は、メッセージを転送またはコピー＆ペーストすることは理想的ではな 代わりに、実際の電子メールファイルをGmailメッセージに添付することで、受信トレイ内の複数の電子メールを別の受信者に送信できます。 これを行うには、電子メールをPDFファイルとして保存する必要がありますが、GmailにはメッセージをPdfとしてダウンロードする明白なオプションは含まれていません。
Googleドライブアカウントは、このページで設定できるGmail経由でPdfを送信するのに理想的です。 その後、GmailのメールをPdfとしてGoogleドライブに保存できます。 ただし、電子メールをローカルマシンに保存することもできます。 覚えておいてください、私たちはこのためにMacを使用していますが、あなたのWindows PCはわずかに異なります。
MacまたはPCでメールを添付する
まず、GmailでGoogleドライブに保存するメールを開きます。 右上のプリンタアイコンをクリックします。
これにより、下に表示される印刷プレビューウィンドウが開きます。 “その他の設定”をクリックします。’
次に、少し下にスクロールして「プレビューでPDFを開く」をクリックする必要があります。”あなたは、このタスクを実行するために、Windowsコンピュータを使用している場合は、おそらくあなたのPDFのための別の宛先が表示されます。 しかし、心配しないでください、あなたはまだあなたのシステムにPDFを保存し、Gmailを使ってそれを送ることができます。
新しいウィンドウが開き、メールが表示されます。 これで、共有アイコン（MacとWindowsの両方）をクリックしてメッセージを電子メールで送信するか、保存することができます。 メッセージを電子メールで送信することを選択した場合は、システムの既定の電子メールクライアントから送信します。
メールをシステムに保存することを選択した場合（ファイル>保存>場所を選択）、WebサイトまたはアプリのGmailを使用して他のファイルと同様にPDFを添付 この方法は、PCとMacの両方のユーザーのために動作します。
今、Gmailを開き、「作成」をクリックします。’
次に、下部にあるペーパクリップアイコンをクリックし、保存した電子メールの場所に移動し、”送信”をクリックしてファイルを添付します。「もちろん、受信者に入力し、件名を追加し、必要なテキストを追加する必要もあります。
Googleドライブを使用してPDFを添付
前述のように、Googleドライブを使用して電子メールを添付するのは非常に簡単です。 これは2段階のプロセスですが、本当に簡単であることをお約束します。
メールをGoogleドライブに保存する
GmailをGoogleドライブに保存する最も簡単な方法は、このChrome拡張機能を使用することです。 拡張機能をインストールし、Gmailアカウントにサインインします。
送信したいメールを開き、右上のパズルピースアイコンをクリックします。 次に、Googleドライブ拡張機能をクリックします。 これにより、メールが自動的にGoogleドライブに保存されます。
Googleドライブからメールを送信する
Gmailの作成ボタンを押して、新しいメッセージテキストエディターを開きます。 ドライブを使用してファイルを挿入ボタンをクリックして、直下に表示されるウィンドウを開きます。 そこから添付するGmailメールPDFを選択し、[挿入]ボタンを押します。
直接下に示すように、新しいメールの上部に添付されたGmail PDFが表示されるはずです。 その添付ファイルをクリックして、Google ChromeでPDFプレビューを開きます。 添付ファイルを削除するには、xアイコンをクリックします。
Gmailモバイルアプリを使用したメールの添付
もちろん、モバイルアプリからメールを転送するだけの方が簡単ですが、上記のPDF to emailメソッドを使用したい場合は、それも非常に簡単です。
保存したいメールを開き、送信し、メール本文の三つの縦のドットをクリックします。
次に、”印刷”をクリックします。’
上部にある[宛先]の横にあるドロップダウン矢印を選択します。 PDFオプションを選択し、ファイルを保存する場所を選択します。
最後に、新しい電子メールを作成し、必要なフィールドを入力します。 次に、ファイルを添付するには、ペーパクリップアイコンをクリックします。 保存した場所を選択し、ファイルをクリックし、「送信」をクリックします。’
メールと添付ファイルの保存アドオン
メールと添付ファイルの保存は、GmailのメールをPdfとして自動的に保存するGoogleスプレッドシートのアドオンです。 そのため、このアドオンは、Gmailメッセージに電子メールを添付するために便利になります。 手動でPdfとして保存する代わりに、電子メールを自動的にバックアップするようにアドオンを構成できます。
まず、このウェブサイトのページの+Freeボタンを押して、Googleスプレッドシートに保存メールや添付ファイルを追加します。 シートを開き、アドオン>メールと添付ファイルを保存をクリックし、ルールの作成を選択します。 メールの保存シートに切り替えるように要求されますので、スプレッドシートを開くボタンを押して下のシートを開きます。
アドオン>メールと添付ファイルの保存>新しいルールの作成をクリックして、すぐ下のウィンドウを開きます。 ここでは、保存された電子メールが一致するように条件の範囲を入力することができます。 たとえば、受信した後と前のボックスに記入すると、それらの日付の間に受信したメールがGoogleドライブに保存されます。
受信前のボックスに現在の日付を入力することで、すべてのGmailメールをGoogleドライブに自動的に保存できます。 ドライブフォルダの選択ボタンを押します。 保存先のフォルダを選択し、「選択」をクリックして「保存」ボタンを押します。 アドオンを使用してすべてのGmailメールを自動的に保存したので、新しいメッセージに添付する前に手動でPdfとして保存する必要はありません。
これは、転送オプションを選択するか、Pdfとして保存することで、他のGmailメッセージに電子メールを添付する方法です。 このTech Junkieガイドでは、GmailメールをPDF文書として保存する方法の詳細も説明しています。
よくある質問
一つのメールで複数のメールを送信できますか？
できますが、これを行うには、まず上で説明したようにすべてをPdfとして保存する必要があります。 あなたが一人に複数の電子メールを転送する必要がある場合、これは素晴らしい解決策です。 それらをPdfとして保存し（後で混乱を避けるために同じ場所に保存されていることを確認してください）、すべてを1つの電子メールに添付します。