Microsoft Outlook2007のバックアップ::Ask US,University of Hawaii System

このドキュメントでは、WindowsベースのPC上でMicrosoft Outlook2007を使用してUH電子メールをバックアップおよびアーカイブする方法の概

メールのバックアップを作成するための最初のステップは、メールの内容をクリーンアップすることです。あなたが必要としないかのバックアップを持っているしたくないすべての電子メールを削除します。特に、ディスク容量を節約するために、不要になった添付ファイルを含む電子メールを削除します。

次のステップは、バックアップしたいメールをフォルダに整理することです。複数のフォルダを作成して、関連する電子メールを一箇所に保存できます。この方法で電子メールを整理すると、後で必要になる可能性のある電子メールを簡単に復元できます。

メールのバックアップ

メールを整理したら、バックアッププロセスを開始する準備が整いました。電子メールフォルダのバックアップを作成するには、まずOutlook2007アプリケーションを起動します。次に、[ファイル]メニューをクリックし、[インポートとエクスポート]を選択します。..

表示されたウィンドウで、アクションのリストからファイルにエクスポートするオプションを選択します。次に、[次へ]ボタンをクリックして続行します。

“種類のファイルを作成する”ボックスで、”個人用フォルダファイル(.pst）をクリックし、次のボタンをクリックして続行します。

[エクスポート元のフォルダを選択]ボックスで、バックアップを作成するフォルダを選択します。下の図では、Inboxという名前のフォルダが選択されています。書き出しフォルダにサブフォルダが含まれている場合は、[サブフォルダを含める]にチェックを入れます。また、フィルタボタンは、フォルダ内の特定のメッセージのみをエクスポートするための選択肢の広い範囲を可能にします。 [次へ]ボタンをクリックして続行します。

開いた次のウィンドウで、Outlookはエクスポートされたファイルを保存する場所を要求します。デフォルトの場所を変更するには、[参照]ボタンをクリックします。記憶しやすい場所を選択するか、リムーバブルメディア（フラッシュドライブなど）に保存する場合は、デスクトップに保存して簡単にアクセスできます。エクスポートされたファイルには、説明的な名前を付けてください。 [オプション]セクションで、必要に応じて最も適切なオプションを選択します。次に、[完了]ボタンをクリックして続行します。

新しいウィンドウが開き、Microsoft個人用フォルダを作成するように求められます。以下のサンプル図のように、uh Email Backupなどの説明的な名前をフォルダに付けます。他のユーザーからファイルをパスワードで保護する場合は、パスワードを入力します。

それだけです。選択した電子メールフォルダのバックアップを作成しました。必要に応じて、他の電子メールフォルダをバックアップするためにこのプロセスを繰り返すことができます。ディスク領域とクォータを解放するには、バックアップしたメッセージを削除するか、IMAPフォルダからローカルハードドライブに移動します。 IMAPフォルダからローカルフォルダにメッセージを移動する手順については、セクションhttp://www.hawaii.edu/askus/502で電子メールを削減するための技術を参照してくださ

個人用ファイルフォルダからの電子メールの復元

将来のある時点で、作成したバックアップのいずれかから電子メールを復元することができます。
復元プロセスを開始するには、まずMS Outlook2007を起動します。次に、[ファイル]メニューに移動し、[インポートとエクスポート]を選択します…

表示されたウィンドウで、別のプログラムまたはファイルからインポートすることを選択します。 [次へ]ボタンをクリックして続行します。

次のウィンドウで、ファイルの種類のリストを下にスクロールし、個人用フォルダファイル(.”と述べている。 [次へ]ボタンをクリックして続行します。

次に、[参照]ボタンをクリックして、メールの復元元の個人用フォルダファイルを探します。目的に応じて適切なオプションを選択します。この場合、バックアップ。それが復元されるファイルであるように、pstファイルは、以前のこのドキュメントでは、バックアップ処理中に作成されました。 [次へ]ボタンをクリックして続行します。

pstファイルのパスワードを作成した場合は、そのパスワードを入力してファイルを開きます。次に、[OK]ボタンをクリックして続行します。注:パスワードを作成しなかった場合、このダイアログボックスは表示されません。

次に、インポート元のフォルダを選択します。バックアップしたフォルダにサブフォルダがある場合は、復元するサブフォルダだけを選択できます。また、フォルダをインポートする場所には2つのオプションがあります。アイテムを現在選択されているフォルダー（ナビゲーションペインで強調表示されている）にインポートするか、メールアカウントで既に作成されているのと同じフォルダーにインポートするかを選択できます。下の図では、個人用フォルダ（受信トレイ）の同じフォルダに電子メールを復元するためのオプションが選択されています。それは個人用フォルダに行くので、それはクォータを消費するUHサーバーに保存されません。

それだけです。 Outlookは、個人用フォルダファイルから選択した電子メールフォルダに電子メールメッセージをインポートします。これらの電子メールメッセージは今あなたの電子メールの部分である。

自動アーカイブ

電子メールフォルダのバックアップを作成するための別のオプションは、Outlookの自動アーカイブ機能です。これは、比較的使いやすく、セットアップが簡単です。

自動アーカイブは、古いと思われる項目（あなたが設定した設定）をアーカイブファイルに自動的に移動し、電子メールフォルダから削除します。自動アーカイブされるフォルダと、アイテムが古いと見なされるまでに経過する必要がある時間を決定する機能があります。

