Microsoft Wordで署名を挿入する方法

電子署名は比較的新しい方法です。古い学校の”濡れた署名”の代わりに、電子署名、記号、さらには音声を使用して文書を認証することができるようになりました。

MS Wordには、残念ながら電子署名を生成するための組み込み機能はあまりありません。しかし、ワードプロセッサは、あなたが代わりに使用できる拡張機能やアプリの広い範囲をサポートしています。この記事では、Microsoft Wordに署名を挿入する方法と、電子署名の仕組みについて説明します。

Microsoft Wordで署名を挿入するには？

良いニュースは–あなたは、Word文書に電子署名を追加することができます。悪いニュースは-あなただけの画像ファイルとして添付することができます。組み込み機能を使用してMicrosoft Wordに署名を挿入する方法は次のとおりです:

一枚の紙の上に自分の名前に署名します。
スキャナーまたはカメラを使用して文書を記録します。お使いのコンピュータにアップロードし、として保存します.jpg,.gif、または。pngファイル。
MS Word文書を開きます。画面上部のメニューバーの”挿入”セクションに移動します。
新しいウィンドウを開くには、”写真”をクリックします。ダイアログボックスにファイルの名前を入力して、スキャンした署名をローカルドライブ上で見つけます。をクリックしてドキュメントに追加します。
署名が大きすぎる場合は、単純に編集できます。画像をクリックすると、新しい”画像ツール”セクションが表示されます。 “フォーマット”タブをクリックし、サイズを変更するには、”クロップ”を使用します。また、右側の小さなダイアログボックスに高さと幅を手動で入力することもできます。

署名に追加情報を含める必要がある場合は、クイックパーツ機能を使用できます。これを行う方法は次のとおりです:

署名画像の下にメールアドレス、電話番号、または役職を記入してください。
カーソルを使用して、画像と追加された情報の両方を強調表示します。
上記のメニューで、”挿入”セクションを開きます。 “クイックパーツ”タブをクリックします。
新しいウィンドウを開くには、”クイックパーツギャラリーに選択を保存”オプションをクリックします。
“名前”という単語の横に、署名のタイトルを書いてください。
下の”ギャラリー”ボックスにチェックを入れます。それは”自動テキスト”を読む必要があります。”そうでない場合は、ドロップダウンメニューからそのオプションを選択します。
“OK”をクリックしてプロセスを完了します。”
署名の準備ができたので、挿入する場所にカーソルを置きます。
挿入>クイックパーツ>自動テキストに移動します。
ブロックのリストから署名を選択します。

デジタル署名とは何ですか？

通常の電子署名とは異なり、デジタル署名はすべての個人に固有の認証コードを持っています。埋め込まれた暗号化により、文書の安全性と完全性が保証されます。

法的に言えば、デジタル署名は有効な身分証明書として認識されます。もちろん、それは特定の国の法律によって異なる場合があります。

ほとんどの業界ではデジタル署名を使用するのが一般的です。企業は、企業ID、電子メールアドレス、および電話PINにそれらを含めます。

日常生活の中でデジタル署名を作成する必要がある場合もあります。通常、デジタル署名を必要とする文書のリストは次のとおりです:

不動産契約（成約契約を含む）。
ベンダー契約。

WordやExcelからデジタル署名を削除するには？

ドキュメントやスプレッドシートから署名を削除するには、いくつかの簡単な手順を実行します。 WordまたはExcelからデジタル署名を削除する方法は次のとおりです:

MS Word/Excelのホームページに移動し、署名が含まれているドキュメントまたはスプレッドシートを選択します。
署名行にカーソルを置き、右クリックします。
ドロップダウンメニューが表示されます。オプションのリストから「署名の削除」を選択します。
“はい。”

WordまたはExcelで署名行に署名するにはどうすればよいですか？

署名行はMS Wordに組み込まれたツールです。彼らは文書に署名する場所をマークします。 MS Wordに署名行を追加する方法は次のとおりです:

文書に署名する場所にカーソルを置きます。
上のメニューバーの”挿入”セクションをクリックします。
テキスト>署名行>Microsoft Office署名行に移動します。
小さなポップアップウィンドウが表示されます。適切なボックスに、署名者の名前、タイトル、および電子メールアドレス(省略可能)を入力します。
「OK」で確認します。”

署名者の場合は、WordまたはExcelで署名行に署名する方法を次に示します:

Word文書またはExcelスプレッドシートを開きます。編集を有効にしてください。 “保護されたビュー”がオンの場合は、”とにかく編集”をクリックします。”
カーソルを署名行に移動し、右クリックしてドロップダウンメニューを開きます。
オプションのリストから、”署名”を選択します。”
署名が画像として保存されている場合は、”画像を選択”をクリックします。””署名画像の選択”ダイアログボックスを使用して、コンピュータ上のファイルを検索します。 “選択”をクリックしてMS Wordにアップロードします。
印刷されたバージョンをお持ちの場合は、文字”X”の横に名前を入力するだけです。
“署名”をクリックして署名を挿入します。

PandaDocアドインを使用してWordに署名を追加するにはどうすればよいですか？

スキャナにアクセスできない場合は、代わりに電子署名拡張機能を使用できます。 PandaDocは、そのユーザーフレンドリーなインターフェイスとツールの広い範囲のために非常に人気のあるアドインです。 Microsoft Azure Marketplaceから入手できます。 PandaDocアドインを使用してWordに署名を追加する方法は次のとおりです:

ブラウザを開き、Microsoft Azure Marketplaceに移動します。
検索バーを使用してPandaDocアドインを検索します。ロゴの下にある「Get It Now」ボタンをクリックしてインストールします。
アカウントを作成し、PandaDocにコンピュータファイルへのアクセスを許可します。
ワード文書をPandaDocにアップロードします。
文書に署名する人に応じて、2つのオプションから選択できます。署名者の場合は、”自己署名文書”を選択します。”そうでない場合は、”署名を要求する”をクリックします。”
署名を挿入するには、右側の小さな”+”アイコンをクリックします。 “署名”セクションを見つけてクリックして開きます。
PandaDocは、あなたの署名を描画したり、入力したり、既存の画像をアップロードすることができます。 1つのオプションを選択し、をクリックしてください”Finish Document.”

