모든 이메일 전송 제공업체에는 고유한 최대 이메일 크기 제한이 있습니다. 그러나 고유 한 표준은 없습니다–한계는 주로 성능 및 보안상의 이유로 결정됩니다. 귀하의 이메일 알림 또는 뉴스 레터를 준비할 때 마음에 계속 해야 하는 많은 것 들이 있다. 또한 실제 이메일 크기 및 배달 가능성에 영향을 미치는 몇 가지 명확하지 않은 요소가 있습니다. 이 문서에서는 가장 일반적인 관련 질문에 대한 답변을 수집했습니다:
- 이메일 본문 및 첨부 파일의 권장 크기는 얼마입니까?
- 다른 이메일 클라이언트 및 전송 공급자의 한계는 무엇입니까?
- 포함된 이미지가 이메일 크기,스팸 점수 및 전달 가능성에 어떤 영향을 줍니까?
- 이메일 크기와 관련된 일반적인 문제 및 오류 및 처리 방법은 무엇입니까?
또한 메일 트랩에 대한 이메일 크기 제한을 구현했습니다.
이메일 크기 제한 유형
이메일 크기 제한은 세 가지 주요 이유로 사용됩니다:
- 성능. 이메일 시스템은 대량의 데이터를 전송하도록 설계되지 않았습니다. 그들은 꽤 오래된 프로토콜 인 스티 프티 프티 프티 프티 프티 프티 프티 프티를 다루고 있습니다. 대부분의 시스템은 한 번에 여러 데이터 소스를 처리 할 수 없습니다. 또한 메일 전송 에이전트는 들어오는 데이터에 바이러스 및 기타 잠재적 위험이 있는지 검색하여 리소스를 사용하고 시스템 성능에 영향을 미칩니다.
- 데이터베이스/스토리지 크기. 이메일 데이터는 서버(클라우드 또는 로컬)에 저장해야합니다. 이 때문에 메시지 자체 뿐만 아니라 전체로 서 받은 편지함은 그것의 자신의 한계.
- 보안. 우리 목록에있는 포인트 1 과 2 는 잠재적 인 보안 취약점으로 이어집니다. 이메일 시스템은 일반적으로 제한된 수의 포트를 사용하여 데이터를 검색합니다. 이를 통해 도스(서비스 거부)공격의 후보가 될 수 있습니다: 큰 메시지의 엄청난 양의 다운 전체 시스템을 취할 수 있습니다. 이것은 또한 이메일 폭탄으로 알려져 있습니다.
트랜잭션 또는 마케팅 이메일을 준비할 때는 두 가지 제한을 고려해야 합니다:
- 메시지 전송 제한(이메일 시스템)
- 메시지 검색 제한(받는 사람의 메일 시스템).
예를 들어,이메일 서비스는 15 메가바이트까지 메시지를 보낼 수 있지만 이메일받는 사람은 10 메가바이트까지 메시지를 검색 할 수있는 경우,그것은 당신의 이메일이 10 메가바이트를 초과하지 않아야 분명하다. 그렇지 않으면 이메일이 거부됩니다. 수신자의 수신 메시지에 대한 허용량을 아는 것이 유용합니다.
당신이 거래 또는 마케팅 이메일을 보낼 이메일 주소의 큰 데이터베이스와 함께 작업하고받는 사람에 대한 이러한 세부 사항이없는 경우,당신은 일반적인 규칙을 따라야합니다:10 메가 바이트 초과하지 않는 메시지를 보낼 수 있습니다.