自動アーカイブ機能を開始するには、まずMS Outlookアプリケーションを起動します。次に、[ツール]メニューをクリックし、[オプション]を選択します。表示されたウィンドウで、[その他]タブをクリックします。最後に、AutoArchiveボタンをクリックします。

表示されたウィンドウで、すべての自動アーカイブを実行チェックボックスをクリックします。自動アーカイブ機能を実行するために経過する必要がある時間を指定します。また、自動アーカイブ機能を実行する前にOutlookによって要求されるオプションを選択することもできます。デフォルトのアーカイブファイルの場所に注意してください。デフォルトのファイルの場所を変更したい場合は、参照ボタンをクリックすることができます。 [OK]ボタンをクリックして設定を保存します。オプションウィンドウのOKボタンをクリックして、Outlookアプリケーションに戻ります。

自動アーカイブオプション

電子メールアカウント内のすべてのフォルダの自動アーカイブオプションを設定する権限があります。特定のフォルダのオプションを設定するには、フォルダを右クリックし、メニューからプロパティを選択します。下の図では、受信トレイが選択されています。

次に、[AutoArchive]タブをクリックします。あなたが合うようにオプションを設定します。あなたは、アーカイブファイルに古いアイテムを移動するか、単にすべて一緒にアイテムを削除することを選択することができます。また、デフォルトのアーカイブ設定を選択することも、アーカイブするフォルダごとに異なる設定を設定することもできます。 OKボタンをクリックして変更を保存します。

アーカイブされたアイテムを元のフォルダにインポートする

アーカイブされたファイル内のアイテムを復元したいときが来るかもしれません。これを達成するためのいくつかのオプションがあります。アーカイブされたアイテムをメールボックス(元の場所)に復元するか、アーカイブされたアイテムを新しいフォルダにインポートするか、アーカイブされたフ

Outlookで、ファイルメニューに移動し、インポートとエクスポートを選択します。.. 表示されたウィンドウで、オプションを選択します別のプログラムまたはファイルからインポートします。 [次へ]ボタンをクリックして続行します。

次に、[参照]ボタンをクリックして、メールの復元元のアーカイブファイルを探します。目的に応じて適切なオプションを選択します。 [次へ]ボタンをクリックして続行します。

次に、インポートするアーカイブファイルを選択します。すべてのメールを復元するには、[サブフォルダを含める]チェックボックスをオンにしてください。それらがアーカイブされた前に、元の場所に戻ってメッセージを復元するには：その後、同じフォルダにアイテムをインポートするオプションをクリッメールをインポートするには、[完了]ボタンをクリックします。

それだけです。 Outlookは、アーカイブファイルから電子メールメッセージをインポートし、元の場所に戻します。これらの電子メールメッセージは今あなたの電子メールの部分である。

アーカイブされたアイテムを新しいフォルダにインポートする

このプロセスの最初のステップは、アーカイブされたアイテムを保存するOutlookに新しいフォルこれを行うには、Outlookの[ファイル]メニューに移動し、[新規]を選択し、[フォルダ]をクリックします。..

次に、フォルダに名前を付けます。フォルダの内容:テキストボックスで、”メール”と”アイテムの投稿”を選択します。次に、新しいフォルダを作成する場所を選択します。次の図では、Archived Itemsという名前の新しいフォルダーが、hdtest電子メールフォルダーのルートに作成されています。

アーカイブされたアイテムを保存する新しいフォルダを作成したら、アーカイブされたファイルをインポートする準備が整いました。これを行うには、最初に作成したばかりの新しいフォルダを1回クリックして選択します。次に、[ファイル]メニューに移動し、[インポートとエクスポート]を選択します。.. 表示されたウィンドウで、オプションを選択します別のプログラムまたはファイルからインポートします。 [次へ]ボタンをクリックして続行します。

次に、インポートするアーカイブファイルを選択します。すべてのメールを復元するには、[サブフォルダを含める]チェックボックスをオンにしてください。そして、あなたが作成した新しいフォルダにメッセージを復元するために、現在のフォルダに項目をインポートするオプションをクリックしてくださメールをインポートするには、[完了]ボタンをクリックします。

それだけです。 Outlookは、アーカイブファイルから電子メールメッセージをインポートし、作成した新しいフォルダに配置します。これらの電子メールメッセージは今あなたの電子メールの部分である。

アーカイブされたファイルからアイテムを手動でコピーする

アーカイブされたファイルからメールを復元するための最後のオプションは、アーカイブされたファイルを開き、復元したいアイテムのみをコピーすることです。これを行うには、[ファイル]メニューに移動し、[開く]を選択し、[Outlookデータファイル]をクリックします。..

次に、アーカイブされたファイルの場所を参照します。それを選択し、開くボタンをクリックします。 Outlookはそれをフォルダリストに配置します。その後、それを開いて、単にクリックして、目的の場所にアイテムをドラッグすることで、上に移動したいだけの項目の上にコピーすることができます。または、アーカイブされたフォルダにあるアイテムを表示することもできます。

アーカイブされたファイルを終了したら、アーカイブされたファイルを右クリックし、”アーカイブフォルダを閉じる”をクリックして、フォルダリストからアーカイ