Microsoft Wordでは、テキストとテーブルをアルファベット順に並べ替えることができます。 この記事では、それがどのように動作し、それを行うための手順を説明します。

Microsoft Wordでリストを作成するのは簡単です—それらを整理することは少しトリッキーに見えるかもしれません。 ただし、Excelと同様に、Wordには「Sort A-Z」オプションがあり、テキストをアルファベット順に簡単に並べ替えることでテキストを整理できます。

私たちは詳細に検討しますこの機能は、あなたが昇順または降順であなたのテキストをアルファベット順にすることができます。 これは、テキストが段落に分割されているか、テーブルにグループ化されているかにかかわらず機能します。 準備はいいか? のは、それがどのように動作するかを見てみましょう。

Wordでリストまたは段落をアルファベット順にする方法

開いているWord文書に国のリストがあるとしましょう。 アルファベット順に整理するには、キーボードを使用してすべてを選択するか、キーボードのCtrl+Aキーを押してテキストを自動的に選択します。

の未組織の国のリストリボンバーから、ホームタブを押します。 ここから、テキストを選択した状態で、並べ替えボタンをクリックして、テキストの並べ替えオプションダイアログボックスを開きます。

ソートボタンにはaとZの文字があり、下向きの矢印の横にあります。

で、テキストの並べ替えオプションボックスで、並べ替えセクションの下のドロップダウンメニューから段落オプションが選択されていることを確認してください。 “タイプ”で、ドロップダウンメニューでテキストが選択されていることを確認します。 A-Zからソートするには、昇順ラジオボタンをクリックするか、降順をクリックしてテキストをZからAにソートします。

OKをクリックして、オプションを選択してテキストをアルファベット順に並べ替えます。

のソートオプションボックス選択したオプションが正しい場合、選択したテキストは要件に合わせてソートされます。 これは、選択したオプションに応じて、aからZ（またはZからA）までのアルファベット順になります。

左上の元に戻すボタンを押すか、キーボードのCtrl+Zを押して、プロセスを元に戻すことができます。

テーブル内のテキストをアルファベット順にする方法

Wordのソートオプションを使用して、テーブルにグループ化されたテキストをアルファベット順に グループ化されていないテキストと同様に、これを昇順または降順にアルファベット順にすることができます。

これを行うには、Word文書内の1つ以上の列を含むテキストを含むテーブルが必要です。 並べ替えを開始するには、テーブルの内容を選択します。 リボンバーから”ホーム”をクリックし、”並べ替え”ボタンをクリックして、”テキストの並べ替えオプションダイアログボックスをロードします。

この例では、国の表があると仮定します。 表には、国名、さまざまな主要都市の名前、およびそれらの都市の人口サイズの3つの列があります。

テキストの並べ替えオプションボックスで、並べ替えオプションボックスの下で並べ替えたい最初の列を選択する必要があります。 この例では、ドロップダウンメニューからCountries列を選択しました。

国名をアルファベット順に並べ替えるには、タイプドロップダウンメニューからテキストを選択します。 “使用”セクションで、”段落”オプションを選択します。 AからZへの並べ替えの場合は昇順、ZからAへの降順の場合は降順を選択します。

のテーブルの並べ替えオプションでは、2番目のレベルの並べ替えを追加することもできます。 これは、アルファベット順に首都の名前の並べ替えが続くあなたの国を並べ替えることができます。

これを行うには、ソートするテーブルの2番目の列を選択しますthen byオプションドロップダウンメニュー。 この例では、[City]列を選択しました。 “タイプ”と”使用”ドロップダウンメニューからテキストと段落を選択してください。 昇順または降順を選択して、aからZ（またはZからA）に並べ替えます。

必要に応じて、2番目の列の下で3番目の層の並べ替えを実行することもできます。 準備ができたら、[OK]を押してテーブルの並べ替えを実行します。

テーブルは、選択したオプションに応じて、一つまたは複数の列にわたって昇順または降順でアルファベット順に

左上隅の元に戻すボタンを押すか、必要に応じてCtrl+Zを押してプロセスを元に戻します。

Microsoft Word文書の整理

Wordでアルファベット順に並べ替える方法を知ったら、整理し続ける方法を知っています。 あなたは買い物リストを作成したり、例えば、あなたの最も重要なto-doの上に滞在するためにそれを使用することができます。

あなたの人生を整理するためにWordを使用している場合は、Wordでビルディングブロックを使用してテンプレートから一般的な文書をすばやく作成す 単語を越えたら、ToDoistか別の生命立案者を代りに使用することについて考えなさい。