지메일,아웃룩,센드 그리드 등과 같은 인기있는 이메일 전송 제공 업체 및 클라이언트에 대한 제한.
| 이메일 클라이언트 | 전송 및 인바운드 크기 제한 |
| 25 메가바이트 | |
| 애플 메일(아이 클라우드) | 20 메가바이트 |
| 지메일 | 25 메가바이트 |
| 50 메가바이트 | |
| 전망/사무실 365 | 사무실에 있는 150 까지 메가바이트와 더불어 20 메가바이트(교환 계정을 위한 10 메가바이트),365 |
| 전자 메일 | 25 메가바이트 |
| 썬더 버드 | 아니오 |
| 야후 | 25 메가바이트 |
| 조호 메일 | 20 메가바이트 |
| 이메일 전송 공급자 | 전송 크기 제한 | 특별 참고 사항 |
| 10 메가바이트 | ||
| 우편총 | 25 메가바이트 | |
| 만 드릴 | 25 메가바이트 | |
| 10 메가바이트 | 10 메가바이트 | |
| 전송 그리드 | 30 메가바이트 |
당신은 당신의 이메일의 크기에 대해 무엇을 고려해야합니까?
받는 사람에게 성공적으로 배달될 메시지를 만들려면 받는 사람이 어떤 폴더로 이동할지,얼마나 빨리 배달되는지,받는 사람이 얼마나 행복한지 고려해야 합니다.
이메일 검사
스팸 점수
스팸 필터를 피하고 수신자의받은 편지함의 기본 폴더를 타겟팅하는 것은 이메일 처리에서 가장 까다로운 일 중 하나입니다. 스팸 탐지에 대한 엄격하고 유비쿼터스 한 기준을 찾을 수 없습니다. 그러나 일반적인”스팸 방지”규칙 목록이 있으며 크기 관련 지점이 맨 위에 있습니다.
기술적으로는 메시지 본문 제한이 없습니다. 그럼에도 불구하고 일부 공급자는 자체 제한이 있습니다. 예를 들어,소인은 102 킬로바이트가 넘는 메시지의 본문을 클립하는 동안,각각 5 메가바이트가 될 수 있습니다.
다양한 공급자의 많은 테스트가 이메일 크기와 배달 가능성 간의 상관 관계를 증명합니다. 대부분의 경우,100–150 킬로바이트 트리거 스팸 필터를 통해 몸과 메시지. 그래서,일반적인 권장 15 킬로바이트와 100 킬로바이트 사이의 이메일 본문 크기를 유지하는 것입니다.
렌더링 문제
큰 이메일의 또 다른 측면은 로딩 및/또는 렌더링 속도입니다. 받는 사람이 항상 고속 연결에 액세스할 수 있는 것은 아니며 오래 지속되는 메시지 로드 프로세스로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 많은 이메일 클라이언트에서 큰 이메일 본문이 부분적으로 렌더링 될 수 있으며 수신자는 이미지의 일부 또는 잘린 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 이는 고객의 디지털 경험을 크게 해칠 수 있으며 일반적인 인상을 남길 수 있습니다.
수많은 제한과 숨겨진 제약에도 불구하고,잘 수행하는 이메일을 구축하는 일반적인 규칙이 있습니다. 이 중 첫 번째는 이메일 본문 크기를 줄이고 최적화하는 것입니다.
이메일 크기에 어떤 영향을 미치며 어떻게 최적화 할 수 있습니까?
메시지의 각 요소와 구현 방식이 이메일 크기에 영향을 미칩니다.
- 첨부 파일. 첨부 파일을 사용하면 모든 것이 간단합니다. 이 파일은 동봉 된 파일이며 이메일 본문 크기에 영향을 미치지 않습니다. 총 이메일 제한에는 일반적으로 모든 첨부 파일이 포함됩니다. 가장 좋은 방법은 클라우드로 전송하고 메시지에 링크를 넣는 데 필요한 파일을 업로드하는 것입니다. 보안 문제로 인해 많은 파일 형식이 차단되거나 위험한 것으로 간주됩니다(포함.의사,.그리고.2015 년
- 이미지 및 기타 내장 요소. 간단한 알림조차도 일반적으로 이미지,적어도 회사 로고가 포함되어 있습니다. 크기는 이미지 형식과 이미지가 메시지에 포함된 방식에 따라 달라집니다. 우리는 이 기사안에 이 화제에 면밀한 관찰이 있었다. 즉,외부 서버에 호스팅 된 이미지에 가능한 링크(이 메시지의 일부로 표시됩니다,그래서).
