Outlookの連絡先が格納されている場所の理解|Outlook Ins&Out

頻繁に見られる混乱のトピックは、作成された数、格納されている場所、およびこれがオートコンプリートキャッシュとどのように統合されているかという点で、連絡先フォルダに関連しています。この記事では、Outlookに焦点を当てています’2013/’2016

Outlookの連絡先フォルダの作成方法の概要

Outlookプロファイルで構成された最初の電子メールアカウントは、連絡先/予定表フォルダを含むフォルダツリーにこれらの連絡先/予定表フォルダは、設定されている電子メールアカウントの種類（POP3、Imap、Exchange/Outlook.com）に関係なく、プロファイルのデフォルトの連絡先/予定表フォル

POPアカウント

連絡先/予定表フォルダは、他の電子メールアカウントが既に構成されていない場合、構成された最初のPOPアカウントに対してのみ作成されまプロファイルに追加された後続のPOP3アカウントには、そのアカウントに関連付けられたPSTファイルに連絡先/予定表フォルダはありません（各POPア

‘2013/’2016),

IMAPアカウントが最初に設定された電子メールアカウントの場合、連絡先/予定表フォルダが関連付けられた基に追加されます。フォルダの説明に「このコンピュータのみ」という単語が追加されたostファイル。 Imapアカウントが削除された場合、関連付けられているため、「このコンピュータのみ」とマークされたフォルダ内のデータを維持することは本当にお勧めでostファイルは、自動的にあなたが手動で明示的にOutlookのエクスポートウィザードを使用してPSTファイルにエクスポートすることで、これらのフォルダをバッ Outlookがアカウントに関連付けられたostファイルを見つけたり読んだりできない場合は、新しいファイルが自動的に作成され、電子メールフォルダはサーバーと同期され、連絡先/予定表フォルダは空になります。

ostファイルは、作成に使用された元のOutlookプロファイル/電子メールアカウントでのみ開くことができます。ostファイルをバックアップします。サードパーティ製のOST2PST変換プログラムは、ファイル内のデータにアクセスするために必要とされるので、独自のostファイルは役に立たない。

IMAPに保存されている連絡先/カレンダーデータの永久的な損失から保護するためのいくつかのオプションがあります。ostファイル。次を参照してください

Outlook’2013/’2016Imap連絡先/予定表データを保護する方法

POP3/IMAP連絡先/予定表データを同期する方法

IMAPアカウント(OL’2010以前)

以前のバージョンのOutlookでは、データを保存するために二つの異なるPSTファイルを使用しています。最初は、サーバーと同期されているアカウントの電子メールデータを格納します。このPSTファイルが見つからない場合は、新しいPSTファイルが自動的に作成されます。 2番目には、そのマシン（Outlookインストール）にローカルになる連絡先/予定表フォルダが含まれています。 OL’2013/’2016とは異なり、IMAPアカウントがプロファイルから削除された場合、連絡先/予定表データをcontaing関連するPSTファイルは自動的に削除されないため、永久的な損失のリスクはありません

Exchange/Outlook.comアカウント

各Exchange/Outlook.comアカウントには、常に関連する独自のフォルダが作成された完全なセットがあります。ostファイルとすべてのフォルダは、連絡先/予定表フォルダを含むサーバーと同期されます。の場合。ostファイルが削除されると、Outlookはファイルを再作成し、すべてのデータを再同期します。同様に、電子メールアカウントがOutlookプロファイルから削除された場合、アカウントがOutlookに再追加されたときにも同じことが発生します。

連絡先が保存されている場所の概要

a)特定の連絡先フォルダを選択し、そのフォルダ内から<新しい連絡先>をクリックすると、その連絡先は、プロフ

b)他の場所から連絡先を追加することを選択した場合(つまり、電子メールメッセージから電子メールアドレスを選択し、電子メールアドレスを右クリックし、”Outlookの連絡先に追加”を選択すると、プロファイルのデフォルトの連絡先フォルダに追加されます

c)電子メールメッセージを作成するときにTo/CC/Bccボックスに電子メールアドレスを入力すると、エントリはオートコンプリートキャッシュにのみ追加されます。どの連絡先フォルダにも連絡先アイテムは作成されません。

d)iCloudアドインを使用している場合は、別の連絡先フォルダが作成され、デフォルトの連絡先フォルダからすべての連絡先が新しく作成されたフォルこれにより、iCloudフォルダがABのメンバーに設定されるか、連絡先が手動でデフォルトの連絡先フォルダにコピーされるまで、空のアドレス帳が作成され