기업이 개인의 작업 내역 및 현재 또는 과거 고용과 관련된 기타 세부 사항을 확인하라는 요청을 받거나 시작하는 몇 가지 시나리오가 있습니다. 이 과정은 당연히”고용 확인”으로 알려져 있습니다.”

채용 과정은 회사가 고용 확인을 수행하는 데 특히 일반적인 시간이며 일반적으로 전문적인 참조 검사가 필요합니다. 회사는 또한 임차인이 새로운 임대에 충분한 납부금을 지불할 수 있을 것을 확인하는 새로운 대부를 기인하는 대금업자 지주같은 제 3 자에게서 빈번하게 고용 검증 요구를,받는다.

“고용 증명”(증서)서한을 확보하는 것부터 급여 명세서,참고 문헌 또는 실행 된 계약 및 계약서 제공에 이르기까지 고용을 증명하는 몇 가지 방법이 있습니다. 여기서 우리는 고용 확인 요청의 주된 이유와 회사가 그러한 요청을 이행 할 수있는 몇 가지 방법을 살펴볼 것입니다.

어떤 상황에서 고용 확인을 요구합니까?

링크드 인 같은 전문 네트워킹 사이트의 상승으로,그것은 사람의 온라인 존재처럼 보일 수 있습니다 또는 이력서/이력서는 고용을 증명하기에 충분합니다. 그러나 많은 검증 자들은 특히 금융 거래와 관련이있을 때보다 공식적인 인증을 원할 것입니다.

대출 시작 대출

신규 대출 신청자를 평가하는 대출 기관은 개인의 고용을 확인하는 특권을 가지고 있습니다:새로운 고객이 제 시간에 지불 할 수 있는지 확인하십시오. 고용을 확인하는 것 외에도 고용주는 직원의 급여 정보를 확인할 수 있지만 현지 법률에 유의해야합니다. 일부 로케일 처럼 캘리포니아 주와 뉴욕 시 바 고용 과정에서 급여 정보를 발표에서 고용주 하지만 거의 대출 개시 적용 하는 요청에 영향을 줍니다.

임대 발행 부동산 소유자

대출 제공자와 마찬가지로 부동산 소유자는 일반적으로 새로운 임대를 처리 할 수 있도록 개인의 고용을 확인합니다. 소득 역사는 또한 임차인의 미래 소득의 감각을 제공 하는 데 관련.

고용주 신입 사원에게 제안을 연장

고용주는 종종 전문 참조를 확인하여 신청자의 작업 기록을 확인하지만,그들은 때때로 더 공식적인 증명이 필요합니다,일반적으로 고용 확인 또는 증서 편지의 형태로. 우리는 아래에서 이러한 편지를 더 자세히 살펴 봅니다.

취업비자 소지자 취업확인하기

취업비자는 일반적으로 신청자가 특정 국가에 체류할 수 있는 권한을 확보하기 전에 취업을 해야 합니다. 마찬가지로,신청 갱신은 일반적으로 비자 소지자의 지속적인 고용에 달려 있으므로 비자 소지자는 직위를 분실하거나 변경 한 경우 취업 허가를 발급 한 사무소에 알려야합니다.

고용 확인 방법

처음부터 회사는 현재 또는 과거 직원에게 정보를 인계하기 전에 해당 요청이 합법적인지 확인하기 위해 고용 세부 정보 요청을 받았다는 사실을 알려야 합니다.

다음으로 고용 확인 요청에 응답하는 데 필요한 정보를 수집하기 전에 가장 좋은 방법을 결정하십시오. 요청을 하는 사람이 형식을 지정했습니까? 그들은 밖으로 채우기 위하여 모양을 제공했는가,또는 약식 참고는 할 것인가?

의심 스러울 때,회사는 고용 검증에 사용되는 가장 일반적인 방법이기 때문에 증서 편지를 발행해야합니다. 증서 편지에는 회사와 직원의 역사에 대한 모든 관련 정보가 포함되어 있습니다. 다른 방법의 조합은 수시로 마찬가지로 충분할 것이다.

고용 증빙서

고용주가 발행한 증서 서한은 현재 또는 전 직원의 회사와의 관계에 대한 공식적인 확인을 제공합니다.

증서 편지의 대부분은 다음과 같습니다:

• 고용주의 회사 이름 및 주소(또는 표준 회사 레터 헤드 사용):고용을 확인하는 회사의 이름과 위치를 확인합니다.
• 현재 또는 전 직원의 직책:회사에서 직원의 역할을 확인합니다.
• 현재 또는 전 직원이 고용 된 날짜:회사와 직원의 임기 기간을 확인합니다.
• 직원의 책임 목록:직책 및 관련 업무에 대한 직원의 숙달을 조명합니다.
• 고용주의 연락처 정보: 확인 요청에 대한 향후 연락처와 에이즈.