- 인코딩. 마임 인코딩(기본 64)메시지는 이메일 크기에 33%를 추가합니다. 멀티파트 메시지를 코딩할 때 이 점을 명심하십시오.
- 기타. 모든 단일 메시지 요소는 일반적인 크기에 영향을 미칩니다. 메시지 헤더,서명,서식-이 모든 추가 킬로바이트를 추가합니다.
완벽한 이메일 규칙
위에서 언급 한 제한 및 종속성을 고려하여 짧은 이메일 크기 최적화 체크리스트를 만들었습니다. 다음은 크기 측면에서 성능이 우수한 전자 메일을 작성하는 모범 사례입니다:
- 100 킬로바이트 15 킬로바이트에서 이메일 본문을 유지합니다.
- 10 메가바이트 이상의 첨부 파일을 추가하지 마십시오. 가능하면-외부 서버에 파일을 업로드하고 링크를 사용하여 다운로드/온라인으로 사용할 수 있도록.
- 이미지,비디오 및 기타 멀티미디어 콘텐츠를 과도하게 사용하지 마십시오.
- 이메일의 거의 42%가 모바일 장치에서 열립니다. 이메일 템플릿을 만들 때이 점을 명심하십시오. 그들은 반응해야한다. 응답 이메일 프레임 워크 또는 이메일 빌더를 사용하면 신경과 킬로바이트를 절약 할 수 있습니다.
메일 트랩에서 이메일 크기 확인 보내기 전에
모든 권장 사항을 따르고 완벽한 메시지를 만들었더라도 크기를 확인하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 앱에서 메시지를 코딩하거나 지메일을 통해 보낼 템플릿을 준비하든 타사 도구를 사용하거나 실제로 메시지를 보내거나 다운로드한 다음 크기를 탐색해야 합니다.
실제 수신자에게 이메일을 보내기 전에 이메일을 테스트하기 위해 메일 트랩을 사용하는 경우 이메일 본문과 첨부 파일 크기를 쉽게 확인할 수 있습니다.
테스트 메시지가 가상 받은 편지함에 갇히면 전체 이메일 크기가 메시지 헤더와 함께 표시됩니다. 메시지에 첨부 파일이 있는 경우 파일 이름 및 크기가 포함된 목록이 표시됩니다.
또한 메일 트랩에는 결제 계획에 따라 이메일 크기 제한이 있습니다. 당신은 무료로 5 메가바이트(첨부 파일 총 이메일 크기)까지 메시지를 테스트 할 수 있습니다. 테스트 할 수있는 가능한 최대 이메일 크기는 25 메가바이트로 제한됩니다.
결론을 제공하는 대신 메일 크기와 관련된 가장 일반적인 오류를 검토해 보겠습니다. 그 중 두 가지가 있습니다:
| 오류 코드 | 설명 | 이유 및 해결 방법 |
| 오류 523 | 받는 사람의 사서함이 이렇게 큰 메시지를 받을 수 없습니다. | 메시지가 받는 사람 서버의 크기 제한을 초과합니다. 이메일 본문 및 첨부 파일의 크기를 확인하십시오. 위의 권장 사항을 사용하여 최적화하십시오. |
| 오류 552 | 요청된 메일 작업이 중단되었습니다. | 받는 사람의 이메일 상자가 가득 찼습니다. 받는 사람이 받은 편지함을 정리해야 합니다.또는 메시지가 관리자가 설정한 제한을 초과합니다. 메시지의 크기를 확인하고 최적화하십시오. |
당신이 정확한 이유를 이해 할 수 있도록 추가 번호와 메시지와 함께 완료됩니다. 일반적인 규칙은 이메일 크기를 가능한 한 작게 유지하고 실제 수신자에게 보내기 전에 확인하고 테스트하는 것입니다.