あなたがそれを使用し続けることができるようにPandaDocは自動的にあなたの署名を保存します。「署名」フィールドをクリックして、ドキュメントにドラッグアンドドロップするだけです。

PandaDocアプリケーションでWordに署名を追加する方法は？

また、PandaDocアプリをダウンロードし、電子的にお使いの携帯電話で文書に署名するためにそれを使用することができます。これは、iOSとAndroidデバイスの両方で利用可能です。 PandaDocアプリケーションを使用してWordに署名を追加する方法は次のとおりです:

アプリを開き、アカウントにログインします。
“新規ドキュメント”ボックスをクリックします。 “アップロード”タブを開き、カーソルで新しいファイルをドラッグします。ドキュメントが既にアプリに保存されている場合は、ローカルファイルのリストに表示されます。
“名前を付けて表示”をクリックし、エディタプログラムでドキュメントを開きます。
右側のパネルから”署名”フィールドを選択します。ドキュメントにドラッグアンドドロップします。
画像を入力、描画、またはアップロードして文書に署名します。
“完了”をクリックして、署名されたバージョンのファイルをダウンロードします。

その他のよくある質問

Microsoft Wordで電子メール署名を作成するにはどうすればよいですか？

Wordを使用して、電子メールアカウントの署名テンプレートを作成できます。これは、電話番号、電子メールアドレス、現在の役職などの追加情報を含める場合に適しています。これを行う方法は次のとおりです:

1. 挿入>テキスト>署名行に移動します。

2. 署名者の情報を入力します。「Ok」をクリックします。”

3. 文書内の署名行をクリックします。挿入>画像に移動します。署名を含む画像を選択します。

4. テンプレートをメールにコピーします。

より多くのテンプレートオプションが必要な場合は、Microsoft電子メール署名ギャラリーをコンピュータにダウンロー

無料でWordに署名を挿入するにはどうすればよいですか？

スキャナや携帯電話のカメラを使用して、Wordに署名を無料で挿入できます。ちょうどあなたの手書きの署名の写真を撮ると、あなたのPCにアップロードします。 Word文書を開き、「挿入」機能を使用して画像を追加します。

それを行う別の方法は、ブラウザにアドオンをインストールすることです。ほとんどの電子署名拡張機能は、無料の試用期間を提供します。それ以外の場合は、次の請求サイクルで請求されます。

Wordでフォームに電子的に署名するにはどうすればよいですか？

Wordでフォームに電子的に署名する場合は、組み込み機能を使用できます。これを行う方法は次のとおりです。

1. フォームを開き、署名行にカーソルを置きます。

2. 挿入>画像に移動します。

3. ファイルを参照します。署名を含む画像を選択します。

文書を開く前に、あなたの”濡れた署名”の写真をアップロードする必要があります。

アドオンを使用してフォームに電子的に署名することもできます。お使いのMS Officeのバージョンと互換性のあるものを見つけるだけです。

フォームがPDFの場合は、Word文書に変換する必要があります。これを行う方法は次のとおりです。

1. ブラウザを開き、検索エンジンに”pdf to word converter”と入力します。

2. 結果のいずれかをクリックします。 PDFファイルをアップロードし、「変換」をクリックします。”

3. プロセスが完了した後、ファイルをダウンロードします。

Word文書に署名を書くにはどうすればよいですか？

Microsoft Word文書に署名を書くことはできません。他のワードプロセッサとは異なり、それはあなたがそれを行うことを可能にする組み込みの描画ツールを持っていません。あなたの署名が書かれているように見えるようにしたい場合は、画像として挿入する必要があります。

ただし、特定のアドオンでは、コンピュータのマウスを使用して文書に署名することができます。たとえば、PandaDocを使用して、Word文書に署名を描画できます。これを行う方法は次のとおりです。

1. PandaDocで文書を開きます。

2. 右側のパネルの「署名」ボタンをクリックします。

3. 署名をどのように挿入するかを尋ねられたら、”描画”を選択します。”

4. コンピュータのマウスを使用して、文書に自分の名前を書きます。

デジタル署名を作成するにはどうすればよいですか？

デジタル署名を作成できるアドオンやアプリが複数あります。より人気のあるものの1つはDocuSignです。 MS Wordを含むすべてのMicrosoft Officeアプリと互換性があります。 DocuSignで文書にデジタル署名する方法は次のとおりです。

1. ドキュメントにデジタル署名する必要がある場合は、通常、電子メールリクエストを受信します。 URLをコピーし、DocuSignで文書を開きます。

2. 利用規約に同意します。

3. 指示タグのリストが表示されます。手順を慎重に実行して、プロセスを完了します。

あなたはそれのために私たちの言葉を取ることができます

それはあなたの電子署名を作成することになると、MS Wordは、Googleドキュメントに比べて少し短それは限られた組み込み機能を持っています。また、スキャナやカメラにアクセスする必要があります。

幸いなことに、Microsoft Officeアプリと互換性のあるe-signアドオンは不足していません。 PandaDocのような一部の拡張機能には、iOSとAndroidの両方で利用可能なモバイルアプリもあります。