증서 편지를 작성하려는 고용주이든 회사의 검증 프로세스를 단순화하려는 직원이든,이 무료 템플릿(https://docs.google.com/document/d/1m-_rcC35QhDwJk4-Cvl-fa9lsP1aKvdQVrFC9TZVRHI/edit#heading=h.7y9q65fxlkg5)을 사용하여 모든 기반을 다루고 있는지 확인할 수 있습니다.

기타 고용 증명 방법

인사 지원이 불충분하거나 회사와 직원 간의 관계가 미약한 경우 고용주에게 연락하기 어려운 경우 고용 검증을 완료하는 다른 방법이 있습니다.

• *급여 명세서*고용주로부터 직원의 과거 소득의 기록을 제공합니다. 이 정보는 직원의 수입이 신용 카드 신청과 같은 확인 요청의 주요 초점이지만 때로는 해당 정보를 제공하는 것이 불법 일 때 관련이 있습니다. 고용주는 보호된 정보를 공개하지 않도록 변호사 또는 현지 법규와 상의해야 합니다.
• *참고 문헌*회사 내에서 직원의 역할과 전반적인 성과를 설명합니다. 직원의 과거 관리자 또는 동료는 그 사람이나 그 여자를 보증 할 수 있으며,대부분의 기업은 수시로 참조 검사를받을 수 있습니다.
• *계약&계약*직원이 구인 제안을 받아 들였다는 의미에서만 회사와 직원의 관계를 증명합니다. 검증의 이 방법에 1 개의 문제점은 직원이 고용된 역할을 실행하기 위하여 실제적으로 위에 체재했다 고 증거의 부족 이다.
• *타사 서비스*프로세스의 대부분을 자동화하여 고용 확인 요청에서 스트레스를 제거합니다. 이는 일반적으로 고용주가 그러한 서비스의 활성 사용자 인 경우에만 관련이 있습니다.

고용주가 모든 주에서 공유 할 수있는 정보는 무엇입니까?

고용 확인 요청은 고용주가 제출할 필요가 없다는 세부 사항을 요청할 수 있습니다. 사실,고용주는 보호 된 정보를 공개에 대한 법적 처벌을받을 수 있습니다. 건강 및 급여&수입 정보는 고용주가 보유한 가장 민감한 데이터이며,이러한 범주와 관련된 세부 정보를 공유하도록 요청할 때 특히주의해야합니다.

건강 데이터

직원의 건강에 대한 정보를 공유하는 것은 일반적으로 나쁜 관행입니다. 검증 자의 동기는 잠재적 인 고객의 기존 조건에 대한 통찰력을 얻으려는 보험 회사에서부터 가능한 가장 매력적인 인력을 구축하는 것을 목표로하는 회사의 고용 임원에 이르기까지 불순 할 수 있습니다.

직원의 장애에 대한 정보는 특히 민감합니다. 1990 년 미국 장애인 법은 개인의 장애 정보에 대한 명시적인 보호를 제공하여 그 정보가 어떤 이유로 든 제 3 자와 공유되는 것을 방지합니다.

고용 고용주는 잠재적 인 직원이 고려중인 역할에 대한 책임을 적절하게 완료 할 수 있음을 확인할 수 있습니다. 고용주는 또한 직원이 필요한 모든 업무를 완료 할 수 있도록 주어진 역할에 대해”합리적인 편의”가 필요한지 여부를 확인할 수 있습니다

급여&수입 내역

대출 개시 같은 특정 상황에서는 개인이 수입 증명을 확보해야합니다. 그러나 캘리포니아 주와 뉴욕시를 포함한 여러 로케일은 채용 과정에서 회사가 이전 급여 정보를 요청하는 것을 금지하는 법률을 통과 시켰습니다. 이것은 새로운 역할에 대 한 급여에서 직원을 보호 하기 위해 설계 되었습니다 부당 하 게 그들의 이전 수입에 비해 시장 속도 아래 또는 그렇지 않으면 불공정 수 있습니다.

제대로 얻기

많은 기업들이 고용 확인 요청의 숫자에 응답해야 할 것이다,그래서 그렇게하기위한 프로세스의 사려 깊은 개발은 회사가 비용을 절감하고 응답 시간을 단축하는 데 도움이됩니다. 요청을 수행하는 데 필요한 정보를 소싱하면 인사 및 기타 직원이 다른 부서에 대한 지속적인 홍보가 필요할 수 있으므로 다른 필수 작업을 완료하지 못할 수 있습니다. 그리고 새로운 가정을 사는 직원 능력,고용의 적시 검증에 경첩 많은 중요한 결정. 증서 편지를 선택하는 것은 일반적으로 주어진 검증 요청을 완료하는 데 충분하지만 고용주는 트루 워크 및 기타 제 3 자 검증자를 통해 프로세스를 자동화 할 수도 있습니다.