QuickBooks Onlineで不良債権を償却する方法を学びます。
不良債権は、顧客があなたにお金を借りているが、あなたはそれを収集することはできませんことを意味します。 彼らはあなたと借金をしていますが、あなたはあなたが支払われるつもりはないことを知っています。 あなたのビジネスが発生主義の方法会計を使用すれば、時々控除として不良債権を離れて書くことができる。 IRSから不良債権についての詳細をご覧ください。
QuickBooksで送信する請求書が回収不能になった場合は、それらを不良債権として記録して償却する必要があります。 これにより、売掛金と純利益が最新の状態に保たれます。 あなたはQuickBooksのデスクトップを使用している場合は、ここで不良債権を償却する方法です。
ステップ1:老朽化した売掛金を確認する
売掛金の老朽化詳細レポートを使用して、不良債権と見なされる必要がある他の請求書または売掛金
- レポートメニューに移動します。
- 売掛金時効詳細レポートを見つけて開きます。
- どの売掛金を償却すべきかを確認してください。
ステップ2: 不良債権経費勘定を作成する
まだ作成していない場合は、”不良債権”経費勘定を作成します。
- 設定①に移動し、勘定科目表を選択します。
- 右上の[新規]を選択して、新しいアカウントを作成します。
- アカウントタイプ▼ドロップダウンから、経費を選択します。
- 詳細タイプ▼ドロップダウンから、不良債権を選択します。
- 名前フィールドに”不良債権”と入力します。”
- 保存して閉じるを選択します。
ステップ3: 不良債権項目の作成
まだ作成していない場合は、不良債権のプレースホルダーとして在庫以外の項目を作成します。 これは本当の項目ではありません、それはちょうど会計のバランスをとることです。
- 設定①に移動し、製品とサービスを選択します。
- 右上の”新規”を選択し、”非在庫”を選択します。
- 名前フィールドに”不良債権”と入力します。”
- 所得勘定⇒ドロップダウンから、不良債権を選択します。
- 保存して閉じるを選択します。
ステップ4：不良債権のクレジットメモを作成する
- +新規を選択します。
- クレジットメモを選択します。
- 顧客⇒ドロップダウンから顧客を選択します。
- “製品/サービス”セクションで”不良債権”を選択します。
- 金額欄に償却したい金額を入力します。
- 明細書ボックスに表示されるメッセージに”不良債権。”
- 保存して閉じるを選択します。
ステップ5：請求書にクレジットメモを適用する
- +新規を選択します。
- 顧客の下で、支払いを受け取るを選択します。
- 顧客⇒ドロップダウンから、適切な顧客を選択します。
- 未処理の取引セクションから請求書を選択します。
- クレジットセクションからクレジットメモを選択します。
- 保存して閉じるを選択します。
回収不能売掛金は、不良債権費用勘定の損益報告書に表示されます。
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あなたの本は常に100％正確であるように、取引を分類し、毎月あなたの銀行の明細書を調整するためにQuickBooks認定簿記係を取得します。 QuickBooksライブ簿記の詳細については、こちらをご覧ください。
ステップ6: 不良債権レポートの実行
アカウントQuickReportを実行して、不良債権としてタグ付けされたすべての債権を確認できます。 これを行うには:
- 設定↑に移動します。
- 勘定科目表を選択します。
- 不良債権勘定のアクション列で、レポートの実行を選択します。
- [販売]メニューに移動し、[顧客]を選択します。
- お客様の名前を選択します。
- 右上の”編集”を選択します。
- “表示名”フィールドで、顧客名の後に”不良債権”または”クレジットなし”と入力します。
- 保存を選択します。